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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 CRLP EAHI AGC 01/11/23 Acta del proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Consultoría AEREA. Optimización de la
productividad y el bienestar laboral a través de la
implementación de un programa 5´s con enfoque
5’S
ergonómico

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS,
PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Implementar las medidas ergonómicas aplicables mediante la metodología de las 5's en un lapso
de 6 a 8 meses
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL
PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE El Programa 5´s con enfoque Aprobación de entregables
ergonómico tiene el objetivo de por cliente
aumentar la competitividad de las
empresas disminuyendo las deficiencias
ergonómicas en las áreas piloto de
trabajo, este servicio tiene un alcance
dentro de los procesos críticos de la
empresa que la organización designe
dentro de la República Mexicana.
2. CRONOGRAMA Concluir el programa en el plazo Concluir el proyecto de 6 a 8
establecido meses
3. COSTO Indefinido Adaptarse al presupuesto
establecido
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
Negocio: Se decidió hacer un modelo de optimización del área de mantenimiento haciendo uso de
la metodología 5’s dado que muchas empresas desconocen la metodología, además del
procedimiento, la implementación beneficia el rendimiento cualquier empresa y de los propios
trabajadores
Interesados: El objetivo como grupo de trabajo es aparte de la parte económica, mejorar las
condiciones de cualquier empresa, a través de esta metodología, dándole el diferenciador de aportar
mejoras ergonómicas
Soluciones : Optimizar las condiciones del área de trabajo
Proyecto : Se deberá tener un estricto seguimiento para alcanzar los objetivos en cada fecha o hito
que se acuerde con la empresa o bien, entregables internos
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Calidad : Una vez concluida la implementación, se dará como parte del seguimiento un lapso que
permita a los trabajadores adoptar el nuevo cambio y mantenerlo
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL PROYECTO DE
FORMA GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
El proyecto consiste en la implementación de programa 5’S con enfoque ergonómico aplicable a
cualquier empresa.
Los limistes del proyecto constan de solamente la implementación de las 5’S con enfoque
ergonómico
Se entregara un manual de capacitación, informes KPI’s y comparativa del antes y después de la
implantación del program.
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
1- Retraso del proyecto
2- Falta de disponibilidad del patrocinador
3- Desastre natural
4- Incumplimiento de contrato
5- Enfermedad o renuncia del personal
6- Insuficiencia financiera para la ejecución del proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITOS FECHAS PROGRAMADAS

RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL

PROYECTO.
CONCEPTO MONTO

LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.

1- Guzman Cabrera Alejandro (Project Manager)

2- Hernández Ibáñez Evelin Arlett (Gerente General)
3- Lara Pérez Cristian Ricardo (Inversionista)
4- Pozos García Eduardo Abraham (Consultor)
5- Rubio López Armando (Consultor )
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO,
QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.

CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA
CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO

(PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Guzman Cabrera Alejandro NIVEL DE AUTORIDAD: ALTO
REPORTA A López Jarquín Alma Delia V.
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Hernández Ibáñez Evelin Arlett (Gerente General)
SUPERVISA A Pozos García Eduardo Abraham (Consultor)
Rubio López Armando (Consultor )
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO
LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Cristian Lara AEREA Inversionista 08/09/2023