FORMATO: ABS.10.FO.

02 (v02)

INFORME DE SUPERVISIÓN

Acta de aprobación N° 00336 29/05/2017

MEMORANDO N° 00130-OPE-REE-IPO-2020

PARA: SUPERVISOR DE CONT. No. REF. 2023107

DE: ADMINISTRADOR DEL CONT. No. REF. 2023107

ASUNTO: PLANILLA UNICA (PERIODO 04 DE JUNIO al 05 DE AGOSTO

DE 2023) DEL CONTRATO No. REF 2023107 SERVICIO DE
“MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SISTEMAS DE LAS UNIDAD DE
RECUPERACIÓN DE AZUFRE "S" DE LA REFINERÍA ESMERALDAS
(TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN EN EQUIPOS
ESTÁTICOS, ROTATIVOS, ELÉCTRICOS E INSTRUMENTOS)
DURANTE EL PARO PROGRAMADO.”

CONTRATO No: REF 2023107

FECHA: 23 DE SEPTIEMBRE DE 2023

En referencia a Memorando № PETRO-OPE-2023-0023-M de fecha 14 de marzo de

2023, el Subgerente de Operaciones me designa como Administrador del contrato No.
REF 2023107; y en conformidad al PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN
FISCALIZACIÓN DE OBRAS Y SUPERVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
CONTRATADOS POR EP PETROECUADOR indico lo siguiente:

Mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-015 con fecha entrega 21 de septiembre

de 2023, el contratista PPCIECUADOR, hace la entrega de la Planilla No. 1, con toda la
documentación de respaldo, suscrita dentro de los plazos previstos del servicio que se ha
prestado durante el período comprendido desde el 04 de junio hasta el 05 de agosto de
2023.

a. ANTECEDENTES:

Con fecha 22 de marzo de 2023 se suscribe el Contrato No. REF- 2023107 entre EP
Petroecuador y el Ing. Cesar Vega Montufar para ejecutar el servicio de
“MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SISTEMAS DE LAS UNIDAD DE RECUPERACIÓN
DE AZUFRE "S" DE LA REFINERÍA ESMERALDAS (TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
Y REPARACIÓN EN EQUIPOS ESTÁTICOS, ROTATIVOS, ELÉCTRICOS E
INSTRUMENTOS) DURANTE EL PARO PROGRAMADO.”, correspondiente al
procedimiento de Licitación de procesos, con código No. LS-EPP-045-2022, por un monto
de $682.175,09 USD, sin IVA, con un plazo de 86 días contados a partir del día siguiente
en que la EP PETROECUADOR a través del Administrador de Contrato notifique por
escrito respecto a la disponibilidad del anticipo, en la cuenta bancaria proporcionada por
el Contratista.

Mediante correo de fecha 03 de mayo de 2023 la Administración de Contrato No.

2023107, tomando en consideración lo establecido en la cláusula Séptima, notifica a la
Contratista respecto a la disponibilidad del anticipo.

Dando cumplimiento al proceso: Administración, Fiscalización de Obras y Supervisión de

Bienes y Servicios incluido consultorías contratados por EP Petroecuador, con fecha 04
de mayo de 2023, se da inicio a los trabajos en REE, en la prestación del servicio de: de
“MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SISTEMAS DE LAS UNIDAD DE RECUPERACIÓN
DE AZUFRE "S" DE LA REFINERÍA ESMERALDAS (TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
Y REPARACIÓN EN EQUIPOS ESTÁTICOS, ROTATIVOS, ELÉCTRICOS E
INSTRUMENTOS) DURANTE EL PARO PROGRAMADO.”
 b. CUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS
CLÁUSULAS DEL CONTRATO:

En cumplimiento de las cláusulas del contrato y pliegos, se está desarrollando la

ejecución del presente servicio, con la planta fuera de servicio, y con los
cronogramas de Parada de las Unidades de Proceso emitido por EPP (cabe
mencionar que estos cronogramas son tentativos, ya que usualmente se han
presentado variación en los mismos, por diversos motivos, EPP emite
actualizaciones correspondientes si lo ameritan).

Mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-001, Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-

REE-003 y Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-006, la Contratista realiza la entrega de
documentación contractual donde se presenta para aprobación los procedimientos,
planes de inspección y pruebas.

Mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-002 de fecha 29 de mayo de 2023, la

Contratista solicita al Administrador de Contrato la autorización de reemplazo de personal
mínimo ofertado.

