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ACTIVIDAD 14
1. INFOGRAFIA CORREGIDA
2. 10 PROBLEMÁTICAS MÁS IMPORTANTES DE LA EMPRESA EN MATERIA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO QUE PUEDAN AFECTAR LA ECONOMÍA DE
ESTA.
2.1. Sobrecarga laboral por las altas carga de trabajo que tienen los colaboradores de la
empresa y largas jornadas laborales
2.4. Se presenta ausentismo laboral sin justificación por parte de los colaboradores lo que
causa que baje la productividad
2.6. Demora en el salario y prestaciones de ley, lo que causa que los colaboradores se
desanimen y baje la productividad
2.7. Hay sobrecarga de trabajo en la empresa, gen erando que los colaboradores se colapsen
2.8. Problemas psicosociales como síndrome de burnout para cumplir metas de producción
2.9. Hay errores en la comunicación tanto de los colaboradores y los jefes, causando problemas
en la producción
2.10. Problemas de ergonomía, por cargas pesadas y malas posiciones a la hora de realizar su
trabajo.
La sobrecarga laboral es cuando un trabajador tiene más trabajo del que puede manejar de
manera efectiva en un período de tiempo determinado. (1) Es importante en un entorno de trabajo
ya que esta puede llevar a un aumento del estrés, de ansiedad, fatiga y otros problemas de salud
relacionados con el trabajo. Lo cual puede afectar negativamente la salud física y mental del
trabajador, disminuyendo la productividad de los trabajadores, ya que pueden tener dificultades
para cumplir con sus tareas y objetivos. (2) También puede llevar a errores y falta de atención en
el trabajo, por otro lado, puede contribuir a una cultura laboral tóxica y poco saludable, ya que los
trabajadores pueden sentirse presionados para trabajar horas extras o no tomarse un tiempo de
descanso adecuado. (2) Hablando en temas de economía la sobrecarga laboral puede llevar a
costos laborales adicionales, ya que los empleados tienen que trabajar horas extras por otro lado
la empresa tendría que contratar empleados adicionales para manejar la carga de trabajo. Esto
puede aumentar los costos salariales, lo que puede afectar la rentabilidad de la empresa. (3) Como
se dijo anteriormente la disminución de la productividad afecta también a la economía de la
empresa ya que los trabajadores están demasiado abrumados para realizar su trabajo de manera
efectiva y disminuye la cantidad y calidad de los servicios que la empresa ofrece, lo que puede
afectar las ventas y los ingresos. (3)
Fuente: Propia
Gráfico 2 Tipos de síntomas
Fuente: Propia
Gráfico 3 Identificación
Fuente: propia
Gráfico 4 Nivel de trabajo
Fuente: propia
Gráfico 5 Organigrama
Por otro lado, la sobre carga laboral también tiene un impacto en la productividad de los
colaboradores, ya que estos pueden estar distraídos durante su jornada laboral, lo que puede
resultar en pérdidas de materiales necesarios para la empresa, generando así mayores gastos y
baja productividad en el desarrollo de sus tareas.
Como se evidencian en la Tabla 2 Los distintos costos que la empresa ha tenido que asumir como
consecuencia de la sobrecarga laboral durante el año 2022.
INCAPACIDADES
Costo día
Costo día trabajador por Costos
trabajador Valor totalpor
ítem 66,67% (% por Asumidos en la
(valor por 3 a 90 días de Descripción.
los días de empresa año
incapacidad de incapacidad de incapacidad.
2022.
1 a 2 días). 3 a 90 días).
El coordinador
Coordinador $ $ se incapacito 5
$ 66.667 $ 333.333
44.447 266.680 días en el año
2022.
