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Gerencia de Proyectos
y Calidad
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE:
Preselección de componentes
Nivel de alineamiento estratégico
Crear modelo de priorización AHP (Analytic Hierarchy Process)
Descriptores del Portafolio
TEMARIO:
🗹 Planeamiento Estratégico
🗹 Alineamiento Estratégico
🗹 Iniciativas Estratégicas
🗹 ¿Qué es valor?
🗹 Gestión de beneficios
Participamos
• Se compone por un conjunto de planes, políticas, acciones que dan dirección y enfoque a la
organización.
• Describe cómo las fortalezas y competencias claves de la organización serán empleadas para:
• Gestionar los recursos efectivamente.
• Gestionar el valor para los stakeholders.
• Capitalizar oportunidades.
• Minimizar el impacto de las amenazas.
• Responder a los cambios (mercado, legal, regulatorio).
• Enfocarse en las actividades operativas críticas
• Las Estrategias, nos señalan los caminos para alcanzar el Futuro Deseado. Nos dice el qué hacer.
• Por tanto, para alcanzar ese Futuro… No puede haber Estrategia sin Liderazgo y viceversa.
o A. Competidores
Objetivos de Corto
Plazo (OCPs)
Sector /
A. Recursos /
Industria Estruct. Org. /
Med. Amb. / RSE
/Gest. Cambio
https://lc.cx/wYG1X
d
Iniciativa 1
Tema Iniciativa 2
Estratégico # Iniciativa 3
Portafolio Iniciativa 4
Tendrá como restricción
principal la cantidad de
fondos asignados
Contribución • Las estrategias se descomponen en variables junto con sus objetivos, luego y por
Estratégica iniciativa, se determinar el nivel de aporte a cada variable y, por ende, a la estrategia.
Iniciativa N
Colocar en las celdas el nivel de aporte estratégico del componente: A - Alto, M - Medio, B - Bajo y sustentar el motivo del nivel de aporte indicado.
Los componentes con mayor puntaje conformarán el Portafolio Preliminar.
Se revisa el Inventario de Trabajo se filtran aquellos componentes que cumplen alguno de estos
escenarios:
a) Redundancia o duplicación.
b) Capacidad de poder ser integrado a otro componente.
c) Presentan un bajo desempeño.
d) Presentan desalineamiento o bajo/nulo aporte estratégico.
Inventario de
Trabajo • Agrupan iniciativas
• Elimina lo redundante
• Componentes Activos • Remueve Bajo Valor / Bajo Aporte Estratégico
• Iniciativas Propuestas
• Iniciativas Nuevas
Matriz de Eisenhower
Criterios de
Priorización
Peso por criterio
Ranking por
Criterio
Priorización de
Iniciativas
Igualdad de Preferencia 1 1
Criterio 1 1 Número
Criterio 2 Recíproco 1
Para obtener los pesos, primero se obtendrá la suma vertical de cada criterio, se normalizará y finalmente se obtendrán los promedios
Normalización Promedio
Criterio 1 1/16 = 0.063 0.083 0.048 0.083 0.0693 (6.93%)
Criterio 2 5/16 = 0.313 0.417 0.433 0.417 0.3946 (39.46%)
Criterio 3 9/16 = 0.563 0.417 0.433 0.417 0.4571 (45.71%)
Criterio 4 1/16 = 0.063 0.083 0.087 0.083 0.0789 (7.89%)
Obtenidos los pesos por cada criterio, se procederá a evaluar a las iniciativas considerando la información presentada en
sus respectivos casos de negocio (se deberá determinar el rango de valores a asignar por cada criterio a evaluar)
Se asignarán valores por cada criterio, los cuales luego serán multiplicados por el peso respectivo. Se sumarán los mismo y
la prioridad se determinará según el puntaje obtenido
Iniciativa B 8 15 8 8 10.76
Iniciativa C 6 40 6 6 19.42
Iniciativa D 5 15 5 5 8.95
Iniciativa E 5 8 5 5 6.18
Iniciativa A = 6.93 * 10 + 39.46 * 20 + 45.71 *10 + 7.89 *10 = 1,394.5 => 1,394.5 / 100 = 13.95
• Se recomienda que los criterios de priorización deriven de los objetivos estratégicos. Ejm:
✓ Objetivo Estratégico: Reducir el costo operativo en 30% en dos años.
✓ Criterio: Nivel de reducción del costo operativo.
