Compras y Suministros

NRC: 4754
Introducción:
Con el fin de interpretar y conocer el procedimiento en cada unos de los proceso
en la selección de proveedores dentro de una organización, realizaremos el
siguiente taller donde se darán conceptos relacionados con todo el proceso a
seguir y cuales son los requisitos y documentos dentro de los requerimientos de
la organización para darle un buen control a los productos o servicios a brindar.

Esto con el fin de darle a producto o servicio final garantías de calidad y la

excelente mejora continua en caso de requerirla.
Taller:
Preguntas y respuestas:

1. Dentro de la obligación que tienen las

organizaciones en establecer la metodología para la
compra de productos, contratación de servicios y
recepción de materias primas, insumos y servicios
que afectan directamente a los procesos productivos
y a la calidad del producto final, mencione el
objetivo principal de cada una de las etapas del
procedimiento de realización de compras.
Objetivos proceso de compra:
 Realización de compras: establecer metodologías para La compra de
productos, contratación de servicios y recepción de materias primas,
insumos y servicios que afecten directamente la calidad del producto
final que será ofrecido a los clientes.
 Manejo de proveedores: Este proceso tiene por objeto establecer y
describir la metodología para la selección, aprobación, evaluación de
desempeño, de los proveedores con el fin de asegurar que las
materias primas y servicios que se suministran cumplan con los
requerimientos solicitados.
Objetivo proceso de producción y almacén:
 Almacenamiento, protección, manipulación e identificación de
materiales: Aquí se deben establecer los mecanismos apropiados para
almacenar, proteger, manipular e identificar materiales que garanticen
la conservación en las instalaciones de la compañía.
Objetivo proceso de gestión comercial:

 Atención quejas y reclamos: establecer directrices

para recibir y dar respuesta a las quejas y reclamos
reportadas por los clientes, así como para establecer
acciones de mejora caudadas por los mismos.

Objetivo proceso gestión de calidad:

 Auditorías a proveedores: verificar la capacidad de los
proveedores, para cumplir con las condiciones de
calidad y cumplimiento requerido la la compañía es su
proceso de productividad.
2. Ustedes como encargados del área de compras
fundamente:

 
a. Por qué utilizar el método (UEPS) ultimas en entrar, primeras en
salir y (PEPS) primeras en entrar, primeras en salir.

Es fundamental, darle un fin adecuado a lo adquirido para darle un

orden a todo aquellos insumos u producto que ingresa. Esto con el fin
de determinar a que le podemos dar salida primero, este tipo de
método ayuda a conservar el costo real de la mercancía por lo se vera
la diferencia en costos de lo que ingreso primero y lo ultimo que llego.
b. Cuál de estos métodos sería más beneficioso para una
empresa pequeña. Se recomienda revisar capítulo 7 del libro
“Administración de compras” dispuesto en el aula virtual.

En nuestra opinión, consideramos que el método para

el proceso de inventarios para una empresa pequeña
sin un alto nivel de ingreso de mercancía seria:

 Máximos y Mínimos: La cantidad Máxima, es

aquella que reflejaría los requerimientos de la
empresa, para sus procesos de producción. La
cantidad mínima, es aquella que también se mide
en meses y está también va de la mano con los
tiempos de entrega del proveedor.
3. Describa los pasos que se deben seguir para el manejo de proveedores.
 
 Identificación: Se requiere la identificación, de proveedores que se efectúa requiriendo a
medios como: directorios industriales, recomendaciones, experiencia, contactos ETC.
 Selección: antes de contratar el suministro de productos o servicios es importante clasificar y
definir proveedores para confirmar su aprobación teniendo en cuenta los requerimientos de la
compañía.
 Control: Una vez seleccionados los proveedores que cumplan con los criterios de calificación se
deben listar en el documento de proveedores y terceros que afectan la calidad de producto o
servicio.
 Evaluación de desempeño: los proveedores que suministran productos o servicios, durante
periodos establecidos son evaluados de acuerdo a los criterios, para la evaluación de
desempeño de los proveedores, para evaluar a los proveedores de materia prima e insumos se
utiliza la información de las ordenes de compra. El auxiliar de compras evalúa el desempeño
del proveedor junto con el administrador general y se realizan visitas como mínimo una vez al
año.
 Acciones derivadas de los resultados de la evaluación: Una vez evaluado el desempeño de
proveedores, se envía un comunicado informando el resultado y de ser necesario acordar planes de
mejora, por ello es indispensable un seguimiento continuo junto con los soportes archivados.
 Proveedores rechazados o de calificación insuficiente: Si en el mercado de provisión, no se ubican
proveedores suficiente, y es de carácter obligatorio recurrir a un proveedor que ha tenido una
calificación insuficiente o que haya sido rechazado, se hace necesario realizar una reunión con el
administrador general, realizar el acta y con los compromisos de mejora
 Proveedores de poca rotación o de última hora: Si se llega a presentar el caso de retoma de
proveedores de baja frecuencia en compra, debe aplicarse el proceso completo de selección cuando
después de tres años no son utilizados, y para este caso de ser necesario requerir de sus servicios se
debe contar con la aprobación del administrador general y aplicar el proceso de selección.

