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Plan de Accion Del Asistente Administarivo Sobre Residencial Emanuel
Plan de Accion Del Asistente Administarivo Sobre Residencial Emanuel
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
ADMINISTRADOR: Es la persona que está a cargo de que se ejecute las
estrategias planeadas y el control interno de la empresa. Encargado de la
parte contable, legal y técnico de la empresa.
Un administrador es una persona con visió n, que es capaz de aplicar y
desarrollar todos los conocimientos acerca de la planeació n, organizació n,
direcció n y control empresarial, donde sus objetivos está n en la misma
direcció n de las metas y propó sitos de la empresa o institució n.
-
Asistente Administrativo: Es el soporte de administració n persona
encargada de LA FUNCION DE recepció n de clientes, encargada de ayudar en las
estrategias planeadas y el control interno. encargada de hacer cumplir el
reglamento, poner los memorá ndums, hacer cumplir el plan de acció n, ejecutar
las documentaciones de clientes y nuevos clientes, dar informació n a posibles
clientes segú n flujograma. Por lo mismo es el encargado de llevar el control,
informe, reportes, de todos los asesores de ventas. Sistematizar a los clientes
segú n sus contratos y llevar conjuntamente con administrador y el contador el
á rea contable De la empresa.
- Fiorella
Paso N° 3
- Nivelación: Son los socios que cancelaron por completo sus lotes
(ya no deben intereses moratorios) y necesitan pagar
“nivelación” (requisitos antes de la minuta) para después realizar
el trámite de minuta: Posee elementos como:
- Archivadores Amarillos “Cancelados”
- Contratos
- Base de datos virtual y Acta física de “nivelación
de pagos varios”
- Base de datos virtual y Acta física de “limpieza”
- Base de datos virtual de Socios que pagaron el
total de sus lotes “Cancelados”
- Base de datos “Cancelados” (fecha, llamada,
búsqueda por otros medios y otras situaciones)
- *Es necesario agilizar dichos trámites, para ello
se requiere que los socios al momento de realizar
la agilización de nivelación deben tener todos sus
recibos*
Paso N° 4
- Minuta: Son socios que después de haber pagado la nivelación,
pasan al trámite de sus minutas notarial. Posee elementos como:
- Archivadores Azules “Minutas”
- Contratos
- Base de datos virtual de entrega de Minutas
- Acta de entrega de minutas física
- Base de datos “Seguimientos de “Minutas” (fecha,
llamada, búsqueda por otros medios y otras
situaciones)
- Imagen de “Requisitos de pago para la minuta”
- *Estos socios tienen que realizar el pago del
trámite de minuta y los demás requisitos
señaladas en el punto anterior
Paso N° 5
- Seguridad: Son cobranzas de S/.10.00 a todos los socios, aun así
tengan minuta seguirán pagando. Posee elementos como:
- Base de datos general por año “Pago de
seguridad”
- Base de datos general virtual de “Pago de
seguridad” (fecha, llamada, búsqueda por otros
medios y otras situaciones)
Paso N° 6
- Recuperación: Son socios que dejaron de pagar sus cuotas
establecidas en el contrato y no tienen predisposición de pagar
por factores X, llegando a deber cuotas + intereses moratorios *
meses. Posee elementos como:
- Archivadores “Recuperación”
- Contratos
- Base de datos virtual “Recuperación” (con
cronograma)
- Base de datos “Seguimientos de Recuperación”
(fecha, llamada, búsqueda por otros medios y
otras situaciones)
- *En caso no exista respuestas envío de
notificaciones (hasta 02 veces) pudiendo ser
radial, y al final se llegará a carta notarial. Se
procura llegar a un acuerdo con dichas personas,
para no llegar al extremo de carta notarial ya que
el comprador perderá todo lo anteriormente
pagado*
Paso N° 7
- Resolución de Contrato: Son socios que después de haber estado
en recuperación, éstos deciden que ya no pueden pagar dicho
lote por motivos X, y prefieren dejarlo, estos firman la resolución
de contrato y dicho predio pasa a ser de la empresa, pudiendo
estas volver a venderlas. Posee elementos como:
- Archivadores “Resolución de Contrato”
- Contratos
- La “Resolución de contrato física firmada por el
socio”
- Base de datos “Hoja Informativa, física”
- *Desarrollar una base de datos virtual, con los
nombres y lotes para poner dichos lotes en venta
“Predio Recuperado”, después de concretarse la
firma*
FLUJOGRAMA DE TRAMITES Y UBICACION DE EXPEDIENTES DE CONDOMINIO CERRO VERDE .
