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SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Comité Función Conclusiones/reflexiones genera- Acciones realizadas para la descripción Propuesta de mejora para el
Actividades Insumos/materiales les de las conclusiones y reflexiones gene- año escolar 2023
(preguntas orientadoras) rales
Comité de 1. Actualización de Recibir los instrumentos de - USB y/o disco quema- ¿Cómo se realizó la recepción - Se solicitó a la Ugel los instru- - La Ugel debe enviar los
Gestión de los instrumentos gestión del año 2021 . do los instrumentos de los instrumentos de ges- mentos entregados en el año archivos de manera
Condiciones de gestión de la de gestión del año tión del año 2021? 2021 de manera virtual para virtual a los directores
Operativas institución educa- 2021 tener facilidad, la dificultad que encargados, al día si-
tiva tuvimos es la distancia a la Ugel guiente de conocer la
desde la institución educativa. lista de directores encar-
gados.
2. Recepción, registro, 1. Recibir los recursos Informes - ¿Cómo se realizaron las - La recepción de los materiales y - Los directores encarga-
almacenamiento, y materiales educa- Actas de recepción actividades de recepción recursos educativos se realizó dos en cada I.E. debe
distribución de tivos Pecosa y registro de materiales o los primeros días de marzo, dejar en completo orden
materiales o recur- 2. Almacenar los re- Registro fotográfico recursos educativos? conjuntamente con el comité el inventario de los bines
sos educativos cursos y materiales Comunicados de custodia y el director (e). y enseres.
educativos Inventario - ¿Se presentaron dificul- - Si se presentaron dificultades, - Trabajar mancomunada-
3. Entregar los recur- tades para la distribución como la asistencia de algunos mente con las autorida-
sos y materiales de los materiales o recur- estudiantes después de algunas des de los pueblos don-
educativos a las y sos educativos? semanas de iniciado las clases y de queda cada I.E. para
los estudiantes y con ello la entrega inoportuna la asistencia oportuna
docentes de los materiales educativos. de los estudiantes y así
4. Redistribuir los se pueda entregar sus
recursos y materia- materiales.
les educativos - ¿Cómo fueron soluciona-
5. Inventariar los re- dos? - Los estudiantes deben
cursos y materiales
Documento de trabajo
educativos - Se tuvo que ir a sus casas para estar los primeros días
Registrar ordenado - ¿Emplearon un registro o poder citarlos y puedan recoger del inicio de las clases.
de las fechas y ficha para las actividades sus materiales. - Para el año 2023 se
cantidades de re- que se desarrollaron? - Durante el año escolar se em- debe de emplear un
cepción de materia- plearon algunas fichas en algu- registro de actividades
les. nas actividades realizadas y en conjuntamente con su
Realizar el inventa- otras solo fueron monitoreadas ficha de monitoreo.
rio de los recursos
- ¿El inventario de los re- de manera presencial.
educativos con los
cursos y materiales edu- - El inventario de los recursos - Mantener el inventario
que cuenta la IE.
Realizar la conser- cativos esta actualizado? educativos esta actualizado. de los materiales educa-
vación de los recur- - ¿El lugar donde se en- tivos siempre actualiza-
sos educativo cuentran almacenados do.
Reportar el inventa- los recursos y materiales - El lugar donde se encuentran - Se sugiere a las autorida-
rio en caso se re- educativos está en bue- los materiales educativos se des de la I.E. que se
quiera, a las instan- nas condiciones? encuentra en buenas condicio- construya más ambien-
cias correspondien- nes. tes que cumplan las
tes. condiciones para una
Registrar los recur- buena atención a los
sos y material edu- estudiantes y de igual
cativo
manera el almacena-
- ¿A qué razón o razones miento de los materiales
atribuye dicha situación? educativos.
