FORMATO DESCRIPCIÓN DE CAR

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo:

Dependencia:

Ubicación:

Cargo al que reporta:

MISIÓN DEL CARGO

RESPONSABILIDADES

Funciones
 DIMENSIÓN DEL CARGO

No. de cargos que le reportan Manejo de presupuesto:

Nivel del cargo (E-T-O) Si

Si Presupuesto a cargo en cifras:

Requiere desplazamiento
No

RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas
Cargo/Área Propósito
 Relaciones Externas
Persona/Entidad Propósito

AUTONOMÍA
Decisiones a tomar
Decisiones a proponer

PERFIL DEL CARGO

Educación

Conocimiento específico y certificaciones

Experiencia

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Competencia Comportamiento E
 APROBACIONES
Aprobó
Cargo GERENTE DE ENTORNO Y SOSTENIBILIDAD

Firma
 HR-F-001
O DESCRIPCIÓN DE CARGO Versión 4
Enero 15 de 2018

UBICACIÓN DEL CARGO

GERENTE

ESPECIALISTA

ÓN DEL CARGO

ONSABILIDADES

Funciones
SIÓN DEL CARGO

nejo de presupuesto:

No

uesto a cargo en cifras:

ONES DEL CARGO

ciones Internas
Propósito del contacto
ciones Externas
Propósito del contacto

UTONOMÍA
FIL DEL CARGO
Educación

specífico y certificaciones

Experiencia

AS ORGANIZACIONALES
Comportamiento Esperado
ROBACIONES
Fecha
 HR-F-001
FORMATO DESCRIPCIÓN DE CARGO Versión 4
Enero 15 de 2018

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UBICACIÓN DEL CARGO

Cargo: ESPECIALISTA RELACIONAMIENTO Y VALOR SOCIAL

GERENTE
DE ENTORNO Y SOSTENIBILIDAD
Dependencia: GERENCIA DE ENTORNO Y SOSTENIBILIDAD

Ubicación: BOGOTÁ D.C.

ESPECIALISTA
RELACIONAMIENTO Y VALOR SOCIAL
Cargo al que reporta: GERENTE DE ENTORNO Y SOSTENIBILIDAD

MISIÓN DEL CARGO

Diseñar, evaluar y comunicar la estrategia de sostenibilidad, coordinando la implementación y apropiación del modelo de responsabilidad corporativa, gestión sostenible y debida diligencia en
Derechos Humanos, mediante la articulación con los procesos de la organización y sus grupos de interés, para consolidar buenas prácticas en sostenibilidad y medir su desempeño a partir de los
estándares definidos por la compañía y el Grupo Empresarial.

RESPONSABILIDADES

Funciones
Asegurar la identificación, formulación, monitoreo y promoción del Portafolio de sostenibilidad para facilitar la adopción de lineamientos corporativos y el fortalecimiento de la estrategia y la
debida diligencia en DDHH, mediante el desarrollo de iniciativas y buenas prácticas de responsabilidad corporativa con criterios "ASG" (ESG) ambientales, sociales y de gobernanza de forma
transversal a toda la organización y a los grupos de interés priorizados.

Diseñar y mantener actualizada la estrategia, guías, planes y demás instrumentos corporativos de lineamientos para la gestión de la Sostenibilidad y Responsabilidad Corporativa, que abarca
las políticas de DDHH y Sostenibilidad, así como para la elaboración de reportes y divulgación de información de desempeño ESG.

Evaluar los riesgos e impactos asociados a la sostenibilidad y DDHH, a partir de: (i) análisis estructurados de causas y consecuencias, (ii) identificación de las áreas responsables de su gestión en
todo su ciclo de vida, y (iii) seguimiento al diseño e implementación de medidas de control y planes de manejo.

Asegurar la planeación y desarrollo de estudios de medición de la reputación frente a la gestión de sostenibilidad con grupos de interés y la elaboración de planes de acción para cierre de
brechas y mejoramiento de la percepción corporativa.

