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PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Brigada extramural para la toma de exámenes
B.E.E.O
ocupacionales.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto busca prestar servicios de atención extramural para la toma de exámenes médicos
ocupacionales en el lugar de trabajo o las instalaciones donde el cliente lo requiera.
La organización Gómez Asociados cuenta con personal idóneo y calificado, dentro de las áreas
competentes se tiene el siguiente personal: 3 médicos generales, 3 optómetras y 3
fonoaudiólogas especialistas en salud ocupacional, así como 2 enfermeras que prestarán el
servicio de toma de muestras.

La empresa ENVIA ha solicitado el servicio de exámenes médicos ocupacionales para los

trabajadores de su sede principal en Bogotá, se ha pactado en el contrato que la prestación del
servicio se dará inicio el día 16 de septiembre hasta el día 2 de octubre.

El servicio se prestará en las instalaciones de la empresa ENVIA, ubicado en la carrera 88 #17B -

40.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
Se pretende realizar la toma de los exámenes médicos ocupacionales periódicos al personal de la
empresa solicitante ENVIA en las instalaciones de la misma, con el fin de prestar un servicio
extramural integral que cumpla con las necesidades del cliente, optimizando tiempos y espacios
de los trabajadores, ya que no requerirán trasladarse hasta la IPS principal (Gómez Asociados) a
recibir la valoración de los diferentes especialistas con el fin de obtener un concepto de aptitud
que relaciona su estado de salud actual con respecto a su puesto de trabajo y las actividades que
realiza en el mismo. De la misma forma se realizará una valoración personalizada de acuerdo al
profesiograma de la empresa, en el que se podrá otorgar recomendaciones y restricciones para el
cargo, así como en ocasiones se detectarán de forma oportuna ciertas enfermedades que puede
presentar la persona valorada, y así realizar un manejo adecuado de promoción y prevención.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

Recurso humano: 3 médicos especialistas en salud ocupacional, 3 fonoaudiólogas especialistas
en salud ocupacional, 2 optómetras especialistas en salud ocupacional, 2 enfermeras capacitadas
para toma de muestras.

Espacio: Se requiere un espacio de 10m2 para cada especialista y uno del mismo tamaño para la
zona de toma de muestras.

Equipos: 3 camillas 3 fonendoscopios, 3 computadores para digitar la historia clínica y hallazgos

al examen físico, 20 sillas, 1 centrifuga, 2 cabinas sonoamortiguadas, 3 oftalmoscopios, 3 tablas
de snellen, 3 tensiómetros, 3 otoscopios, 3 balanzas, 3 tallímetros, 10 cajas de jeringas y tubos, 3
cajas de pruebas, 3 monturas de pruebas, 1 frasco de alcohol antiséptico.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
Prestar servicios extramurales El éxito del proyecto está basado en alcanzar la
de exámenes médicos meta propuesta en un periodo no mayor a 15
ocupacionales que cubran a la días, para eso se requiere la participación
totalidad de los empleados de activa, responsable y el cumplimiento de los
1. ALCANCE la empresa "ENVIA" sede horarios establecidos tanto de la entidad
principal de Bogotá. contratante como del contratista, de lo
contrario, al no cumplir con la planificación
propuesta el tiempo de ejecución se prolongará
Teniendo en cuenta el número y podría acarrear perdidas para la organización
de personas a las cuales se les Gómez Asociados. Como método de
realizará los exámenes disminución de costos, para el suministro de los
2. TIEMPO periódicos, se considera insumos requeridos y para el transporte de los
necesario un periodo de 15 equipos se realizará cotizaciones y se optará
días. por la mejor oferta que garantice seguridad y
calidad. Otra estrategia de éxito se basa en
$26,819,000.00 brindar una atención eficiente y eficaz, sin
contratiempos, con personal capacitado y con
3. COSTO la suficiente experiencia en la prestación de
servicios extramurales.

FINALIDAD DEL PROYECTO

Este proyecto es de vital importancia para la organización Gómez Asociados, puesto que se
consigue mayor experiencia en el campo, se mejora la imagen de la empresa y se adquiere
utilidades las cuales permiten seguir avanzando. Adicionalmente, con este proyecto se espera
lograr la satisfacción del cliente "ENVIA" para así obtener recomendaciones, prestigio, confianza y
poder tener el reconocimiento con más clientes.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
En vista de la situación actual y la demanda que
existe en la gestión de tomas de exámenes
ocupacionales y la gran cantidad de personal
que hay en la empresa de transporte de
mercancía ENVIA, la IPS Gómez Asociados
oferta al mercado la prestación de servicios
médicos extramural para cada uno de los Flujo de
trabajadores que lo requiera, con ello se busca Ingresos
optimizar y mejorar la productividad de la
empresa contratante dado que recorta tiempo
y espacios que los trabajadores ocupan en la
toma de sus exámenes médicos ocupacionales,
buscando así cumplir con los requerimientos y
buenos resultados para esta actividad. Con la
ayuda de estas brigadas, la IPS garantiza buenos
resultados, optimiza los tiempos de traslado de Flujo de
los trabajadores, brinda atención oportuna, Egresos
disminuye el colapso en los sistemas de salud y VAN
contribuye con la productividad de las TIR
empresas.
RBC
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
Diego Mauricio Orozco Cely
NOMBRE NIVELES DE AUTORIDAD
Director ejecutivo: Laura Camila Gómez Cabra
REPORTA A Laura Camila Gómez Cabra
Director del proyecto: Diego Mauricio Orozco
Johana Mariely Guaquespud Cely
Pantoja, Sdanyir del Carmen Personal: Johana Mariely Guaquespud Pantoja,
SUERVISA A Piña Guere Sdanyir del Carmen Piña Guere
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Solicitud de servicio extramural y generación de
contrato. -16 de septiembre 2022
Atención brindada al último paciente de la
empresa ENVIA en su sede principal de Bogotá -2 de octubre 2022
y generación de informe final.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

Gómez Asociados salud ocupacional SAS Entidad prestadora de servicios
ENVIA Empresa que solicita el servicio
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
Falla de equipos médicos, incumplimiento en horarios por parte del personal, que el tiempo
estimado no sea suficiente para la toma de los exámenes ocupacionales.
 PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
Se lograría beneficios para la organización si la ejecución del proyecto se alcanzara en menos
tiempo del estimado, dado que se reducirían los costos en contratación de recursos humanos y
alquiler de equipos.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO
Pago a recurso humano $18,130,000.00
Transporte de muestras + acarreo $500,000.00
Laboratorios $900,000.00
Alquiler cabinas sonoamortiguadas $1,100,000.00
Costo directo $20,630,000.00
Administración (22%) $4,538,600.00
Utilidad (5%) $1,031,500.00
Imprevistos (3%) $618,900.00
Costo indirecto A.U.I (30%) $6,189,000.00
Costo total del proyecto $26,819,000.00
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Gómez Asociados Salud Gerente
Laura Camila Gómez Cabra 16-sep-22
Ocupacional S.A.S general