Los auxiliares
en total se
Auxiliares $40.000 $ 26.668 $ 160.008 incapacitaron $ 960.000
24 días en el
año 2022
ROTACIÓN DE PERSONAL
EPP (Gafas,
Costos
guantes, Capacitación Exámenes Asumidos en la
mascarilla, personal nuevo de ingreso Descripción empresa año
botas, chaleco, (8 días) 2022
casco)
En el año 2022
14 trabajadores
renunciaron a
Auxiliares $205.000 $ 1.200.000 $ 60.000 $ 20.510.000
su puesto porla
sobrecarga
laboral.
DISMINUCIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD
Costos
Costo por las
Costo hora asumidos en la
4 horasdemás Descripción
trabajada empresa año
en la jornada
2022
Son 8 horas $ 8.333 $ 100.000 $ 58.333
laborales para Teniendo en
Coordinador cuenta que es
los trabajadores
dela empresa mucho trabajo
TRANSIOBRAS las horas
S.A.S, peropor realmente
la alta cargade productivas son
trabajoresultan 7 horas.
trabajando 12
Auxiliares horas diarias $ 5.000 $ 60.000 $ 35.000
con 1 hora de
almuerzos
remunerados.
OTROS COSTOS
Costos Asumidos en la
Ítem Costo Descripción empresa año 2022
$ Debido a la
Perdida de
36.000.000 sobrecarga laboral los
maquinaria
trabajadores de la
$
Perdida de empresa $ 41.242.000
decámetros 42.000 TRANSIOBRAS
S.A.S tienden a
$ distraerse ygenerar
Perdida de
materiales 5.000.000 distintas perdidas.
$
Perdida de
espátulas yllanas 200.000
TOTAL, COSTOS ASUMIDOS POR LA EMPRESA AÑO $ 63.138.666,67
2022
Fuente propia
Teniendo en cuenta lo que se mencionó anteriormente es muy importante revisar la duración del
aspirante en sus antiguos trabajos, si fueron periodos cortos o si fue estable por un buen tiempo y
así mismo analizar su hoja de vida, así se puede reducir la rotación de personal; por otro lado
también es necesario analizar la experiencia laboral, si esta va enmarcada en la misma línea del
trabajo que va a realizar o no, esto podría indicar que es una persona que no tiene claro qué quiere
hacer y que no sabe lo que va a hacer causando un riesgo para la organización ya que se crea un
desequilibrio.
En el segundo cuadro se proponen estrategias para mejorar la productividad en el trabajo y reducir
la carga laboral. Para esto es fundamental tener en cuenta el capital humano disponible y ofrecer
capacitaciones sobre temas como la delegación, la comunicación, la definición de objetivos y la
organización del tiempo y las tareas. Además, es esencial proporcionar al equipo de trabajo los
recursos necesarios para lograr una mejora continua en el área operativa. Esto permitirá a la
organización disminuir costos, y garantizar una economía más productiva tanto para la
organización como para sus colaboradores, como se expone en la tabla 3.
Aumento por
hora extra $ 6.000 $ 6.000
trabajada
Menos horas laboradas, pero más Auxiliares.
productivas.
Aumento por
hora extra $ 9.000 $ 9.000
trabajada
Coordinador.
Capacitaciones quecontemplen distintos Una capacitación
temas (Disminución delestrés, buen cada 2 meses. $ 40.000 $ 240.000
manejo de maquinaria e insumos,
organización del tiempo,entre otros).
Total, Costos que debe tener en cuenta la empresa TRANSIOBRAS S.A.S $ 4.175.000
para disminuir la sobrecarga laboral.
Fuente propia
Como se evidencia en la tabla 1, los costos asociados a la sobrecarga laboral en el año 2022
resultaron en una suma de $63.138.666 millones, lo cual representa una alta inestabilidad financiera
para la organización. Estos costos no contemplados pueden generar un gran desequilibrio
económico si se sigue ignorando este indicador. Por esta razón, en la tabla 2 se establecen los
costos a tener en cuenta para reducir la sobrecarga laboral y aumentar la productividad, con el
objetivo de generar un indicador económico más estable para la empresa
Teniendo en cuenta, lo mencionado se relacionan unas estrategias para mitigar los ATEL en la
organización en cuanto a la sobre carga laboral.
