¿Cómo hacer un presupuesto de

obra ganador? 5 pasos

fundamentales del proceso
El éxito de una empresa instaladora no solo depende de contar con una
cartera de clientes que fomente la entrada de nuevos proyectos. La realización
de presupuestos de obra ganadores es el punto inicial a tener en cuenta. Estos
presupuestos deben ser lo bastante atractivos para que puedan llegar a
firmarse por el cliente. A su vez, deben ser rentables para la empresa
instaladora y permitir que esta lleve a cabo su trabajo con la mejor calidad
posible. Solo así se consigue fidelizar a los clientes y poder mantener esa
cartera a la que antes hacíamos mención. Las instaladoras que se pregunten
cómo hacer un presupuesto de obra ganador encontrarán en este artículo los
pasos clave para lograrlo:

1. Estudia bien el proyecto

2. Identifica el tipo de costes generado en la obra
3. Determina la cantidad de material a través de librerías de obra
4. Revisa y recalcula el presupuesto
5. Utiliza programas de gestión para acelerar el proceso
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1. Estudiar el proyecto:
Imagina que una ingeniería o un estudio de arquitectura demanda un
proyecto determinado a una empresa instaladora. Por ejemplo, el proyecto
consiste en montar una nave industrial en la que instalar una bandeja de
conducción de línea de fuerza a ocho metros de altura. Antes de la redacción
de cualquier presupuesto, la empresa instaladora debe preguntarse:

• ¿Dispongo de los conocimientos necesarios, de los medios técnicos y del

personal adecuado para llevarlo a cabo? De no ser así, se deben
contemplar procesos de subcontratación. Retomando el ejemplo de la
“instalación de una bandeja de conducción de línea de fuerza a ocho metros
de altura”, se necesitarán elevadoras que habrá que incluir en este
presupuesto. ¿Disponemos de ellas internamente? Es esencial conocer y
controlar desde un inicio las partidas del proyecto que tienen un origen
externo.
• ¿Es viable técnicamente? Puede ocurrir que, por la manera en la que la
instalación haya sido planteada por parte del ingeniero o arquitecto, no sea
posible realizarla. Por ello, se debe valorar que el montaje de la ingeniería sea
real y que esa infraestructura sea técnicamente viable. De no ser así, se deben
replantear conceptos técnicos desde un inicio para asegurar que el
presupuesto se ajusta a una necesidad real.
Es decir, analizar minuciosamente el proyecto de obra proporcionado por la
empresa de ingeniería o el despacho de arquitectura es el primer paso para un
cálculo correcto de un presupuesto de obra.

2. Tener muy claro el tipo de costes

generados en la obra:
A la hora de hacer un presupuesto de obra, se deben considerar los siguientes
elementos (o partidas), los cuales implican costes específicos:

• Mano de obra implicada en la ejecución del proyecto. Este punto debe

contemplar las horas dedicadas por el personal, pero también otros
conceptos como:
o Desplazamientos y kilometraje.
o Dietas.
o Alojamiento.

• Materiales a necesitar. Es importante tener un detalle exhaustivo de todo lo

que se va a precisar. Una vez definidos los materiales, existen soluciones
como el Banco de Datos Multisectorial que mantiene actualizadas las tarifas
de precios de más de 1.200 marcas del sector. Así, podemos asegurar que la
asignación de precios es sencilla y automática.

• Materiales auxiliares o materiales accesorios, que servirán para cubrir

posibles dificultades de montaje, así como el material de base que es
igualmente necesario: cinta aislante, tornillos, bridas, etc.
En resumen, lo realmente importante es ser capaz de definir el desglose del
proyecto a nivel de materiales, a nivel de mano de obra y a nivel de accesorios.
Así, se pueden tener controladas todas las partidas asociadas a costes de
ejecución.
3. ¿Cómo determinar de forma
sencilla qué cantidad de material
necesito para realizar el proyecto?
Utilizando el recurso de las librerías
para agilizar el proceso:
Una librería de unidades de obra es un catálogo (o base de datos) que
contiene el desglose de todo lo necesario para la realización de distintas
tareas dentro de una obra. En este desglose se incluye tanto la mano de obra,
como los materiales necesarios y accesorios. En la siguiente imagen, se puede
observar un ejemplo de una de estas librerías. Corresponde a la unidad de
obra: “Aislamiento mediante el uso Cámaras Isover (panel arena basic-45)” de
la librería de Preoc:

• La sección A contiene la descripción de la unidad de obra.

