Modulo 4: Fase Adjudicación y

Movilización del Contrato

Parte 1.
Diplomado Administración
de Contratos Para la Minería
(Administrador de Contratos)
Modulo 3: “Adjudicación”
1. Adjudicación.
• La adjudicación se formaliza por parte de la empresa licitadora
a través de una “carta de adjudicación”.

• Esta carta manifiesta de manera formal la aceptación de la

propuesta enviada para ejecutar los servicios o proyectos
solicitados en las bases técnicas del proceso de licitación.
2. Planificación de Movilización.
• La fase de planificación de inicio de un proyecto, es una fase
de suma importancia la cual debe contemplar todas las
variables necesarias para poder dar inicio en la fecha
establecida al proyecto.

• En un proceso de adjudicación y movilización, la mayor

concentración del tiempo debe ser al planificar, ya que una
buena planificación llevará como resultado a una buena
movilización e inicio del proyecto.

• En caso contrario una mala planificación llevará a malos

resultados de movilización e inicio y solo perderemos tiempo y
tendremos un inicio con muchas desviaciones.

• Herramientas para crear cartas Gantt tenemos: Excel, Microsoft

Project, metodología Kanban (Meister Task, Monday.com, entre
otros).
2. Planificación de Movilización.
2. Planificación de Movilización.

OPERACIO
NES

FINANCIER
HSEQ A Perspectivas de
Movilización
PLANIFIC
ACIÓN

ACTIVOS RRHH
3. Boleta de Garantía.
• La boleta de garantía es un documento que garantiza montos
frente a alguna institución ya sea publica o privada.

• Este es un instrumento emitido por una entidad bancaria.

• Cada boleta sirve para un propósito y transacción especifica,

por lo que no puede ser usada para otra operación.

• La boleta de garantía debe ser solicitada, según el %

(generalmente 5% a 10%) definido en las bases administrativas
de la licitación y en base al monto total de contrato.

• La boleta de garantía debe contar con una vigencia, el cual se

especifica en las bases administrativas de la licitación. Esta
generalmente suma 3 meses al horizonte de tiempo del
proyecto.
3. Boleta de Garantía.
PASOS DE EJECUCIÓN BOLETA DE GARANTIA:

•Cotizar con diferentes bancos.

COTIZACIÓN BOLETA
•Seleccionar la mejor tasa de interés.
GARANTÍA
•Intereses agregar a costos del proyecto.

•Nominación y firma banco emisor.

INFORMACIÓN DE EMISIÓN •Nombre del beneficiario (mandante).
BOLETA GARIANTÍA •Monto total.
•Plazo de vigencia.

ENTREGA BOLETA DE
•Envío de boleta de garantía a oficinas del mandante.
GARANTÍA
3. Boleta de Garantía.
• La emisión de una boleta de garantía generará intereses
mensuales, según la vigencia de esta.

• Este costo financiero debe ser incluido en la evaluación

económica del proyecto, en el ítem de gastos financieros.

• Este costo tendrá generalmente 3 meses mas de horizonte de

tiempo del proyecto por ende, deberemos sumar los intereses
totales y dividirlos por el horizonte de tiempo del proyecto para
tener costo total de este ítem.
Modulo 3: “Reclutamiento y Selección”
1. Reclutamiento y Selección.
• Este es el proceso en el cual la empresa contrata al personal
necesario para el proyecto adjudicado.

• Este proceso es liderado por el área de recursos humanos

(RR.HH.), en donde el área operativa levanta el requerimiento
una vez adjudicado el proyecto.

• La fase de reclutamiento es la inicial y se ejecuta en base a las

competencias necesarias del personal a contratar.

• La selección se ejecutará en base al cumplimiento de los

postulantes, según el perfil necesario.

• Las competencias a cumplir estarán estipuladas en las bases

técnicas de los procesos de licitación.
1. Reclutamiento y Selección.
PASOS DE EJECUCIÓN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN:

•Levantamiento solicitud con competencias requeridas.

•Levantamiento solicitud con remuneración presupuestada en
SOLICITUD DE RECLUTAMIENTO
evaluación económica.
PROYECTO
•Levantamiento en base a cantidad de personal establecida en
evaluación económica.

•Publicación de vacantes.
RECLUTAMIENTO PERSONAL •Selección de CVs a entrevistar, según cumplimiento de perfil.
•Citación masiva o personalizada.

•Entrevista RRHH.
•Evaluación Psicológica.
SELECCIÓN DE PERSONAL
•Entrevista técnica.
•Exámenes pre ocupacionales.
1. Reclutamiento y Selección.
• Una vez que se tienen los resultados de los exámenes pre
ocupacionales, el cual tienen como propósito determinar si el
postulante esta apto, según las condiciones psicofísicas, para
las actividades que se le requerirán en el trabajo, se procederá
con la contratación del cargo.

• En caso contrario en que los exámenes salgan no aptos, se

deberá continuar con el proceso de reclutamiento y selección
hasta cerrar la vacante.

• La ejecución de estos exámenes debe ser en entidades

acreditadas (validar con mandante) o directamente con el
organismo administrador (ACHS o Mutual).
1. Reclutamiento y Selección.
• Dentro de todo proceso de licitación, existen cargos claves
como por ejemplo el administrador de contrato, APR y
supervisores, entre otros.

