Facultad Multidisciplinaria De Carazo.

FAREM – CARAZO.
Departamento De Ciencias Económicas y Administrativas.
Carrera: Administración De Empresas. II Año.
Integrantes:

 Daniela Janeth López Guevara

 Michelle Alejandra López Muñoz.
 Byron Yair López Chávez.
 Helen Argentina Villalobos Sandy.
 Arys Loxan Ruiz Calderón.
 Isabel del Carmen Flores Hernández

Docente: Idalia Guillen Aburto

Componente: Integrador V

A la Libertar por la Universidad.

Contenido

1. Descripcion de Proveedores Librería Santiago...............................................................................3

2. Los 5 objetivos principales de porque llevan inventario librería Santiago....................................5
3. Descripcion de Almacén....................................................................................................................6
4. Distribución de Materiales................................................................................................................7
5. Propuesta de proceso de control y administración de inventario...................................................8
 1. Descripcion de Proveedores Librería Santiago.

La librería Santiago cuenta con proveedores los cuales se encargan de suministrar le los
materiales necesarios y son los siguientes:

Gomper es una empresa especializada en la fabricación y distribución de productos de papelería

y material de oficina. Sus materiales están diseñados con altos estándares de calidad y
durabilidad. Ofrecen una amplia variedad de productos como cuadernos, lápices, bolígrafos,
carpetas y más. Además, Gomper se destaca por su compromiso con el medio ambiente,
utilizando materiales reciclados en la fabricación de algunos de sus productos.

Librería Jardín es una tienda especializada en materiales educativos y de escritura. Su catálogo

incluye una amplia gama de productos, desde libros y cuadernos hasta lápices, rotuladores y
papelería creativa. Los materiales de Librería Jardín se caracterizan por su calidad y variedad,
satisfaciendo las necesidades de estudiantes, profesores y profesionales creativos.

La Universal es una reconocida marca de papelería y material de oficina. Sus productos se

destacan por su diseño elegante y funcionalidad. La Universal ofrece una amplia gama de
materiales, desde cuadernos y bolígrafos hasta organizadores y archivadores. Sus productos están
diseñados para proporcionar comodidad y eficiencia en el entorno de trabajo.

Hispamer es una empresa especializada en la fabricación de productos de papelería y material

escolar. Sus materiales son conocidos por su calidad y durabilidad. Hispamer ofrece una amplia
variedad de productos, desde cuadernos y lápices hasta reglas y tijeras. Además, se destacan por
su compromiso con la innovación, ofreciendo productos con diseños creativos y funcionales.

La marca “Escribe” es reconocida por proporcionar una amplia gama de materiales de escritura
de alta calidad. Sus productos incluyen bolígrafos, lápices, marcadores, resaltadores y
rotuladores en una variedad de colores y estilos. Estos instrumentos de escritura están diseñados
teniendo en cuenta la comodidad y la durabilidad, lo que los convierte en herramientas
confiables para el uso diario.
Además de los instrumentos de escritura, Escribe también ofrece una variedad de suministros de
papelería, como cuadernos, blocs de notas, papel de carta y sobres. Estos productos están
fabricados con materiales de alta calidad para garantizar un uso duradero y una apariencia.

La marca también se destaca por sus productos de oficina, que incluyen archivadores,
organizadores y carpetas. Estos artículos están diseñados para ayudar a mantener los documentos
y las tareas organizadas de manera eficiente.

Descripcion de Inventario.
Numero Cantidad Descripcion

1 50 Papel crepe
2 70 Papel lustrillo
3 30 Papel chino
4 200 Cartulina sencilla
5 90 Cartulina satinada Tabla número 1:
Fuente Propia
6 50 Block rayado
7 80 Block sin raya
8 40 Universitario rayado
9 40 Universitario cuadro
10 80 Cuaderno cosido grande
11 80 Cuaderno cosido pequeño
12 300 Lapiceros
13 120 Marcador permanente
14 120 Marcador acrílico
15 50 Fomy liso grande
16 50 Fomy escarchado grande
17 50 Fomy tamaño carta sencilla
18 50 Fomy tamaño carta escarchada
19 25 Libros de colorear
20 15 Obras literarias
21 30 Texto de derecho
22 60 Regla
23 10 Escalimetro
24 10 Porta planos grande
 El inventario se puede describir como un registro detallado y sistemático de los bienes,
productos o materiales disponibles en la librería momento dado. Es esencial para el seguimiento
y control de los activos de una organización, ya que proporciona información precisa sobre la
cantidad, ubicación y valor de los elementos dentro del inventario.