• La sección B desglosa los elementos que se necesitan para la ejecución de
esta unidad de obra concreta y sus costes asociados:
o Así, para la realización de esta acción concreta se requiere de un
oficial de primera y de un ayudante. La partida en el presupuesto se
determina en función del tiempo en horas y su precio, por hora.
o El panel semirrígido lana mineral ARENA BASIC – 45m es exactamente
el material que se necesita. Las unidades están determinadas por m2,
el precio es por m2 y, por lo tanto, el importe final es la relación entre
estos dos conceptos.
o Los costes indirectos se establecen sobre el total del importe.
Permiten cubrir materiales auxiliares para la instalación.
 ¿Cómo hacer un presupuesto de obra utilizando las
librerías del sector?
Como decíamos, las librerías son una base de datos de unidades de obra. Su
principal ventaja es que aportan facilidad y permiten ahorrar tiempo a la hora
de seleccionar las partidas de un presupuesto. Para disponer de estas
librerías, tenemos distintas opciones:

• Se pueden escoger librerías estándar, creadas por agentes externos como,

por ejemplo, el Colegio de Aparejadores de Guadalajara, PREOC o algunos
organismos oficiales.

• O se pueden crear librerías propias, poco a poco, a medida que se realizan

presupuestos. Disponer de un software de gestión empresarial facilitará la
administración de estas librerías:
o En estos casos, el origen puede ser una librería externa, que se puede
adaptar a las necesidades de cada empresa instaladora. O se puede
crear una propia desde cero, guardando unidades de obra a medida
que se elaboran proyectos.
Bases de precios de unidades de obra: ¿Cómo crear y gestionar una propia?
Descúbrelo aquí

Las librerías proporcionan agilidad a la hora de seleccionar las partidas a

incluir en un presupuesto. De esta manera, el instalador puede invertir su
tiempo en lo que realmente importa: estudiar el proyecto y adaptar al 100%
estas librerías al mismo. Solo así podremos hacer presupuestos de obra
rentables y diferenciadores. Este es precisamente el punto 4 que explicamos a
continuación.

4. Revisar y recalcular los números:

¿Estamos haciendo un presupuesto
rentable?
Este es el momento para realizar el cálculo final de un presupuesto de obra.
Las partidas se revisan una a una para asegurar que se están teniendo en
cuenta todos los elementos necesarios y que estamos aplicando el margen de
beneficio que nos interesa. Este recálculo contemplará:

• El beneficio industrial deseado.

• El ajuste de costes por las características del proyecto.
o Recordemos que las librerías deben ajustarse al proyecto concreto.
En el ejemplo del montaje de la línea de fuerza de la que hablábamos
antes, no implicará el mismo número de horas hacerlo a nivel de
tierra que a 8 metros de altura. Deben ajustarse los materiales y las
horas dependiendo de las características específicas de cada obra.
• Un porcentaje de coste añadido debido al recargo financiero. Imaginemos
que el proyecto es de larga duración. La empresa instaladora no va a cobrar
de forma inmediata. Además, debido a la complejidad del proyecto, debe
recurrir a financiación externa. Por estos motivos, sobre el importe total se
 realiza un recargo financiero, el cual permite la asunción de deudas que no
se van a compensar en la facturación hasta dentro de un cierto período de
tiempo.
• La actualización de costes de materiales, especialmente si no se dispone de
soluciones como el Banco de Datos. Debemos asegurar que los precios
utilizados son los reales.
• Actualizaciones en los costes de mano de obra. Una vez el importe total esté
calculado, es decisión de la empresa reajustar valores para que sea más
atractivo para el cliente. Por ejemplo, si es un cliente fidelizado, la mano de
obra puede rebajarse en un tanto por ciento.
• Etc.
Es importante mencionar que cada presupuesto dependerá de la empresa que
lo realice, del proyecto en sí y de la zona en la que se esté trabajando. Por lo
tanto, el margen de beneficios será siempre diferente teniendo en cuenta
estos factores.

5. Contar con un software de gestión

que permita integrar los
presupuestos con el global de la
empresa:
Hoy en día, existen herramientas de gestión empresarial como el ERP para
empresas de Obras y Servicios de Telematel. Esta solución incluye un módulo
de presupuestación con el que las instaladoras sabrán perfectamente cómo
hacer un presupuesto de obra ganador. Pero, además, permitirá vincular estos
presupuestos con el área de contabilidad, gestión de cartera, departamento
de compras, etc. De forma que la gestión general de la empresa resulta mucho
más sencilla. Te lo explicamos en este video:
Así pues, un presupuesto de obra ganador debe permitir responder
afirmativamente a la siguiente pregunta: ¿Estamos ante un proyecto viable
económicamente para mi empresa que puedo asumir técnicamente? Si
necesitas más información sobre cómo hacer presupuestos de obra
ganadores, recuerda que nuestro equipo de profesionales puede atenderte sin
ningún tipo de compromiso aquí. Hasta el próximo artículo.