ADUANA SIN PAPELES

Es el aprovechamiento de la tecnologa en sustitucin del

papel de forma progresiva.

Es un cambio que los servicios aduaneros globalizados

demandan y que resulta necesario para el comercio
internacional.

Es un cambio cultural de usuarios, contribuyentes,

funcionarios, personal, etc.
 PLAN ESTRATGICO DE SAT

Facilitacin y simplificacin de sistemas.

Procedimientos giles en gestiones aduaneras.
Modernizacin de procesos y tecnologa.
 OBJETIVOS ADUANA SIN PAPELES
Fortalecer la capacidad de gestin del Servicio Aduanero.
Eliminacin de papel en un 90%.
Integridad de los documentos digitalizados.
Autenticidad de los documentos electrnicos.
Mejoras en la recaudacin a travs procesos eficientes.
Reduccin de tiempos en procesos de despacho
aduaneros.
Contribuir con la competitividad del pas a travs de
procesos de comercio exterior giles.
 DATOS DE REFERENCIA
Se estima que en los ltimos aos el consumo de papel para impresin y
escritura se ha incrementado en un 10%. El 30% que se consume corresponde a
las nuevas aplicaciones informticas.

Se desconoce la documentacin que se genera y el uso que se le da a

la misma;
Procesos burocrticos y redundantes;
Aplicacin de criterios distintos para el requerimiento de
documentacin;
Prdida de documentacin por falta de control;
Existencia de versiones diferentes de documentos y la falta de un
documento autntico;
 USO DE PAPEL

TECNOLOGAS DE
INFORMACIN Y MEDIOS
COMUNICACIN TRADICIONALES
 CIFRAS DE ESTUDIOS
Empresas internacionales han realizado investigaciones sobre el impacto del uso
del papel en el mundo comercial, y han establecido que:

El 50% de los documentos que archivan las empresas son copias o fotocopias
de los documentos.
En un metro cuadrado se almacenan 75 mil hojas de papel, lo que equivale a
un rea de 4.942 metros cuadrados.
El 85% de los documentos nunca vuelven a utilizarse.
El almacenaje representa costos elevados por el mantenimiento y
funcionamiento de las mismas.

Fuente: http://www.archicentro.com/El-Mundo-de-la-Oficina-sin-Papel
TENDENCIA

VENTANILLA NICA
 GESTIN DEL DESPACHO
GESTIN FUERA DEL REA
NUEVA GESTIN GESTN VERIFICACIN POSTERIOR
PRIMARIA DE LA ADUANA

Transmisin Levante sin Salida

Sistema de revisin Confirmacin
de la de salida medio de
riesgo Salida del medio
Declaracin de transporte transporte

Verificacin
fsica

Ok.
 GESTIN DEL DESPACHO
GESTIN FUERA DEL REA
NUEVA GESTIN GESTN VERIFICACIN POSTERIOR
PRIMARIA DE LA ADUANA

USUARIO
CONTRASEA

Salida zona Autoridad

primaria interna o
exterior

TRANSPORTISTA
USUARIO USUARIO
INFORMACIN INFORMACIN
GENERAL LIMITADA
 GESTIN DEL DESPACHO
GESTIN FUERA DEL REA
NUEVA GESTIN GESTN VERIFICACIN POSTERIOR
PRIMARIA DE LA ADUANA

Acceso
Mercanca
usuarios
despachada
autorizados USUARIO
CONTRASEA

INFORMACIN
COMPLETA
DEL PROCESO
VENTAJAS
 BENEFICIOS

INSTITUCIN USUARIOS MEDIO AMBIENTE

Incremento recaudacin. Acceso rpido a la Reduccin en la generacin

Satisfaccin de los usuarios.
Disminuir los tiempos de
respuesta.
Disminucin de costos
fijos(papel, toners, fastener,
folders, almacenaje).
Reduccin de espacios de
almacenamiento.
informacin.
Calidad y la rapidez del
servicio.
Disminucin tiempos de
espera y atencin.
Operaciones simultneas.
Facilitacin cumplimiento
de obligaciones tributarias.
Ahorro de tiempo.
de residuos.
Disminucin del consumo de
recursos naturales.
Disminucin del consumo de
energa.
Reduccin de residuos
contaminantes.
 META

Nuestra meta es la reduccin del

50% del tiempo invertido en la
gestin del despacho en la
aduana.
 ALCANCE PARCIAL DE NUESTRO PROYECTO

Notificaciones
Autorizacin y
registro
Recepcin
de
documentos
Gestiones o
autorizaciones
especiales
Gestin de carga

Gestin de
despacho

MAPA DE PROCESOS DE PRIMER NIVEL DE LA GESTIN ADUANERA

 PLAN PILOTO
ADUANA PUERTO BARRIOS

4
3 IMPLEMENTACIN

2 OTROS
REGMENES
EN RESTO DE
ADUANAS Y

1 EXPORTACIN
DEFINITIVA
(EXCEPTO
TRNSITO)
REGMENES

IMPORTACIN
DEFINITIVA
 RETOS
Comunicacin con otras instituciones.
Reduccin de uso de papel de otras instituciones.
Cultura y confianza de la documentacin electrnica.
Resistencia al cambio.
La calidad de la informacin que se reciben en las operaciones
de comercio exterior.
El resguardo de la informacin de las operaciones aduaneras.
La satisfaccin de los contribuyentes.
ESQUEMA GENERAL