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DE GESTION HUMANA
6- Solicitudes de Encargaduria solo aplican para el personal empleado fijo (Ley del
Estatuto de las Función Pública) que estén siendo postulados para ocupar alguna
de los tres cargos de alto nivel que contemplas las UTEC, para ello se deberá remitir
la solicitud firmada por el Director de la UTEC y una vez verificado que el cargo se
encuentre vacante se realizaran los trámites administrativos. (Se anexa estructura
de cargos de alto nivel existentes en todas las UTEC)
DIRECTOR
UNIDAD
TERRITORIAL
FUNCIONES:
1. Organizar, dirigir y controlar las actividades relativas a la nómina de pago
del personal activo, jubilado y pensionado del Ministerio.
PROCESOS DESCRIPCION
INCLUSIÓN Y EXCLUSIÓN DE Las cajas de Ahorro deben remitir los Movimientos a la Dirección de
SOCIOS DE CAJAS DE Gestión humana, posteriormente es enviada a la Dirección de Nómina
AHORROS y Ordenación de Pagos.
PROCESOS DE LA DIVISION DE REGISTRO Y CONTROL
PROCESOS DESCRIPCION
SOLICITUD DE VACACIONES
PROCESOS DESCRIPCION
ANTICIPO DE
PRESTACIONES
SOCIALES
*.- Allí se anexa Cedula Identidad y Autorización del Cónyuge y Cedula del
mismo.
Una vez finalizado el proceso, se envía por correo electrónico
nomina.minec1319@gmail.com y/o fideicomisominec@gmail.com, la planilla
de anticipo de prestaciones que genera el sistema.
LIQUIDACION
PRESTACIONES *.- El tiempo aproximado para cancelar las Prestaciones sociales será de 45 a
SOCIALES 60 días a partir de la fecha de la recepción del Certificado electrónico.
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
FUNCIONES:
1. Tramitar y procesar las jubilaciones y pensiones del personal del Ministerio
cumpliendo con los basamentos legales en la materia.
BASE LEGAL
Decreto N° 1.440 de fecha 17 de noviembre de 2014, con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los Trabajadores y las Trabajadoras de
la Administración Pública Nacional, Estadal y Municipal, publicado en la Gaceta Oficial
de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.156 Extraordinario de fecha 19 de
noviembre de 2014.
Jubilaciones:
2. Cuando el trabajador o trabajadora haya cumplido treinta y cinco (35) años de servicio
independientemente de la edad.
Parágrafo Primero. Para que nazca el derecho a la jubilación será necesario, en todo caso,
que el trabajador o trabajadora haya efectuado no menos de sesenta (60) cotizaciones.
Artículo 10. El salario base para el cálculo de la jubilación es el promedio de la suma de los
últimos doce (12) salarios mensuales devengados por el trabajador o la trabajadora
activos.
Monto de la jubilación
Artículo 11. El monto de la jubilación que corresponda al trabajador o a la trabajadora
será el resultado de aplicar al salario base, el porcentaje que resulte de multiplicar los
años de servicio por un coeficiente de dos y medio (2,5). La jubilación podrá ser hasta un
máximo de ochenta por ciento (80%) del salario base devengado por el trabajador o
trabajadora y nunca será menor al salario mínimo nacional vigente.
Requisitos:
Cumplir con la edad y los años de antigüedad según lo estipulado en la Ley.
Solicitud del trabajador mediante comunicación
En el caso de la Jubilaciones por Conversión, se realiza mediante comunicación
suscrita por el trabajador
Aval mediante Memorándum, suscrito por la máxima autoridad de la unidad de
adscripción.
Parágrafo Único: En los casos de discapacidad certificada como gran discapacidad, no será
aplicable el requisito de los años de servicio.
Requisitos:
1. Los hijos o hijas de edad menor de catorce (14) años en todo caso, o menor de
dieciocho (18) años si cursaren estudios en el sistema educativo formal.
Requisitos:
Solicitud de la Pensión de sobreviviente
Copia de Cedula de Identidad de o los solicitantes
Copia de Cedula de Identidad del fallecido o fallecida que era jubilado o
jubilada del Ministerio.
Copia del acta de Matrimonio o de Unión de Hecho estable cual fuese el caso.
Copia de la partida de Nacimiento si hubiese hijos menores de edad
Copia del acta de Defunción, en la cual tiene que reflejar en los datos de
familiares el nombre de los solicitantes.(obligatorio)
Certificación Bancaria emitido por el Banco Venezuela a nombre de o los
solicitantes.
DIVISION DE BENEFICIOS
BENEFICIOS Requisito
PROCESOS:
1.- Forma (14-73) Certificado de Incapacidad Temporal: Son emitidos a partir del cuarto
(4) día de reposos hasta un máximo de veintiún (21) días sin exceder las cincuenta y dos
semanas. Los reposos emitidos por médicos particulares o privados y en centros de
atención médica privados deberán ser validados ente el I.V.S.S, en un lapso no mayor a 72
horas a partir de la fecha de emisión. Se reciben en original.
2.- Forma 14-08 Solicitud de Incapacidad Residual: Se les solicita a los trabajadores y
trabajadoras que hayan alcanzado un máximo de cuatro (4) reposos médicos continuos
de veintiún (21) por la misma patología con un máximo de cincuenta y dos semanas, este
formato será llenado Ministerio y por médico tratante en original y tres (3) juegos
debidamente firmadas sin enmienda, remitidas a esta Dirección General, División de
Seguro Social, para su posterior evaluación ante la Comisión Nacional de Evaluación de la
Invalidez.
3.- Forma 14-100 Constancia de Trabajo para el IVSS: Se entrega a los trabajadores
activos y egresados que estén en contingencia ante el IVSS y cumplan con los requisitos de
Ley para la Pensión de del Seguro Social.
4.- Carga Familiar: Aquellos trabajadores que ingresan a este Organismo y tienen hijos,
conyugue, y padres a su cargo, deben remitir los documentos probatorios para así
proceder a la carga en el Sistema de Autoliquidación de Empresa (TIUNA), de esta manera
queda amparados en el sistema de protección social del IVSS
5.- Relación de carga en el (SIP) Sistema Integral de Personal de nivel central y regional:
Se elabora en una relación en Excel con los siguientes datos Numero de Memo, apellido y
nombre del trabajador (a), cedula de identidad, lapso de reposo médico, fecha de
validación y el nombre del analista que suministra la información.
Requisitos:
Cuenta individual
Informe Medico
Cuenta individual
Atentamente.