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DETERMINAR PROCEDIMIENTOS DE LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO CON

BASE A PARAMETROS TECNICOS

SAP CRONOGRAMA DEL DESARROLLO DE SUS PRODUCTOS

LOS PRINCIPALES MÓDULOS DEL SISTEMA SAP

16894107cc DAVID ALEXANDER CUELLAR OVIEDO Aprendiz

1144146390cc ERIC MARIO BENITEZ Aprendiz


SANCHEZ

1113530237cc CHRISTIAN ANDRES SINISTERRA Aprendiz


HERRERA

16894107cc DAVID ALEXANDER CUELLAR OVIEDO, 1144146390 cc ERIC MARIO


BENITEZ SANCHEZ, Aprendiz1113530237 CHRISTIAN ANDRES SINISTERRA
HERRERA Aprendiz

 Módulo SAP Gestión Financiera / SAP FI / SAP Finances


Encargado de Manejo de Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales,
etc.
 Módulo SAP Controlling / SAP CO / SAP Controlling
Gestión de gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados,
centros de beneficio, etc.
 Módulo SAP Gestión de materiales / SAP MM / SAP Materials
Management
Maneja la Gestión de stock, compras, verificaciones de facturas, etc.
 Módulo SAP Ventas y Distribución / SAP SD / SAP Sales And Distribution
Gestión de ventas, expedición, facturación, precios, clientes, etc.
 Módulo SAP Recursos Humanos / SAP HCM / SAP Human Capital
Management:
Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
 Módulo SAP Inteligencia Empresarial / SAP BI / SAP Bussines Intelligence
Sistema de soporte para la toma de decisiones empresarias.
Bueno, si bien es cierto que los anteriores mencionados son los módulos SAP
más populares, los que se encuentran instalados en la mayoría de las empresas
que utilizan SAP, también hay otros módulos importantes que son muy usados
en la actualidad:

 Módulo SAP Tesorería / SAP TR:


Se encarga del Control de fondos, gestión presupuestaria, flujo de efectivo.

 Módulo SAP Mantenimiento de Planta / SAP PM / SAP Plant


Maintenance:
Se usa para la Planificación de tareas en planta, planificación de
mantenimiento, etc.

 Módulo SAP Gestión de calidad / SAP QM / SAP Quality Management:


Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de
calidad, etc.

 Módulo SAP Planificación de producción / SAP PP / SAP Planning


Production:
Se encarga del gestionamiento de fabricación sobre pedido o para stock,
fabricación en serie, Kanban, etc.

 Módulo SAP Workflow / SAP WF y Soluciones sectoriales /SAP IS:


Ambas Contienen funciones que se pueden aplicar en todos los módulos
relacionadas a los Flujos de trabajo.

Ubicación técnica en SAP PM


Para dar de alta una ubicación técnica primero se debe tener definido por parametrización el
indicador de estructura.
Este indicador especifica los siguientes factores:

 Cantidad de niveles jerárquicos de un sistema técnico.


 Longitud de la clave de los niveles.
 Carácter separador.
 Tipo de caracteres permitido, letras, números o ambos.
Las ubicaciones técnicas permiten montar y desmontar los equipos sobre los que se realizarán los
mantenimientos. También facilitan la actualización de datos ya que se heredan de los niveles
superiores a los inferiores.

Ficha de una ubicación técnica en SAP PM


La ficha de ubicación técnica se divide en dos partes. Unos datos de cabecera obligatorios y
varias pestañas para completar la información.
Los datos de cabecera son la identificación de la ubicación técnica, de acuerdo a su posición en
la jerarquía, el tipo, la denominación y el status del sistema.

Después se completan los datos necesarios de las diferentes pestañas:

 General, es la pestaña donde se encuentran los datos generales de la UT tales como peso,
tamaño, fecha de adquisición, datos de fabricación, …
 La pestaña de emplazamiento, es donde están los datos referentes al emplazamiento
físico de la ubicación técnica, así como la dirección.
 Pestaña de organización donde se encuentran los datos referentes a la sociedad así como
los diferentes elementos sobre los que se pueden imputar los costes referentes al
mantenimiento de la UT, y de los equipos que están montados en ella. También se puede
informar datos de los responsables de planificación para la UT.
 Estructura, se trata de la pestaña en la que se ve la relación de la ubicación técnica
respecto a otras de la misma estructura, así como los posibles equipos que estén
montados en ella.

Para crear una nueva ubicación técnica seguiremos la ruta:

Logística -> mantenimiento -> Gestión de objetos técnicos -> Ubicación


técnica -> Crear.