6.1. Distribuir el trabajo. habría que distribuir estas funciones o tareas temporales a favor de
colaboradores que no tengan una carga de trabajo considerable, otorgándoles por ejemplo
una asignación económica temporal por estas nuevas funciones.
6.2. Compensar las horas extras con descanso. Una alternativa frente al sobretiempo es
otorgar días de descanso al trabajador que compensen las horas extras (ya no se paga la
sobretasa). Esta opción incluso es más económica para la organización y se podría acordar
otorgar en cualquier mes del año (aprovechando los periodos donde baja la productividad
o la demanda).
6.3. Evitar comprar vacaciones o que se presten servicios durante el descanso. La alta
gerencia puede acordar con el colaborador comprar hasta 15 días de vacaciones por año.
Un mecanismo para reducir el estrés es otorgar las vacaciones completas, incentivando a
las personas que tienen mayor estrés a que se desconecten del trabajo y disfruten de sus
vacaciones de forma ininterrumpida.
6.4. Flexibilidad. No por trabajar más horas implica que el colaborador sea más productivo,
todo lo contrario. La organización debe buscar que el trabajador sea más eficiente y que
tenga más horas de descanso o tiempo libre con su familia lo cual hace que tenga una
motivación para tener una alta productividad en la empresa.
6.5. Horarios flexibles. Hacer un ejercicio aplicativo donde se mida la productividad por
resultados.
6.6. Horarios reducidos los viernes o sábados. este tipo de acciones los colaboradores
tendrían la oportunidad de descasar, se mitiga la sobre carga laboral y se aumenta la
productividad.
6.7. Priorizar las tareas de manera efectiva. Donde se logre definir la máxima prioridad del
día o la semana, evitara a perder tiempo en otras tareas que no son esenciales.
6.8. Respetar horarios laborales. Donde los colaboradores tengan esa tranquilidad de poder
llegar a sus hogares y desconectar sen por completo de lo laboral.
6.9. Presta atención a la comunicación interna. Los colaboradores sienten estrés cuando no
tienen claros sus roles, responsabilidades y cuando no tienen a un líder en quién apoyarse
y que los pueda orientar.
6.10. Optimiza los canales de comunicación. La comunicación juega un papel muy importante
en la empresa, asegúrate que todos los canales dentro de la organización funcionen
correctamente.
6.11. Fomentar el trabajo en equipo En ocasiones los empleados pasan más tiempo con sus
compañeros de trabajo que con su propia familia, por ende, debes asegurarte que el
entorno sea tranquilo y agradable. por ejemplo: Organiza actividades de trabajo en equipo
para que puedan integrarse entre ellos.
7. INDICADORES
INDICADORES DE ENFERMEDAD LBORAL:
No. de episodios nuevos de E. L
𝑰𝑵𝑪𝑰𝑫𝑬𝑵𝑪𝑰𝑨 ∗ 𝟏𝟎𝟎
No. Total de trabajadores
2 𝑒𝑝𝑖𝑠𝑜𝑑𝑖𝑜𝑠 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝐸. 𝐿
𝑰𝑵𝑪𝑰𝑫𝑬𝑵𝑪𝑰𝑨 = ∗ 100 = 18.1%
11 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
1 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙
𝑇𝐴 = ∗ 100 = 9.09%
11 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
# accidentes de trabajo
𝑰𝑵𝑫𝑰𝑪𝑬 𝑫𝑬 𝑭𝑹𝑬𝑪𝑼𝑬𝑵𝑪𝑰𝑨 𝑫𝑬 𝑨𝑻 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
No. HHT(#trabajo ∗ #horas ∗ #dias ∗ #semanas)
1 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙
𝐼𝐹𝐴𝑇 = ∗ 100 = 34.4%
2.904
El número de accidentes ocurridos durante el último año fue de 34.4% por cada 100 trabajadores
# días perdidos
𝑰𝑵𝑫𝑰𝑪𝑬 𝑫𝑬 𝑺𝑬𝑽𝑬𝑹𝑰𝑫𝑨𝑫 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
#HHT
4 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑝𝑒𝑟𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠
𝐼𝑆 = ∗ 100 = 137.7%
2.904
El índice de severidad de días perdidos en la empresa es de 4 días sobre las horas hombre trabajadas
en el lapso de un mes, lo que representa un IS de 137.7 %. Sector señalización vial mediante la
norma G. 050 indica un factor de cálculo de 2.904.
