José Leonardo Ortiz, 28 de agosto de 2023

CARTA N°46 – 2023/C.E. MEXICO

Ing.
ELBER REQUEJO SANCHEZ
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ

ASUNTO : SOLICITO CULMINAR RECEPCIÓN DE OBRA

REFERENCIA : a) CARTA N°135-2023-MDJLO/GM
b) CARTA N°085-2023/C.E. MEXICO
c) ACTA DE OBSERVACIONES DE RECEPCION DE OBRA
(27.06.2023)
d) CONTRATO DE OBRA Nº014-2022-MDDJLO/GM
e) Obra: " RECONSTRUCCIÓN DEL TRAMO 1- 1205 -CA
JORGE CHAVEZ DESDE AV. AGRICULTURA HASTA AV.
MEXICO, DISTRITO DE JOSE LEONARDO ORTIZ –
CHICLAYO - LAMBAYEQUE"
Presente. -

Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo cordialmente a nombre de nuestra empresa
CONSORCIO EJECUTOR MEXICO, y a la vez para manifestarle lo siguiente:

De los hechos suscitados:

 Con fecha 18 de mayo del 2023, el Residente de obra, mediante asiento N°130, solicita al
supervisor, iniciar el acto de recepción de obra.

 Con fecha 22 de mayo del 2023, el Supervisor de Obra, mediante asiento N°131, informa
que “el contratista ha concluido con las partidas contractuales, y se precisa que
la obra ejecutada cumple con lo establecido en el expediente técnico de la obra
y todas las modificaciones aprobadas por la entidad materia del contrato
suscrito con fecha de término 18/05/2023 y la obra se encuentra para tramite
de recepción de obra”

 Con fecha 27 de junio del 2023, el comité de recepción de obra designado por la Entidad
mediante Resolución de Gerencia Municipal Nº167-2023-MDDJLO/GM, en presencia
del Supervisor de obra designado como Asesor, y por parte de la empresa contratista el
ingeniero Residente; procedieron a verificar los trabajos ejecutados, por cuanto se emite
un ACTA DE OBSERVACIONES, determinándose la NO recepción de la obra por
las razones indicadas en dicha acta; procediéndose a firmar ésta, en señal de
conformidad.

 Con fecha 17 de julio del 2023, el Residente de obra, mediante asiento N°134, solicita la
recepción de obra e informa al supervisor, que “se ha cumplido con subsanar las
observaciones”, planteadas por el comité de recepción de obra en el acta de 27 de junio
del 2023; cabe indicar, que el supervisor ha participado en la ejecución de los trabajos
realizados para el levantamiento de observaciones; por lo que, mediante asiento N°135
del cuaderno de obra, de fecha 18 de julio del 2023, indica que, “las observaciones a las
 partidas contractuales según el acta de observaciones de recepción de obra han sido
levantadas por el contratista”.

 Mediante CARTA MULTIPLE N°103-2023-MDJLO/GIDU, de fecha 25 de julio de

2023, el comité de recepción de obra, convoca a los involucrados para el día 27 de julio
de 2023, a horas 9:00am, para continuar con el acto de recepción de obra, con la
finalidad de verificar el levantamiento de las observaciones planteadas en el acta suscrita
con fecha 27 de junio del 2023.

 El día 27 de julio de 2023, se apersonaron al lugar de la obra, los miembros titulares del
comité de recepción, así como el supervisor y por parte del contratista el ingeniero
residente; llegándose a constatar el levantamiento de observaciones, sin embargo, sin
motivo alguno por parte del comité, NO se llegó a suscribir ningún acta que
corrobore el levantamiento de observaciones, y que pueda determinar finalmente la
recepción de la obra.

 Mediante CARTA N°085-2023/C.E. MEXICO, de fecha 08 de agosto de 2023, el

representante común del CONSORCIO EJECUTOR MEXICO; solicita al Ing. JOEL
RODRIGUEZ PEREIRA, en su calidad de GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y
DESAROLLO URBANO de la municipalidad de José Leonardo Ortiz; remitir el ACTA
DE SUBSANACION DE OBSERVACIONES, la cual no llegó a suscribirse el día 27 de
julio de 2023, fecha en la que se realizó la verificación “in situ” del levantamiento de
observaciones.

 Con fecha 18 de agosto de 2023, mediante CARTA N°135-2023-MDJLO/GM; el

GERENTE MUNICIPAL de la municipalidad de José Leonardo Ortiz, Arq. Máximo
Miguel Salazar Llontop; hace de conocimiento a nuestra representada que “el ACTA DE
OBSERVACIONES DE RECEPCION DE OBRA, de fecha 27/07/2023, LA ENTIDAD
TIENE POR NO CUMPLIDO CON EL LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES”, así mismo refiere que “(…) habiendo vencido el plazo para el
levantamiento de observaciones el 13 de julio de 2023, se encuentra incurso en demora
injustificada para efecto de las penalidades que correspondan y de alcanzar el monto
máximo de penalidad, de acuerdo con lo estipulado en el articulo 62 del Reglamento de
reconstrucción, se procederá a la resolución del contrato por incumplimiento (…); para
lo cual, adjunta a la carta en mención, el “Acta de Observaciones de Recepción de obra
en 03 folios”.

