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Sres.
Dto. De Supervisión y Obras
Virgen del Pilar 1701-Cercado-Arequipa.
De mi mayor consideración:
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y en cumplimiento de
mis obligaciones de seguimiento y control de obra, como jefe de supervisión (Consorcio
Supervisor Uchumayo), le informo lo siguiente:
1.- GENERALIDADES:
203.1. Durante la ejecución de la obra, el contratista está obligado a cumplir los avances
parciales establecidos en el calendario de avance de obra vigente. En caso de retraso
injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una fecha determinada
sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización acumulada programada a
dicha fecha, el inspector o supervisor ordena al contratista que presente, dentro de los siete (7)
días siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo
que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal hecho en el
cuaderno de obra.
198.1. Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el
artículo precedente, el contratista, por intermedio de su residente anota en el cuaderno de obra,
el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen ampliación de plazo y de ser
el caso, el detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos afectados o no
cumplidos. Tratándose de mayores metrados en contratos a precios unitarios, el residente
anota en el cuaderno de obra el inicio de la causal, luego de la conformidad emitida por el
supervisor, y el fi nal de esta a la culminación de los trabajos. Dentro de los quince (15) días
siguientes de concluida la circunstancia invocada, el contratista o su representante legal
solicita, cuantifica y sustenta su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o supervisor,
según corresponda, con copia a la Entidad, siempre que la demora afecte la ruta crítica del
programa de ejecución de obra vigente.
198.2. El inspector o supervisor emite un informe que sustenta técnicamente su opinión sobre
la solicitud de ampliación de plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en un plazo no mayor
de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de presentada la solicitud. La Entidad
resuelve sobre dicha ampliación y notifica su decisión al contratista en un plazo máximo de
quince (15) días hábiles, contados desde el día siguiente de la recepción del indicado informe o
del vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro
del plazo señalado, se tiene por aprobado lo indicado por el inspector o supervisor en su
informe.
198.4. Si dentro del plazo de veinte (20) días hábiles de presentada la solicitud, la entidad no
se pronuncia y no existe opinión del supervisor o inspector, se considera ampliado el plazo
solicitado por el contratista.
198.6. Cuando se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusión, hecho
que es debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, y no se haya
suspendido el plazo de ejecución contractual, el contratista puede solicitar y la Entidad otorgar
ampliaciones de plazo parciales, a fi n de permitir que el contratista valorice los gastos
generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se sigue el procedimiento antes
señalado.
198.7. La ampliación de plazo obliga al contratista, como condición para el pago de los
mayores gastos generales, a presentar al inspector o supervisor la programación CPM que
corresponda y su respectivo calendario de avance de obra valorizado actualizado y la
programación CPM correspondiente, la lista de hitos no cumplidos, el detalle del riesgo
acaecido, su asignación así como su impacto considerando para ello solo las partidas que se
han visto afectadas y en armonía con la ampliación de plazo concedida, en un plazo que no
puede exceder de siete (7) días contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación al
contratista de la aprobación de la ampliación de plazo. El inspector o supervisor los eleva a la
Entidad, con los reajustes que puedan concordarse con el contratista, en un plazo máximo de
siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la recepción del nuevo calendario
presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) días, contados a partir del día
siguiente de la recepción del informe del inspector o supervisor, la Entidad se pronuncia sobre
dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplaza en todos sus efectos al anterior.
De no pronunciarse la Entidad en el plazo señalado, se tiene por aprobado el calendario
elevado por el inspector o supervisor.
198.8. Cualquier controversia relacionada con las solicitudes de ampliación de plazo puede ser
sometida al respectivo medio de solución de controversias dentro de los treinta (30) días
hábiles posteriores a la fecha en que la Entidad debió notificar su decisión o de la notificación
de la denegatoria, total o parcial, de la solicitud formulada.
3.- ANTECEDENTES:
09 de marzo de 2021
3. Con asiento Nº6, ítem 3 el supervisor CORPEI responde al asiento 5 indicando que
para realizar la compra se debe presentar a supervisión las fichas correspondientes
para que puedan ser revisadas y aprobadas por los especialistas de la supervisión, y
que la omisión de estos documentos hará que no se pueda liberar la compra.
Entidad Sedapar:
11 de junio de 2021
39. Se solicita información complementaria de la tubería electrosteel mediante la carta
N°007-2021-CSU-JS
14 de junio de 2021
40. Mediante la carta Nº187-2021/CCJ-R el contratista se remite información
complementaria. catalogo electrosteel.
