Introducción a la aplicación empresarial

El software de gestión ya no es solo necesario para grandes corporaciones con operaciones

complicadas. Los estudios muestran que el 31% de todas las empresas han automatizado
completamente al menos un proceso interno. A medida que estas cifras siguen aumentando,
muchas mas startups y empresas en crecimiento están considerando adoptar soluciones
empresariales.

Con el software de aplicaciones empresariales, las empresas de todos los tamaños pueden
optimizar su tiempo, recursos y administración de empleados a través de la automatización. Las
tecnologías dentro de estos sistemas, como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático,
siguen adaptándose, haciendo que la automatización sea mucho más factible. Por lo tanto, los
propietarios deben descubrir con precisión que implica la aplicación empresarial y como puede
ayudar a mejorar los servicios y procesos de su negocio.

¿Qué es una aplicación empresarial?

Ante todo, una empresa es una empresa o un sector económico de una organización, como una
iniciativa. Basándose en la definición amplia del termino, una empresa puede referirse a una
startup, emprendedor o proyecto. Sin embargo, la mayoria de la gente usa el termino para
describir una gran corporación que abarca una amplia gama de operaciones y actividades. Además
de las empresas, las empresas incluyen empresas gubernamentales, distritos escolares y
organizaciones sin fines de lucro.

Dentro de cualquier tipo de empresa, varios empleados y procesos están trabajando

simultáneamente para realizar diversas tareas. Algunas empresas pueden orquestar servicios
financieros mientras que otras manejan las ventas, el inventario y las cuentas por cobrar. Sin
embargo, muchas empresas requieren diferentes tipos de software para agilizar diversas
actividades. Aqui es donde entran las aplicaciones empresariales.

Una aplicacion empresarial (EA) es un sistema de software empresarial que organiza una
operacion especifica. Hay muchos tipos diferentes de asesor experto, cada uno con su propio
conjunto unico de herramientas y funciones para realizar una tarea. Con EA, las empresas pueden
minimizar la intervencion humana, aumentar la productividad y optimizar la eficiencia operativa
mediante la automatizacion. Esto permite a las empresas escalar sin restricciones ni preocuparse
por superar los metodos tradicionales de gestion.

La combinacion de varios tipos de EA crea una red de soluciones, lo que mejora la inteligencia
empresarial de la empresa. Ademas del rendimiento de la actividad, EA tambien mejora la calidad
y la integridad de los datos al optimizar el intercambio de informacion. Con EA, las empresas ya no
tienen que utilizar practicas manuales de intercambio de datos, como el papeleo fisico. En su
lugar, los equipos pueden actualizar a los miembros con informacion en tiempo real a traves de
software, lo que ahorra tiempo, energia y desperdicio de papel.
Ejemplos de aplicaciones empresariales

Existen muchos tipos diferentes de asesor experto, cada uno dependiendo del ambito empresarial
y la industria de la empresa.

Contabilidad y Facturacion

El software de contabilidad y facturacion maneja el flujo de efectivo, desde los pagos de clientes
entrantes hasta las facturas de los proveedores salientes. Estas soluciones son las que hacen un
seguimiento del valor monetario y los presupuestos de las empresas. Sin un sistema contable o de
facturacion, las empresas no podian rastrear y registrar eficientemente sus gastos o rentabilidad.

Inteligencia de Negocios

Business intelligence (BI) es la plataforma de software integrado que define, combina y agrega
grandes volumenes de datos. Las empresas suelen utilizar su BI para desarrollar conocimientos
practicos, mejorar la toma de decisiones y crear modelos predictivos. Cuando las empresas utilizan
su BI correctamente, pueden identificar sus debilidades, fortalezas, riesgos y oportunidades.

Administracion de contenido empresarial

El software de administracion de contenido empresarial (ECM) puede incluir una o varias

aplicaciones que manejan contenido digital. El software ECM almacena, administra y distribuye
contenido digital a traves de plataformas programadas, desde su creacion hasta su eliminacion.
Las empresas suelen utilizar ECM para llenar sitios de productos, blogs, articulos y boletines
informativos para generar nuevos clientes potenciales.

