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Introducción
En esta segunda semana de la Unidad I del curso se revisarán con algo más de
detalle los procedimientos y las técnicas utilizados en una auditoría tributaria,
completando la parte conceptual de curso.
Como se verá más adelante, los procedimientos de una auditoría tributaria son en
principio muy semejantes a los utilizados en una auditoría contable-financiera
tradicional, sin perder de vista que tales procedimientos son, en general, únicos para
cada caso en particular y se traducen en programas detallados de trabajo.
Asimismo, guardan estrecha relación con las técnicas, las que se revisan
especialmente en este documento, pues no son más que un conjunto de ellas,
aplicadas a las situaciones particulares a examinar.
Se han agregado algunos tips respecto del impuesto a la renta (especialmente del
impuesto de primera categoría) y se desarrolla un sencillo caso de auditoría tributaria
de este último tributo.
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Ideas fuerza
Un procedimiento de auditoría es un conjunto de técnicas aplicables a una partida o
a un grupo de hechos o circunstancias relativas a los estados financieros u
operaciones sujetos a examen, mediante los cuales el auditor obtiene las bases para
fundamentar su opinión.
Las técnicas de auditoría son métodos accesibles para obtener evidencias, que es lo
que busca finalmente el auditor para fundamentar su opinión. Entre ellas se pueden
citar la observación, el examen físico, la indagación, la confirmación, el análisis, la
inspección y el cómputo.
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Desarrollo
6. Procedimientos de Auditoría Tributaria
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Fig. N° 1. Procedimientos de auditoría tributaria.
Ahora bien, debe tenerse presente que los procedimientos de auditoría tributaria
deben estar dirigidos a verificar el cumplimiento de dos objetivos claves: (Salort,
2007)
No está demás señalar que una empresa puede verse afectada por una gran
cantidad de impuestos, directos e indirectos, que debe solucionar para no caer en
una contingencia tributaria.
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Entre los primeros se pueden citar el impuesto de primera categoría y el impuesto
único del artículo 21 de la ley de la renta. Entre los segundos, el IVA, el de timbres y
estampillas y el impuesto específico a los combustibles, por citar sólo algunos.
b) Que la empresa cumpla también con todas aquellas obligaciones tributarias
accesorias, que las disposiciones legales o reglamentarias establezcan para la
actividad económica que desarrolla.
• Término de giro
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pasivos y que ninguna partida que los refleje haya sido omitida en los balances y
estados financieros.
Para cumplir tales objetivos, se siguen una serie de pasos que coinciden en general
con diversas técnicas de auditoría. De conformidad con lo propuesto por Salort en su
obra (2007), las pruebas de validación comúnmente utilizadas son las siguientes:
- Observación;
- Comprobación o examen;
- Seguimiento contable;
- Confirmación;
- Indagación;
- Conciliación o cálculo;
- Análisis de cuentas;
Quizás no valga la pena definir cada uno de estos pasos o fases del procedimiento
de validación, toda vez que más adelante –cuando se traten en propiedad las
técnicas de auditoría– serán definidos en tal contexto.
Sólo recalcar, como ya se ha dicho, que estas fases o técnicas pueden ser utilizadas
en múltiples procedimientos, ya que éstos no son más que un conjunto de aquéllas,
con un propósito definido.
Ahora bien, dado que se han planteado las características generales de los
procedimientos de auditoría, corresponde entrar al detalle de los mismos, lo que
significa, en otras palabras, revisar las técnicas de auditoría, que como se vio, son
las que al combinarse, conforman un procedimiento dado.
Para decirlo de otra manera, las técnicas de auditoría son las herramientas de
trabajo del Auditor y, los procedimientos de auditoría son una combinación que se
hace de esas herramientas para un estudio en particular.
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Fig. N° 2. Técnicas de auditoría tributaria.
Nótese que las seis técnicas que aparecen en la figura serán las que se utilizarán en
el resto del curso. Como se dijo, existe una gran variedad de técnicas (o más bien,
de nombres que se le asocian a ciertas técnicas), por lo que este tema en verdad no
tiene gran importancia. El resultado que se obtiene al aplicarlas y combinarlas, sí.
