Actividad - Formular y Evaluar Proyectos

En base al proceso de los 5 pasos del Procesos para Formular y Evaluar Proyectos que
hemos visto en el transcurso de la semana, elabora este proceso (respetando etapa por
etapa) en un proyecto en el cual hayas o estés actualmente participando con los detalles
que hayan tenido que tener en cuenta para que el mismo sea exitoso.

Desarrollo

Para el desarrollo de esta actividad escogí un proyecto de la compañía donde laboro y en el

cual me encuentro participando actualmente. El proyecto consiste en el desarrollo de una
solución electoral completa para Albania. Esta incluye desde el desarrollo y fabricación de
los dispositivos customizados, el software para las maquinas, hasta el despliegue de la
solución en campo. Debido a que mi rol dentro del proyecto es netamente técnico, no
cuento con mucha información financiera/económica para profundizar en los números. Sin
embargo, se realizarán algunas aproximaciones basado en lo observado de proyectos
anteriores.

Este proyecto es de corto plazo, ya que deberá ser entregado para Mayo del otro año. Por lo
tanto, el análisis se realizara para 6 meses.

1. Identificar

El alcance de este paso es identificar el “VS”, es decir, comparar la decisión de llevar a cabo
este proyecto con la escenario de no hacerlo (el negado del proyecto) y determinar
cualitativamente los costos de inversión y operación y los beneficios del proyecto.

Ej.
En este el proyecto es el desarrollo de la solución integral para las elecciones de Albania del
2023. La alternativa sería no realizar el proyecto y destinar los recursos a otros proyecto
que ya están en desarrollo en la compañía.

El proyecto requiere un gasto de inversión para la fabricación de las impresoras

customizadas solicitadas por el cliente, la contratación de un warehouse en el lugar y la
preparación y transporte de maquinas ya existentes.

En cuanto a costos de operación se identifican el salario del personal involucrado en el

proyecto, el mantenimiento de las maquinas en campo y los desplazamientos del personal
al campo para soporte.

2. Medir

El alcance de este paso es medir los efectos monetarios de los impactos marginales
determinando los costos y beneficios en magnitud que son relativos al proyecto.

Ej.

Costos C/P (Con Proyecto)

- Para el proyecto se requieren aproximadamente 4000 maquinas. Estas mismas ya existen

y están dentro del inventario de la compañía pero requieren inversión en revisión y
preparación de los equipos para poder ser despachados.

- Se requiere la fabricación de 4000 impresoras aprox. De estas solo se cuentan con

prototipos. Por lo tanto está sería el principal costo de inversión.

- Se requiere realizar el alquiler de un Warehouse en el lugar.

- Se requieren aproximadamente 2 desarrolladores, 3 Quality Assurance, 1 Project Manager
como personal fijo del proyecto siendo este uno de los costos operativos. Y para la ultima
etapa del proyecto (Despligue) se requiere de 1 warehouse manager y 40 operadores para
la preparación de las maquinas para despliegue.

Costos S/P (Sin Proyecto)

- Si se decide no desarrollar el proyecto, no es necesaria la fabricación de las impresoras, ni

la preparación de las 4000 maquinas.

- No es necesario alquilar el warehouse en campo.

- El personal que se requiere para el proyecto, ya hace parte de la compañía y no se

requería de contratación para este proyecto. Sin embargo, los costos asociados por este
deben ser asumidos por otro proyecto.

3. Valorar

En este paso se debe determinar el valor de las magnitudes definidas en el paso anterior.

- Dado a que las 4000 maquinas ya existen en el inventario de la compañía, debemos

valorarlas a costo de oportunidad. En este caso, dado a que no hay ningún proyecto en el
horizonte en los próximos 6 meses el hacer uso de estas para el proyecto representaría un
mayor beneficio que mantenerlas almacenadas en stock. Sin embargo, desconozco el valor
monetario puntual para este caso.

- El costo de mercado de la producción de una impresora está cerca de los $100 dólares
cada una. Por lo tanto la producción de las 4000 impresoras representaría una inversión de
$400.000 dólares aproximadamente.

- El salario mensual promedio del personal fijo que se requiere para el proyecto es de $2700
aproximadamente. Por lo tanto, 6 personas durante 6 meses representaría un costo de
$100.000 dólares aprox.

- El costo del alquiler de Warehouse me es desconocido.

- El costo del Warehouse Manager y operadores de warehouse equivale a unos $20.000

dólares.

- El beneficio de la venta de la solución representa cerca de $2500 dólares por maquina. Lo

cual equivaldría a unos $10.000.000.

4. Ordenar

El alcance de este paso es la definición del horizonte de evaluación y los periodos que se
usarán.

Para el caso del ejemplo, se usarán 6 periodos de evaluación, uno por cada mes del
proyecto, lo cual equivale a 7 momentos o stocks.

La inversión para la fabricación de las impresora y preparación de las maquinas existentes

estará ubicada en el momento 0. Es decir, al comienzo del primer periodo.

El salario de los colaboradores y gastos repetitivos del proyecto estarán ubicados al final de
cada periodo.

En el momento 3 (comienzo del periodo 4) se debe incluir la inversión de la adecuación del

warehouse en el lugar. Y a partir del momento 4 se deberá incluir el costo de alquiler del
warehouse y los salarios de los operadores.
5. Comparar

Esta ultima etapa, como su nombre lo menciona, consiste en comparar si los beneficios que
dejará el proyecto son suficientes para cubrir los gastos y dejar ganancia.

No contaba con la información necesaria para la definición de los flujos para este proyecto y
obtener el debido valor presente o valor capitalizado. Sin embargo, dado el hecho de que
actualmente me encuentro trabajando en el proyecto y la compañía optó por proceder con
el proyecto se concluye que la comparación de los beneficios obtenidos con el proyecto
fueron superiores a los costos del mismo y por lo tanto, se demostró la viabilidad del mismo.