Mediante correo electrónico de fecha 31 de mayo, la contratista señala: “En lo referente al

ítem F-6.3 REPARACION DE REFRACTARIO EN HORNO S-H01A; Subítem F-6.3.4
Suministro e instalación de refractario RESCOCAST 17 EG bajo norma UOP 3-22; el
TDR, menciona que el material es RESCOCAST 17 EG; y en la Solicitud de trabajo N°213
referente al trabajo del horno S-H01A menciona el material refractario es RESCOCAST
17 AG; debido a la discrepancia en los tipos de material de los dos documentos,
informamos que se procederá de acuerdo con el material que indica los TDR.

La Administración de Contrato, solicita aclaración en cuanto a lo manifestado por la

contratista, donde el Técnico Líder encargado de Catalíticas III del Departamento de
Inspección y Monitoreo señala:

“Con respecto a la duda, en la ST es clara la especificación UOP 3-22-6, RESCOCAST

17 AG, T” de servicio 1870°C, Densidad 2691kg/m3 en los planos también especifica este
refractario. Dentro del horno para quemar el gas se necesita temperatura alta, es por esa
razón que es necesario este refractario.”

Mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-004 de fecha 02 de junio de 2023, la

contratista indica: “PPCI Ecuador mantiene su posición en cuanto a ejecutar el contrato
sobre la base de los términos de referencia elaborados por la CONTRATANTE y que
fueron conocidos en la etapa precontractual.”

El 20 de junio mediante sumilla inserta en repuesta al Memorando Nro.PETRO-OPE-

REE-MAN-MER-2023-0139-M por parte del Ordenador de Gastos se indica lo siguiente:
“Una vez que las áreas técnicas de REE, han determinado que la especificación técnica
del refractario contratado del rubro 6.3.4 no cumple con la temperatura requerida
conforme lo solicitado por IMO y ST 213 Anexo 8 y que no se recomienda la instalación
del mismo, la SOP acoge la recomendación de no instalar el material refractario dentro
del presente contrato”

Mediante Memorando Nro.-PETRO-OPE-REE-MAN-MER-2023-0031-M de fecha 20 de

junio de 2023, la Administración de contrato notifica a la Contratista: “Lo concerniente al
rubro F-6.3 REPARACIÓN DE REFRACTARIO EN HORNO”
S-H01A, no será ejecutado dentro del presente contrato.

Con fecha 03 de junio de 2023, mediante correo electrónico la Contratista

socializa la calificación de soldadores a realizar el día 05 de junio de 2023 en las
instalaciones externas de PPCI Ecuador.
Mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-005, la contratista realiza la
entrega del Plan Específico de Seguridad, Salud y Ambiente para aprobación del
Departamento de SSA de Ep Petroecuador.

Con fecha 05 de junio de 2023, mediante correo electrónico la Administración de Contrato

solicita subsanar las observaciones emitidas en referencia al Oficio No. PPCI-CD-
CT2023107-REE-002 enviado por la Contratista.

Con fecha 08 de junio de 2023, mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-007 la

Contratista realiza una nueva entrega de personal mínimo para aprobación.

Mediante correo electrónico de fecha 09 de junio de 2023, la Administración de contrato

señala: “En atención al correo que antecede y dar cumplimiento al contrato
2023107, se acepta el reemplazo del personal mínimo (ver adjunto).
Cabe recalcar que están pendientes con el personal mínimo de Soldador 6G (2)
y Soldador de Estructuras (2).”

Mediante minuta de reunión de fecha 12 de junio de 2023 entre la Contratista,

Administración y Supervisión de contrato se realiza la aprobación del personal mínimo
que reemplazará al propuesto en vista de que no se presentaron cuatro de las personas
aprobadas inicialmente.

Mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-008, de fecha 19 de junio de 2023 la

Contratista presenta los, PQR, WPQ, WPS y hojas de vida de soldadores que formarán
parte del personal mínimo del servicio.

Mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-009, de fecha 26 de junio de 2023, la

contratista realiza la entrega de la justificación del uso del anticipo solicitada por
Administración de Contrato con oficio Nro. PETRO-OPE-REE-MAN-MER-2023-0030-O.

Mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-010, de fecha 28 de junio de 2023 la

Contratista solicita: “Por lo anterior expuesto, se solicita a la Administración y Supervisión
de contrato, considerar la extensión del plazo contractual tomando en consideración el
tiempo de afectación de la programación establecida sin que sea esta imputable a PPCI.

Con fecha 29 de junio de 2023, mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-011, la

Contratista realiza un alcance al oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-010, donde se
adjuntan Anexo y Anexo 2 al oficio mencionado.

