Encabezado: Análisis de la Matriz DOFA I

Análisis de la Matriz DOFA

Reina María Ruiz Vanegas; Sandra Milena Cortes Ortiz & Sandra Milena Díaz Pachu

Mayo 2019.

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano.

Proceso Administrativo-Grupo3
 Encabezado: Análisis de la Matriz DOFA II

Contenido
Resumen ..................................................................................................................................... 1

Introducción ............................................................................................................................... 2

¿Qué es Análisis de la matriz DOFA? ....................................................................................... 3

Preguntas para realizar el análisis de la Matriz Dofa ................................................................. 4

Conclusión.................................................................................................................................. 6

Lista de referencias .................................................................................................................... 8

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Resumen

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual

del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera obtener

un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los

objetivos y políticas formulados.

La matriz DOFA o matriz FODA es un método de planificación que debería ser aplicado por

todo dueño de negocio en apertura, ya que permite tener los enfoques claros de cuáles son los

aspectos buenos y malos de su nuevo negocio, permitiendo de tal forma buscar soluciones para

sus aspectos negativos, logrando así la mejoría progresiva del negocio.

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Introducción

De acuerdo a la entrega de la semana 4 como grupo escogimos el tema a presentar sobre El

análisis DOFA ya que es un instrumento muy importante que se debe tener muy encuentra en

todos los niveles de empresas, ya sean pequeñas o grandes.

El análisis DOFA permite trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil

para examinar, identificar y evaluar las fortalezas y debilidades de la organización ya que es un

diagnóstico bastante preciso de la situación actual, del entorno interno y externo de la

organización. De esta manera, resulta más fácil comprender e identificar los objetivos y

necesidades fundamentales de fortalecimiento, así como las posibles soluciones a la hora de

tomar decisiones estratégicas y tácticas.

El análisis FODA apareció en Estados Unidos durante la década del 70, como parte de una

revolución en el campo de los análisis empresariales y de proyecto, se asume como su creador al

consultor de negocios Albert S. Humphrey, aunque existen textos que lo atribuyen a otros

pensadores empresariales del momento

El nombre de FODA viene de las iniciales de los cuatro conceptos que intervienen en la

aplicación de este análisis, es decir Fortalezas,Oportunidades,Debilidades y Amenazas, y cuyo

nombre en inglés es SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats), también conocido

como DOFA, FOCA, DAFO según la traducción y el orden de los elementos que le componen.
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¿Qué es Análisis de la matriz DOFA?

La matriz DOFA o FODA es un método de planificación que utilizan las organizaciones

inclusive las personas, con el fin de tener enfoques claros sobre los procesos buenos o malos que

se están llevando a cabo, con este sistema se encuentran soluciones a posibles problemas que se

estén presentando, con el fin de lograr una mejora progresiva, esto a partir de las características

internas (debilidades y fortalezas) y situaciones externas (oportunidades y amenazas), para poder

hallar un diagnóstico más eficaz.

Normalmente se representa con una matriz cuadrada que permite visibilizar la relación de la

DOFA con los elementos analizados de la organización para tener un panorama más completo,

según las siglas nos permite definir aspectos internos y externos que ayuden al buen

funcionamiento de la organización, podemos diferenciar las siglas de la siguiente manera; (D)

debilidades: se refiere a los aspectos internos que de alguna u otra manera no permitan el

crecimiento empresarial o que frenan el cumplimiento de los objetivos planteados;(O)

oportunidades: se refiere a los acontecimientos o características externas al negocio que puedan

ser utilizadas a favor del empresario para garantizar el crecimiento de su empresa;(F) Fortalezas:

son las características internas del negocio que permitan impulsar al mismo y poder cumplir las

metas planteadas y por ultimo (A) Amenazas: son los acontecimientos externos del negocio en la

mayoría de las veces incontrolables por el dueño y personal de la empresa analizada.

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Preguntas para realizar el análisis de la Matriz Dofa

Cada uno de los elementos que el DOFA puede determinarse a través de una serie de

preguntas, en las cuales se perfila a qué elementos debemos prestar atención algunas son:

Fortalezas: ¿Cuál es el mejor sector de la empresa? ¿Cuáles son los sectores de más alto

rendimiento? ¿Cuáles son los sectores que sirven de ejemplo dentro de la empresa?