Gestion de relaciones con los clientes

Los sistemas de gestion de relaciones con el cliente (CRM) permiten a las empresas recopilar y
administrar la informacion de los clientes entrantes para que puedan asegurar los clientes
potenciales y la retencion. CRM tiene una gama de funciones, desde facilitar las ventas hasta hacer
accesible la informacion comercial a los clientes. Sin CRM, las empresas no pueden mantener su
activo mas importante.

Planificacion de recursos empresariales

Las soluciones de planificacion de recursos empresariales (ERP) administran los procesos internos
de una empresa para mejorar la asignacion de recursos y la presupuestacion. El software ERP
normalmente incluye los departamentos de finanzas, inventario, recursos humanos y marketing
para colaborar con todos los datos relevantes. Con la informacion integrada, los sistemas ERP
pueden automatizar varias partes del proceso de planificacion.
Software de punto de venta

El software de punto de venta (POS) es lo que organiza y registra las transacciones de los clientes
para que las empresas puedan monitorear sus ingresos y su inventario front-end. Por lo general,
los minoristas, como restaurantes y boutiques, utilizan soluciones de punto de venta para
gestionar sus mercancias y compras en las tiendas. El software POS tambien permite a las
empresas aceptar tarjetas de credito, cheques y pagos en efectivo.

Gestion de la cadena de suministro

Las soluciones de gestion de la cadena de suministro (SCM) permiten a las empresas manejar
procesos internos y socios externos a lo largo de su cadena de suministro. Por lo tanto, las
empresas pueden establecer una conexion directa entre proveedores, fabricantes, distribuidores y
minoristas. Esto elimina la mala comunicacion entre las empresas y mejora la visibilidad de la
cadena de suministro.

Gestion de inventario

El software de gestion de inventario supervisa todos los productos entrantes y salientes para que
las empresas puedan mantener niveles de stock saludables. Las soluciones avanzadas alertan a los
usuarios cuando la demanda aumenta y los niveles se agotan peligrosamente bajos. Esto permite a
los gestores de almacen generar una orden de compra inmediatamente para evitar existencias.

Pedidos de inventario

Los programas informaticos para pedidos de inventarios suelen estar separados del sistema de
control de inventarios, ya que vinculan directamente a las empresas con sus proveedores
principales. Con una solucion de pedidos, los gerentes pueden extraer catalogos de productos,
comparar precios de proveedores y generar ordenes de compra digitales. Los modelos sofisticados
incluso consolidan los envios, lo que ahorra costos de pedidos y manipulacion de las empresas.

Software de respaldo

El software de copia de seguridad proporciona un metodo de recuperacion confiable si las

empresas experimentan un mal funcionamiento del sistema, cortes de energia u otros problemas
tecnicos. Esta solucion actua como medida de seguridad para garantizar que haya una copia de
cada conjunto de datos en caso de emergencia. Tambien ofrece almacenamiento de datos
adicional para software heredado y basado en la nube.

Administracion de activos empresariales

El software de gestion de activos empresariales (EAM) tiene como objetivo colaborar y centralizar
los procesos internos, desde la gestion hasta las practicas de administracion. Aunque esto puede
parecer similar al ERP, EAM se centra principalmente en tareas que giran en torno a la proteccion
de activos. Por lo general, esto significa rastrear el ciclo de vida de cada activo, desde la
adquisicion y el mantenimiento hasta el reemplazo.

Administracion de bases de datos ma

Las soluciones Master Database Management (MDM) extraen la informacion mas critica de cada
software para crear un archivo maestro. Este archivo maestro actua como punto de referencia
central para todos los procesos de datos secuenciales. Con un sistema MDM, las empresas pueden
expandirse a nuevas areas y seguir cumpliendo las normas mediante la estandarizacion de
practicas comunes.