Con fecha 03 de julio de 2023 mediante Oficio No. PPCI-CD-CT2023107-REE-012

emitido por la Contratista, se realiza una nueva solicitud de Extensión de Plazo
Contractual.

Mediante Oficio Nro. PETRO-OPE-REE-MAN-MER-2023-0037-O, la Administración de

Contrato notifica a la Contratista respecto a la autorización de prorroga por un plazo total
de 7 días.

c. AVANCE DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

De acuerdo con las actividades ejecutadas, para el período de 04 de junio de 2023 al 05

de agosto de 2023, estipulado en los TDR, se encuentra con un avance económico
acumulado del 95.78%, hasta la fecha, respecto a lo programado, adjunto cronograma.

PLANILLA No. 1 “PERIODO 04 DE JUNIO AL 05 DE AGOSTO 2023”

 SE ADJUNTA PLANILLA

ÍTEMS CONDICIÓN DÍAS

PLAZO CONTRACTUAL ORIGINAL
04 DE MAYO DE 2023 A 28 DE
DESDE EL DIA SIGUIENTE DE FIRMA 86
JULIO DE 2023
CONTRATO.

PRÓRROGA DE PLAZO 7 DIAS 7

PLAZO TOTAL DEL CONTRATO MAS

05 DE AGOSTO DE 2023 93
PRÓRROGA
DÍAS TRANSCURRIDOS 05 DE AGOSTO DE 2023 93
PLAZO CONTRACTUAL FALTANTE 28 DE JULIO DE 2023 0
TERMINACIÓN DEL PLAZO
28 DE JULIO DE 2023 86
CONTRACTUAL
TERMINACION DE PLAZO
05 DE AGOSTO DE 2023 93
CONTRACTUAL MAS PRORROGA

a. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA:
Los valores no incluyen el 12% del IVA y sin descuentos de Ley

VALOR
PLANILLAS No. 1
PLANILLA No. 01 DEL CONTRATO REF. 2023107 PERIODO DEL 04 DE JUNIO
AL 03.DE JULIO DE 2023 DEL SERVICIO DE “MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS Y SISTEMAS DE LAS UNIDAD DE RECUPERACIÓN DE AZUFRE
"S" DE LA REFINERÍA ESMERALDAS (TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y
653.376,69 USD
REPARACIÓN EN EQUIPOS ESTÁTICOS, ROTATIVOS, ELÉCTRICOS E
INSTRUMENTOS) DURANTE EL PARO PROGRAMADO”

TOTAL VALOR QUE NO INCLUYE 12% IVA

653.376,69 USD

VALOR DE LAS PLANILLAS

PLANILLAS VALOR

PLANILLA No.01 04 DE JUNIO AL 05 DE AGOSTO DE 2023 653.376,69 USD

653.376,69 USD
TOTAL

AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO

(En los casos que aplique realizar el cálculo de acuerdo al contrato, de lo contrario incluir: N/A)

FRACCIÓN DEL ANTICIPO POR

FACTURA N° POR AMORTIZAR
VALOR DE FACTURAS USD

b. MULTAS APLICADAS:

No Aplica

FÓRMULA PARA APLICACIÓN DE MULTAS:

CAUSA DE LA MULTA FECHA VALOR

MONTO TOTAL POR MULTAS

c. CONTRATOS COMPLEMENTARIOS Y/O CÁLCULO DE REAJUSTE DE PRECIOS SI LOS

HUBIERE: NO APLICA

El _____de _____________ del 201__ en la ciudad de _____________, se suscribió el contrato complementario N°

_________ por un valor de USD __________________ sin el 12% del IVA y una ampliación de plazo de ___________
días.

d. PRÓRROGA DE PLAZO DEBIDAMENTE JUSTIFICADOS Y APROBADOS POR QUIEN

SUSCRIBIÓ EL CONTRATO. 7 DÍAS

DETALLE FOTOGRÁFICO:

TRABAJOS DE CALDERERIA Y SOLDADURA

 TRABAJOS ELECTRICOS

TRABAJOS
DE

INSTRUMENTACION
 TRABAJOS DE LIMPIEZA

TRABAJOS DE PREPARACION DE
SUPERFICIE Y PINTURA INDUSTRIAL

TRABAJOS DE OBRA CIVIL

TRABAJOS MISCELANEOS

nto es la impresión de un documento firmado electrónicamente, recuerde que el original y válido es el que reposa en el Sistema de Gestión Documental SIDOC”