Asesorar a las áreas internas responsables en la formulación, control y evaluación del plan de relacionamiento y comunicaciones para la gestión con grupos de interés, integrando acciones e
iniciativas orientadas manejar los riesgos reputacionales y garantizar la continuidad operacional.

Estructurar el mecanismo para evidenciar la debida diligencia en DDHH, a partir de: (i) la actualización del mapeo de riesgos e impactos, (ii) el seguimiento y evaluación de indicadores de
eventos y PQRS (Línea SER: Solicitudes, Expectativas, Reclamaciones) relacionadas con la materia, y (iii) los procesos de capacitación, sensibilización y divulgación del compromiso corporativo.

Planear y direccionar la elaboración y divulgación de informes anuales de sostenibilidad y otros reportes de responsabilidad corporativa y DDHH, así como otros mecanismos para la rendición
de cuentas con grupos de interés; a partir de un análisis de pertinencia de los diferentes estándares e instrumentos nacionales e internacionales, así como la definición de requerimientos de
información de los sistemas de reporte en los que participa la Compañía, acorde a la Guía de Reportes del grupo empresarial.

Establecer y coordinar el sistema de gestión de información ESG de la compañía, para el seguimiento y medición del desempeño en sostenibilidad corporativa, estableciendo métricas de
referencia y la definición de indicadores alineados a los temas materiales, Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) priorizados, gestión de grupos de interés y estándares, iniciativas, rankings y
otros instrumentos de sostenibilidad.
Coordinar la recolección y consolidación de la información de sostenibilidad y sus soportes al interior de la Compañía, monitoreando su cargue en la herramienta definida para tal fin,
gestionando su validación y aprobación por parte de las áreas responsables y sirviendo como enlace de comunicación para su publicación o integración con el segmento o grupo empresarial.

Ejecutar el proceso de monitoreo y retroalimentación de la gestión integrada de la sostenibilidad de manera periódica y controlada para poder establecer procesos de diagnóstico y evaluación
frente a buenas prácticas “ESG” y requisitos aplicables legales y supralegales de estándares o instrumentos en busca de la mejora continua.

Proponer y movilizar el desarrollo de un modelo para la apropiación de cultura organizacional en sostenibilidad, a partir de iniciativas que motiven la generación de conocimiento, el trabajo
colaborativo, la reflexión y aprendizaje cooperativo, el laboratorio de experiencias e innovación sostenible y la comunicación para facilitar su despliegue de manera transversal en la Compañía.

Motivar y sensibilizar a los colaboradores de la Compañía a partir de herramientas que faciliten la comprensión de su aporte a la estrategia de sostenibilidad y debida diligencia en DDHH desde
sus responsabilidades en la organización, de manera coherente con los valores corporativos y la visión de la Compañía.
DIMENSIÓN DEL CARGO

No. de cargos que le reportan 0 Manejo de presupuesto:

Nivel del cargo (E-T-O) T-E Si X No

Si X Presupuesto a cargo en cifras:

