Máster

CONSULTORÍA FUNCIONAL
SAP
MÓDULO: CONTROL DE GESTIÓN. Centros de Beneficio

PROFESOR: Juan Carlos Barandela

INDICE

1) Introducción y objetivos
2) Flujos de información
3) Datos Maestros
4) Asignación
5) Transferencia de masas de balance
6) Sistemas de Información
INDICE

1) Introducción y objetivos
2) Flujos de información
3) Datos Maestros
4) Asignación
5) Transferencia de masas de balance
6) Sistemas de Información
Controlling en SAP

SD FI Controlling
Comercial Gestión
financiera

MM CO en R/3
Materiales Controlling

PP
Producción
R/3 TR
Tesorería

QM Client /Server PS
Proyectos
Calidad
PM ABAP/4 WF
Mantenimiento
Workflow
HR IS
Recursos Soluciones
humanos sectoriales
Módulos de Controlling

CO Centros de coste

Controlling Ordenes

Centros de beneficio
Product costing

Sistema de Información Financiera

Nota: Entendiendo el módulo de CO desde una perspectiva
amplia, se considera el módulo de EC – Enterprise
Controlling como un componente del mismo.
Objetivos

Soportar una gestión por cuenta de resultados y en términos de rentabilidad, en aquellas

dimensiones organizativas (unidades de negocio, áreas geográficas, líneas de producto, …)
con responsabilidad sobre beneficios, y masas patrimoniales

EC-PCA
Contabilidad de Centros
de Beneficio
Diferencias con Centros de Coste

Centro de Beneficio Centros de Coste

 Gastos e Ingresos  Gastos

 Masas patrimoniales posible vs  Sólo Gastos
 Estructura Organizacional  Estructura Organizacional
 Estable en el tiempo  Estable en el tiempo
 Necesita otro objeto de coste  Imputación Directa
INDICE

1) Introducción y objetivos
2) Flujos de información
3) Datos Maestros
4) Asignación
5) Transferencia de masas de balance
6) Sistemas de Información
Flujos de información

Para obtener una Cuenta de Resultados, el Centro de Beneficio se concibe como un

elemento colector de los movimientos de gasto e ingreso que se registran en los distintos
objetos de coste (Centros de Coste, Órdenes, Proyectos, …) sobre los que se articula el
modelo analítico.
INDICE

1) Introducción y objetivos
2) Flujos de información
3) Datos Maestros
4) Asignación
5) Transferencia de masas de balance
6) Sistemas de Información
Estructura organizativa

Todo Centro de Beneficio se ha de asignar a una Sociedad CO, y puede estar relacionado
con una o varias Sociedades FI (dentro de la misma CO)

MANDANTE

Sociedad CO1 Sociedad CO2

Cebe Cebe Cebe Cebe

0001 0002 0003 0004

Sociedad Sociedad Socieda

FI1 FI2 d FI3
El Centro de Beneficio como maestro

Junto con la asignación a una sociedad CO, los aspectos clave en la creación de un Centro
de Beneficio son: el periodo de validez, la identificación del nodo de la jerarquía estándar
al que pertenece, y su asociación a sociedades FI.
Centros de Beneficio. Datos del Maestro

• Los datos que componen un centro de beneficio se distribuyen en varias pestañas:

• Datos Básicos: en el mismo se van a indicar los datos principales que van a caracteriza al cebe.
• Por un lado tendremos los datos descriptivos del mismo y que nos indican de que tipo de objeto
hablamos
• Por otro tendremos aquellos datos que nos indican comportamientos y agrupaciones del mismo (status
periodo de observación, área de jerarquía)
• Indicador: dentro de este bloque vamos a destacar los siguientes campos:
• Cebe Ficticio
• Cebe bloqueado
• Sociedades: punto muy importante del maestro, dado que nos va a permitir indicarle al sistema en que
sociedades de la contabilidad financiera voy a poder usar ese cebe y con ello restringir su capacidad de uso y
de errores de asignación
• Direcc/Comunic.: son datos que permiten identificar la naturaleza y localización geográfica o virtual del
mismo. No suelen ser obligatorios.
• Hist.: permite visualizar la evolución de los datos maestros de un cebe
Jerarquía estándar

Estructura en forma de árbol en la que se representan todos los centros de beneficio,

agrupados según las áreas de responsabilidad definidas en la empresa (tanto para la
gestión de gastos cómo de ingresos)

Existe una única Jerarquía Estándar, y todo Centro de Beneficio ha de asignarse a uno de
sus nodos. No obstante, es posible definir otras agrupaciones o jerarquías alternativas de
Centros de Beneficios, para efectuar tratamientos o análisis de manera agregada.
Jerarquía estándar

Al activar en la sociedad CO la contabilidad de Centros de Beneficios, es preciso identificar

la denominación de la Jerarquía Estándar de Centros de Beneficio y el Centro de Beneficio
Dummy.