A continuación, se muestra un pequeño listado de las transacciones SAP relacionadas con las
ubicaciones técnicas SAP PM:

1. Crear la ubicación técnica; transacción IL01


2. Modificar una ubicación; transacción IL02
3. Visualizar las ubicciones tecnicas; transacción IL03

Una vez creadas las ubicaciones técnicas podremos visualizar la estructura mediante la
transacción IH01.
Esto muestra el listado jerarquizado con todas las ubicaciones técnicas, equipos e incluso lista de
materiales que están montados en una ubicación técnica para tener una visión completa de la
estructura.
Con esto ya podrás dar de alta ubicaciones técnicas SAP PM y completar sus fichas.

PM - Mantenimiento de Planta
SAP PM: El módulo de Mantenimiento de Planta de SAP incluye las medidas de control que
establecen las condiciones de trabajo de un sistema técnico o máquinaria ademas incluye medidas
de mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo y medidas de reparación, que se ponen en su
lugar para mantener la condición ideal de cada máquina y restaurarlas a su estado ideal si han
sufrido daños.
Incluye una variedad de sub-módulos, en función del tipo de ambiente en que el módulo se está
utilizando. Hay módulos para el mantenimiento preventivo, gestión de mantenimiento del orden,
gestión de trabajos de limpieza, procesamiento de reclamaciones de garantía, sistemas de
información, escenarios móviles y la planificación de proyectos de mantenimiento de la planta.

Función
El módulo de Mantenimiento de Plantas del programa SAP incluye las medidas de
control que establecen las condiciones de trabajo de un sistema técnico o máquinaria.
El módulo también incluye medidas de mantenimiento preventivo y medidas de
reparación, que se ponen en su lugar para mantener la condición ideal de cada
máquina y restaurarlas a su estado ideal si han sufrido daños.

Características
El módulo Mantenimiento de Planta (PM, por sus iniciales en inglés) incluye una
variedad de sub-módulos, en función del tipo de ambiente en que el módulo se está
utilizando. Hay módulos para el mantenimiento preventivo, gestión de mantenimiento
del orden, gestión de trabajos de limpieza, procesamiento de reclamaciones de
garantía, sistemas de información, escenarios móviles y la planificación de proyectos
de mantenimiento de la planta.

PM: GESTION DEL MANTENIMIENTO


PM – EQM: Identificación Descripción

PM – PRM: Mantenimiento Preventivo

PM – WOC: Ordenes de Mantenimiento

PM – PRO: Proyectos de Mantenimiento

PM – SM: Gestión del Servicio

FI CONTABILIDAD FINANCIERA
FI-GL Cuentas de Mayor
FI-LC Consolidación Sociedades
FI-AR Cuentas a Cobrar
FI-AP Cuentas a Pagar
FI-AA Gestión de Activos
FI-SL Special Ledger Cierres

IM INVERSIONES
Gestión de Inversiones

TR TESORERIA
Programa Conciliación
Provisiones Posicionamientos
Control de Fondos

CO CONTROLLING
CO-CCA Contabilidad por Centros Coste
Contabilidad Presupuestaria
CO-PC Control de Costes del Producto
CO-PA Analisis de Rentabilidad
CO-OPA Ordenes Internas
CO-ABC Costes Basados en Actividades

LO GESTION DATOS GENERALES DE LOGISTICA


LO-MD Datos Básicos
LO-VC Gestión Variantes de Productos
LO-PR Modelos Previsión y Comportamientos
LO-ECH Cambios Ingenieria Objetos SAP

SM GESTION DEL MANTENIMIENTO


EC ENTERPRISE CONTROLLING
EC-PCA Contabilidad Centros Beneficio
EC-BP Planificación del Negocio
EC-MC Consolidación a Nivel Directivo
EC-EIS Executive Information System

SD VENTAS Y DISTRIBUCION
SD - MD Datos maestros
SD-SLS Gestión de Ventas
SD-GF GestiónTarifas y Condiciones de Precio
SD-SHP Gestión de Expediciones
SD-BIL Facturación
SD-IS Sistemas de Información
SD-EDI Intercambio Electrónico de Datos

PS GESTION DE PROYECTOS
PS-BD Datos Basicos
PS-OS Planificación del proyecto
PS-PLN Plan de Costes
PS-APM Proceso de Aprobación
PS-EXE Seguimiento y Progreso del Proyecto
PS-IS Sistema de Información