Paso N° 1
- Cobranzas: Son socios que pagan de manera continua cada mes y
tiene un cronograma establecido en un contrato. Posee
elementos como:
- Archivador de los “VENTAS AL CREDITO CERRO
VERDE”
- Contiene: Expediente de cada uno de los socios
que adquirieron por esa modalidad, con sus
respectivos Contrato, cronograma, bouchers de
pago, boletas electrónicas, y letras
- Base de datos virtual de cronograma de pagos
- Base de datos virtual de Ingresos Mensuales
Cerro verde
- * Desarrollar Excel informativo y agenda de
mensajes de anticipación de pago,
posteriormente emitir boletas y entregar
conjuntamente con las letras, (intercambio de
boletas y letras con el Boucher original del
socio)*
Paso N° 2
- Intereses Moratorios: Son socios que pagaron por completo su
lote, excepto otros que aún están pagando y no realizan el pago
de sus cuotas en las fechas indicadas en el contrato. Posee
elementos como:
- Archivador “Intereses Moratorios”
- Contiene: Expediente de cada uno de los socios
que adquirieron por esa modalidad, con sus
respectivos Contrato, cronograma, bouchers de
pago, boletas electrónicas, y letras
- Base de datos virtual “Intereses moratorios” (con
cronograma)
- Base de datos “Seguimientos de Intereses
moratorios” (fecha, llamada, búsqueda por otros
medios y otras situaciones)
- *Se tiene un formato de seguimientos y de
información a estos se les llama y se les menciona
del pagó de la deuda dicho interés moratorio
para posteriormente pasar al trámite de su
nivelación y minuta*
Paso N° 3
- Nivelación (SE DARÁ AL CULMINO DE LA ETAPA DE PRE
VENTA): Son los socios que cancelaron por completo sus lotes
(ya no deben intereses moratorios) y necesitan pagar
“nivelación” (requisitos antes de la minuta) para después realizar
el trámite de minuta: Posee elementos como:
- Archivadores “Cancelados”
- Contratos
- Base de datos virtual y Acta física de “nivelación
de pagos varios”
- Base de datos virtual y Acta física de “limpieza”
- Base de datos virtual de Socios que pagaron el
total de sus lotes “Cancelados”
- Base de datos “Cancelados” (fecha, llamada,
búsqueda por otros medios y otras situaciones)
- *Es necesario agilizar dichos trámites, para ello
se requiere que los socios al momento de realizar
la agilización de nivelación deben tener todos sus
recibos*
Paso N° 4
- Minuta (SE DARÁ AL CULMINO DE LA ETAPA DE PRE VENTA)::
Son socios que después de haber pagado la nivelación, pasan al
trámite de sus minutas notarial. Posee elementos como:
- Archivadores “Minutas”
- Contratos
- Base de datos virtual de entrega de Minutas
- Acta de entrega de minutas física
- Base de datos “Seguimientos de “Minutas” (fecha,
llamada, búsqueda por otros medios y otras
situaciones)
- Imagen de “Requisitos de pago para la minuta”
- *Estos socios tienen que realizar el pago del
trámite de minuta y los demás requisitos
señaladas en el punto anterior
Paso N° 5
- Recuperación: Son socios que dejaron de pagar sus cuotas
establecidas en el contrato y no tienen predisposición de pagar
por factores X, llegando a deber cuotas + intereses moratorios *
meses. Posee elementos como:
- Archivadores “Recuperación”
- Contratos
- Base de datos virtual “Recuperación” (con
cronograma)
- Base de datos “Seguimientos de Recuperación”
(fecha, llamada, búsqueda por otros medios y
otras situaciones)
- *En caso no exista respuestas envío de
notificaciones (hasta 02 veces) pudiendo ser
radial, y al final se llegará a carta notarial. Se
procura llegar a un acuerdo con dichas personas,
para no llegar al extremo de carta notarial ya que
el comprador perderá todo lo anteriormente
pagado*
Paso N° 6
- Resolución de Contrato: Son socios que después de haber estado
en recuperación, éstos deciden que ya no pueden pagar dicho
lote por motivos X, y prefieren dejarlo, estos firman la resolución
de contrato y dicho predio pasa a ser de la empresa, pudiendo
estas volver a venderlas. Posee elementos como:
- Archivadores “Resolución de Contrato”
- Contratos
- La “Resolución de contrato física firmada por el
socio”
- Base de datos “Hoja Informativa, física”
- *Desarrollar una base de datos virtual, con los
nombres y lotes para poner dichos lotes en venta
“Predio Recuperado”, después de concretarse la
firma*
OBJETIVOS DE ADMINISTRACION
1.PRIMER OBJETIVO MINUTAS:
Se realizarán todas las Minutas notariales de los socios para ello realizaremos lo
siguiente:
a. IDENTIFICAR LOS SOCIOS QUE FALTAN TRAMITAR sus minutas y
hacer un formato de informé, deudas y documentación.