Además se puede indicar la eliminación de los movimientos analíticos que se producen

entre dos objetos de coste asignados a un mismo Centro de Beneficio.
INDICE

1) Introducción y objetivos
2) Flujos de información
3) Datos Maestros
4) Asignación
5) Transferencia de masas de balance
6) Sistemas de Información
Planteamiento

Los flujos de información hacia el módulo de Centros de Beneficio se basan en la

asociación de los objetos de imputación en origen (Centros de coste, Órdenes, Proyectos,
…) a un Centro de Beneficio. Este mecanismo se denomina asignación.

Al efectuar una imputación

en uno de esos objetos,
automáticamente se crea
un documento a nivel de
Centros de Beneficio.
Centro de Beneficio Dummy

Para garantizar el cuadre de la información de gestión entre el módulo de Centros de

Beneficio y los módulos origen (Centros de Coste, Proyectos, …) toda imputación analítica
se ha de registrar también a nivel de Centro de Beneficio.

Con ese objetivo, el centro

de Beneficio Dummy,
recogerá los movimientos
realizados sobre objetos de
coste que no han sido
asignados a un Centro de
Beneficio.
Monitorización

La asignación de los objetos de coste origen (Centro de Coste, Orden, Proceso …) a un

Centro de Beneficio, sustenta los flujos de información hacia el módulo de Centros de
Beneficio.

Mediante informes
específicos es posible
identificar qué objetos de
coste no están asignados, a
fin realizar su asociación
con el centro de beneficio
correspondiente.
INDICE

1) Introducción y objetivos
2) Flujos de información
3) Datos Maestros
4) Asignación
5) Transferencia de masas de balance
6) Sistemas de Información
 Ámbito de actuación

Además de los movimientos de gasto e ingreso, es posible atribuir masas patrimoniales a

nivel de Centro de Beneficio. De esta forma se hace posible el análisis en términos de
rentabilidad, e incluso la obtención de un balance completo por Centro de Beneficio.

Plan Contable del 2007

4 8y9
Acreedores Gastos e
1 5
2 3 y deudores 6 7 ingresos
Financiación Cuentas
Inmovilizado Existencias por Gastos Ingresos contra
Básica financieras
operaciones patrimonio
comerciales neto

Controlling

Centros de Beneficio
Sistemas de Información de CeBes

Árbol de Informes

• El árbol de informes está

disponible en el estándar de
PCA

• Contiene los informes

estándar, informe de
Partidas Individuales y el
índice de datos maestros.

• Se pueden crear árboles de

informes específicos de
usuario que incluyan tanto
informes estándar como
informes específicos de
usuario.

• La lista de informes
estándar incluye los
informes de Report Writer
Sistemas de Información de CeBes

Informes estándar de PCA (1 de 2)

• Los informes estándar y

grupos de informes se
encuentran en las librerías
8A2, 8A3 y 8A4 y se dividen
aproximadamente en los
siguientes grupos:

• Informes de rentabilidad
de la Sociedad CO
• Informes de grupos
• Informes de CeBe
• Plan / Real
• Informes de moneda
alternativa
Sistemas de Información de CeBes

Informes estándar de PCA (2 de 2)

Los informes de centros de beneficio se pueden ejecutar para CeBes o para grupos de
CeBes. En estos últimos, todos los centros de beneficio se podrán visualizar de manera
agregada a nivel de grupo para un análisis comparativo.

Los informes de Real / Plan permiten comparar la planificación con las contabilizaciones
reales sobre un centro de beneficio, y hacer un análisis de las desviaciones.

En todos los informes mencionados está disponible la funcionalidad de ‘drilldown’. Esta

funcionalidad permite navegar desde los totales a las partidas individuales, y de las
partidas individuales a los valores reales o planificados y al documento original en el que
se realizó la imputación asociada al centro de beneficio
Sistemas de Información de CeBes

Criterios de filtrado

• Cuando se ejecuta el
informe online, el sistema
nos muestra una pantalla de
selección en la que
podemos especificar
criterios de filtrado de los
datos que deseamos
visualizar. Algunos de estos
criterios son:
• Centro de beneficio
• Sociedad CO
• Fecha de contabilización
• Cuenta

• También se pueden usar

variantes de selección al
ejecutar el informe en
fondo.
Sistemas de Información de Cebes
• Algunos de los informes más importantes en la Contabilidad de centros de coste son los
siguientes:

• Grupo de centros de beneficio: Comparación Plan/ Real/ Desviación (S_ALR_87013340)

• Centros de beneficio: Partidas Individuales Reales (KE5Z)

• Centros de beneficio : Cuentas de balance Plan / Real (S_ALR_87013335)

FIN DE PRESENTACIÓN