INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“AMAZONAS – YURIMAGUAS”

PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CONTABILIDAD

TEMA: "EL DEPARTAMENTO DE LA CONTABILIDAD Y SU

ORGANIZACIÓN"

ESTUDIANTE:

 Jhon Alexander Fachin Cardozo

 Julio Cesar Alava Pashanasi
 Jhordy Jhosep Villavicencio Baca
 Pablo Livia santos
 Norlith Ojanama Piña
 Ketty Cessiel Manuyama Tapullima

CONTABILIDAD I-TURNO NOCHE

Docente:

CPC. NAHUM MOISÉS TERÁN CHÁVEZ

Yurimaguas – Loreto

17-05-2023.
 I. INTRODUCCIÓN

En el presente informe se estará tratando sobre el departamento de la contabilidad y

sus características, ya que se abordará su definición, tipos y características; tener
información sobre este tema es muy importante tanto en el ámbito laboral y
académico, porque nos permite saber que el departamento de Contabilidad entiende
en las actividades relacionadas con la liquidación de las erogaciones con su
documentación respaldatoria correspondiente, en la registración contable de las
operaciones, en la confección de los estados contables del organismo y en el
cumplimiento de las normas impositivas.

Se puede considerar que es el encargado de registrar los hechos económicos de la

organización en el día a día, así como también, de realizar análisis periódicos de
los indicadores financieros, entregando alertas a la gerencia general sobre posibles
riesgos. Un ejemplo de estos riesgos lo constituyen las desviaciones en cuentas por
pagar y por cobrar.

De acuerdo a esto el objetivo de nuestro informe es identificar las características,

tipos e importancia historia del departamento de contabilidad, y poder conocer los
principios, de sus características para que de tal manera podamos ponerlo en
práctica en el ámbito laboral en el que nos encontramos desarrollando.

Para la realización de nuestro trabajo, hicimos uso de los recursos tecnológicos para
poder recolectar una buena y correcta información, en la que utilizamos las páginas
de Scielo, Redalyc, entre otros, para que de esa manera nuestro trabajo esté bien
elaborado para poder presentar nuestro informe correctamente.

El informe está estructurado por una introducción, objetivos, marco teórico en la cual
se hablará sobre las características, definición, principios sobre el departamento de
la contabilidad de acuerdo a esto nos formulamos la siguiente pregunta, ¿Cómo se
caracteriza el departamento de la contabilidad?
II. OBJETIVOS

Objetivo general:

2.1. Definición del departamento de contabilidad

Objetivos específicos:

2.2. Explicar la importancia del departamento de contabilidad.

2.3. Determinar los tipos de departamento de contabilidad

2.4. Identificar las ventajas y desventajas del departamento de

contabilidad
 III. CUERPO
3.1. DEFINICIÓN DEL DEPARTAMENTO DE LA CONTABILIDAD

Esta unidad organizacional tiene como encomienda realizar aspectos de análisis,

clasificación, codificación, validación y registro diario de las transacciones de índole
económica, asimismo interpretar estados básicos y financieros de la Institución,
además, es responsable de emitir todos aquellos reportes que sustentan las cifras
de los estados financieros institucionales.

Uno de los consejos que se escuchan constantemente en el mundo emprendedor es

que para que una empresa tenga éxito, es necesario que quien la lidere conozca
sus números. Arturo Elías Ayub lo menciona como una de las claves de los
negocios exitosos. Y no hay mejor manera de conocer los números de una empresa
que a través de la contabilidad.

La contabilidad va más allá de libros, facturas y estados financieros, sino que es una
de las mejores herramientas para conocer el estado actual y futuro de un proyecto.
Con la ayuda de esta disciplina puedes tomar decisiones más acertadas y a largo
plazo que te aseguren buenos resultados. ¿No me crees? Hablemos sobre
la importancia de la contabilidad y a la conclusión de este artículo, sabrás lo
imprescindible que puede llegar a ser.

Nada es más relevante para la dirección de una empresa que tener un control de
sus gastos e ingresos, de la situación financiera, del valor de las existencias y los
activos; de saber que cobros y pagos están pendientes o de poder hacer
comparativas para saber cómo evoluciona el negocio. Todos estos datos se
obtienen a través del departamento de contabilidad.