Debilidades: ¿Qué sectores no cumplen con lo esperado? ¿Qué aspectos de la organización

no se cumplen o se cumplen de mala manera? ¿En qué debería mejorar la organización si se

pudiera? ¿Qué se percibe en el mercado como una debilidad?

Amenazas: ¿Qué obstáculos enfrenta la empresa? ¿Qué está haciendo la competencia y la

empresa no? ¿Cuál es la proyección futura de la organización? ¿Cuáles son las tendencias del

mercado que no manejamos? ¿Qué cambios se producen en el entorno en nuestra desventaja?

Oportunidades: ¿Qué circunstancias podrían brindar un crecimiento? ¿Qué tendencias del

mercado podrían favorecer a la empresa? ¿Qué cambios en el entorno se están produciendo a

nuestro favor?

Una vez reunidos los datos del DOFA mediante las preguntas, el siguiente paso en el análisis

es su representación en una matriz cuadrada como ya lo habíamos mencionado, esta matriz

plantea en dos columnas y dos filas el contenido exploratorio, de modo que podamos leer uno

sobre otro las fortalezas y las oportunidades, y las debilidades y las amenazas.

De la conjunción de las fortalezas y las oportunidades surgirán las potencias de la empresa, es

decir, las posibles rutas de crecimiento e inversión. De las debilidades y las amenazas surgirá, en

cambio, las limitaciones, que son una advertencia respecto al funcionamiento presente y futuro

de la empresa.
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Ilustración 1: Fuente: Elaboración Propia

En términos del proceso de Marketing en particular, y de la administración de empresas en

general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del análisis de los

ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulación y selección de estrategias a

seguir en el mercado.

El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en

que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto,

(oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.

Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA. Cumplido el

mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.

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Conclusión.

La técnica DOFA permite el análisis de problemas precisando las fortalezas y debilidades

de una institución, relacionadas con sus oportunidades y amenazas en el mercado. Las fortalezas

y debilidades se refieren a la organización y sus productos, mientras que las oportunidades y

amenazas por lo general, se consideran como factores externos sobre las cuales la propia

organización no tiene control. Luego es posible tratar de explotar las fortalezas, superar las

debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse contra las amenazas funciones todas

importantes del proceso de planeación y en las cuales la técnica, puede utilizarse en el análisis

situacional dentro de dicho proceso.

El análisis FODA ha sido objeto de amplia difusión entre los gerentes de empresas privadas.

Tiene múltiples aplicaciones y puede ser utilizado en todos los rangos de la organización y por el

grado general de las categorías, es adaptable a todas las operaciones.

En el diagnóstico o análisis situacional, además de los factores clave de éxito y la búsqueda de

explicaciones sobre sus causas u orígenes, deben incluirse recomendaciones parciales y

preliminares sobre acciones a realizar, que posteriormente volverán a ser analizadas.

El análisis FODA nos determina de forma objetiva, en qué aspectos nuestra organización

tiene ventaja respecto de la competencia y en qué aspectos necesita mejorar para poder ser

competitivos; es imprescindible efectuar el análisis con objetividad y sentido crítico.

Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del análisis FODA, podrán serle de

gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que diseñe y que

califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.

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El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su

negocio y resaltar las fortalezas y debilidades diferenciales internas al compararlo de manera

objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.

Es muy importante el uso del método DOFA como herramienta de análisis de vulnerabilidad

y como planificación estratégica. Modelo este, que se realiza generalmente como un ejercicio

para lograr tener una visión panorámica de un problema. No obstante, el conocer el modelo

completo trae consigo poder saber el potencial real del método y hasta que punto, según la

importancia del problema tratado, definir hasta que parte se avanza en su análisis, pues a medida

que se adelanta en el proceso de análisis se conoce mas detalles del proyecto y su entorno.
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Lista de referencias

https://www.caracteristicas.co/analisis-foda/#ixzz5muw6CRbK

https://conceptodefinicion.de/matriz-dofa/

https://www.caracteristicas.co/analisis-foda/#ixzz5mutm6so2

http://www.matrizfoda.com/dafo/

http://afodalam.blogspot.com/2012/10