Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
formatos 2023
formatos 2023
ANEXO Nº 02
FORMATO DE OFICIO
OFICIO Nº047-2023/DREJ/UGEL-REM - I.E-JSA
SR:
Lic. Aquiles Taipe Pérez
DIRECTOR DE LA UGEL RIO ENE MANTARO
PUERTO ENE.-
ASUNTO: Presentación de Inventario Físico 2023 de la I.E JUAN SANTOS ATAHUALPA
Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, haciéndole llegar mi cordial saludo, al
mismo tiempo para manifestarle que estoy enviando a su despacho documentos correspondientes de la
I.E JUAN SANTOS ATAHUALPA del Centro Poblado de Tununtuari, distrito Vizcatan del Ene,
Provincia de Satipo, Región Junín se informa los inventarios según los requerimientos por parte de la
oficina de Patrimonio para los fines considere convenientes en el presente año escolar 2023.
Adjunto:
En Físico:
1. Acta de conformación de la comisión de toma de inventario para el periodo 2023
(debidamente sellado y firmado Anexo N°03)
2. Resolución Directoral Nº 017- 2023, que aprueba la comisión de toma de inventario
(debidamente sellado y firmado Anexo N° 04)
3. Acta de Inicio de toma de Inventario Anexo N°05 y acta de cierre de toma de inventario
(debidamente sellado y firmado Anexo N°06)
4. Formato de ficha de levantamiento de información inventario patrimonial (debidamente
sellado y firmado Anexo N°14)
5. Informe final de inventario 2023 (debidamente sellado y firmado Anexo N°07)
6. Declaración Jurada (debidamente sellado y firmado Anexo N°08)
7. Informe Técnico N°007-2023 (debidamente sellado y firmado Anexo N°09)
8. Formato de Alta 2023 (debidamente sellado y firmado Anexo N°12)
9. Resolución Directoral Nº018.-2023 de alta (debidamente sellado y firmad Anexo N°10
10. Formato de Baja 2023 debidamente sellado y firmado Anexo N°15)
11. Resolución Directoral Nº019-2023 de baja (debidamente sellado y firmad Anexo N°11)
12. Documentos sustenta torios de la adquisición de los Bienes patrimoniales (copia original de
acta de entrega, recepción, pecosa, resolución, comprobantes de pago, entre otros).
En Digital:
1. CD – contenido de información en digital (ítem 1 al 8) así también serán presentado en
formato físico.
Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideración y estima personal.
Tununtuari, 22 de diciembre de 2023.
Atentamente.
………………………………………..
DIRECTOR(A)
ANEXO Nº 03
FORMATO DE ACTA DE CONFORMACION DE LA COMISIÓN DE INVENTARIO
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
ACTA DE CONFORMACION DE LA COMISIÓN DE INVENTARIO
En el centro Poblado Tununtuari; del distrito de Vizcatan del Ene, Provincia de Satipo – región Junín;
en la dirección de la I.E. JUAN SANTOS ATAHUALPA; siendo las 14:00 horas del día 20 de
diciembre del año 2023, reunidos personal directivo, docente, administrativo y comité de APAFA y
demás presentes con la finalidad de conformar la comisión de toma de inventario para el presente año.
PRIMERO: EL DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que tenía que
hacer llegar a la oficina de patrimonio de la UGEL RIO ENE MANTARO el inventario de bienes de
la Institución Educativa para el presente año adjuntando documentos de aquellos bienes que lo
tuvieran.
SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de toma de inventario para el año 2023 quedando
conformada de la siguiente manera
DIRECTOR(A) : JOEL ERASMO MAMANI MEDINA; DNI N°40929725.
(PRESIDENTE)
PRESIDENTE DE APAFA: SEGIRIDO MARCO VILCAPOMA CAPCHA; DNI N°
19898749.
(INTEGRANTE)
AUTORIDAD /CONEI : CERILA ISELA QUINCHUNGA ROMERO; DNI N°
43523626.
(INTEGRANTE)
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a
las 15:00 horas del día 20 de diciembre de 2023, procediendo los participantes a firmar en señal de
conformidad.
