“CONTABILIDAD”

[1] El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de
decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, así como de otros públicos interesados en la
situación financiera de una organización. Uno de los datos más importantes que genera la contabilidad
y del cual es conveniente informar, es la cifra de utilidad o pérdida de un negocio. En efecto, la
cuantificación de los resultados (beneficios netos) de la realización de actividades comerciales o
industriales, o de la prestación de servicios a los clientes y su correspondiente efecto en el valor de la
entidad económica es un dato de suma importancia para los accionistas y acreedores de una entidad
económica (Gerardo Guajardo Cantú).

[2] Según Elías Lara Flores, la contabilidad es la disciplina que ensaña las normas y los procedimientos
para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas
por un solo individuos o bajo las forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias,
comercios e instituciones de beneficiara, etc.).

Tipos de contabilidad.
El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica,
para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas,
clientes, administradores y gobierno). En consecuencia, como la contabilidad sirve aun conjunto de
usuarios, se origina diversas ramas o subsistemas.
Con base en las diferentes necesidades de información de los distintos segmentos de usuarios, la
información total generada en una entidad económica para diferentes usuarios se ha estructurado en tres
“Subsistemas”:

• El subsistemas de información financiera → Contabilidad financiera.

• El subsistema de información administrativo → Contabilidad administrativa.
• El subsistema de información fiscal → Contabilidad fiscal.

A continuación procederemos a identificar cada uno de dichos subsistemas, así como sus características
mas relevantes. También identificaremos a los usuarios a los cuales les sirve la información
proporcionada por estos subsistemas.

● Contabilidad Financiera:
La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecta
económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructurada-mente información financiera.
Las operaciones que afectan de manera económica a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
Esta conformada por una serie de elementos como las normas de registro, criterios de contabilización,
formas de presentación, etc. A este tipo de contabilidad se le conoce con ese nombre debido a que
expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad así como
ciertos acontecimientos económicos que la afecta, con e fin de proporcionar información útil y segura a
usuarios externos para su tomas de decisiones.

I. Tipos de usuarios de la Contabilidad Financiera.

a) Internos:
• Accionistas, dueños o patrocinadores.
• Consejo de administración.
 • Órganos de supervisión y vigilancia corporativos (comités: ejecutivo, finanzas, planeación, de
auditoria, de practicas societarias, compensación, evaluación, estratégico y de responsabilidad
corporativa).
• Dirección o gerencia general.
• Gerencias departamentales (ventas, administración, producción, etc.).
• Empleados en general.

b) Externos:
• Hacienda (Servicios de Administración Tributaria).
• Bancos.
• Futuros inversionistas.
• Sindicato.
• Clientes (en caso especiales).
• Proveedores y acreedores.
• Organismos reguladores (Bolsa Mexicana de Valores, Asociación Mexicana de Bancos y
Asociación Mexicana en Instituciones de Seguros).

● Contabilidad Administrativa:
La contabilidad administrativa para la toma de decisiones implica el diseño de sistemas que
proporciona información relevante en cada etapa del proceso de la toma de decisiones:
Formulación del problema, enumeración de alternativas y elección entre las alternativas.
Todas las herramientas del subsistemas de información administrativa se agrupan en la contabilidad
administrativas, la cual es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la
administración, cuyo objetivo es facilitar las funciones administrativas de planeación y control así
como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se encuentran la
elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia
de las diferentes áreas operativas de la organización, así como del desempeño de los diferentes
ejecutivos de la misma.

I. Usuarios de la Contabilidad Administrativa:

Este tipo de contabilidad es útil solo para los usuarios internos de la organización, tales como directores
generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros. Esto de debe a que los administradores
de una entidad económica tiene la necesidad de supervisar el desempeño de la entidad para la cual
trabajan y el resultado de su propio trabajo.

● Contabilidad Fiscal:
En forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un subsistema de información diseñado para
el cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones de un usuario especifico: el fisco.
Como se sabe, a las autoridades gubernamentales les interesa contar con información financiera de las
diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como
producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar
a las leyes fiscales en vigor.

I. Usuarios de la Contabilidad Fiscal.

Loa usuarios externos a los que la contabilidad fiscal le es útil, son las autoridades gubernamentales,
representadas principalmente por los funcionarios de la secretaria de ascienda y crédito publico.

Bases Legales.
LISR: Les de Impuesto Sobre la Renta.
LGSM: Ley General de Sociedades Mercantiles.
C.FF: Código fiscal de la Federación.
Cco: Código de Comercio.
CC: Código Civil.
RLISR: Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta
IVA: Impuesto al Valor Agregado.
RIVA: Reglamento del Impuesto al Valor Agregado.
C.P: Código Penal.
PCGA: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptables.
NIIF: Nomas Internacionales de Información Financiera.
LT: Leyes Tributarias.
LL: Leyes Laborales.
EU: Directivas de la Unión Europea
RER: Regulaciones de Entidades Reguladoras.

Cuentas que Conforman un Catalogo de Cuentas.

EL catalogo de cuentas representa la estructura del sistema contable. Esta es una lista que contiene el
numero y el nombre de cada un de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad de una
entidad económica. Dicha lista debe relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas, y
estas deben colocarse en el orden de las cinco clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingreso y
gasto. Generalmente, en este catalogo las cuentas de activos comienzan con el número 1, las cuentas
de pasivos con el 2, las cuentas del capital con 3, las de ingreso con 4 y las de ingreso con el número 5.

Clasificación y su naturaleza (cuentas):

 - Caja
- Bancos
- Inversiones temporales
- Mercancías, inventarios o almacén
Activo circulante
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores diversos
- Anticipo a proveedores.

- Terrenos
- Edificios
- Mobiliario y equipo
Activo no circulante - Equipo de cómputo electrónico
Activo - Equipo de entrega o de reparto
- Depósito en garantía
- Inversiones permanentes

- Gastos de investigación y desarrollo

- Gastos en etapas preoperativas de
organización y administración
- Gastos de mercadotecnia
- Gastos de organización
Otros activos - Gastos de instalación
- Papelería y útiles
- Propaganda y publicidad
- Primas de seguros
- Rentas pagadas por anticipado
- Intereses pagados por anticipado

- Proveedores
- Documentos por pagar
- Acreedores diversos
Pasivo a corto plazo - Anticipo de clientes
- Gastos pendientes de pago, gastos por
pagar o gastos acumulados
- Impuestos pendientes de pago, impuestos
Pasivo por pagar o impuestos acumulados

- Hipotecas por pagar o acreedores

hipotecarios
Pasivo a largo plazo
- Documentos por pagar a L.P.
- Cuentas por pagar a L.P.

- Rentas cobradas por anticipado

Otros pasivos
- Intereses cobrados por anticipado
Bibliografía

[1] Primer curso de contabilidad – Elías Lara Flores – Edición Trillas.

[2] Introducción a la contabilidad y finanzas – Jesús Soriano.
[3] Contabilidad para principiantes – John A. Tracy.