MM GESTION DE MATERIALES
MM - MRP Planificación Necesidades Materiales
MM-PUR Gestión de Compras
MM-IM Gestión de Inventarios
MM-WM Gestión de Almacenes
MM-IV Verificación de Facturas
MM-IS Sistema de Información
MM-EDI Intercambio Electrónico de Datos
Sistema Clasificación
Gestión de Lotes

QM CALIDAD
QM-PT Herramientas de planificación
QM-IM Proceso de Inspección
QM-QC Control de Calidad
QM-CA Certificados de Calidad
QM-QN Notificaciones de Calidad

PP PRODUCCION
PP-BD Datos Basicos
PP-SOP Gestión de la Demanda
PP-MP Plan Maestro
PP-CRP Plan de Capacidades
PP-MRP Plan de Materiales
PP-SFC Ordenes de Fabricación
PP-PC Costes de producto
PP-IS Sistema de Información
PP-PI Industria de procesos
PP-CFG Configuración de Producto
HR GESTION DEL PERSONAL
HR-PA-EMP Datos Maestros de Personal
HR-PA-PAY Nómina
HR-PA-TRV Gastos de Viaje
HR-PD-OM Organización y Planificación
HR-PD-PD Desarrollo de Personal
HR-PD-SCM Gestión de la Formación
HR-PA-APP Selección de Personal
HR-PA-TIM Gestión de Tiempos

IS-R INDUSTRY SOLUTION RETAIL


IS-R Planificación de Surtidos
IS-R Reaprovisionamiento
IS-R Formatos de presentación
IS-R Sales Retail
CP Inventario de proveedores
MM Compras Retail
SD Transporte
RIS Sistema de Información Retail

PM GESTION DEL MANTENIMIENTO


PM-EQM Identificación Descripción
PM-PRM Mantenimiento Preventivo
PM-WOC Ordenes de Mantenimiento
PM-PRO Proyectos de Mantenimiento
PM-SM Gestión del Servicio

Es fácil perderse en el laberinto de los módulos SAP. No en vano esta empresa alemana ha concebido
soluciones de software específicas para todas las áreas de gestión imaginables. A la hora de elegir
vuestro master en SAP, tanto si optáis por un master SAP online como si os decidís a cursar un master SAP en
Barcelona, es interesante entender en qué consiste cada uno de los módulos que abarcan los distintos
programas formativos de master SAP.
SAP agrupa su software en tres grandes bloques de soluciones: SAP ERP, SAP CRM y SAP BI. Hoy nos
ocuparemos del SAP ERP: Enterprise Resource Planning. Es decir, Planificación de Recursos de la Empresa.
Y ya sabéis que los recursos de una empresa pueden ser enormemente complejos. Los módulos SAP ERP se
reorganizan constantemente, pero a grandes rasgos son los siguientes:

SAP FI: Financial Accounting (Gestión Financiera)