………………………………………………….
…………………………………………………….
Director(a) Presidente de Apafa
Presidente Integrante
……………………………………………………………
Autoridad /Conei
Integrante
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
ANEXO Nº 04
MODELO DE RESOLUCION DIRECTORAL DE LA COMISIÓN DE INVENTARIO
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 017-2023/D-I.E.-JSA-T-VE-S.
Tununtuari, 20 de diciembre de 2023.
Visto; el acta de conformación de la Comisión de Toma de Inventario para el año electivo
2023, emitida por la dirección de la I.E. JUAN SANTOS ATAHUALPA y demás documentos
adjuntados en (20) folios útiles y;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Directiva Nº 0006-2021-EF/54.01. la directiva tiene por objeto regular la gestión
de los bienes muebles que formen parte o sean susceptible de incorporación al patrimonio de las
entidades del Sector Público que se encuentran bajo el ámbito del Sistema Nacional de
Abastecimiento, de igual forma se ejecute el inventario físico de Bienes Patrimoniales adoptando
criterios uniformes en aplicación a los principios de racionalidad y funcionalidad concordantes con las
normas establecidas y que están orientadas a comprobar la existencia física del bien y constatar
físicamente el estado de conservación, ubicación condición de utilización.
Que, la comisión está integrada de conformidad a la normatividad vigente, siendo sus funciones
la toma de Inventario correspondiente al presente año, el Inventario Físico valorizado 20…. y los
formatos remitidos por la UGEL. Río Ene Mantaro. Que estando a lo dispuesto por el acta, donde
dispone se proyecte la Resolución Directoral conformando la comisión de Inventarios para el ejercicio
fiscal 2020, siendo procedente emitir la presente.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE
-------------------------------------------
DIRECTOR(A)
ANEXO Nº 05
FORMATO DE ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
En las instalaciones de la Institución Educativa Juan Santos Atahualpa, Ubicado en el Centro Poblado
Tununtuari; del Distrito Vizcatan del Ene, Provincia de Satipo y Región Junín, siendo las 14 horas del
día 21 de diciembre de 2023; se reunieron los integrantes de la Comisión de Toma de Inventario
2023; designados mediante Resolución N°017, de fecha 20 de diciembre del 2023; en virtud a las
funciones y atribuciones señaladas en la en el Directiva en normas legales de la SBN y Normas y
Procedimientos de inventario por las Instituciones Educativas.
Integrante:
………………………………………………….
…………………………………………………….
Director(a) Presidente de Apafa
Presidente Integrante
……………………………………………………………
Autoridad /Conei
Integrante
ANEXO Nº 06
FORMATO DE ACTA DE CULMINACIÓN DE TOMA DE INVENTARIO
ACTA DE CULMINACIÓN DE TOMA DE INVENTARIO
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
En las instalaciones de la I.E. JUAN SANTOS ATAHUALPA, ubicada en el Centro Poblado
Tununtuari, Distrito Vizcatan del Ene; Provincia Satipo, Región de Junín, siendo las 14 horas
del día 21 de diciembre del 2023; se reunieron los integrantes de la Comisión de Toma de
Inventario 2023, designado mediante Resolución Directoral Nº 017 de fecha 20 de diciembre
del 2023, en virtud a las funciones y atribuciones señaladas en el Directiva en normas legales
de la SBN y Normas y Procedimientos de inventario por las Instituciones Educativas.
Integrantes:
Contando con el quorum reglamentario, el presidente, dar por iniciada la reunión de cierre del proceso
de inventario 2023 y luego de deliberar tomando los siguientes acuerdos:
INFORME PROCESO DE INVENTARIO:
Indicar: La comisión de toma de inventario remite los formatos al Director, adjuntando los
documentos de acción, en donde se identifica los bienes sobrantes, bienes faltantes.
Se identificó estantes (5) bienes muebles adquiridos o donados para su alta correspondiente.
Se identificó picos; lampas; carretillas; rastrillos; (….) bienes muebles que están en mal estado
para dar de baja.