41. Mediante la carta N°009-2021-CSU-JS se solicita evaluación de la tubería del
fabricante electrosteel.
15 de junio de 2021
42. Mediante la carta Nº194-2021/CCJ-R el contratista remite respuesta a la evaluación de
tubería electrosteel.
17 de junio de 2021
43. Mediante la carta Nº198-2021/CCJ-R se remite respuesta a la evaluación de tubería
electrosteel, informe técnico n°05-2021-em/mrdr.
44. Mediante la carta N°017-2021-CSU-JS, se remite información observación a la
respuesta de evaluación de tubería del fabricante ELECTROSTEEL.
19 de junio de 2021
45. Mediante la carta N°023-2021-CSU-JS solicitamos una reunión de urgencia con
especialistas de calidad de la supervisión, entidad y contratista para ver el tema de la
tubería y accesorios y accesorios de hierro dúctil.
22 de junio de 2021
46. Mediante la carta N°036-2021-CSU-JS se remite desestimación definitiva de la tubería
electrosteel.
47. Mediante la carta N°037-2021-CSU-JS se remite desestimación definitiva de la tubería
electrosteel - carta 036-csu-js - enviado a SEDAPAR
29 de junio de 2021
48. Mediante el asiento 159 mencionamos que desde el 2 de marzo al 29 de junio (119
días) solo se presentó una propuesta de marca de tubería de hierro ductil y solicita
nuevas propuestas por ser esta desestimada.
07 de julio de 2021
49. Mediante el asiento 172 solicitamos nuevamente al contratista nuevas propuestas para
los proveedores de la tubería de hierros dúctil. Habiendo pasado ya 8 días desde la
primera solicitud.
12 de julio de 2021
50. Mediante el asiento 179 se vuelve a solicitar propuestas de fichas técnicas que
cumplan con las especificaciones técnicas del expediente. Habiendo pasado ya 13 días
desde la primera solicitud.
14 de julio de 2021
51. Mediante el asiento 186 el contratista solicita autorización para el inicio de trabajos en
la línea T-30 y la liberación del área a efectos de no generar atrasos. Solicitan permiso
para calicatas y excavar zanja en la línea principal.
52. El contratista a través de la carta Nº265-2021/CCJ-R nos remite la información
complementaria y aclaratoria de la tubería y accesorios del proveedor
ELECTROSTEEL, el envío de dicha información se acordó en la reunión del viernes 2
de Julio en las instalaciones de SEDAPAR, en está reunión participó el contratista, la
entidad y nosotros como supervisión.
15 de julio de 2021
53. Mediante el asiento 187 el contratista informa que, no puede ejecutar la excavación
porque SEDAPAR no aprueba el suministro de tuberías y accesorios de hierro ductil.
54. Mediante el asiento 188 el contratista informa que, al verse imposibilitado de ejecutar
las partidas 02.02.01.01 EXCAVACION DE ZANJA LINEA PRINCIPAL DE AGUA EN
TN HASTA H=2.00M DN 500-600MM, cuya afectación en la ruta crítica inicia el día de
hoy, se hace la siguiente anotación para comunicar a la supervisión que al amparo de
lo establecido en el articulo 197 y 198 del RLCE, damos por iniciado la causal de
ampliación de plazo, causal que estará abierta hasta que la entidad apruebe las
tuberías de hierro fundido y dúctil y , los accesorios de las tuberías.
19 de julio de 2021
55. Se tiene una reunión en las instalaciones de SEDAPAR con el contratista, la entidad y
nosotros como supervisión (CSU), producto de esa reunión se firma un acta de
aprobación de tubería de hierro dúctil, a pesar del nombre del acta se define
claramente dentro de la misma que el pronunciamiento final de la entidad se realizará
luego del pronunciamiento de la supervisión.
26 de julio de 2021
56. El contratista mediante el asiento 207 da por inicio la causal de ampliación de plazo,
abierto hasta que la entidad apruebe la partida.
