TEMA

GESTION DE COMPRAS

ASIGNATURA
LOGÍSTICA INDUSTRIAL
 Proceso de Compras
Fecha: 20/10/23 Versión: 001

1. CARACTERIZACION DEL PROCESO

Objetivo del Proceso: identificar los requisitos específicos para la
fabricación de las mochilas, que incluyen materiales como telas
resistentes al agua, componentes eléctricos para los paneles solares,
baterías, hebillas, cremalleras y otros elementos. Siendo lo más
específico y técnico posible.
Alcance: Abarca la adquisición de todos los materiales y
componentes necesarios para la fabricación de las mochilas.
Nuestras mochilas se diseñan para ser soluciones de energía
portátil, ideales para actividades al aire libre y personas en
movimiento. El proceso de compras se enfoca en garantizar la
calidad, la sostenibilidad y la eficiencia en la obtención de los
elementos clave para la producción de nuestras mochilas.

Responsable: Gerente de Logística Participantes: Gerente de Logística, Gerente de Calidad, jefe de

almacén y supervisores

Factores Claves de Éxito: Seleccionar buenos proveedores, Indicadores: Tiempo de entrega de materiales, Costo,
auditorias de calidad, Mejora Continua. Cumplimiento de Plazos de Entrega, Costo Total de Adquisición
(TCO)

REQUISITOS: Cumplimiento Reglamento de Seguridad y Salud en el RECURSOS:

Trabajo República Dominicana: 522-06 y Norma - ISO: 9001 *Recursos Humanos: 2 Gerentes, 1 Tecnólogo, 1 Supervisor
*Infraestructura: Instalaciones de Producción, Almacén, Áreas de
Diseño y Desarrollo, Área de Ensamblaje y Control de Calidad

Tecnológico: Software, Almacenamiento en la Nube.

DOCUMENTOS REGISTROS
01. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo Lista de Proveedores
02. Norma de Higiene y Seguridad Industrial Plan de Formación
03. Proceso de Compras
04. Gestion de Calidad

SEGUIMIENTO Y MEDICION

PARAMETROS DE CONTROL

Para el proceso de compras de se establecerán los siguientes Parámetros de control:

01. Que el estudio previo esté debidamente revisado por las oficinas de Planeación,
02. Que exista disponibilidad Presupuesta!.
03.
04. Que
Que se
se halla designado
realizan unde
los pagos supervisor
acuerdo a las condiciones del contrato.

INDICADORES

DIRECTRIZ DE LA POLITICA OBJETIVO DE CALIDAD INDICICADOR FORMULA META FRECUENCIA

Nuestra política de compras Nuestro objetivo de calidad es (No de
Reparaciones
se basa en la búsqueda proporcionar mochilas con paneles de Alta Calidad
constante de la más alta solares recargables que superen las / No Total de
calidad y durabilidad en expectativas de nuestros clientes en índice de Reparaciones) x
Calidad del 100
todos los materiales y términos de durabilidad, rendimiento 100% Mensual
componentes adquiridos, y sostenibilidad. Buscamos trabajo del
respaldada por un constantemente mejorar la calidad Personal
compromiso inquebrantable de nuestros productos, garantizando
con la sostenibilidad y la que cumplan con los más altos
responsabilidad ambiental. estándares en cada etapa de ((No de Pedidos
Cumplir con todas las producción. Queremos que nuestras del Comercio
regulaciones y normativas mochilas sean sinónimo de calidad y Electrónico - No
Anterior) / No
aplicables es esencial, al confiabilidad. Porcentaje de Anterior) x 100
igual que mantener altos Aumento de
estándares éticos en todas 100% Trimestral
Pedidos del
las etapas del proceso de Comercio
compras.

((No de
Clientes
Retenidos / No
Total de
Clientes) x
Tasa de 100) y (Cuota
Retencion de de Mercado
Clientes y Actual / Cuota 100% Mensual
de Mercado
Cuota de Anterior) x 100
Mercado
 PROCESO RESPONSABLE DE CRITERIOS DE SALIDA DE PROCESO
PROVEEDOR ENTRADAS AL PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCION ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL PROCESO CLIENTE

Verificar si las
Planificar y documentar especificaciones Documentación de P Planear H Hacer V Verificar A Actuar
Diseño de Definición de claramente lo que se necesita técnicas definidas Especificaciones
Departamento de Todos los
Producto e P Requisitos y en términos de materiales y
Ingeniería Documento para los materiales Técnicas y
procesos
Ingeniería Especificaciones componentes para la se ajustan a las Requisitos del
fabricación de las mochilas. necesidades del Producto.
producto.

Verifica si los
proveedores tienen
Identificar posibles la capacidad y
proveedores y establecer experiencia
Selección y necesarias para Lista de
Análisis de criterios de selección, cómo Departamento de Registro de Todos los
Compras P oportunidad Evaluación de evaluar y calificar los Compras proveedores satisfacer las Proveedores
procesos
Proveedores necesidades. Calificados.
proveedores en función de
factores de calidad.

Se emiten solicitudes de
Emisión de cotización a los proveedores
Departamento de
preseleccionados. En estapa se
Logística H Solicitudes de envían las solicitudes y se
Cotización
recopilan las respuestas de los
proveedores.
Se asegura de que
las solicitudes de
cotización se envíen
de manera efectiva
Solicitudes de
Ventas y Documento Cotización Emitidas. Planeación
Cotizaciones

Se toma una decisión sobre la Evalúa si las ofertas

selección de proveedores presentadas por los
basada en criterios anteriores. proveedores son
Evaluación de Los acuerdos se negocian y competitivas y se
Ofertas y Registros de Decisión de
formalizan. Departamento de ajustan al
Logística H decisiones de Selección de Planeación
Selección de Ventas
adquisiciones presupuesto. Proveedores.
Proveedores

Al recibir los materiales y Verifica si los

componentes de los materiales y
proveedores, se lleva a cabo componentes
una inspección detallada para recibidos cumplen
Medir los verificar que cumplan con los Informes de
Inspección de Informes de control con los estándares
V estándares de estándares de calidad y las Gerente de Calidad Inspección de Planeación
calidad Calidad especificaciones definidas.
de calidad
Calidad.

Determinar los resultados. Aegurar que los

resultados sean los
deseados.
Plan de Acciones
Director Gerencia
Medir la eficacia del Medir la eficacia Correctivas y
V Administrativo y Plan de Compras Control
proceso del proceso Financiero
Registros de Mejora
Interno
Continua.

Si se identifican desviaciones o Se asegura de que

problemas en la calidad de los las acciones
materiales, se deben tomar correctivas se
Acciones medidas correctivas como Director implementen de
comunicación con los manera efectiva Control
A Correctivas y Administrativo y Documento interno
Mejora Continua proveedores, devolución de Financiero
productos defectuosos.