Esta descripción implica que el inventario es una herramienta fundamental para la gestión
eficiente de la librería, ya que permite mantener un equilibrio adecuado entre la oferta y la
demanda. Además, proporciona datos valiosos para la toma de decisiones estratégicas, como la
planificación de compras, la gestión de almacenamiento y la optimización de costos.

2. Los 5 objetivos principales de porque llevan inventario librería

Santiago

1. Satisfacer la demanda del cliente: Mantener un nivel adecuado de inventario garantiza que los
productos estén disponibles para satisfacer la demanda de los clientes de manera oportuna.

2. Optimizar los costos: Un inventario adecuado ayuda a minimizar los costos asociados con el
almacenamiento, la obsolescencia y la escasez de productos. También permite aprovechar las
economías de escala al comprar grandes cantidades de productos.

3. Maximizar la eficiencia operativa: Un inventario bien administrado garantiza una gestión

eficiente de los procesos de producción y distribución, evitando interrupciones en la cadena de
suministro.

4. Reducir el tiempo de entrega: Tener inventario disponible permite reducir el tiempo necesario
para entregar los productos a los clientes, lo que mejora la satisfacción del cliente y la
competitividad de la empresa.

5. Identificar problemas en la cadena de suministro: Un inventario actualizado y preciso puede

ayudar a identificar problemas en la cadena de suministro, como retrasos en la entrega de
proveedores o problemas de calidad de los productos.
En resumen, los objetivos de un inventario son garantizar la disponibilidad de productos,
optimizar los costos, mejorar la eficiencia operativa, reducir el tiempo de entrega y detectar
problemas en la cadena de suministro.

3. Descripcion de Almacén.
La librería Santiago cuenta con un sin número de artículos, por ello cuenta también con
estanterías para exhibir sus productos, estas ayudan a que el cliente tenga una mejor visibilidad al
momento de escoger el producto, al igual que muchas de ellas ayudan a la librería a tener mucho
más seguro dichos artículos, el propietario junto a sus ayudantes realizan una selección y
separación de los diferentes productos que ellos ofrecen

Una vez ya se han seleccionado y organizado por alguno de los sistemas mencionados o
cualquier otro, llega el momento de prestar especial atención al mobiliario que los almacena,
librería Santiago son muy cuidadosos al momento de guardar en las diferentes estanterías sus
productos ya que estos pasan primero por un limpiado para que no haya ningún problema con los
productos almacenados.

Esta librería opta por almacenar sus cuadernos, papelería etc. en estanterías de vidrio o
estanterías de exhibición, ya que este sistema es uno de los mejores que existen para este fin para
que las personas tengan mejor visibilidad al momento de comprar un producto.

Estanterías de góndola: Estas estanterías son especialmente útiles para exhibir libros en áreas
centrales de la librería. Suelen estar dispuestas en línea recta, permitiendo acceder a los libros
desde ambos lados. Son ideales para destacar libros, diccionarios con los cuales cuenta la
librería, así el cliente observa las novedades o temáticas específicas.
 4. Distribución de Materiales.

Librería jardín
Gomper
La universal Lista de
Costo de
quienes entrega
Hispamer distribución

Almacén Distribución Entrega de Librería

Proveedores mayorista productos Santiago
de materiales

Diagrama número
1: Fuente propia
 5. Propuesta de proceso de control y administración de inventario
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y/o servicios; de aquí la
importancia del manejo contable del inventario por parte de esta. Este manejo contable permitirá
a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo
contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Para registrar y controlar los inventarios, se deben adoptar sistemas pertinentes para evaluar las
existencias de mercancías y así fijar su posible volumen de producción y ventas. Como es el caso
del Sistema de inventario, el cual permitirá conocer el valor de la mercancía en existencia en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, porque los movimientos de
compra y venta de mercancías se registran directamente en el momento de realizar la transacción
a su precio de costo.

Las empresas adoptan cualquiera de los métodos de valuación de inventarios y se llevan un

auxiliar por cada producto al que se denomina “Kárdex “, en el cual se registran las compras,
devoluciones sobre compras, ventas y devoluciones sobre ventas. La suma y la resta de todas las
operaciones registradas en un periodo dan como resultado el saldo final de mercancías.

Dentro de estos métodos de evaluación de inventario se encuentran el PEPS, UEPS y el método

de Promedio. Para la librería Santiago, nuestra propuesta de control de inventario es por el
método de Promedio, porque consideramos que es uno de los métodos más sencillos y rápidos de
aplicar y comprender. Mediante este método se espera que el inventario de la librería pueda
llevar un mejor orden y brindar un mayor conocimiento de las entradas y salidas realizadas en el
almacén.

Este es un método de valoración razonable de aproximación en donde se divide el saldo en

unidades monetarias de las existencias, entre el número de unidades en existencia. Este
procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, el cual debe recalcularse por cada
entrada al almacén.