SAP CO S4 HANA

Controlling

Av. Circunvalación Golf Los Incas 206, Surco - Telf. 7084198

 Índice

1. Introducción Modulo SAP MODULO CO

2. Principales Sub módulos– CO

3. Funcionalidades

4. Estructura Organizativa

5. Interacción con otras áreas/módulos

 INTRODUCCION
1. A SAP CO
1. Introducción

El propósito del Controlling (CO) es proporcionar a las organizaciones un método para analizar los
costos desde la perspectiva de la gestión interna y proporcionar una visión de rentabilidad más allá de la
información financiera básica. Esto permite a la organización crear información de una manera que se
adapte a sus necesidades de negocio específicas.

Controlling permite a una organización: Planificar y controlar los costos dentro de la estructura
organizacional específica de la empresa.
•Realizar costeo de productos, la medición de los costos de producción y variaciones.
•Informe rentabilidad por línea de producto.
•Informe de ventas y la rentabilidad bruta de las medidas externas, tales como segmentos de mercado o
grupos de clientes.
•El control se compone de todos los datos maestros, la configuración y presentación de informes
necesarios para analizar gastos y los ingresos.

La contabilidad interna (Controlling) incluye todas las funcionalidades para un análisis de ingresos y
gastos de manera eficaz.

Controlling nos proporciona las herramientas para elaborar informes en la contabilidad externa como P&L
(estado de ganancias y perdidas) este a nivel de sociedad, unidades de negocio, rubros, etc. De acuerdo
a como este definido la estructura de la empresa.
1. Introducción

Todos los demás módulos tienen interacción con el Módulo CO, como por ejemplo en la gestión de
materiales (MM), hasta los módulos de ventas y distribución (SD), planificación de la producción (PP),
entre otros.

PM
CONTROL DE
ACTIVOS/
MM EQUIPOS FI
ENTRADA DE Contabilizacion
MERCANCIAS es
SERVICIOS FM
PP
PLANIFICACION HCM
CO CONTROL Y
EJECUCION
PRESUPUEST
DE PRODUCCION
INFORMACIO
FSCM AL
N DE COBRANZAS Y
NOMINAS EN PAGOS
ASIENTOS
CONTABLES SD
VENTAS
 P R I N C I PA L E S
2. SUBMODULOS
2. Principales Submódulos

CO-CCA •Datos maestros

•Contabilizaciones
GESTION DE CENTROS DE COSTOS

CO-ABC •Datos maestros

•Contabilizaciones
GESTION DE COSTE POR ACTIVIDAD

CO-OPA •Datos maestros

•Control de Gastos Generales
ORDENES INTERNAS

CO-PC •Datos maestros

•Planificación y ejecución del Costo del Producto
GESTION DE COSTES DEL PRODUCTO •Inventarios

CO-PA •Ejecución del Ciclo de Subreparto Real

•Análisis de Rentabilidad
ANALISIS DE RENTABILIDAD
3. FUNCIONALIDADES
 3. Funcionalidades

CO-CCA – GESTIÓN DE CENTROS DE COSTOS

Los centros de costos representan áreas o departamentos que generan gastos o costos y en la cual existe
una persona responsable de estos.

Este proceso describe la actualización: crear, modificar y eliminar Centros de Costos.

La actualización de los centros de costos debe ser coordinada con todas las áreas afectadas de forma que
se obtenga una correcta asignación e imputación de los gastos y costos en los centros de costos tratados.
Cada Centro de Costos estará asociado a una “Clase de Centro de Costos”, los cuales permiten controlar la
utilización o no de los Centros de Costos en otros módulos y los valores propuestos cuando se cree un
nuevo Centro de Costos.

Cada Centro de Costo será asociado a un “Área Funcional” las cuales permiten vincular los sistemas de
Información de los módulos FI y CO, además que permiten categorizar los gastos y costos según su origen
y finalmente obtener un Estados de Resultados por Función.
3. Funcionalidades

CO-ABC – GESTION DE COSTE POR ACTIVIDAD

La Gestión de Costes por Actividad se orienta a mejorar los aspectos individuales de los
procesos, la optimización de cadenas de procesos enteras, la reducción del ciclo de
fabricación e incrementar la calidad final del producto o servicio.
3. Funcionalidades