En primer lugar, para ese caso hipotético, se pueden definir algunos objetivos que
deberían cumplir los procedimientos que se utilicen en la auditoría:
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• Comprobar el cumplimento a la obligación tributaria principal, como así
también, que se dé cumplimiento a todas aquellas obligaciones accesorias o
formales que las disposiciones tributarias establecen para su actividad económica.
• Asegurar una correcta determinación de la base imponible del impuesto de
primera categoría. Este objetivo se complementa con la revisión del Recuadro N° 2
del Formulario N° 22, el que debe coincidir con la RLI determinada por el
contribuyente.
• Los ajustes que deben hacerse a la renta líquida, de conformidad con el Art.
32;
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En relación con la declaración anual de impuestos en el Formulario N° 22:
- Verificar que las anotaciones realizadas en el F22 se ajusten a los datos del
balance, de los estados de resultados y de otros estados financieros preparados por
el ente auditado.
- Verificar que el ente auditado haya presentado en tiempo y en forma todas las
declaraciones juradas que le correspondan.
En otras palabras, las técnicas son las herramientas de trabajo del auditor, de modo
tal que una combinación de éstas conforma un procedimiento de auditoría concebido
para un estudio particular.
Existen tantas técnicas como autores que han tratado la materia. Lo cierto es que en
muchas ocasiones, los nombres de tales técnicas varían, aunque conceptualmente
pueden ser métodos semejantes o similares. Por citar algunos ejemplos, extraídos
de la obra de Salort (2007), son técnicas de auditoría las siguientes:
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- Inspección: examen físico de los bienes materiales o de los documentos con
el objetivo de cerciorarse de la existencia de un activo o de una operación registrada
en los estados financieros;
- Cotejo de los estados financieros con los registros que los sustentan;
- Observación y comprobación;
- Inspección;
- Cálculo y análisis;
- Confirmación;
- Estimación;
- Pruebas selectivas;
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Puede observarse cierta similitud de las técnicas mencionadas por ambos autores,
aunque, claro está, el segundo desarrollo es más completo y extenso, con un nivel
de detalle más acabado.
Asimismo, es interesante señalar que ese mismo Manual prescribe que algunas de
las técnicas anteriores se podrán utilizar en la puesta en práctica de los
procedimientos de auditoría tributaria pertinentes, entre los que se pueden citar los
siguientes:
• Conciliaciones globales;
Ahora bien, como ya se señaló, en este curso se tomarán como base las seis
técnicas indicadas en la figura N° 2 inserta precedentemente, esto es, las que se
describen brevemente a continuación:
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- Análisis: consiste en la clasificación y agrupación de los distintos elementos
individuales que forman una cuenta o una partida determinada, de tal manera que
los grupos constituyan unidades homogéneas y significativas.
Como una forma de aterrizar los conceptos que se han introducido en esta semana,
se verá la aplicación de estos procedimientos y técnicas en un caso práctico.
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8. Ejemplo esquemático de una auditoría tributaria de renta
Como se dijo, parece conveniente hacer un breve paréntesis para aterrizar un poco
estos conceptos y, sin adelantar otros, incluir un breve y sencillo ejercicio de
aplicación de y procedimientos de auditoría en un caso particular, por ejemplo, una
auditoría tributaria al impuesto de primera categoría de una pequeña empresa sujeta
al régimen general de la letra A) del artículo 14 de la ley de la renta, esto es, el
régimen de renta atribuida.
Así, será muy diferente auditar a un contribuyente del artículo 14 ter o sujeto a algún
régimen de renta presunta, ya que si bien ambos son contribuyentes de la primera
categoría, las bases imponibles de dichos contribuyentes no tienen las
complejidades que sí tienen las respectivas rentas líquidas imponibles de aquellos
contribuyentes sujetos a alguno de los regímenes generales de tributación
contenidos en el artículo 14 de la ley de la renta.
- Identificación de la empresa;
- Principales giros;
- Operaciones extraordinarias;
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- Libros y registros utilizados;
Luego, hay que recopilar los antecedentes básicos del proceso de determinación de
la base imponible del impuesto de primera categoría (RLI), para efectuar sobre ellos
alguno de los procedimientos que se listaron en el N° 6.1 anterior o alguna otra
combinación de las técnicas recién vistas, que puede ser indagación, verificación,
análisis y cálculos o cómputos.
