PROCEDIMIENTO DE INGRESO CODIGO : P-4-MPW

DE NUEVO PERSONAL - REVISIÓN : 00

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TÍTULO: PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE NUEVO PERSONAL

ÁREA: UNIDAD MINERA CONSTANCIA – HUDBAY

ALCANCE: Tiene un alcance al ingreso de Personal Técnico ciudades de Lima, Cuzco y Arequipa a
Constancia.

AUTORIDAD Y RELACIONES:
Reporta a: Jefe de Unidad, Asistente Administrativo, Supervisores de Seguridad.
Internamente Externamente
Jefe de Unidad, Asistente Administrativo y Con Hudbay (Gerencia, Superintendencia y Jefe de área
Supervisores de seguridad, Responsable de y RRHH de Hudbay)
Almacén.
RESPONSABLES:

Jefe de Unidad
Ejecutivo de Cuenta IMA
Asistente Administrativo
Supervisor de Seguridad
Encargado de Almacén

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1. Existe el requerimiento de ingreso de personal nuevo por parte del Cliente. Para ello el
Cliente nos deberá hacer llegar la Hoja de Requerimiento (RQ), debidamente aprobada por
el área de RRHH de Hudbay. Este requerimiento de personal puede tratarse de posiciones
nuevas o reemplazos, en las cuales MPW debe de iniciar el proceso de búsqueda o cuando
el personal que es transferido de otras empresas área hacia las planillas de MPW. (Ver
Formato No. 1)
2. El Ejecutivo de cuenta IMA, debe de informar en el momento que recibe el requerimiento por
parte de Hudbay a la Unidad de MPW en Constancia para el apoyo y seguimiento
correspondiente.

INGRESO DE PERSONAL NUEVO, NO SE CUENTA CON CVs O CANDIDATOS

PRESELECCIONADOS:

3. De tratarse de un ingreso nuevo, sin recomendación de CV por parte del cliente; el

Representante de Cuenta IMA deberá coordinar con las personas encargadas de Búsqueda
de personal de la Oficina de MPW el inicio de dicho proceso; para lo cual deberán enviar al
Asistente Administrativo de la Oficina de Manpower Constancia los CVs del nuevo personal
en un plazo no mayor de 4 días, para que el Jefe de Unidad y/o Jefe del área solicitante de
Hudbay pueda hacer la selección del mismo.
4. El Asistente Administrativo de la Oficina de Manpower Constancia informará al
Representante de cuente IMA de los posibles candidatos seleccionados para que coordine
con quien corresponda el proceso de evaluación: Psicológica, de Aptitud, etc; éstas
evaluaciones deberán ser realizadas por el personal competente en las Oficinas de MPW.
(El tiempo que tomará en enviar la información al Representante de cuenta IMA, no será
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mayor a 3 días.) (El tiempo que le tomará al Representante de Cuenta IMA para coordinar y
tener resultado de las evaluaciones no será mayor a 3 días.)
5. El Representante de Cuenta IMA deberá enviar al Asistente Administrativo de Oficina de
Manpower Constancia los resultados de las evaluaciones Psicológicas y de Aptitud para la
selección final de los postulantes a los puestos. (El Asistente Administrativo de la Oficina de
Manpower Constancia deberá responder al Representante de Cuenta IMA en un plazo no
mayor a dos días sobre los Candidatos que han sido seleccionados para que inicien su
proceso de ingreso).
6. Si fuera necesario el Jefe de Unidad realizará la entrevista personal del personal.

INGRESO DE PERSONAL NUEVO, QUE CUENTA CON CVs O CANDIDATOS

PRESELECCIONADOS
7. El Asistente Administrativo de la Oficina de Manpower Constancia hará llegar al
Representante de Cuenta IMA los CVs correspondientes para que inicien su proceso de
Evaluación Psicológica y Aptitud. (en un plazo no mayor a dos días luego de haber recibido
el RQ por parte del Representante de Cuenta IMA.