• Estos cargos en relación a las competencias deben ser

validados por el administrador del contrato por parte del
mandante, antes de su contratación.
2. Onboarding y Capacitación del
Personal.
• El onboarding es un proceso de ingreso de nuevos
trabajadores, el cual establece los procesos de inducción y
capacitación como punto de partida en relación a la empresa
y sus funciones.

Este procesos de inducción se compone de las siguientes fases:

• Inducción RRHH.
• Inducción HSEQ.
• Difusión de procedimientos e instructivos operacionales,
asociados al contrato.
• Procesos de certificación y capacitación (Acreditación de
competencias).
2. Onboarding y Capacitación
Personal.
INDUCCIÓN RRHH:

•Recopilación de documentación y armado de carpeta del cargo

DOCUMENTACIÓN y personal seleccionado.
•Firma de contrato del trabajador.

•Difusión de firma de libro de asistencia.

•Difusión días de pago.
DIFUSIÓN RRHH •Difusión incumplimientos contractuales.
•Difusión indicadores asociados al cargo.
•Difusión descriptor del cargo.
2. Onboarding y Capacitación
Personal.
INDUCCIÓN HSEQ:

•Difusión de la política SGI y sus objetivos (comunicación y

entendimiento).
•Difusión aspectos ambientales significativos relacionados con el
trabajo a ejecutar.
INDUCCIÓN SGI •Los peligros y riesgos para la seguridad y salud del trabajo, en la
actividad a ejecutar.
•Contribución al SGI de la compañía.
•La implicancia y las consecuencias potenciales de no cumplir lo
requisitos del SGI.
•Difusión ODI.
•Difusión de riesgos críticos.
•Difusión PTS, ART y Check List.
•Uso de elementos de protección personal.
•Entrega EPP y acta.
INDUCCIÓN HOMBRE NUEVO
•Difusión y entrega de reglamento interno versión actualizada.
•Manejo de gestión integral de residuos.
•Puntos de encuentro de emergencias y plan de emergencias
asociado al contrato.
•Evaluación de entendimiento.
2. Onboarding y Capacitación
Personal.
PROCESOS DE CERTIFICACIÓN Y CAPACITACIÓN:

•Certificación con organismo competente de operadores de

maquinaria.
•Certificación con organismo competente de operadores de grúas
CERTIFICACIÓN telescópicas.
•Certificación con organismo competente de choferes de camiones.
•Certificación con organismo competente de operador de maquinas.
•Otras certificaciones.

•Curso de manejo de sustancias peligrosos, según D.S. N°43.

•Curso de manejo de residuos peligrosos, según D.S. N°148.
•Curso de espacios confinados.
•Curso de trabajo en altura.
•Curso de uso de extintores.
CAPACITACIÓN •Curso de primeros auxilios.
•Curso control de derrames.
•Curso manejo a la defensiva.
•Curso 4x4 alta montaña.
•Otros.
2. Onboarding y Capacitación
Personal.
PROCESOS DE DIFUSIÓN DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS
OPERACIONALES:

•Difusión de servicios, indicadores, entre otros del proyecto.

•Difusión de procedimientos e instructivos operacionales.
DIFUSIÓN PROCEDIMIENTOS E •Difusión de procedimientos e instructivos de sistemas.
INSTRUCTIVOS ASOCIADOS AL
•Difusión de procedimientos e instructivos administrativos.
CONTRATO
•Evaluación de entendimiento.
•Otros
Modulo 3: “Adquisición y Preparación de Equipos”
1. Adquisición de Equipos.
• Una vez adjudicado el proyecto se procede a la adquisición de
los equipos contemplados en la evaluación económica del
proyecto.

• La gestión de cotización y simulación de leasing financiero a

estas alturas ya se encuentran realizadas, por ende el área de
administración y finanzas debe generar las ordenes de compra
y solicitar al banco generar los respectivos contratos de los
leasing de los activos.

• Para los casos de que el proyecto contemple muchos activos,

solicitar carta Gantt de entrega al proveedor y ejecutar
seguimiento con el banco por la generación de contratos.

• Recordar que se deberá presentar una carta Gantt de la

movilización e inicio del contrato.
2. Estándar de Equipos.
• En las bases de la licitación existe un procedimiento de
“Estándar de acreditación e inspección de equipos”.

• Este procedimiento especifica todos los requerimientos del

contrato en relación a los equipos para que puedan ser
acreditados y así acceder al proyecto.

• Este procedimiento contiene requerimientos como: kilometraje

máximo años del activos, cilindrada, equipamiento de
seguridad, sistema GPS, radios, cinta reflectante, extintor, traba
tuercas, pértiga, entre otros.

• Se debe ejecutar una previa revisión, en base a Check List del

mismo procedimiento, antes de movilizar los equipos hasta el
proyecto.
2. Estándar de Equipos.
2. Estándar de Equipos.
2. Estándar de Equipos.
2. Estándar de Equipos.
2. Estándar de Equipos.
2. Estándar de Equipos.
• Una vez finalizado el estándar de preparación de equipos, se
debe proceder a ejecutar la carpeta del equipo para la
posterior acreditación en el proyecto.
 Modulo 4: Fase Adjudicación y
Movilización del Contrato
Parte 1.
Diplomado Administración
de Contratos Para la Minería
(Administrador de Contratos)