27 de julio de 2021
57. Con CARTA N° 122-2021-CSU-JS esta supervisión “Consorcio Supervisor
Uchumayo” realizo la Verificación de la Documentación Técnica de la Tubería y
Accesorios de Hierro Dúctil de La Marca ELECTROSTEEL CASTING LIMITED ,
que con INFORME N.º 003–2021/CSU/ELR/JS concluye que la marca de tuberías y
accesorios ELECTROSTEEL si cumple con lo indicado en el numeral 9 de las
especificaciones técnicas generales y el numeral 2.3.1.56 de las especificaciones
técnicas por partidas dando opinión técnica favorable , el 28 de julio de 2021, con
OFICIO Nº 779 - 2021/S-40300 la entidad solicita a la supervisión se pronuncie sobre
información remitida por la contratista referente a la tubería de Hierro Dúctil, dicho
oficio fue respondido con carta CARTA N° 016-2021-CSU-RC, donde se indica que se
realizó el pronunciamiento sobre la información complementaria remitida por el
contratista en relación de la tubería de proveedor ELECTROSTEEL, con CARTA N°
122-2021-CSU-JS e Informe N.º 003– 2021/CSU/ELR/JS, dando opinión técnica
favorable.
30 de julio de 2021
58. Mediante el asiento 209 el contratista hace mención de que se venció el plazo de la
ejecución de los trabajos de la partida 02.02.01.01 que forma parte de la ruta crítica
que afectara a las rutas sucesoras de dicha partida.
59. El contratista mediante el asiento 211 comunica que no se pueden dejar zanjas
abiertas por temas de seguridad, además dice que el supervisor ya aprobó las tuberías
y accesorios de hierro dúctil quedando pendiente la aprobación por parte de la entidad.
17 de agosto de 2021
60. El contratista mediante asiento 233 solicita ampliación de plazo por la tubería y
accesorios de hierro dúctil, haciendo alusión a cartas del 17 de marzo.
28 de agosto de 2021
61. El contratista mediante asiento 262 indica que con oficio N°895-2021/S-40300 el
28/08/2021 se notificó que la supervisión aprueba las tuberías y accesorios, y que
conforme al articulo 198 del RLCE, se procede anotar el cierre de la causal de
ampliación de plazo.
4.- ANALISIS:
Las partidas relacionadas con la “TUBERIA DE HIERRO DUCTIL”, según la programación de
obra inician el 25/07/2021 con las partidas, 02.03.01.13 SUMINISTRO DE TUBERIA DE
HIERRO DUCTIL JUNTA CAMPANA ESPIGA DN 500mm CLASE C30 y la partida 02.03.01.14
SUMINISTRO DE TUBERIA DE HIERRO DUCTIL JUNTA CAMPANA ESPIGA DN 600mm
CLASE C30, , motivo por el cual la empresa contratista debió subsanar las observaciones
realizadas por la supervisión a tiempo, como se indican en los asientos de cuaderno de obra,
los cuales se adjuntan en el anexo, debido a que la información complementaria se presentó el
14/07/2021 con CARTA N° 265-2021/CCJ-R y se terminó de presentar el 19/07/2021 en una
reunión de información complementaria que se llevó en el interior de las instalaciones de
“SEDAPAR”, todo esto 7 días antes de que inicie las partidas relacionadas con “TUBERIA DE
HIERRO DUCTIL” que forman parte de la ruta crítica, el motivo del atraso para requerir la
“TUBERIA DE HIERRO DUCTIL” es imputable al contratista, por ello de acuerdo al Artículo
158. Ampliación del plazo contractual, no corresponde una ampliación de plazo, lo cual se le
comunico en varios asientos del cuaderno de obra que se detallan en los anexos.
,
5.- CONCLUSIONES
Como se detallo en el presente informe el atraso en la aprobación de la tubería y
accesorios ELECTROSTEEL, se debe a la demora en el levantamiento de
observaciones por parte de la contratista consorcio Ciudandes Jagui,
observaciones que se detallan puntualmente y que son requeridas en las
especificaciones técnicas del expediente técnico.
La información complementaria se presentó el 14/07/2021 con CARTA N° 265-
2021/CCJ-R y se terminó de presentar el 19/07/2021 en una reunión de
información complementaria que se llevó en el interior de las instalaciones de
“SEDAPAR”, todo esto 7 días antes de que inicie las partidas relacionadas con
“TUBERIA DE HIERRO DUCTIL” que forman parte de la ruta crítica, el motivo
del atraso para requerir la “TUBERIA DE HIERRO DUCTIL” es imputable al
contratista, por ello de acuerdo al Artículo 158. Ampliación del plazo
contractual, no corresponde una ampliación de plazo
Atentamente.
ANEXO 01 ASIENTOS CUADERNO DE OBRA
ANEXO 02 CARTAS