Observaciones: hechos producidos dificultades, procedimiento de información, especificar la
cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos, se levanta la sesión, siendo las
…………horas del mismo día, procediendo los presentes en la reunión, a suscribir la presente acta en
señal de conformidad.
………………………………………………….
…………………………………………………….
Director(a) Presidente de Apafa
Presidente Integrante
……………………………………………………………
Autoridad /Conei
Integrante
ANEXO Nº 07
FORMATO DE INFORME FINAL DE INVENTARIO
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
INFORME FINAL DE INVENTARIO DE LA I.E Nº………..-20…..
A : LIC. AQUILES TAIPE PEREZ
DIRECTOR DE LA UGEL RIO ENE MANTARO
V. CONCLUSIONES:
VI. RECOMENDACIONES:
Solicita que la comisión realice el informe técnico para las causales de alta
o baja respectivamente.
Es todo cuanto informo a Ud, para su conocimiento, y demás fines que crea conveniente.
Atentamente;
………………………………………………….
…………………………………………………….
Director(a) Presidente de Apafa
Presidente Integrante
……………………………………………………………
Autoridad /Conei
Integrante
ANEXO Nº 08
MODELO DE DECLARACION JURADA
DECLARACION JURADA
La presente declaración formulo en virtud del principio de presunción de veracidad previsto en los
artículos IV numeral 1.7 y 42º de la ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General,
sujetando a las sanciones de ley que correspondan y los considerados en el código civil y penal.
…………………….., …………………….de20…….
……………………………………………………………….
Firma, sello y huella dactilar del director
ANEXO Nº 09
FORMATO DE INFORME TECNICO
INFORME TECNICO N°……… -20….-I.E N…………………………………..
…………….,………………de………………..del 20….
I. DATOS GENERALES:
IV. ANTECEDENTES:
La toma de inventario 20….de los bienes de nuestra Institución, se da con la necesidad de
contar con información específica y general, confiable y veraz, sobre todo los bienes
patrimoniales que la Institución Educativa posee, ya sea en el estado que estén: bueno regular
o malo, que fueron presentados en los anteriores años.
La tarea de la verificación del inventario de la Instituciones Educativas recae en la comisión
que se formó para tal fin en la que está integrado por representantes de padres de familia, la
directora, quienes deben verificar, informar sobre los bienes de la Institución en forma veras.
b.- Relación de bienes propuestos para la baja y en custodia (Son aquellos bienes que
han sido propuestos por la comisión de inventario, para que sean analizados por la
Comisión de Inventario de la Institución ya sea por las causales de Daño, estado de
Chatarra, Falta de idoneidad del bien, Mantenimiento o Reparación Onerosa,
Obsolescencia Técnica, RAEE, Saneamiento de bienes muebles patrimoniales
Faltantes, Sustracción. )
1 …………………………………………
2 ………………………………………..
3 ………………………………………..
4 ………………………………………..
Para tal efecto se eleva el expediente administrativo al Área de Gestión Administrativa para el trámite
correspondiente.
Sin otro particular quedo de Usted,
Atentamente;
………………………………………………….
…………………………………………………….
Director(a) Presidente de Apafa
Presidente Integrante
……………………………………………………………
Autoridad /Conei
Integrante
ANEXO Nº 010
FORMATO DE RESOLUCION DIRECTORAL DE ALTAS
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº……….-2020-DREJ/UGEL-REM/
…………………………….., ………………de año 20….
Visto el informe Técnico de Alta de Bienes Muebles, emitido por la I.E
……………………………………….
