Que es un análisis de puesto

Un análisis de puesto es un proceso identificación de la necesidad de un nuevo puesto de

trabajo y utilizado en recursos humanos para comprender si es necesario el reclutamiento de
un nuevo recurso detallando las responsabilidades, tareas, habilidades, conocimientos y
requisitos del puesto en la organización.

Esto proporciona una visión clara de lo que implica el trabajo, guiando actividades como
descripciones de trabajo, reclutamiento, capacitación y evaluación del desempeño,
asegurando una gestión efectiva de recursos humanos y asignación adecuada de personal.

Ejemplo: Si se identifica que se necesita una asistente para el área de contabilidad debería de
ser analizado que tanto trabajo se obtiene en el área e incluso si esta solo tiene necesidades
constantes de trabajo en un periodo de fecha. Luego de esto evaluar si puede ser asistida por
otra área.

Que es una descripción de puesto

Es el documento que especifica de una forma detallada todas las informaciones relacionadas
con el puesto de trabajo que son tareas, habilidades, conocimientos, requisitos y las
condiciones del puesto. Este es el documento guía para los reclutadores buscar el perfil
adecuado la posición que se adapte.

Ejemplo:

El Asistente departamento de Contabilidad es responsable de brindar apoyo administrativo y

operativo en diversas funciones del departamento. El ocupante de este puesto colaborará en
actividades de los registros contables, asegurando el cumplimiento de las normas y políticas
contables establecidas.

Descripción de las responsabilidades principales:

Registrar transacciones financieras en los libros contables, como facturas de ventas, facturas
de compras, pagos y cobros, utilizando el sistema contable de la empresa.

Verificar la exactitud y la integridad de los documentos de respaldo, como facturas, recibos y

estados de cuenta bancarios, para garantizar la adecuada documentación de las transacciones.

Colaborar en la preparación y revisión de estados financieros, tales como balances, estados de

resultados y flujo de efectivo, bajo la supervisión del contador o el jefe del departamento.

Realizar conciliaciones bancarias periódicas para asegurar que los saldos bancarios coincidan
con los registros contables.

Asistir en la gestión y mantenimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, siguiendo los
procedimientos establecidos y asegurando la puntualidad en los pagos y cobros.
Contribuir en el proceso de cierre contable mensual y anual, asegurando que los registros
estén actualizados y preparados para auditorías internas o externas.

Colaborar con el equipo de contabilidad para cumplir con las obligaciones fiscales y legales,
como la presentación de declaraciones de impuestos y otros informes requeridos.

Mantener la confidencialidad de la información financiera y contable, asegurando el

cumplimiento de las políticas de privacidad y seguridad de la empresa.

Requisitos:

Estudiante de Contabilidad.

Experiencia mínima de 6 meses.

Conocimientos básicos de principios contables y normas fiscales locales.

Habilidades numéricas y capacidad para realizar cálculos con precisión.

Familiaridad con software contables y paquetes de oficina, como Microsoft Excel.

Atención al detalle y capacidad para trabajar de manera organizada.

Condiciones laborales:

Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm.

a que se refiere las siguientes informaciones que aparecen en el análisis de puesto,

maquinas, herramientas, equipos y auxiliares de trabajo,

los equipos en los que se apoya la posición de trabajo para su realización.

estándares de desempeño,

establecen los criterios y medidas que se utilizan para evaluar el desempeño del ocupante del
puesto. Estos estándares pueden incluir metas cuantitativas o cualitativas, calidad del trabajo,
eficiencia, cumplimiento de plazos, entre otros indicadores relevantes para la función.

contexto del puesto,

proporciona información sobre el entorno en el que se desempeña el puesto. Puede incluir

detalles sobre la estructura organizativa, las relaciones jerárquicas, los departamentos con los
que interactúa el titular del puesto y cualquier otro aspecto relevante que afecte su trabajo
diario.
requisitos humanos

Aquí se detallan las habilidades, conocimientos, experiencia y competencias personales

necesarias para llevar a cabo las funciones del puesto de manera exitosa.

Para que se necesita hacer un análisis de puesto

Es el una herramienta fundamental para la identif