IF ∗ IS
𝑰𝑵𝑫𝑰𝑪𝑬 𝑫𝑬 𝑳𝑬𝑺𝑰Ó𝑵 𝑰𝑵𝑪𝑨𝑷𝑨𝑪𝑰𝑻𝑨𝑵𝑻𝑬 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
1000
34.4 ∗ 137.7
𝐼𝑆 = ∗ 100 = 4.7%
1000
El índice de lesión incapacitante en la empresa TRANSIOBRAS S.A.S es de 4 .7%
# de horas perdidas
𝑻𝑨𝑺𝑨 𝑫𝑬 𝑨𝑼𝑺𝑬𝑵𝑻𝑰𝑺𝑴𝑶 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
jornada pactada
2
𝑇𝐴 = ∗ 100 = 18.1%
11 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠
La tasa de ausentismo laboral en cuanto al número de horas perdidas o no laboradas sobre la
jornada pactada en el contrato de trabajo es del 18.1%.
# capacitaciones asistidas
𝑻𝑨𝑺𝑨 𝑫𝑬 𝑪𝑨𝑷𝑨𝑪𝑰𝑻𝑨𝑪𝑰𝑶𝑵𝑬𝑺 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
Capacitaciones programadas
3
𝑇𝐶 =
∗ 100 = 75%
4
En la empresa TRANSIOBRAS S.A.S se tenían programadas 4 capacitaciones de prevención de
accidentalidad y uso de elementos de protección personal para lo cual asistieron a 3 de estas, por
lo anterior la tasa de capacitaciones es el 75% de cumplimiento.
1500000/30
𝐶𝐻𝑇 = = 4.545 $
11
El costo de una hora trabajada por un colaborador en la empresa TRANSIOBRAS S.A.S es de
4.545$m/cte, por lo tanto, si trabaja 1 horas diarias al mes recibirá 1.500.000 $ m/cte por lo
acordado en el contrato.
T: Un año
10. Determine el punto de vista desde el que realizará la evaluación económica: prestador
del servicio, empresario, pagador (ARL), paciente, sociedad. Este paso está
directamente ligado a la identificación de los costos. (Justifique su respuesta).
Se va a determinar desde el punto de vista del empresario, teniendo en cuenta que es el que se verá
más beneficiado ya que si se aplica el programa para la prevención de la sobrecarga laboral la
productividad en la empresa aumentará.
Además, al promover un equilibrio entre el trabajo y la vida personal de los empleados, se fomentará
un ambiente laboral más saludable y satisfactorio. Esto puede llevar a un aumento en la retención de
talento, ya que los empleados se sentirán valorados y cuidados, lo que a su vez reducirá los costos
asociados a la rotación de personal y la necesidad de reclutamiento y capacitación constante.
La implementación de un programa de prevención de la sobrecarga laboral también puede ayudar a
mejorar la imagen y reputación de la empresa. Mostrar preocupación por el bienestar de los
empleados no solo genera una buena impresión en los clientes y socios comerciales, sino que
también puede atraer a profesionales altamente calificados que buscan un entorno de trabajo
saludable.
