PRESUPUESTO DE COMPRAS

LOTE ECONÓMICO DE COMPRAS ( L E C )

Concepto:
Se conoce como Lote Económico de Compra (LEC) a la cantidad económica más conveniente a pedir de un
producto, materia prima o material que se necesita para cada pedido u orden de pedido.

El LEC ayuda a resolver las dudas que se nos plantean en relación con:
¿Cuánto Pedir?
¿Cuándo Pedir?
¿Cuántas Veces Pedir en el año?

POLÍTICAS A CONSIDERAR EN EL INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

a) Oportunidad y cantidad de las necesidades de producción.

b) Economía en las compras (descuentos por cantidad, por ejemplo)
c) Lo perecedero del artículo
d) Disponibilidad de la Materia Prima
e) Facilidades de almacenaje
f) Disponibilidad de Capital
g) Costo de Almacenamiento y cambios que se esperan
h) Protección contra escasez y otros riesgos

La política de la Dirección en cuanto a inventarios tiene que especificarse, de manera que sea posible una
determinación realista de los niveles (estándares) de inventario. Los dos factores básicos para éstos son: El Lote
Económico de Compra (LEC) y el punto de pedido (cuándo comprar)

ELEMENTOS DEL LOTE ECONÓMICO DE COMPRA

1. Consumo Anual (R)

2. Costo por Pedido (S)
3. Precio de Compra Unitario (P)
4. Costo de Posesión o Mantenimiento (I)

1. Consumo Anual (R)

Es la cantidad de insumos o materiales requeridos para llevar a cabo la producción presupuestada.
2. Costo por Pedido (S)
Son los gastos necesarios en la formulación y recepción de un pedido, tales como costo de funcionamiento
de la Sección de Compras, costo de recepción de la materia prima, costo de contabilidad, etc.

3. Precio de Compra Unitario (P)

Precio unitario de cada uno de los artículos o materiales a pedir.

4. Costo de Posesión o Mantenimiento (I)

Este costo se expresa, para efectos de determinar el LEC en cifras relativas (porcentaje) y son los gastos que
se realizan por poseer, tener, mantener los materiales, como pago de almacenaje, gastos de vigilancia, primas
de seguros, alquiler de bodegas, etc.
 MÉTODOS PARA DETERMINAR EL LOTE ECONÓMICO DE COMPRA
Existen dos métodos:

1. Mediante fórmula y
2. En forma tabular.

1. FÓRMULA

LEC = 2RS / PI DONDE: R = Consumo anual

S = Costo por pedido
P = Precio de compra unitario
I = Costo de posesión o mantenimiento

2. EN FORMA TABULAR
Para el efecto se utiliza un cuadro con las columnas siguientes:

a) Órdenes de compra al año (número de órdenes de compra que pueden hacerse al año).
b) Unidades (número de unidades que se requieren en cada pedido)
c) Promedio de inventarios (las unidades solicitadas en cada pedido divididas entre 2)
d) Costo de pedido (costo de cada pedido por el número de órdenes al año)
e) Costo de posesión (promedio de inventario por el precio de compra unitario por el porcentaje del costo
de posesión)
f) Costo total (sumatoria de las columnas: Costo de pedido y Costo de posesión. a

ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL LOTE ECONÓMICO DE COMPRA

a) Punto de pedido
Es el momento (fecha) en que debe hacerse el pedido, se determina mediante la relación:
Pp = Período de aprovisionamiento multiplicado por el consumo máximo diario.

b) Número de pedidos
Es la cantidad o número de pedidos que deben hacerse en el año, se determina así:
No. De pedidos = R / LEC

c) Consumo promedio diario

Es el promedio de materia prima o materiales que se consumirá diariamente, se establece en función
de la cantidad anual requerida (consumo anual). Se aplica la relación siguiente:
Consumo promedio diario = R / No. De días del año

d) Existencia Mínima
Es el nivel mínimo de existencias que debemos tener en bodega, para no entorpecer la producción por
falta de materia prima para producir, se establece así:
Existencia Mínima = Punto de pedido (-) (consumo promedio por período de aprovisionamiento.)

e) Existencia máxima
Es el nivel máximo de existencias que debemos tener en bodega para no incurrir en mayores costos. Se
determina sumándole a las existencias mínimas el LEC.
Existencia Máxima = Existencia mínima + LEC.
 EJERCICIO:

La empresa “EL PANTANAL, S. A.”, produce y vende un solo producto. Para efectos de determinar la
cantidad y época en que se debe efectuar sus pedidos de materia prima, presenta la información
siguiente:

1. El consumo anual de materia prima es de 60,000 unidades.

2. El costo de la materia prima es de Q3.00 por cada unidad.
3. Los gastos que realizarán por cada pedido ascienden a Q10.00.
4. Los gastos de mantenimiento se estiman en un 1.6% del costo de la materia prima.
5. Los proveedores tardan 36 días en entregar el material pedido y de acuerdo con las salidas del
almacén de materia prima, se determinó que la mayor cantidad de materia prima que se consume
en un día es de 180 unidades.
6. La empresa, opera de lunes a viernes.

Con lo anterior se le pide:

1. Lote Económico de Compra (LEC)
1.1. Por fórmula
1.2. Tabular con 1, 10, 15 y 25 órdenes de compra y determine la mejor opción de números de
pedidos a realizar en el año.
2. Número de pedidos que deben hacerse al año. (por medio de fórmula y por tabular)
3. Punto de Pedido
4. Existencia Mínima
5. Existencia Máxima

SOLUCIÓN:
1. Lote Económico de Compra (LEC)
1.1. Por fórmula

LEC = 2RS / PI

LEC = 2*60,000 * 10
3 * 0.016

LEC = 1, 200,000
0.048

LEC = 25,000,000.
LEC = 5,000 Unidades. Cuántos pedidos hacer conforme la fórmula = 60,000 Unidades/5,000 = 12.
R = Consumo anual
S = Costo por pedido
P = Precio de compra unitario
I = Costo de posesión o mantenimiento
1.2 Tabulación.

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

Órdenes de Unidades Promedio de Costos por Costo de Costo Total =
Compra Solicitadas Inventario Pedido Q. Posesión Q. (d) + (e)

1 60,000 30,000 10.00 1,440.00 1,450.00

60,000 / 10 =
10
6,000 3,000 100.00 144.00 244.00 (*)
60,000 / 15 =
15
4,000 2,000 150.00 96.00 246.00
60,000 / 25 =
25
2,400 1,200 250 58 308
(*) = Mejor opción para realizar pedidos (10 pedidos al año)

Determinación de la columna (e) Costo de Posesión Q. = Promedios de inventarios * Costo de Materia

Prima por unidad * Porcentaje de Gastos de Mantenimiento.
30,000 * 3 *0.016 = 1,440.00
3,000 * 3 *0.016 = 144.00
2,500 * 3 * 0.016 = 120
2,000 * 3 *0.016 = 96.00
1.200 3 *0.016 = 57.60
2. Número de pedidos que deben hacerse al año
No. De pedidos = R / LEC = 60,000 / 5,000 = 12. Conforme tabulación = 10, mejor opción de No. De
Pedidos.

Si incluimos una línea de 12 órdenes en el tabular, nos muestra que la fórmula permite con exactitud
determinar el número de pedidos que deberán realizarse en el año.

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

Órdenes de Unidades Promedio de Costos por Costo de Costo Total =
Compra Solicitadas Inventario Pedido Q. Posesión Q. (d) + (e)

1 60,000 30,000 10.00 1,440.00 1,450.00

60,000 / 10 =
10
6,000 3,000 100.00 144.00 244.00 (*)
12 5000 2,500 120 120 240
60,000 / 15 =
15
4,000 2,000 150.00 96.00 246.00
60,000 / 25 =
25
2,400 1,200 250 58 308
 3. Punto de Pedido = Pp = Período de aprovisionamiento multiplicado por el consumo máximo diario.
Pp= 36 días por 180 unidades = 6,480.

4. Existencia mínima = Punto de pedido (-) (consumo promedio diario * período de aprovisionamiento)
= 6,480 - (240 *36)
= 6,480 - 8,640
= - 2,160 Unidades

Obtención del consumo promedio diario:

Días que tiene el año 365
(-) días sábados y domingos del año 104 = 52 semanas por dos días = 104 días
(-) Feriados en el año 11
Días efectivos laborales del año 250
Entonces si el consumo anual de unidades es de 60,000 / 250 = a 240 unidades diarias.
5. Existencia Máxima = Existencia mínima + LEC
= -2,160 + 5,000
= 2,840. Unidades.