b. REALIZAR CITAS PARA TRAMITES DE MINUTAS. Los medios a
utilizar serán los siguientes: llamadas, mensajes, Messenger, u otra plataforma
virtual, (buscar sus números mediante plataformas o, mediante personas
conocidas, de los sujetos)
En caso, no se pueda lograr comunicación mediante los medios mencionados
anteriormente, se le enviara una “NOTIFICACIÓN DE REGULARIZACIÓN
DE MINUTAS” a su misma dirección.
LA META ESTABLECIDA es de cuatro minutas por semana, para ello se
identificará los primeros que realizaran su minuta. Enviar a gerencia general por
correo electrónico o wasap, las “PROGRAMACIONES DE CITAS”
(detallada fecha, hora, y ordenar sus documentos) LAS CUALES SE
SEÑALARÁN EN EL INFORME SEMANAL
Este objetivo se encuentra vinculado a otros documentos los cuales se tendrán en
cuenta al momento del proceso como son: “Proceso para trámite de minutas”,
“base de datos general”, “plano de habilitación”, “compromiso de pago para el
trámite de minutas”, crédito para minuta nivelación, etc. para ello se deberá
realizar de manera consecuente la Actualización de bases de datos, archivos y
documentos, tanto físicos y virtuales, según los AVANCES de tramites de
minutas.
REALIZAR Y ESCRIBIR SPICH (DISCURSO), con estrategia y técnica de
cobranza, con una fuente confiable-. Mencionar la fuente
6. CLUB GOFER.
b) Crear el Reglamentó del “Club Gofer”
c) Realizar tres tipos de Documento de inscripción para:
d) Miembro asociado (propietario pasivo sin negocio): Son los que no cumplen con
algunos de los requisitos para ser miembro de pleno derecho, estos asociados
pueden ingresar libremente al club.
e) Miembro afiliado (propietario pasivo con negocio): son representantes de
negocio o empresas privadas, estos miembros cumplen una obligación y tienen
derecho dentro del club.
f) Miembro social (sin propiedad /sin negocio): son conjuntos de personas que se
juntan e interactúan y disfrutan en el club.
g) Carnetización. Realizar tres tipos o modelos de carnets. Mandar a enmicar, al
por mayor “CARNETS DE SOCIO Del club”,
h) Realizar videos informativos que es un club con una corta explicación.
i) Otros.
VENTAS DE TERRENOS
SUPERVISAR LA EJECUSION DEL PLAN DE ACCION DE ventas de las diferentes
plataformas virtuales. Y pasar con los asesores
Estrategias :
Asistente Administrativo con útiles adecuados de la empresa
- Uso de blusa, Fotosheck, expedientes y archivos físicos y virtuales de
socios.
Para la atención en Oficina usar videos y fotos reales mostrando las
actividades en residencial Emanuel y gofer (fotografías en
gigantografías, y videos en celular o tv,
Técnicas
Frases bien estructuradas para llamadas de realización de minutas,
para atención en oficina (Información Gofer, Información Residencial
Emanuel), prospectos y comentarios en las plataformas virtuales.