,en un total de ( ..)folios útiles y;
CONSIDERANDO:
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
Que, mediante el INFORME TECNICO N°…….-20…..-I.E N ……………………..de fecha
….. de …………………del presente año elaborado por el director de la Institución Educativa
agraviada, Informa sobre los bienes registrados en el Inventario que han sido ingresados este año de la
Institución Educativa Nº…………………, , así como se detalla en el anexo Nº 12;
Que, mediante Directiva Nº 0006-2021-EF/54.01. la directiva tiene por objeto regular la gestión
de los bienes muebles que formen parte o sean susceptible de incorporación al patrimonio de las
entidades del Sector Público que se encuentran bajo el ámbito del Sistema Nacional de
Abastecimiento, de igual forma se ejecute el inventario físico de Bienes Patrimoniales adoptando
criterios uniformes en aplicación a los principios de racionalidad y funcionalidad concordantes con las
normas establecidas y que están orientadas a comprobar la existencia física del bien y constatar
físicamente el estado de conservación, ubicación condición de utilización;
Que, el Titulo III, Capítulo I en el artículo 15 donde establece alta de bienes el procedimiento de
incorporación de un bien mueble patrimonial contemplado en el catálogo Único de Bienes, Servicios y
Obras a los registros patrimoniales y contable, este último conforme a la normatividad del SNC, así
mismo en el Articulo 16 donde establece las causales de alta;
Que, en el marco de la implementación del Sistema Nacional de Abastecimiento, se requiere
contar con un marco normativo actualizado para la gestión de los bienes muebles patrimoniales, que
contribuya a una gestión óptima por parte de las entidades públicas y que la Cadena de
Abastecimiento Público se ejecute de manera eficiente y eficaz para el cumplimiento de la provisión
de servicios públicos para el logro de resultados;
Que, en tal sentido, en el marco de las facultades de la Dirección General de Abastecimiento,
establecidas en el Decreto Legislativo N° 1439, referidas a la aprobación de la normatividad y los
procedimientos que regulan el Sistema Nacional de Abastecimiento, resulta necesario aprobar la
“Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de
Abastecimiento”, que permitirá una adecuada gestión de los bienes muebles patrimoniales de las
Entidades comprendidas en el ámbito del Sistema Nacional de Abastecimiento;
De conformidad con el Decreto Legislativo Nº 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional
de Abastecimiento; el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1439, Decreto Legislativo del Sistema
Nacional de Abastecimiento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 217-2019-EF; y el Texto
Integrado actualizado del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Economía y
Finanzas, aprobado por la Resolución Ministerial Nº 213-2020-EF-41;
SE RESUELVE:
Artículo 1º Aprobar, Alta de ………(…………) Bienes Muebles, por la causal de adquisición
PECOSAS , Según el informe técnico de la (Entidad);
Artículo 2º Registrar, en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA al Modulo
Patrimonio, los Bienes de acuerdo al Articulo16 de la presente resolución.
Artículo 3ª Incorporar, en el inventario de la (Entidad), los Bienes Patrimoniales, de acuerdo al
Artículo 15; de la presente resolución.
Artículo 4º Elevar a la UGEL una copia en físico de todos los actuados, en el plazo establecido
en la normatividad.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
-------------------------------------------
DIRECCION
ANEXO Nº 011
MODELO DE RESOLUCION DIRECTORAL DE BAJA
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº……….-20….-D-
………………………., …………………de año 20…..
Visto el informe Técnico de Baja de Bienes Muebles, emitido por la I.E N°
…………………………….en un total de (……) folios útiles y;
CONSIDERANDO:
Que, el Titulo VII del artículo 47 donde establece el procedimiento por el cual se cancela la
anotación de un bien mueble patrimonial en el registro patrimonial. Esto implica la extracción
correspondiente del registro contable patrimonial y su control a través de cuentas de orden, cuando
corresponda, la que se efectúa conforme a la normativa del SNC, así mismo en el Artículo 48
establece las causales de la baja;
SE RESUELVE:
Artículo 1º Aprobar, la Baja de Bienes Muebles, (…..) …………. bienes por la causal por
(……………………………………………………………………….), por un monto que asciende a
S/……………soles (…………………………00/100 soles) en valor neto, al S/……………….soles .
Artículo 2º Disponer que la Unidad de Patrimonio de la oficina de Abastecimiento y
Contabilidad, respectivamente; efectúen las gestiones necesarias para que el bien mueble dado baja
sea excluido en los registros patrimoniales y contables de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Río Ene Mantaro Operativa de la Unidad Ejecutora 302 SATIPO.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
-------------------------------------------
DIRECTOR(A)