Integracion de sistemas

Aunque no todas las empresas utilizan todos estos sistemas, cualquier negocio con multiples
soluciones debe considerar la integracion. Tener varios sistemas desconectados deja una abertura
para riesgos innecesarios, como datos incoherentes. Al integrar el software existente, las
empresas pueden optimizar el intercambio de datos y crear una interfaz universal.

Por ejemplo, los restaurantes pueden integrar sus PDV, administracion de inventario y sistemas de
pedidos para optimizar el control de existencias. Con cada pedido del cliente, el software POS
envia actualizaciones de nivel de stock a las soluciones restantes en tiempo real. De esta manera,
el establecimiento puede ordenar suministros con anticipacion, minimizando el riesgo de
existencias.

3 Tendencias de aplicaciones empresariales

Para optimizar la inteligencia empresarial, las empresas deben mantenerse conscientes y

adaptarse a las tendencias cambiantes del mercado digital. Al supervisar las preferencias
emergentes, las empresas pueden mejorar los procesos internos y su ventaja competitiva.

Inteligencia artificial

Las tendencias muestran que mas aplicaciones empresariales utilizaran inteligencia artificial (IA)
para mejorar la eficiencia operativa y la productividad. Los estudios revelaron que el 60% de los
minoristas utilizan IA, lo que supone un aumento del 25% con respecto al ano anterior solamente.

Al igual que la tecnologia de aprendizaje automatico, la IA utiliza analisis predictivos para mejorar
sus algoritmos con cada dataset entrante. Esto permite a la IA aprender continuamente los
patrones de la compania de manera humana. Con IA, las empresas pueden mejorar su capacidad
de toma de decisiones y escalabilidad.

Redes 5G
Las redes 5G conectan de forma inalambrica a los usuarios a Internet con un servicio aun mas
rapido que las redes 4G LTE. Con estas conexiones, las empresas experimentan menos retrasos,
almacenamiento en bufer y mejor confiabilidad. Aunque muchas empresas de telefonia celular
utilizan la tecnologia 5G para mejorar la experiencia del cliente, sus oportunidades empresariales
son infinitas. Al incorporar esta tecnologia en los procesos, las empresas pueden ampliar la
movilidad de los empleados en lugar de limitarlos a departamentos especificos.

Cloud Computing

Muchas empresas ya utilizan software de computacion en la nube para ampliar su

almacenamiento de datos y escalabilidad. Sin embargo, las tendencias del mercado muestran que
el uso de la tecnologia en la nube solo aumentara.

Los estudios muestran que el 85% de las empresas de todo el mundo ya utilizan cloud computing y
deberian aumentar al 94% a finales de 2021. Por lo tanto, las empresas deben considerar como la
informatica en la nube puede mejorar su almacenamiento de datos, productividad y escalabilidad.

Que considerar antes de invertir en aplicaciones empresariales

Aunque hay muchos tipos diferentes de software empresarial preprogramado disponible, algunas
empresas prefieren personalizar su propia aplicacion. Sin embargo, este enfoque requiere mucho
tiempo y requiere amplios conocimientos de TI, recursos, energia y mano de obra. Los estudios
muestran que el 71% de los expertos de TI informan que tarda aproximadamente tres meses en
desarrollar una aplicacion empresarial. Por lo tanto, las empresas deben considerar los diversos
requisitos de una solicitud antes de invertir en un proyecto de desarrollo.

Herramientas de desarrollo rapido de aplicaciones

Ya sea un empleado o un cliente, los usuarios desean una aplicacion que sea rapida y receptiva.
Cualquiera que sea la solicitud que haga el usuario, esperan una respuesta rapida en cuestion de
segundos. Para lograr esto, los desarrolladores necesitan aprovechar varias herramientas que
minimicen los tiempos de espera.

 Prototipado

 Modelos estadisticos

 APIs

 Caracteristicas analiticas

 Implementacion directa

 Contenedores moviles
  Codificacion

 Desarrollo sin codigo

Estas herramientas de desarrollo de aplicaciones proporcionan la funcionalidad necesaria para

aumentar la capacidad de respuesta y agilidad del software para un servicio rapido.