PROCESO DE INGRESO EN OFICINA DE AREQUIPA

8. Conociendo los nombres de los postulantes, ya seleccionados, para los puestos, el
Representante de cuenta IMA deberá contactarse con cada uno de ellos para programar
con quien corresponda:
- Examen ISEM
- Examen Médico
- La entrega de Documentación por parte del Postulante: Antecedentes Penales,
Judiciales, Record de Conductor (si aplica) etc.
(deberá ser programado para que sea en 5 días como máximo)
9. El Representante de cuenta IMA, deberá hacer llegar al Asistente Administrativo de la oficina
de MPW Constancia un cronograma de ingreso del personal, señalando las fechas en que
irán pasando cada uno de los procesos; así también indicarán las tallas de camisa, pantalón
y zapatos. (Ver Formato No. 2)
10. El supervisor de Seguridad de la Oficina de Manpower Constancia, deberá seleccionar los
EPPs que deberá usar personal, el cual deberá ir acorde a las Actividades que desarrollarán
cada uno de ellos en campo. De ser necesario se comunicará con el Jefe encargado de
Hudbay para recabar dicha información. (El tiempo que demandará en hacer la selección no
será mayor a dos días) Dicha información deberá estar plasmada en el Formato No. 3.
11. Con las tallas y selección de los EPPs que el personal utilizará, el encargado del Almacén
de la Oficina de Manpower en Constancia hará el requerimiento de los mismos al Proveedor
de EPPs (IMRECARD) Así también deberá informar al Asistente Administrativo de la Oficina
de Manpower en Constancia el tiempo que tomará en tener los EPPS en Campamento. Si
los EPPs se tuvieran en Almacén, deberá hacer la reserva de los mismos para el personal
que hará su ingreso. (El tiempo que le tomará al encargado del Almacén en realizar el pedido
no será mayor a 2 días) Ver Formato No. 4

PROCESO DE INGRESO EN OFICINA DE MPW EN CONSTANCIA

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12. Con el cuadro de ingreso del personal, que es enviado por el Representante de cuenta IMA,
el Asistente Administrativo de la Oficina de Manpower Constancia, informará al Área donde
el personal laborará, la fecha estimada de ingreso; Así también, coordinará con el área de
administración de Campamentos de Hudbay el alojamiento correspondiente.
VIAJE DEL POSTULANTE A CAMPAMENTO CONSTANCIA
13. El Representante de cuenta IMA, deberá realizar las siguientes actividades antes de que el
Postulante viaje a Campamento:
- Deberá haber enviado al Asistente Administrativo de la Oficina de Manpower
Constancia, el Contrato de trabajo.
- Deberá haber enviado al Asistente Administrativo de la Oficina de Manpower
Constancia, los exámenes médicos.
- Deberá informar al Postulante la fecha y hora donde tomará el Bus que lo trasladará a
la Unidad Minera Constancia. (Hoja Informativa No. 5)
14. El Asistente Administrativo de la Oficina de Manpower Constancia, deberá preparar toda la
documentación necesaria y presentarla a la Oficina de OPA para que cuando el postulante
llegue a campamento, no tenga problemas para su ingreso. (Ver formato No. 6)
15. El Supervisor de Seguridad de la Oficina de Manpower Constancia deberá programar el
curso de inducción del Anexo 14A, al siguiente día del arribo del nuevo personal al
Campamento Constancia.
16. El encargado del Almacén deberá proporcionar todo el EPP que la ficha de seguridad señala.
17. El asistente Administrativo informará al nuevo colaborador sobre el procedimiento a seguir
dentro de las instalaciones del campamento, Roster a tener, Hoja de movimientos, uso de
comedor, etc.
18. El Asistente Administrativo informará al Jefe que solicitó dicho ingreso que el personal se
encuentra listo y apto para trabajar.
19. Fin del proceso.

NOTA:

- En caso de haber un inconveniente en cada una de las etapas del proceso el

responsable del mismo deberá informar a todos sobre ello.
- En caso de que haya alguna observación en el examen médico el Asistente
Administrativo deberá informar al nuevo colaborador la fecha en la que éste deberá estar
levantándola.
- Todo Correo Electrónico relacionado con el ingreso de un nuevo colaborador, debe de
estar en Copia el Jefe de Unidad, Asistentes Administrativos, Supervisores de Seguridad
y Encargado de Almacén.
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Formato No. 1

REQUERIMIENTO DE PERSONAL / PERSONNEL REQUEST FORM

Para ser llenado por Recursos Humanos / To be completed by HR

Obrero / Operator Cantidad / Quantity 9 Fecha / Date 31 . mar . 2016 Headcount
Aprobado / Approved Nuevo / New