• Priorización de Iniciativas
Es la gestión de iniciativas
previstas emergentes que
son usualmente
identificadas a un alto nivel
de ejecución y proveen la
estructura de la misma
bajo la cual se ejecuta la
gestión del portafolio.
7. Pensamiento Sistémico
#1 #2 #3
Desarrolla un plan Explica los El plan estratégico del
estratégico del portafolio componentes clave del portafolio es usado para
y alinea la gestión ciclo de vida de la el alineamiento
estratégica del portafolio gestión del portafolio. organizacional y
con los objetivos Describe las decisiones estructura financiera con
estratégicos de la claves iniciales, criterio prioridades, misión y
organización de planificación, objetivos.
gobierno, y
consideraciones de
optimización y ejecución
de elementos
#4 #5 #6
El plan estratégico de El plan estratégico de El plan estratégico del
portafolio incluye: portafolio incluye portafolio podría
- Un enunciado de indicadores de identificar factores
misión y visión desempeño y métricas externos que podrían
etiquetadas para afectar el logro de las
- Una descripción de permitir la evaluación
las metas y objetivos metas y objetivos
del alineamiento definidos
del portafolio estratégico y
- Como la organización seguimiento del
planea alcanzar estas progreso para alcanzar
metas y objetivos. los objetivos
Metas Estratégicas
Suitable
3. Completar requerimientos regulatorios
4. Mejorar la rentabilidad
5. Incrementar la Eficiencia
6. Proveer un mejor servicio al cliente
Acceptable
7. Mejorar la capacitación al personal
8. Mejorar la satisfacción al cliente
Flexible
Objetivos Estratégicos
1. Rentabilidad 7. Productividad
Objetivos Estratégicos
Fuente: Project Management Institute. (2019). The Standard for Benefits Realization Management. Project Management Institute. https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/practice-guides/benefits-realization
Tangibles: Intangibles:
- Activos Monetarios - Reconocimiento de Marca
- Activos Fijos
Valor del - Beneficio Público
- Patrimonio de los accionistas - “Good will”
- Utilidades Negocio - Marcas Comerciales
Fuente: Project Management Institute. (2019). The Standard for Benefits Realization Management. Project Management Institute. https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/practice-guides/benefits-realization
Beneficios Iniciativas
Los portafolios, programas y
proyectos creados para lograr un
objetivo estratégico.
Competitividad
Ventaja Operaciones Control de costo
mejorada de
competitiva Efectivas mejorado
mercado
Rendimiento de
Incremento de
entrega
Productividad
predecible
Alineación de
Comunicaciones
estrategia y
mejoradas
ejecución
Reducción del
Mejor
Más Volumen Bajo Opex Capital de
Reputación
Trabajo
Eficiencia
Tasas Bajas Propiedad, Planta y
Equipo (PP&E)
Caso de Negocio
Plan de Realización
de Beneficios
Registro de
Beneficios
Estrategia
BRM
Matriz de
Trazabilidad de
Beneficios
5. Recursos
9. Stakeholders identificados
Portfolio Roadmap
Portfolio Roadmap
4. Presupuesto: Monto designado al componente 11. Estrategia Corporativa: Corresponde a una de las
estrategias de la empresa
5. Proveedor: Responsable que ejecuta el componente 12. Impacto al Cliente: Si, No
6. ROI: Retorno de la inversión para medir el Stakeholders Impactados: Áreas de la empresa que
rendimiento son impactadas por la ejecución del componente.
7. Duración: Tiempo en que se ejecutará el componente.
INDICACIONES:
• Nos reunimos con nuestro equipo de trabajo para repasar lo trabajado en la sesión anterior
• En base a la lista final se medirá el nivel de alineamiento estratégico de cada componente del portafolio y se priorizará utilizando
el modelo AHP
• Complementamos nuestro inventario de trabajo con los respectivos descriptores del portafolio acorde a la plantilla proporcionada
por la docente
PUNTAJE
N° CRITERIOS DE EVALUACIÓN MÁXIMO
PUNTAJE TOTAL 20
Conclusión 1
Es importante gestionar el alineamiento estratégico ya que permite a los portfolio managers responder a los cambios
en la estrategia organizacional y mejora la habilidad de aceptar y actuar en el cambio estratégico significativo que
impacta en la planificación del portafolio y la gestión
Conclusión 2
La gestión estratégica no tendría valor sin un cuerpo de gobierno del portafolio claramente establecido y que sea
responsable de la toma de decisiones estratégica cuidando los intereses y recursos de la empresa.
RETROSPECTIVA
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