Sr. ALCALDE, de lo manifestado anteriormente, hacemos de su conocimiento lo siguiente:

1.º. Que, nuestra empresa CONSORCIO EJECUTOR MEXICO, durante la ejecución de la

obra, ha cumplido estrictamente con lo establecido en el expediente técnico del
proyecto y con el contrato de ejecución de obra firmado con vuestra entidad; hecho
que ha sido corroborado y aprobado por el Supervisor de la Obra, a través de los diversos
 informes y/o pruebas de calidad realizadas, además de su constatación refrendada en los
asientos del cuaderno de obra respectivo.

2.º. Que, nuestra empresa CONSORCIO EJECUTOR MEXICO, ha cumplido con ejecutar la
obra dentro del plazo estipulado en nuestro contrato; hecho que ha sido informado,
corroborado y verificado por el Supervisor de la obra, con la finalidad de iniciar el acto de
recepción de la misma.

3.º. Que, nuestra empresa CONSORCIO EJECUTOR MEXICO, ha firmado en señal de

CONFORMIDAD, el acta de fecha 27 de junio del 2023, con la cual el Comité de
Recepción de Obra, ha realizado observaciones a la obra, otorgándonos el plazo de
acuerdo a ley, para la subsanación de las mismas.

4.º. Que, nuestra empresa CONSORCIO EJECUTOR MEXICO, ha cumplido con la

subsanación total de las observaciones planteadas por el comité en el acta de fecha
27 de junio del 2023, hecho que ha sido corroborado por el Supervisor de la obra; sin
embargo, sin razón ni motivo alguno, el Comité no procedió a levantar el acta
respectiva, que corrobore los hechos.

5.º. Que, con total desconocimiento, el GERENTE MUNICIPAL, nos ha remitido el día 18
de agosto de 2023, como parte de la CARTA N°135-2023-MDJLO/GM, un “ACTA DE
OBSERVACIONES DE RECEPCIÓN DE OBRA”, la cual, NO CUENTA CON LA
FIRMA DE UNO DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE RECEPCIÓN DE
OBRA, NI CON LA FIRMA DEL SUPERVISOR DE LA OBRA, ambos designados
con Resolución de Gerencia Municipal Nº167-2023-MDDJLO/GM; hecho que

INVALIDA SU CONTENIDO Y LA LEGALIDAD de la misma, así como

es necesario precisar que en la menciona carta en su Referencia habla de un informe legal
y el informe del comité de recepción el cual debe estar sustentado dirigido al titular,
documentos en mención que no obran en dicha carta.

6.º. Que, de conformidad con estipulado en el REGLAMENTO DEL PROCEDIMIENTO

DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL PARA LA RECONSTRUCCIÓN
CON CAMBIOS, aprobada mediante Decreto Supremo N°071-2018-PCM, vigente; se
debe tener en cuenta lo siguiente:

Artículo 93.- Recepción de la Obra y plazos

(…)

93.10 En caso el contratista o el comité de recepción no estuviese conforme con las

observaciones o la subsanación, según corresponda, anota la discrepancia en el
acta respectiva. El comité de recepción eleva al Titular de la Entidad todo lo
actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo máximo de
cinco (5) días. La Entidad se pronuncia sobre dichas observaciones en igual
plazo.

(…)
 93.16 Si por causas ajenas al contratista la recepción de la obra se retrasa,
superando los plazos establecidos en el presente artículo para tal acto, el lapso
de la demora se adiciona al plazo de ejecución de la misma y se reconoce al
contratista los gastos generales debidamente acreditados, en que se hubiese
incurrido durante la demora.

(…)

Por todo lo expuesto, Sr. ALCALDE, solicitamos a usted, en calidad de TITULAR de la

Municipalidad Distrital de José leonardo Ortiz, CULMINAR CON EL ACTO DE
RECEPCIÓN DE OBRA, toda vez que la demora injustificada de la misma, viene generando
un perjuicio económico a nuestra Empresa, lo que además se configura como incumplimiento
contractual; y por lo que, de no darse a la brevedad, iniciaremos los actos correspondientes
para la resolución contractual.

Sr. ALCALDE, finalmente, precisamos a usted que, de no recibir respuesta alguna en un

PLAZO MAXIMO DE SETENTA Y DOS (72) HORAS de recepcionado el
presente documento, iniciaremos una demanda de tipo penal, por el delito de “Omisión,
rehusamiento o demora de actos funcionales”, en contra de los funcionarios que resulten
responsables. Asimismo, dejamos constancia que, remitiremos copia de lo actuado, a la Oficina
del ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) de la Municipalidad de José leonardo
Ortiz y a la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA con sede en Chiclayo, para
que determine la sanción respectiva, en contra de los funcionarios implicados en dicho ACTO
IRREGULAR.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente.

Cc.

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) de la Municipalidad de José leonardo Ortiz