Seguridad

Casi todos los EAs contienen datos empresariales y de clientes confidenciales que deben
permanecer dentro de los firewalls. Para evitar los piratas informaticos, las filtraciones de datos y
el malware, las empresas deben invertir en medidas de seguridad solidas para proteger los datos.
Es vital recordar que los datos criticos estan sujetos a amenazas internas y externas. Esto es
especialmente cierto para empresas que colaboran con terceros, como vendedores y mayoristas.

Las aplicaciones avanzadas tienen medidas de seguridad integradas que alertan a los
administradores de TI de actividad sospechosa, intentos de infraccion y usuarios no verificados.
Las empresas pueden identificar puntos debiles dentro de la nube y la conexion mediante la
implementacion de seguridad tanto a nivel de red como de aplicacion. Por ejemplo, la aplicacion
en si puede ser segura, pero esta abierta a riesgos externos si el servidor de Internet es publico.
Por lo tanto, los desarrolladores deben considerar las mejores practicas de seguridad de las
aplicaciones.

 Politicas de contrasenas estrictas

 Verificacion de usuario en varios pasos

 Permisos de

 Pruebas de penetracion

 Cortafuegos robustos

 Criptografia

 Deteccion de amenazas

 Restricciones de

 Centros de datos seguros

 Autenticacion

 Programas de recuperacion de datos

Escalabilidad
La belleza de EA es que no restringe el crecimiento de la empresa como lo hacen los metodos
tradicionales de gestion. Si los desarrolladores elaboran aplicaciones correctamente, pueden
ayudar a las empresas durante anos venideros, asi como a satisfacer sus necesidades actuales. Las
herramientas avanzadas soportan los datos de Internet de las cosas (IoT) y otros procesos
empresariales para promover la escalabilidad. Esto asegura que las empresas no superen sus
soluciones personalizadas, lo que les obliga a invertir en otro proyecto de desarrollo.

Por ejemplo, muchos programas empresariales utilizan tecnologia de computacion en la nube para
ampliar el almacenamiento de datos y la accesibilidad. Con un almacenamiento practicamente
ilimitado, las empresas pueden crear copias digitales de su papeleo fisico para eliminar
archivadores y almacenamiento fuera del sitio. Esta funcionalidad ahorra espacio, mano de obra,
desperdicios de papel y costes generales.

Soporte para innovaciones disruptivas

Las innovaciones de servicios y productos son bien conocidas por interrumpir el mercado y
establecer nuevas ventajas competitivas. Sin embargo, las aplicaciones empresariales sofisticadas
tienen la flexibilidad necesaria para adoptar nuevas innovaciones, por lo que las empresas no se
quedan atras de sus competidores. Gracias a la tecnologia, como el analisis predictivo, la
integracion y la administracion de API, las aplicaciones pueden evitar interrupciones del sistema.

Una herramienta comun que muchos desarrolladores usan es el aprendizaje automatico y la

automatizacion. Estas tecnologias aprenden activamente un negocio con cada entrada de datos
para mejorar la productividad y proporcionar rendimientos consistentes. Esto garantiza que las
operaciones se ejecuten sin problemas independientemente de la interaccion del empleado con la
aplicacion.

Ecosistemas innovadores

Las empresas deben reconocer que aplicaciones son adecuadas para sus modelos, clientes y
procesos antes de comenzar un proyecto de desarrollo de aplicaciones. A veces, las necesidades se
pueden satisfacer mediante el uso de un software de terceros preconstruido que esta listo para
usar directamente desde el estante.

Otras empresas pueden requerir una solucion personalizada debido a su modelo de negocio unico.
Sin embargo, iniciar una aplicacion desde cero es muy costoso y requiere mucho tiempo. Por lo
tanto, los propietarios deben sopesar sus opciones y determinar objetivamente sus necesidades
actuales y potenciales futuras.