Requiere desplazamiento
No COP$ 800,000,000

Cargo/Área
Gerencia de Entorno y Sostenibilidad
Gerencia de TIC TOC
Gerencia de Seguridad Física
Gerencia de SSTA - PREC
Gerencia de Talento Humano
Gerencia de Cumplimiento
Comunicaciones Corporativas
Gerencia de Abastecimiento
Gerencia Comercial
Direcciones y Comités de gobierno corporativo
Todas las áreas de ODL
Persona/Entidad
Autoridades nacionales, regionales, locales y
entidades públicas y Comunidades
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
Propósito del contacto
• Recibir direccionamiento y reportar a la Gerencia los avances y el cumplimiento de indicadores de gestión y resultado del cargo.
• Identificar y formular estrategias y buenas prácticas para desarrollar el modelo de sostenibilidad y debida diligencia en DDHH.
• Asegurar la gestión de objetivos del área con los demás equipos de la Gerencia y otras dependencias de la empresa.
• Asesoría para en el diseño de las estrategias de relacionamiento con grupos de interés, y en particular con el grupo Comunidad y Sociedad y subgrupo
Entidades Aliadas para el Desarrollo Local; y monitoreo a los resultados de los indicadores de relacionamiento y comunicación para su gestión.
• Planificar y Administrar el presupuesto y los proyectos a su cargo, correspondientes a iniciativas de sostenibilidad y responsabilidad corporativa para el
aseguramiento de la correcta ejecución y administración de los contratos, órdenes de servicio y convenios.
• Colaborar en la identificación de oportunidades y desafios para que la innovación y transformación digital se integre a la estrategia de sostenibilidad
corporativa, facilitando una gestión inteligente de los recursos, acelerando su cumplimiento y reduciendo costos en el proceso de implementación.
• Diseño e implementación de herramientas que garanticen y faciliten la gestión de información ESG (Ambiental-Social-Gobernanza), permitiendo la
trazabilidad, seguimiento y coherencia para las fases de planeación, monitoreo, medición y comunicación del desempeño en sostenibilidad.
• Colaborar en la identificación de oportunidades y desafios para que la estrategia de seguridad física asegure una debida diligencia en DDHH e incluya
medidas de prevención y manejo de impactos adversos derivados de las actividades y relaciones con la Fuerza Pública y contratistas de vigilancia y
seguridad privada.
• Asegurar la identificación, categorización de riesgos e impactos en DDHH asociados a la seguridad privada, así como la evaluación de acciones para
mitigar efectos negativos en DDHH.
• Colaborar en la identificación de oportunidades y desafios para que la gestión de SSTA - PREC se integre a la estrategia de sostenibilidad corporativa,
desarrollando buenas prácticas para mejorar la salud y seguridad de los trabajadores y la protección del medio ambiente, así como el entendimiento de su
contribución a las metas del desarrollo sostenible (ODS).
• Colaborar en la identificación de oportunidades y desafios para que la gestión de Talento Humano se integre a la estrategia de sostenibilidad corporativa,
desarrollando buenas prácticas para el desarrollo organizacional, la diversidad e inclusión, la formación y desarrollo de trabajadores y el bienestar laboral.
• Desarrollar un modelo para la creación de la cultura organizacional en sostenibilidad, que permita la apropiación de la estrategia por parte de los
trabajadores.
• Colaborar en la identificación de oportunidades y desafios para que la gestión de Ética y Transparencia se integre a la estrategia de sostenibilidad
corporativa desarrollando buenas prácticas de gobernanza.
• Elaboración e implementación de un Plan de Comunicaciones para la gestión de la sostenibilidad, relacionamiento con grupos de interés y debida
diligencia en DDHH.
• Desarrollo de acciones y campañas de comunicación orientadas a divulgar y sensibilizar a los grupos de interés externos e internos sobre el compromiso
de la Compañía declarado en las Políticas de Sostenibilidad y DDHH, así como otras actividades del Portafolio de Sostenibilidad y de la estrategia ESG.