Empleado / Employee X Lugar de trabajo / Location

Presupuestado/ Budget
Practicante /
Lima Cusco Constancia X
Internship
No presupuestado / unbudgeted

Jefe de la Posición Requerida / Head of the position requested Centro de Costo de la Posición Requerida / Cost Center position
requested
Cuenta / Descripción del Centro de
Nombre / Name EDWIN RUIZ COD1 COD2 COD3
Account Costo / Cost Center
Cargo / Position Gerente de Proyectos - Obras Civiles
Área / Area Proyecto

Título de la posición / Position Title Área / Area ¿Cuenta con Descripción de Puesto?/ Already have a Job Description?

VARIOS - ANEXO 1 CONSTRUCCION

Si / Yes No / No

Condición Laboral / Labor condition Motivo / Reason Nombre del colaborador a reemplazar / # de días de contrato / # of contract days: Sólo temporal,
Indefinido / Permanent Vacante / Vacant Replacement collagues' name plazo fijo y practicante / Only Temporary, Fixed Term and
Internship
Temporal / Temporary Renovación / Renewal X Renovación de acuerdo
Fecha estimada de inicio / Start date estimated
Plazo fijo / Fixed Term X Reemplazo / Replacement a lista adjunta

Practicante / Internship Aumento fuerza laboral /

Workforce Increased
REQUERIMIENTOS / REQUIREMENT
Edad / Age
Genero / Gender Educación / Education Titulo requerido / Title request
(No es necesario /Just for reference)

Masculino / Male X Mínimo / Minimum Primaria / Técnica / Technician

Elementary
Femenino / Female Máximo / Maximum Secundaria/ High Superior / University
School
Experiencia requerida / Experience required (Tipo y tiempo / Type & time)

Otros requisitos / Other requirements (Conocimientos, habilidades o condiciones físicas / Knowlege, skills or physical conditions)

Tareas o funciones / Tasks or functions

Posibilidades futuras / Future opportunities (Sólo temporal, plazo fijo y practicante / Only Temporary, Fixed Term and Internship)

Riesgos del área de trabajo / Hazards of the work area

Riesgos Físicos / Radiación / Radiation Otros Riesgos (Especifique / Specify)
Physical Hazards Hazards / Others
Riesgos Químicos / Riesgos Biológicos /
Chemical Hazards Biological Hazards
Riesgos Ergonómicos X No aplica / Not
/ Ergonomic Hazards Applicable
Comentarios / Comments

Aprobaciones / Approvals
Solictado por / Requested by Aprobado por /Approved by Aprobado por /Approved by Aprobado por /Approved by
Nombre / Name Gerente de Área / Area Manager Gerente de RRHH / HR Manager Gerente General / General Manager

Firma / Signature Firma / Signature Firma / Signature Firma / Signature

Fecha / Date Fecha / Date Fecha / Date Fecha / Date

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Formato No. 2

MANPOWER
CRONOGRAMA DE INGRESO
Puesto al que Postula:
No de OP:
FECHAS

01/01/2016
05/01/2016
08/01/2016
11/01/2016
13/01/2016
18/01/2016
18/01/2016
19/01/2016
DÍAS
ETAPAS DEL PROCESO OBSERVACIONES

1. Recepción del RQ 0 x
2. Envíos de CVs a Campamento para Evaluación 4 x
3. Devolución de CVs a Oficina MPW para proceso selección 3 x
4. Evaluaciónes Psicológicas y de Aptitud 3 x
5. Resultado de la selección del personal 2 x Nombre del candidato
6. Exámenes Médicos e ISEM 5 x
7. Envio de documentación a Campamento (examenes) 1 x Talla Camisa: ___ Talla Pantalón:___
8.. Viaje a Campamento del Colaborador Seleccionado x Talla Casaca: ___ Talla Zapatos: ____