Dado que hay que verificar y/o revisar ingresos, costos, gastos, depreciaciones,
créditos, gastos rechazados, entre otros, se requieren al menos los siguientes
antecedentes:
- Libros de existencias;
- Balance tributario;
- Estado de Resultados;
- Declaraciones Juradas;
- Certificados de donaciones;
- FUT;
- Registros obligatorios del Art. 14, letra a): RAP (rentas atribuidas propias); FUF;
REX (rentas exentas); SAC (saldo acumulado de créditos);
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arriba hacia abajo señalado la semana anterior, que en este caso implica analizar en
primer término las declaraciones de impuestos hasta llegar a las operaciones
comerciales que dan origen a dichas declaraciones.
Sin entrar en más detalles, pues esta materia se verá más adelante, el primer paso
será por lo tanto, verificar la consistencia, por una parte, de los formularios N°s. 29 y
de éstos con el Formulario N° 22, la que debe incluir cotejos aritméticos y formales.
Luego de ello, siguiendo el flujo del proceso que se muestra en la figura, cotejar
dichos formularios con los libros obligatorios y así sucesivamente.
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administrativa vigente, con los siguientes objetivos declarados por dicho organismo
fiscalizados: (SII, 2000)
Empero, sí difieren en que en este caso el SII busca el cobro de los tributos no
calculados correctamente, a través de los medios que le confiere al efecto el
Código Tributario (citación, liquidación, giro), en tanto que en la auditoría tributaria
externa el auditor, a través del Informe que prepara, le señala al cliente las
irregularidades detectadas y le sugiere la forma en que pueden ser corregidas o
regularizadas.
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jefatura correspondiente, registrarse las irregularidades detectadas en el Sistema de
Control de Expedientes de dicho Servicio y procederse de inmediato a la
determinación y cobro de los impuestos o diferencias de impuesto en su caso.
El nuevo procedimiento fija nuevos parámetros para que el Director Nacional del SII
(y el Comité de Subdirectores que se crea por ese instructivo, que analiza y
recomienda la pertinencia de iniciar una querella por delitos tributarios) tome la
decisión –que depende de su juicio exclusivo– de querellarse por tales delitos.
i. Notificación.
ii. Citación.
iii. Liquidación o Acta de Conciliación.
iv. Giro.
i. Notificación
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Se debe tener presente que este incumplimiento eventualmente tipifica la conducta
sancionada en el artículo 97 N° 6, por entrabamiento a la fiscalización, en
concordancia con el artículo 97 N° 21, por el incumplimiento a notificaciones, del
Código Tributario. En esta situación, el Servicio, notifica por 2° vez requiriendo los
antecedentes, incluso bajo apercibimiento de apremio. En esta circunstancia, si el
contribuyente no da cumplimiento al requerimiento, el SII está facultado para solicitar
a la justicia ordinaria que aplique apremio al incumplidor, de conformidad a lo que
establecen los artículos 93, 94, 95 y 96 del Código Tributario.
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declaraciones rectificatoria que corrigen su declaración primitiva, o bien presenta
declaraciones fuera de plazo.
ii. Citación
Plazo
El contribuyente tiene plazo de un mes prorrogable, por una sola vez, hasta por un
mes, para presentar su respuesta.
▪ Suficiente
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▪ Parcial
▪ Insuficiente
iv. Giro
El giro es una orden de pago de impuestos y/o intereses y multas, que emite y
notifica el SII al contribuyente, remitiendo copia al Servicio de Tesorería, organismo
encargado de efectuar los cobros respectivos.
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Nota: Los respaldos para desarrollar los antecedentes expuestos en la semana 2, se
encuentran en los siguientes instrumentos legales que utiliza el SII:
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Conclusión
Los procedimientos de auditoría tributaria, que no son más que un conjunto de
técnicas de auditoría con un propósito específico, tienen como objetivo básico
verificar que una organización de fielmente cumplimiento a su obligación tributaria
principal, como también que se cumpla con todas aquellas obligaciones tributarias
accesorias, que las disposiciones legales o reglamentarias establezcan para la
actividad económica que desarrolla.
Se hace mención a que en el caso del impuesto a la renta, una de las principales
obligaciones accesorias es la presentación de declaraciones juradas al SII, proceso
clave para el proceso de Operación Renta de cada año y clave también para que el
SII haga las verificaciones, conciliaciones y cruces de información respectivos que le
ayuden en sus procesos de fiscalización y auditorías.
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