4.2.

Lineamiento de comunicación y seguimiento:

Lo que es el lineamiento de comunicación y su seguimiento tiene un objetivo el cual es

asegurar en tiempo la generación, recopilación, diseminación, almacenamiento y
localización final de la información del proyecto. Además, que de este debe tener unos
procesos lo que sería:

 1.- Planificación de las comunicaciones: Esta parte determina la información y

comunicaciones que se necesitan entre los participantes: quién necesita qué
información, cuando la necesita, y cómo le será facilitada.
 2.- Distribución de la información: Este tiene que hacer disponible en la forma y
tiempo adecuados la información necesitada en cada caso.
 3.- Reportar la ejecución: Aquí lo que se tiene que hacer es recopilar y diseminar
informes sobre la ejecución del proyecto (informes de estado, mediciones del
progreso, asuntos pendientes).
 4.- Cierre Administrativo: Aquí solo hay que generar, recoger y diseminar
información para formalizar la completitud de una fase o del proyecto entero.

La interacción no permite obtener información desde diferentes perspectivas y es una

parte nuclear del aprendizaje. La idea básica de la interacción consiste en cambiar las
condiciones del entorno del objeto o agente de nuestro interés para que se nos muestre
en otra de sus facetas, posiblemente oculta en el estado actual. La evidencia en la
comunicación es la acción de argumentar o fundamentar el discurso en hechos reales o
reportes creíbles para quién recibe el mensaje. Por tanto, la búsqueda de los factores que
gobiernan la exposición en las comunicaciones persuasivas se han ampliado al examen de
otros motivos fuera de la búsqueda de información consonante y la evitación del material
disonante.
Las labores de seguimiento y evaluación implican la recolección, síntesis y análisis de los
insumos, productos, resultados y efectos de las iniciativas de Comunicación para el
desarrollo. Esos datos se obtienen mediante diversos métodos, como el seguimiento, las
estadísticas sobre consumo y empleo, los informes, las inspecciones en el terreno y las
observaciones que permiten medir, manejar y comunicar los niveles de desempeño y los
logros de los programas.
4.2.1. Formatos:

Un formato es lo que permite a una aplicación para interpretar los datos en un proyecto.
En otras palabras, un formato es un modo de representación de estos datos. Muchas
veces, los formatos de archivos están marcados en la extensión del nombre del archivo: el
sufijo de tres letras con el que el nombre del archivo termina.
Por otra forma, en lo que es el formato se entiende que cuando estas escribiendo un
artículo, retocando una imagen, construyendo una página web, escuchando una canción o
mirando una película en la computadora, se manejan manejando archivos.

4.2.2. Herramientas:

El FODA o DOFA, es una técnica de planeación estratégica que permite crear o reajustar a
una estrategia, ya sea de negocios, mercadotecnia, comunicación, relaciones públicas.
El cual permitirá conformar un cuadro de la situación actual de una empresa u
organización; permitiendo, de esta manera, obtener un diagnóstico preciso que permita
tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados por la empresa.
Esta sigla es usada para referirse a una herramienta analítica que le permitirá trabajar con
toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las
características particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite.
El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la
corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-
mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de
negocios.
Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del análisis FODA, podrán ser de
gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que diseñe y que
califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.
El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su
negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo
de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas
claves del entorno.
El FODA se divide en:
Lo anterior significa que el análisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.
1.-La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio,
aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control.
2.-La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que
debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aquí usted tiene que desarrollar
toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o
anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control
directo.
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras:

 1.-Fortalezas
 2.-Oportunidades
 3.-Debilidades
 4.-Amenazas
Bibliografías:

Lineamiento Gestión de proyectos de software.

(s. f.). http://charlieisc.mex.tl/1830266_lineamiento.html