- La I.E. Juan Santos Atahualpa, - Las autoridades de la I.E.
es de creación de pocos años y Juan Santos Atahualpa
así mismo no cuenta con un deben pedir que se
terreno adecuado para una realice los estudios co-
construcción a futuro de am- rrespondientes sobre el
bientes adecuados; ya que el suelo y si no es adecua-
lugar donde se encuentra ahora do; buscar un terreno
la I.E. es un terreno agrícola que que cumpla las condicio-
tendría que ser analizado para nes para construcción
Documento de trabajo
15. Promover el desa- Cumplir con la calendariza- - ¿Cómo se realizaron las - Se tuvo en cuenta el inicio de - Se sugiere para el próxi-
rrollo de las prácti- ción planificada en la insti- actividades para cumplir las semanas de gestión y los mo año tener en cuenta
cas de gestión aso- tución educativa. con la calendarización bimestres programados para el algunas actividades
ciadas al Compromi- planificada en la I.E. Juan años escolar 2022, tomando extracurriculares progra-
so de Gestión Esco- - Acta de inicio del año Santos Atahualpa? como referencia el modelo de madas en los días labo-
lar 3. escolar. calendarización enviado por el rables; y así no perjudi-
- Calendarización anual. MINEDU, así mismo se participó car las horas efectivas.
- Cuaderno de asisten- en algunas actividades extracu-
cia de los docentes. rriculares después de cumplir
- Registro de asistencia con las horas efectivas progra-
de los estudiantes. madas para no perjudicar las
horas ya programadas o en
todo caso se participaba fuera
de los días laborables (sábados
o domingos)
Comité de 1.Participar en la ela- Como se participó en la ac- - Instrumentos de ges- - ¿Cómo se implementó las - Al inicio del año escolar todos - Los trabajos de actuali-
Gestión boración, actualiza- tualización de los instrumen- tión. actualizaciones en los los docentes para el presente zación de los instrumen-
Pedagógica ción, implementa- tos de gestión para su imple- PCIE instrumentos de gestión año 2022; nos hemos reunidos tos de gestión se reali-
ción y evaluación de mentación dentro de la I.E. PEI de la I.E. Juan Santos y hemos realizado la actualiza- zan al iniciar cada año
los instrumentos de Juan Santos Atahualpa. PAT. Atahualpa? ción de los instrumentos de escolar para tener los
gestión de la institu- gestión de manera conjunta con datos actuales de cada
RIN.
ción educativa, con-
el aporte de todos los docentes uno de ellos; por tal
tribuyendo a orien-
con ideas y sugerencias para motivo se sugiere a cada
tar la gestión de la IE
al logro de los apren- cada uno de los instrumentos director encargado que
dizajes previstos en de gestión. dejen los archivos vir-
Documento de trabajo
5. Uso pedagógico de Informar a la comuni- Informes - ¿Realizaron las capacita- - Si se realizaron los talleres del - La UGEL debe realizar las
los recursos y mate- dad educativa sobre el Actas de reunión CAP ciones a la comunidad uso de los materiales, recursos capacitaciones para
riales educativos compromiso de uso Registro fotográfico educativa sobre el uso de y entornos educativos por el todo el personal docen-
pedagógico de los ma- Comunicados los materiales, recursos y director (e). te de manera presencial
teriales. Materiales y recursos entornos educativos? ya que es muy necesario
Coordinar y capacitar a modificados conocer el manejo de
las/los docentes sobre
todos los materiales.
la distribución y uso
- La UGEL debe priorizar a
pedagógico de los ma-
teriales y recursos edu- - ¿Los docentes hicieron - Si se hicieron uso de los recur- las I.E. de creaciones
cativos. uso pedagógico de los sos y materiales que brinda la recientes para el acondi-
Coordinar y capacitar a materiales, recursos y I.E. aunque son muy pocos cionamiento de materia-
las/los integrantes de la entornos educativos? materiales que tiene. les que sirvan para el
comunidad educativa trabajo docente.
sobre el uso de los ma- - La UGEL, DREJ, MINEDU
teriales, recursos y en- - ¿Qué dificultades se pre- - La I.E. no cuenta con muchos deberían priorizar la
tornos educativos sentaron? materiales educativos ya que es entrega de materiales
Orientar el análisis y una institución de creación muy las instituciones educati-
reflexión sobre los ma- joven y por tal motivo no se vas más distantes; ya
teriales, recursos y en- cuenta aún con materiales que que en ahí también hay
tornos educativos para
repartió la Ugel; en su gran estudiantes que necesi-
su identificación y selec-
mayoría. tan de su apoyo para
ción.
Adaptar los materiales, una mejor educación.
recursos y entornos - Se sugiere a la UGEL
tomar más interés en el
Documento de trabajo
9. Promover el desa-
rrollo de las prácticas
de gestión asociadas al
Compromiso de Ges-
tión Escolar 5.