CO-OPA – ORDENES INTERNAS

▪Las Órdenes Internas o también llamadas Órdenes CO permiten imputar y controlar los gastos de un
evento, proyecto o inversión.
▪ Las Órdenes Internas se pueden agrupar en “Clases de Órdenes” las cuales permiten principalmente
controlar características y funcionalidades en las Órdenes internas como los valores default, rangos de
números diferenciados y tipos de objetos receptores habilitados para la liquidación como centros de
costos, cuenta de mayor, etc.
▪ Son objetos que existen temporalmente, al finalizar las actividades de dicho objeto de costos, se
trasladan los costos al objeto definitivo ( Activo Fijo, CeCo, Orden).
▪ Las órdenes CO pueden crearse de acuerdo a las necesidades del negocio.
3. Funcionalidades

CO-PC - GESTION DE COSTES DEL PRODUCTO

Submódulo donde se calcula y analiza los costes asociados a la fabricación de un producto o la

prestación de un servicio. Permite calcular el precio mínimo al cual es rentable comercializar un
producto o servicio. De igual manera, puede determinar desviaciones del coste real de venta frente al
coste de venta presupuestado, identificando el origen de todas las desviaciones.

La identificación de las desviaciones es una poderosa información, que permite al responsable de la

gestión de costes tomar decisiones sobre la manufactura de productos o servicios a ofrecer.
 3. Funcionalidades

CO-PA – ANÁLISIS DE RENTABILIDAD

El submódulo de Análisis de Rentabilidad (CO-PA) estructura la información con el objetivo de analizar la

rentabilidad desde diferentes dimensiones, por ejemplo:

▪ Rentabilidad por Negocio

▪ Rentabilidad por Familia de Producto
▪ Rentabilidad por Producto
▪ Rentabilidad por Especie
▪ Rentabilidad por Planta
▪ Rentabilidad por Presentación
▪ Rentabilidad por Marca
▪ Rentabilidad por Pedido de Venta, Tipo de Cliente, Tipo de Servicio.
 ESTRUCTURA
4. O R G A N I Z AT I VA
4. Definición

La estructura organizativa es el conjunto de elementos o entidades que

reflejan el modelo organizacional de la empresa en SAP.

Las unidades organizativas forman un marco en el que pueden procesarse

todas las operaciones comerciales y financieras de la empresa.

La Estructura Organizativa de CO se estructura en función de la Sociedad PA y

Sociedad CO.
4. Definición
Sociedad PA
La sociedad PA es la estructura organizativa de Controlling que nos permite el análisis de
las rentabilidades y márgenes. Es la estructura de más alto nivel del módulo CO.

Sociedad CO
La sociedad CO es la estructura organizacional que permite realizar gestión interna de
costos y puede englobar una o más sociedades FI, siempre que operen con el mismo plan
de cuentas, y con una variante de ejercicio que posea la misma cantidad de periodos
contables.

Centro Logístico
Se denomina a la unidad de organización que sirve para subdividir una empresa en función
de aspectos de producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de
necesidades. Es un lugar en el que se producen materiales o se suministran entregas y
servicios.
Para el almacenamiento de materiales, se asigna un almacén a un centro. El almacén
depende de las condiciones de almacenaje y del estado de la práctica.
Todos los datos válidos para un centro determinado, así como los almacenes
pertenecientes a él, se guardan a nivel de centro. Esto incluye, por ejemplo, los datos de
planificación de necesidades y los datos de pronóstico.
→ El costeo de materiales es a nivel de Material/ Centro.
4. Modelo Estructura Organizativa
 INTERACCIÓN CON
5. OTRAS
AREAS/MODULOS
5. Interacción con otras áreas/módulos

Explicaremos de manera general, la integración que posee el

módulo de Finanzas con otros módulos SAP.

PM
CONTROL DE
ACTIVOS/
EQUIPOS
MM
FI
ENTRADA DE
MERCANCIAS Contabilizaciones
SERVICIOS
FM
PP
Extracción y
CO CONTROL Y
EJECUCION
Producción HCM PRESUPUESTAL

INFORMACION
FSCM
DE NOMINAS EN COBRANZAS Y
ASIENTOS PAGOS
CONTABLES
SD
VENTAS
5. Interacción con otras áreas/módulos

SAP - MM
MM: Proporciona información de todos los materiales que controlan ya
que estos formarán parte del Costo del Producto.