 Verificación del producto o servicio: Las condiciones para la compra, verificación y recepción de
materiales o servicios se pueden consultar en el procedimiento para la realización de compras.
4. Mencione 5 consideraciones importantes en el momento del almacenamiento, protección,
manipulación e identificación de materiales, para garantizar la conservación y el buen estado de las
materias primas, insumos, productos en las organizaciones.
 
 Mantener pasillos, zonas de almacenamiento y extintores despejados, para permitir el acceso
rápido, traslados de estibas sin ocasionar daños, lesiones o incomodidades a personas o
materiales.
 Disponga objetos pequeños, en recipientes, estantes cajas que permitan dar un orden para una
mejor movilidad.
 Los productos en proceso y terminados se almacenan en las tareas asignadas por el jefe de
producción, debidamente rotulados y protegidos.
 Almacene materiales tóxicos, corrosivos, inflamables, explosivos en sitios especiales aislados y con
su respectiva demarcación.
 Almacene materiales apilados en las tareas asignadas, según el proceso.
5. Mencione 10 documentos importantes para el control de compras y almacén
dentro de las organizaciones.
 
 Registro de requisiciones
 Cotizaciones
 Registro de solicitud de cotizaciones
 Registro de cotizaciones recibidas
 Cuadros comparativos
 Órdenes de compra y/o contratos
 Registro de ordenes pendientes de entrega
 Registros de órdenes de pago
 Registro de ordenes pagadas
 Informe de ordenes entregadas por el proveedor
Informe de devoluciones al proveedor
Video:

Ejemplo elección de proveedor.

Referencias
coral, a. s. (2016). Administracion de compras: adquicisiones y abastecimiento. grupo editorial patria. Obtenido de
https://elibro.net/es/ereader/uniminuto/39375?page=258
google. (s.f.). Obtenido de https://www.google.com/search?q=metodos+de+compras+&tbm=isch&ved=2ahUKEwj6pe_B19XvAhWXdzABHatlBekQ2-
cCegQIABAA&oq=metodos+de+compras+&gs_lcp=CgNpbWcQAzIECAAQHjIECAAQGFC81gFYvNYBYMDXAWgAcAB4AIABYIgBYJIBATGYAQCgAQGqAQtnd3Mtd
2l6LWltZ8ABAQ&sclient=img&ei=Q-Bh
google. (s.f.). Obtenido de https://www.google.com/search?q=metodos+de+compras+&tbm=isch&ved=2ahUKEwj6pe_B19XvAhWXdzABHatlBekQ2-
cCegQIABAA&oq=metodos+de+compras+&gs_lcp=CgNpbWcQAzIECAAQHjIECAAQGFC81gFYvNYBYMDXAWgAcAB4AIABYIgBYJIBATGYAQCgAQGqAQtnd3Mtd
2l6LWltZ8ABAQ&sclient=img&ei=Q-Bh
google. (s.f.). Obtenido de https://www.google.com/search?
q=compras+y+suministros&rlz=1C1GCEU_esCO901CO902&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjI88fQ1tXvAhWlRDABHTRGA5sQ_AUoAXoECAEQA
w&biw=1280&bih=610#imgrc=hvMAvCKsbZ_IfM&imgdii=2bwq5HFjBYWGvM
google. (s.f.). Obtenido de https://www.google.com/search?
q=compras+y+suministros&rlz=1C1GCEU_esCO901CO902&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjI88fQ1tXvAhWlRDABHTRGA5sQ_AUoAXoECAEQA
w&biw=1280&bih=610#imgrc=KEQn2qK2wC1sBM&imgdii=X81oBV1RBIlvEM
google. (s.f.). Obtenido de https://www.google.com/search?
q=compras+y+suministros&rlz=1C1GCEU_esCO901CO902&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjI88fQ1tXvAhWlRDABHTRGA5sQ_AUoAXoECAEQA
w&biw=1280&bih=610#imgrc=af6Q-c3pb-1aAM&imgdii=_TVqScJxy8-fwM
google. (s.f.). Obtenido de https://www.google.com/search?
q=compras+y+suministros&rlz=1C1GCEU_esCO901CO902&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjI88fQ1tXvAhWlRDABHTRGA5sQ_AUoAXoECAEQA
w&biw=1280&bih=610#imgrc=cA3roLyVOhQcLM
youtube. (s.f.). Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=trjSAwPE4Rc
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL 7º SEMETRE

PRESENTADO POR:

MARÍA YOJANA RODRÍGUEZ PRIETO

ID. 675372
• CLAUDIA PATRICIA GARZÓN ACUÑA
ID. 668796
• SANDRA MILENA TRIBALDO GÓMEZ
ID. 659362

Gracias…