3.2. IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

Dentro de los principios contables, recogidos en las normas de contabilidad, el más

destacable es el de ofrecer una imagen fiel de la empresa: de su patrimonio, de su
situación financiera y de sus resultados. La información contable debe ser relevante,
amplia, fiable, clara y comparable. Esto es vital, tanto para el empresario a nivel
interno, como para la imagen exterior de la empresa: ante los accionistas, los
proveedores y clientes, los trabajadores y, por supuesto, para posibles inversores.
De los registros y anotaciones contables se obtienen los datos de la actividad
empresarial y, al final del año, del cierre del ejercicio económico.

El paso siguiente es ordenar, analizar e interpretar la información recibida. De ese

modo, se pueden elaborar informes o comparativas (tablas o gráficos) para entregar
a los gerentes o directivos. Estos datos bien diseñados son claves para evaluar los
resultados de la empresa y determinar las estrategias futuras para la toma de
decisiones.

Hemos hablado de la contabilidad financiera, pero también es importante para la

toma de decisiones la contabilidad de costes. Esta contabilidad, que se desarrolla a
nivel interno, proporciona información útil para la gestión de la empresa, como
determinar el coste de producción, valorar las existencias, etc.

3.3. TIPOS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

1.Contabilidad financiera

Se utiliza sobre todo para obtener información cuantitativa de tipo financiera de

forma estructurada, a través del balance de situación y el balance de pérdidas y
ganancias. Con esto, podemos llevar un histórico de la vida económica de nuestra
empresa. Es útil y necesaria cuando se tiene que presentar estados contables de
forma estandarizada a inversores, entidades públicas u otros organismos
interesados. Por lo tanto, no está enfocada a la gestión empresarial. Con este tipo
de contabilidad de empresa se pueden obtener datos en unidades monetarias de
interés a nivel financiero, como solvencia, liquidez, apalancamiento, solidez,
rentabilidad económica o ciclo de caja entre otros.

2. Contabilidad fiscal

Este tipo de contabilidad de una empresa se basa en los criterios fiscales

establecidos por la ley, y regula la forma de hacer los registros e informes para la
declaración y el pago de tributos. La contabilidad fiscal puede ser distar mucho de la
financiera, por las grandes diferencias existentes entre los principios contables y las
leyes financieras.

3. Contabilidad de gestión

También llamada contabilidad directiva, recopila información del mismo tipo que la
contabilidad financiera, pero para un uso interno, y además de forma normalmente
más exhaustiva. Permite el control de la sociedad y el cumplimiento de los objetivos
estratégicos de ésta. También permite un análisis de la evolución de la empresa,
puesto que puede incluir resultados de ejercicios anteriores. Así, resulta ser una
herramienta básica para la planificación óptima de la gestión empresarial.

4. Contabilidad gerencial

También llamada contabilidad administrativa, es una herramienta dentro de los tipos

de contabilidad de una empresa que tiene el objetivo de evaluar, identificar y
proporcionar información sobre la actividad económica de la compañía. Su uso es
exclusivamente interno, ya que se utiliza para adaptar la información contable a las
necesidades de la administración de la empresa. Suele expresarse casi siempre en
unidades monetarias, si bien no está regulada, al tratarse de un proceso que no
trasciende de la sociedad.

5. Contabilidad de costes

Esta contabilidad de una empresa clasifica, contabiliza, distribuye y recopila

información sobre los costos que genera la compañía, además de ocuparse de la
gestión de los costes futuros previstos.

Este tipo de contabilidad engloba el diseño y la operación de procedimientos de

costos; la determinación de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; la
comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los
costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos, entre
otros conceptos.
6. Contabilidad por actividad

Se trata de una contabilidad que une la contabilidad administrativa y la de costes,

aunque también se puede considerar como un modelo de contabilidad de costes.
Busca operar y clasificar las cuentas que cada una de las actividades, para mejorar
la productividad de la empresa. Esta herramienta es muy útil en la toma de
decisiones, puesto que hace un retrato fidedigno de la situación de la sociedad, pero
resulta difícil de realizar por la cantidad de factores que tiene en cuenta.

7. Contabilidad de organización de servicios

Se trata de un tipo particular de contabilidad de empresas que proporcionan

servicios, y no bienes, como bancos, hoteles, consultorías, empresas de
transporte, etc.