Se elegirá la evaluación económica costo efectividad ya que es una herramienta útil para evaluar la
relación entre los costos y los resultados obtenidos a partir de la implementación de diferentes
medidas para reducir la sobrecarga laboral. Esta evaluación es útil para determinar si el costo de la
intervención es justificado en términos de los beneficios para la salud y la calidad de vida de los
trabajadores y para la organización en general. Una de las ventajas de utilizar la evaluación
económica de costo-efectividad es que permite comparar diferentes medidas o intervenciones para
reducir la sobrecarga laboral y seleccionar la opción más eficiente en términos de costos y efectividad.
12. Establezca el periodo en el cual la intervención generará efectos, tanto en costos como
en los desenlaces en salud (Pueden ser semanas, meses, años o por toda la vida del
trabajador o el tiempo que trabaje para la compañía analizada). Justifique su elección.
Se llevará a cabo durante el período en que los trabajadores estén empleados en la empresa, ya que
es necesario mantener un control constante y asegurar que no se sobrecarguen de trabajo, lo que
les permitirá rendir adecuadamente
• Beneficios a largo plazo: La implementación del programa para reducir la sobrecarga laboral
puede generar beneficios a largo plazo, como la mejora del bienestar de los colaboradores,
la reducción del ausentismo y la rotación de personal, así como un aumento en la
productividad y la calidad del trabajo.
• Sostenibilidad financiera: Es fundamental evaluar la capacidad financiera de la empresa para
asumir el costo anual del programa y garantizar su sostenibilidad a lo largo del tiempo.
Además, se debe considerar si el costo adicional se compensa con los beneficios obtenidos
a través de la disminución de la sobrecarga laboral.
Planificación y gestión de proyectos: Una gestión eficaz del tiempo y de los recursos puede ayudar a
prevenir la sobrecarga laboral en la empresa. La implementación de un sistema de planificación y
gestión de proyectos puede ayudar a garantizar que los trabajadores tengan un equilibrio adecuado
de trabajo y descanso
Distribución equitativa de trabajo: La sobrecarga laboral puede ser causada por una distribución
desigual del trabajo. Es importante que los trabajadores tengan cargas de trabajo equitativas y que
se tenga en cuenta su experiencia y habilidades al asignar las tareas.
Pausas activas, capacitación: Programas de salud y bienestar: La sobrecarga laboral también puede
ser causada por el estrés y la fatiga. La implementación de programas de salud y bienestar puede
ayudar a los trabajadores a manejar mejor el estrés y la fatiga, lo que puede reducir la sobrecarga
laboral y mejorar su bienestar general.
Costo
NO NE
Beneficio
SO SE
Tras el análisis previo, se puede concluir que la implementación del programa para reducir la
sobrecarga laboral se situaría en el cuadrante 2. Aunque implica un costo ligeramente mayor, a
medida que pasa el tiempo se obtendrán beneficios significativos, como la disminución de la rotación
de personal y el aumento de la productividad en la empresa.
Al ubicarse en el cuadrante 2, se reconoce que inicialmente se requiere una inversión adicional para
implementar el programa. Sin embargo, este enfoque se basa en la comprensión de que los
beneficios a largo plazo superarán con creces los costos iniciales. Al reducir la sobrecarga laboral,
se logrará una mayor estabilidad en el equipo de trabajo, lo que a su vez disminuirá los costos
asociados con la contratación y capacitación de nuevos colaboradores.
Además, la disminución de la sobrecarga laboral permitirá que los empleados sean más productivos
y eficientes en sus tareas, lo que se traducirá en una mejora de la calidad del trabajo y un aumento
en la eficiencia operativa de la empresa. Esto puede generar mayores ingresos y un mejor
desempeño en general.
Es importante tener en cuenta que los resultados positivos no se verán de inmediato, ya que la
implementación del programa requerirá tiempo para que los cambios se consoliden. Sin embargo,
la paciencia y el compromiso con el programa conducirán a una mejora sostenible en el bienestar
de los empleados y en los resultados empresariales a largo plazo.
BIBLIOGRAFIA