FECHAS
01/01/2016
05/01/2016
08/01/2016
11/01/2016
13/01/2016
18/01/2016
18/01/2016
19/01/2016
DÍAS

ETAPAS DEL PROCESO OBSERVACIONES

1. Recepción del RQ 0 x
2. Envíos de CVs a Campamento para Evaluación 4 x
3. Devolución de CVs a Oficina MPW para proceso selección 3 x
4. Evaluaciónes Psicológicas y de Aptitud 3 x
5. Resultado de la selección del personal 2 x Nombre del candidato
6. Exámenes Médicos e ISEM 5 x
7. Envio de documentación a Campamento (examenes) 1 x Talla Camisa: ___ Talla Pantalón:___
8.. Viaje a Campamento del Colaborador Seleccionado x Talla Casaca: ___ Talla Zapatos: ____

Formato No. 3

TABLA DE NECESIDADES DEL EPP MANPOWER

Elaborado por: Hector Mamani

Aprobado por: Isaac Huamani
TALLA
Respirador de gases
Tapones de oidos

Bloqueador Solar
Pantalón de lana
Chompa de lana
Lentes oscuros

AREA Nombre OBSERVACIONES

Lentes claros

Pantaloón

Comando
Berbiqui
Orejeras

Guantes
Camisa

Otros 1
Otros 2
Casaca
Casco
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Formato No. 4

MANPOWER
Constancia REQUERIMIENTO DE COMPRAS Nro.____

FECHA:
C.COSTO/SUCURSAL: 50 AREQUIPA
AREA/OFICINA: AREQUIPA
MOTIVO DEL REQUERIMIENTO: EPPs y OTROS
LUGAR DE ENTREGA: AREQUIPA
PROVEEDOR SUGERIDO: IMRECARD
ITEM DESCRIPCION DETALLADA DEL EPPs OBS CANTIDAD P. UNITARIO COSTO NO INC. IGV.
1 BOTIN FRONTERA T-42 PAR
3 BOTIN FRONTERA T-40 PAR
4 BOTIN FRONTERA T-39 PAR
5 BOTIN FRONTERA T-38 PAR
MAMELUCO IMPERMEABLE TERMICO CON FORRO POLAR Y TELA
UNI
6 REFLECTIVA IMRECARD XL NARANJA
MAMELUCO IMPERMEABLE TERMICO CON FORRO POLAR Y TELA
UNI
7 REFLECTIVA IMRECARD L NARANJA
MAMELUCO IMPERMEABLE TERMICO CON FORRO POLAR Y TELA
UNI
8 REFLECTIVA IMRECARD M NARANJA
9 OREJERA CM-501 ADAPTABLE A CASCO STEELPRO NEGRO/AMARILLO UNI
10 PANTALON EN DENIM 12 ONZ IMRECARD S UNI
11 PANTALON EN DENIM 12 ONZ IMRECARD M UNI
12 PANTALON EN DENIM 12 ONZ IMRECARD L UNI
13 CAMISA EN TELA OXFORD MANGA LARGA IMRECARD L CELESTE UNI
14 CAMISA EN TELA OXFORD MANGA LARGA IMRECARD M CELESTE UNI
15 TAPON DE OIDOS EP-T06 CAJA HIGIENICA STEELPRO VERDE UNI
16 CASACA TASLAN C/FORRO IMRECARD S UNI
17 CASACA TASLAN C/FORRO IMRECARD M UNI
18 CASACA TASLAN C/FORRO IMRECARD L UNI
19 CASCO JOCKEY A79R SUSP RACHET NYLON BLANCO UNI

FACTURAR A NOMBRE DE: MANPOWER PROFESSIONAL SERVICE S.A.

RUC: 20329545459
DIRECCIÓN: Calle MONTEROSA N°233 Urb.Chacarilla del Estanque(Piso 11)
Lima-Santiago de Surco

__________________ ______________ _______________________ _____________________________

SOLICITANTE COMPRAS NIVEL DE AUTORIZACION DPTO.COMPRAS Y ABASTEC.

USO INTERNO DE MANPOWER

FACTURABLE:
CLIENTE AL QUE SE ASIGNA:
COMISION:
TOMAR EN CUENTA
LA PRESENTACIÓN DE ESTA ORDEN DE COMPRA ES REQUISITO INDISPENSABLE
PARA LA RECEPCIÓN Y PAGO DE FACTURAS

_________________________________________
GERENTE Y/O JEFE DE PROYECTO
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TECNICOS PAGINA : 7 de 2

Formato No. 5
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DE NUEVO PERSONAL - REVISIÓN : 00
TECNICOS PAGINA : 8 de 2

Formato No. 6