• Desarrollar un modelo de comunicaciones institucionales para la creación de la cultura organizacional en sostenibilidad que permita la apropiación de la
estrategia por parte de los trabajadores.
• Colaborar en la identificación de oportunidades y desafios para que la gestión de Abastecimiento se integre a la estrategia de sostenibilidad corporativa
desarrollando buenas prácticas con proveedores y contratistas.
• Desarrollar un modelo para hacer extensiva la cultura organizacional en sostenibilidad a proveedores y contratistas, así como la definición de criterios de
medición de su desempeño ESG.
• Colaborar en la identificación de oportunidades y desafios para que la gestión Comercial se integre a la estrategia de sostenibilidad corporativa
desarrollando buenas prácticas con Clientes.
• Acompañar escenarios y eventos con clientes para visibilizar las buenas prácticas ESG que gestiona la Compañía.
• Comunicar regularmente a las instancias de gobierno corporativo el seguimiento del desempeño en sostenibilidad, los planes de trabajo y el seguimiento
a la ejecución y puesta en marcha de la estrategia, la mejora continua y la actualización cuando resulte necesario; con el fin de recibir las recomendaciones
o aprobación en temas estratégicos para la gestión sostenible.
• Comunicar los avances de la implementación y apropiación de la estrategia corporativa de sostenibilidad.
• Colaborar en la identificación de oportunidades y desafios para que la estrategia de sostenibilidad aporte al propósito superior y los objetivos
estratégicos del negocio.
• Consolidar información relevante de gestión y desempeño de indicadores de sostenibilidad para responder los estándares, benchmarks, iniciativas,
rankings y otros instrumentos, como herramienta de posicionamiento.
• Apoyar el desarrollo de actividades que involucren componentes de sostenibilidad, Derechos Humanos y Gestión de grupos de interés.
• Garantizar la socialización de riesgos, impactos en la sostenibilidad y la promoción de prácticas socialmente responsables en la cultura organizacional.
• Consolidar información relevante de su gestión y desempeño de indicadores de sostenibilidad para responder los estándares, benchmarks, iniciativas,
rankings y otros instrumentos.
• Asesoría a cada gerencia o dependencia responsable, en el diseño de la estrategia de relacionamiento del grupo o subgrupo de interés que le
corresponda, y en el monitoreo a los resultados de los indicadores de relacionamiento y comunicación para su gestión.
• Gestión y evaluación de riesgos asociados a la sostenibilidad y DDHH , asegurando la participación de las áreas responsables en la definición de planes de
manejo y control y la creación de un plan de seguimiento para el monitoreo y evaluación de su gestión.
• Ejercicio periódico de seguimiento a indicadores de las diferentes áreas de gestión de la compañía, que incluyen los indicadores de las Hojas de Ruta de
Reputación Corporativa en Sostenibilidad, Matriz de Planeación ESG, Objetivos de Desarrollo Sostenible y aquellos incluidos en los instrumentos nacionales
e internacionales utilizados por el Grupo Empresarial Ecopetrol (GEE).
Relaciones Externas
Propósito del contacto
• Identificar riesgos e impactos asociados a la sostenibilidad y DDHH e incluirlos en las medidas de manejo y control de la empresa.
• Alianzas estrategicas para la gestión de la sostenibilidad y debida diligencia en DDHH.
• Participación en espacios de rendición de cuentas de buenas prácticas ESG de la Compañía.
• Atención de peticiones, quejas y reclamos relacionados con asuntos de sostenibilidad o derechos humanos.
 • Realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y compromisos con los grupos de interés en aspectos relacionados con sostenibilidad y DDHH.
• Espacios de divulgación, sensibilización o formación en DDHH y Sostenibilidad.
Operadores, contratistas y proveedores • Control y seguimiento a los planes de acción que se establezcan, conforme a la estrategia de Desarrollo de Proveedores y Relacionamiento con
Contratistas que lidere la Gerencia de Abastecimiento.