 FI-GL: Contabilidad Mayor
 FI-LC: Consolidación Sociedades
 FI-AR: Cuentas a Cobrar
 FI-AP: Cuentas a Pagar
 FI-AA: Gestión de Activos
 FI-SL: Special Ledger (libros de contabilidad especiales)
SAP CO: Controlling:
 CO-CCA: Contabilidad por Centros Coste
 Contabilidad presupuestaria
 CO-PC: Control de Costes del Producto
 CO-OPA: Órdenes internas
 CO-PA: Analisis de Rentabilidad
 CO-PC: Control de Costes del Producto
 CO-ABC: Costes Basados en Actividades
SAP AM: Asset Management (Gestión de Activos)
 Compras
 Ventas
 Depreciación
 Seguimiento
SAP PS: Project Systems (Gestión de Proyectos)
 PS-BD: Datos Basicos
 PS-OS: Planificación del proyecto
 PS-PLN: Plan de Costes
 PS-APM Proceso de Aprobación
 PS-EXE Seguimiento y Progreso del Proyecto
 PS-IS Sistema de Información
SAP HR: Human Resources (Recursos Humanos)
 HR-PA-EMP: Datos de personal
 HR-PA-APP: Selección de Personal
 HR-PA-PAY: Nóminas
 HR-PD-SCM: Gestión de la Formación
 HR-PD-PD: Desarrollo de personal
 HR-PA-TIM: Gestión de Tiempos
SAP PM: Plant Maintenance (Gestión del Mantenimiento)
 PM-PRM: Mantenimiento Preventivo
 PM-WOC: Órdenes de Mantenimiento
 PM-PRO: Proyectos de Mantenimiento
 PM-SM: Gestión del Servicio
SAP MM: Materials Management (Gestión de Materiales)
 MM – MRP: Planificación Necesidades Materiales
 MM-PUR: Gestión de Compras
 MM-IM: Gestión de Inventarios
 MM-WM: Gestión de Almacenes
 MM-IV: Verificación de Facturas
 MM-IS: Sistema de Información
 MM-EDI: Intercambio Electrónico de Datos
SAP QM: Quality Management (Gestión de Calidad)
 QM-PT: Herramientas de planificación
 QM-IM: Proceso de Inspección
 QM-QC: Control de Calidad
 QM-CA: Certificados de Calidad
 QM-QN: Notificaciones de Calidad
SAP PP: Production Planning (Planificación de la Producción)
 PP-BD: Datos Básicos de Producción
 PP-SOP: Gestión de la Demanda
 PP-MP: Plan Maestro
 PP-CRP: Plan de Capacidades
 PP-MRP: Plan de Materiales
 PP-SFC: Órdenes de Fabricación
 PP-PC: Costes de producto
 PP-IS: Sistema de Información
 PP-PI: Industria de procesos
 PP-CFG: Configuración de Producto
SAP SD: Sales and Distribution (Ventas y Distribución)
 SD – MD: Datos maestros de Ventas
 SD-SLS: Gestión de Ventas
 SD-GF: Gestión de Tarifas y Condiciones de Precio
 SD-SHP: Gestión de Expediciones
 SD-BIL: Facturación
 SD-IS: Sistemas de Información
 SD-EDI Intercambio Electrónico de Datos

SAP CO – Módulo de Controlling


por Iker Garmendia | Mar 23, 2012 | ERP, SAP, SAP CO - Controlling | 26 Comentarios

El módulo de SAP CO (SAP Controlling) proporciona información de apoyo a Gerencia con el


propósito de planificar, informar y monitorizar de las operaciones de negocio. En resumen,
gracias a la información que provee este módulo se facilita enormemente el proceso de toma de
decisiones por parte de Gerencia.
Explicamos a continuación los sub-módulos de CO:

 Contabilidad de Elementos de Coste: proporciona toda la información relacionada con


costes y beneficios de la organización. Este módulo está plenamente integrado con FI,
por lo que todo los asientos se actualizan automáticamente desde FI (Contabilidad
Financiera) a CO. Los elementos de coste son la base para la contabilidad de costes, ya
que permiten al usuario ver los costes de cada cuenta asignada a un elemento de coste.

 Contabilidad de Centros de Costes: proporciona información relacionada con los


costes del negocio. Los Centros de Coste dentro de SAP son normalmente asignados a
departamentos concretos o a managers responsables de ciertas áreas de la empresa.
Marketing, Compras, Recursos, Finanzas, Facilities, IT, Administración, Legal, Pedidos e
incluso Calidad son normalmente gestionados con Centros de Coste. Además, Centros de
Coste específicos son usualmente creados para cada área funcional.

 Órdenes Internas: este sub-módulo es usado como un método para agrupar costes y
transacciones de negocio relacionados con una tarea específica. Es ante todo una
herramienta de monitorización para ayudar a Dirección en el proceso de toma de
decisiones.
 Cálculo de Costes Basado en Actividades (ABC): este sub-módulo permite definir con
mayor precisión el origen de los costes ligados a un proceso particular.

 Control de Costes de Producto: permite analizar los costes ligados a un


determinado producto de cara a decidir el mejor precio de mercado.

 Análisis de Beneficios: permite revisar la información relacionada con el beneficio de la


compañía, así como el valor añadido que proporciona un segmento de negocio concreto.

 Contabilidad de Centros de Beneficio: permite tener una visualización clara de los


beneficios y pérdidas por centro de beneficio. Los métodos que se pueden usar para el
EC-PA (Contabilidad de Centros de Beneficio) son la contabilidad periódica o bien a
través de la contabilidad ligada a ventas. Los Centros de Beneficio se pueden configurar
para identificar líneas de producto, divisiones, regiones geográficas, oficinas, sitios de
producción o por funciones. Los Centros de Beneficio son usados para llevar a cabo
funciones de control interno, lo que permite a Dirección revisar áreas de responsabilidad
dentro de la organización. La diferencia entre un Centro de Coste y uno de Beneficio es
que el primero presenta costes individuales durante un determinado periodo y los Centros
de Beneficio contienen los balances de costes e ingresos.