Ejemplo:
•Si en el modulo de logística se imputa una salida de mercancía a un
objeto de costo sea: centro de costo, orden interna, orden de fabricación,
desde el momento que se contabiliza ya esta generando un registro en
la contabilidad interna y podrá revisarse desde el análisis de gastos.
5. Interacción con otras áreas/módulos

SAP - PM
PM: Integración con las Órdenes de Mantenimientos que pueden liquidarse a centros
de costos que forman parte del costo de producción o gastos.

SAP - FI
Registros contables en el sistema que se vinculan internamente con otros módulos, y
luego estos se visualizan en el módulo CO, para las diversas transacciones de
planificación o determinación del costo del producto.

Ejemplo: - Generación de la depreciación desde Activo Fijo

- Registrar documentos cuenta mayor
5. Interacción con otras áreas/módulos

SAP - HCM

HCM: Proporcionara la información automática referente a todos los

conceptos de nominas plasmados en asientos contables.

Si generamos el registro desde planilla (HCM) a un centro de costo

distribuible, tenemos la posibilidad de generar ciclos de distribución o
sub reparto para llevar el gasto a diferentes objetos de costo. Quedando
sin alterar el gasto en la parte financiera de la empresa.
5. Interacción con otras áreas/módulos

SAP - SD
* Proporcionara la información automática referente a todas los ventas
plasmados en asientos contables, estos interactúan con el Submódulo
CO-PA Análisis de Rentabilidad.

Desde el momento en que se genera un pedido de venta a un material,

este tiene matriculado un centro de beneficio. Entonces desde el
momento que se genera la salida de mercancía ya se esta generando
una partida en la contabilidad interna donde se registrara en una cuenta
de ingreso al centro de beneficio y la salida por venta en una cuenta de
costo de venta. De esta manera podemos hacer un análisis de
rentabilidad de material sea a nivel de centro de beneficio o a nivel de
cuenta de resultados PA.
5. Interacción con otras áreas/módulos

SAP – PP
Con este módulo, CO interactúa desde la Planificación del Costo del
Producto y el Proceso del Costeo de la Producción.
Tiene un papel muy importante en la contabilidad interna. Los datos
maestros de producción como listas de materiales y hojas de ruta se
utilizan en Controlling para la planificación de costos del producto CO-
PC, donde en base a los estándares de fabricación registrados el
sistema se puede hacer un calculo de cuanto va a ser el costo del
material fabricado en un periodo de tiempo.
•Las ordenes de fabricación las podemos utilizar para hacer seguimiento
y control de los costos de fabricación.
5. Interacción con otras áreas/módulos

SAP - FM

FM: Controla el presupuesto a través de cuentas contables, es decir

cada vez que se genera un asiento contable consulta disponibilidad.
5. Interacción con otras áreas/módulos
 Datos Maestros CO

La Gestión de Datos Maestros, es la encargada de definir los procesos que

permiten asegurar que la información maestra del sistema este actualizada y
sea confiable, de modo que al momento de solicitar incorporar o actualizar un
objeto CO se pueda analizar el posible impacto y seguir las recomendaciones
siguientes de codificación, categorización, actualización integrada, etc. con el
fin de asegurar la consistencia de la información.
Datos Maestros CO

En SAP CO los datos maestros son registros que se utilizan en las diferentes
transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al
usuario trabajar de forma más ágil.
Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a
las estructuras organizativas creadas.

1. Centros de Beneficio
2. Centros de Costos
3. Clases de Actividad
4. Valores Estadísticos
5. Ordenes Internas

6. Clases de Coste
Datos Maestros CO

✓ Los Datos Maestros son de vital importancia ya que son la estructura para
el cálculo del Costo del Producto.

✓ Son herramientas para planificación y cálculo de Costos.

✓ Se pueden armar reportes o transaccionar a través de los Grupos de

Datos Maestros CO.
Datos Maestros CO

1. Centros de Beneficio.
Los Centros de Beneficio resumen unidades de negocio dentro de la empresa. En estos objetos se
consolidan tanto la generación de gastos, costos e ingresos que se obtienen y de esta forma se puede
obtener un Estado de Resultados por unidad de negocios.

2. Centros de Costos.
Los centros de costos representan áreas o departamentos que generan gastos o costos y en la cual
existe una persona responsable de estos.