• Asesorar a la Fundación empresarial de ODL-Bicentenario en la alineación a la estrategia de sostenibilidad e integración con indicadores de desarrollo
Fundación Empresarial sostenible, para medir su contribución al desempeño ESG de la Compañía.

• Alineación de estándares y guías sobre buenas prácticas corporativas en materia de sostenibilidad, Derechos Humanos y responsabilidad corporativa.
Organizaciones y aliados externos • Seguimiento y reportes de desempeño ESG de las compañías ante iniciativas públicas o privadas en materia de sostenibilidad.

• Participación en los espacios institucionales y reuniones de alineación y relacionamiento (RAR) con las empresas del segmento y del grupo Ecopetrol,
relacionadas con temas de responsabilidad corporativa, sostenibilidad y DDHH.
Grupo Empresarial Ecopetrol • Desarrollo de sinergias para la implementación y apropiación de la estrategia de sostenibilidad, en seguimiento a lineamientos del grupo empresarial.
• Servir como enlace y canal de comunicación institucional con el grupo empresarial en todo lo relacionado con los procesos de reporte y medición de la
gestión en sostenibilidad de las filiales ODL y Bicentenario.

AUTONOMÍA
Decisiones a tomar

• Evaluación y actualización del modelo de gestión de la sostenibilidad y DDHH acorde a los objetivos del negocio, la normatividad vigente y los estándares internacionales sobre el tema.
• Intervenir activamente en los escenarios para la adecuada gestión del riesgo reputacional en sostenibilidad y DDHH del negocio, la divulgación y sensibilización de buenas prácticas ESG de la Compañía.
• Desarrollar los planes de acción para el manejo de las relaciones institucionales con los grupos de interés que le correspondan.
• Formular la implementación de acciones de prevención, mitigación, control, corrección y/o compensación de los impactos inherentes a los procesos bajo su responsabilidad.
• Coordinar la implantación y funcionamiento de los sistemas de información que apoyan los procesos bajo su responsabilidad, de acuerdo con las directrices definidas por la gerencia y la organización.
• Asegurar y coordinar la elaboración de los informes de gestión de los procesos a su cargo y presentarlos a las instancias correspondientes.

Decisiones a proponer

• Formular el plan estratégico y la hoja de ruta en sostenibilidad, debida diligencia en derechos humanos y la identificación de iniciativas para el portafolio de sostenibilidad.
• Implemención de controles en los subprocesos a su cargo, y aplicación de mecanismos de evaluación.
• Evaluar la implementación de medidas especiales en los procesos bajo su responsabilidad.
• Proponer la implementación de herramientas de planeación y gestión en el área.
• Proponer mejoras contínuas a los lineamientos y procedimientos en la gestión de la sostenibilidad y DDHH, e identificar posibles optimizaciones económicas.
• Proponer la priorización de posibles riesgos asociados a la sostenibilidad y regulatorios en asuntos de debida diligencia en DDHH.
 PERFIL DEL CARGO
Educación

Profesional en carreras afines a ciencias sociales, humanidades, o ciencias administrativas; deseable con posgrado en asuntos afines a gestión social, desarrollo sostenible, responsabilidad social
corporativa, derechos humanos, políticas públicas o gestión de empresas.

Conocimiento específico y certificaciones

• Formación o experiencia específica en áreas de práctica relacionadas con la planeación estratégica de gestión social, sostenibilidad y responsabilidad social empresarial.
• Conocimientos en materia de gestión social y Derechos Humanos, metodologías y prácticas de intervención social.
• Certificaciones en estándares de reportes y medición en gestión ESG, mapeo y gestión de grupos de interés.
• Experiencia en evaluación y control de riesgos sociales.
• Aptitudes para la comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Experiencia
• Diez (10) años de experiencia profesional, con experiencia específica mínima de tres (3) años en funciones relacionadas con el cargo.

Competencia
Experticia en el Negocio
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Comportamiento Esperado
• Conoce y comprende la operación del sector hidrocarburos y el Negocio de Transporte.
• Se alinea y promueve la visión y estrategia del Negocio de Transporte.
• Es un promotor de la organización dentro del Negocio de Transporte y entre los grupos de interés.

• Planea, ejecuta y evalúa sus resultados en pro del cumplimiento de los objetivos de la Compañía.
• Diseña soluciones innovadoras y prácticas, e interviene en la toma de decisiones efectivas.
Eficiencia y orientación a resultados • Integra y evalúa el trabajo con otras áreas.

• Genera productos de calidad y con profesionalismo.

Responsabilidad y cumplimiento • Asume riesgos calculados y propone alternativas, reconociendo sus aciertos y sus errores.
• Toma decisiones y actúa oportunamente.

• Cumple los objetivos a través de la participación y empoderamiento del equipo.

Trabajo en Equipo • Mantiene una actitud abierta para aprender de otros y comparte información relevante y oportuna.
• Promueve la colaboración entre equipos.

• Promueve la transparencia mediante conversaciones honestas y abiertas, para evaluar el resultado.

Liderazgo • Realiza el trabajo de forma excelente, pensando en sobrepasar las metas.
• Inspira con el ejemplo: es coherente entre sus declaraciones y acciones.

APROBACIONES
Aprobó Fecha
Cargo GERENTE DE ENTORNO Y SOSTENIBILIDAD

Firma