3.4. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE LA CONTABILIDAD

De forma resumida, las funciones del departamento de contabilidad son:

 Llevar al día los libros contables:

- Libro diario: donde se formalizan los asientos contables de las operaciones

diarias
- Libros de registro: de facturas emitidas y recibidas, registro de los bienes de
inversión y de las operaciones intracomunitarias si las hubiera
 El cierre del ejercicio: sobre todo con la preparación del balance, la cuenta
de pérdidas y ganancias y la memoria de cuentas.
 Obligaciones registrales: Legalización y depósito de libros y cuentas.
 Preparación de impuestos
El plan general contable (PGC) es el que indica cómo se deben llevar a cabo estas
operaciones. El departamento contable necesita trabajar con la información que
recibe del resto de departamentos de la empresa, y debe ser escrupuloso para
exigir datos precisos y fiables.

 Departamento de compras: para registrar las operaciones de compra de

materias primas, existencias o producto final, y gestionar los pagos en las
fechas acordadas.
 Departamento de facturación / ventas: para registrar las facturas de venta
y controlar las fechas de cobros.
 Departamento de Recursos humanos: para contabilizar el coste de las
nóminas y los seguros sociales.
 Almacén: Para llevar control de los inventarios y existencias.
 Departamento financiero: en este caso la comunicación es reciproca, cada
uno de los dos departamentos necesitan información del otro.

3.5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD.

3.5.1. Ventajas:
 Lleva la contabilidad sistemática de la empresa

La contabilidad financiera documenta cada transacción ingresada o realizada por la

empresa en cuestión de su totalidad. No obstante, en la actualidad las empresas
usan un sistema contable apropiado que contabiliza con precisión todos los
movimientos financieros. De esa manera, lleva una contabilidad mejor desarrollada
que la capacidad mental de un ser humano.
 Detecta y reduce los fraudes económicos

Uno de los beneficios de la contabilidad financiera es revelar de forma transparente

los fraudes u errores ocasionados en las actividades económicas de la empresa.
Por consiguiente, consigna de forma equitativa todos los datos financieros mediante
un análisis detallado a fin de reducir significativamente los fraudes y ser detectados
oportunamente.
 Revela la actual y verdadera situación financiera

De manera periódica la contabilidad financiera comunica a la parte directiva de la

organización su situación actual en el ámbito económico. Por tal motivo, las
máximas autoridades de las empresas se mantienen informadas de sus recursos
financieros y utilizan como herramienta la información para tomar
decisiones pertinentes.

3.5.2. Desventajas:

 Registra únicamente los aspectos financieros

En la contabilidad financiera se maneja exclusivamente aspectos financieros

vinculados con operaciones de carácter monetario. Por lo que se limita de otros
factores de interés en las empresas, como, por ejemplo, las condiciones de
competencia en el mercado, el contexto normativo y demás factores que influyen en
el desempeño empresarial.
 Información de carácter histórico

Esta desventaja se refiere a que la contabilidad financiera proporciona datos

pasados o históricos en cierto modo, ya que su resultado final de la acumulación de
datos lo presenta a un determinado tiempo, según la empresa, puede ser una vez al
año, semestralmente o trimestralmente. Entonces, la información que tiene el
departamento financiero no es actualizada día a día. Sin embargo, no será una
información 100% actual, pero sirve para tomar decisiones apropiadas y ser
alcanzadas.
 Se limita en su información

Otro de los aspectos negativos de la contabilidad financiera es que solo comunica

información de relación económica, en términos de ganancia, perdida, activos,
pasivos y capital. No obstante, se limita de informar otros movimientos en
actividades específicas, como por ejemplo los procesos de fabricación (para una
empresa industrial) o las operaciones de gerencia. Esos movimientos se los lleva en
el área de contabilidad de costos y contabilidad administrativa.
 No tiene conocimiento de los costos producidos

Como se mencionó en el párrafo anterior, la contabilidad financiera desconoce

ciertas actividades. Los costos producidos son manejados por el sistema de
contabilidad en costos, que, si bien es registrado al final del periodo en una
contabilidad financiera, todos los registros de conocimiento están en su sistema
apropiado. Entonces, la contabilidad financiera no controla ningún registro
de costo y gasto.

3.6. CONCLUSIONES.
- En conclusión, es muy importante la relación que hay entre los
departamentos de contabilidad y recursos humanos, ya que de ella dependen
la contabilización de las nóminas y los seguros sociales, algo imprescindible
para el correcto funcionamiento de la empresa. Estas son las principales
funciones del área de contabilidad en coordinación con los departamentos
más destacados de la empresa.