FACULTAD DE INGENIERÍA DE

TELECOMUNICACIONES

GESTIÓN DE PROYECTOS
 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
incluye los procesos para comprar o adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios
fuera del equipo del proyecto para realizar el
trabajo.
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
incluye los procesos de gestión del contrato y de
control de cambios necesarios para administrar
contratos u órdenes de compra emitidas por
miembros autorizados del equipo del proyecto.
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
también incluye la administración de cualquier
contrato emitido por una organización externa (el
comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la
organización ejecutante (el vendedor) y la
administración de las obligaciones contractuales
que corresponden al equipo del proyecto en
virtud del contrato.
Gestión de las adquisiciones del
proyecto
 Gestión de adquisiciones
1. Planificar las Compras y adquisiciones: que
comprar o adquirir y cuando y cómo hacerlo.
2. Planificar la Contratación: documentar los
requisitos de los productos, servicios y
resultados e identificar posibles vendedores.
3. Solicitar respuesta de vendedores: obtener
información, presupuesto, licitaciones, ofertas
o propuestas, según corresponda.
 Gestión de adquisiciones
4. Selección de vendedores: revisar ofertas, elegir
entre posibles vendedores y negociar un
contrato por escrito con cada vendedor.
5. Administración del Contrato: gestionar el
contrato y la relación entre el comprador y el
vendedor.
6. Cierre del Contrato: completar y aprobar cada
contrato, incluida la resolución de cualquier
tema abierto y cerrar cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase del proyecto.
 Planificar las Compras y Adquisiciones
Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden satisfacerse de
mejor manera comprando o adquiriendo los productos, servicios y resultados
fuera de la organizacion

Criterios para decidir – Caso de un

aplicativo

1. Existen productos estables en el

mercado nacional e internacional?
2. Es una aplicación critica de
nuestro negocio?
3. Se requiere un alto conocimiento
de parte de nuestra organización
para desarrollar el producto?
4. Tenemos recursos experimentados
para desarrollar la solución.
El proceso Planificar las Compras y Adquisiciones comprende la revisión de los
riesgos involucrados en cada decisión de fabricación propia o compra; también incluye
la revisión del tipo de contrato que se planea usar con respecto a mitigar los riesgos y
transferir riesgos al vendedor.

Figura . Planificar las Compras y Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

 Plan de Contratación
Consiste en preparar los documentos necesarios para respaldar el proceso
“Solicitar Respuestas de Vendedores” y el proceso “Selección de
vendedores”.

Tipos de Documentos
-Invitación a Licitación(RFI)
-Solicitud de Propuesta(RFP)
-Solicitud de Presupuesto(RFQ)
Criterio para seleccionar a los
vendedores:
1.Entender la necesidad.
2.Costo total.
3.Capacidad Técnica.
4.Enfoque de Gestión.
5.Enfoque Técnico.
6.Capacidad Financiera.
7.Tamaño y Tipo de Negocio.
Planificar la contratación
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS

1. Plan de Gestión de las

adquisiciones
2. Enunciado del trabajo
del contrato
3. Decisiones de 1. Documentos de la
fabricación directa o adquisición
compra 1. Formularios estándar 2. Criterios de evaluación
4. Plan de Gestión del 2. Juicio de expertos 3. Enunciado del trabajo
proyecto del contrato
• Registro de
riesgos (actualizaciones)
• Acuerdos
contractuales
relacionados con
el riesgo
• Requisito de
recursos
 Solicitar Respuestas de Vendedores

El proceso Solicitar Respuestas de

Vendedores obtiene respuestas, tales como
ofertas y propuestas, de potenciales
vendedores, acerca de la forma en que puede
cumplirse con los requisitos del proyecto. La
mayor parte del esfuerzo real en este proceso
es realizado por los vendedores potenciales,
normalmente sin coste directo para el
proyecto ni para el comprador.
Figura . Solicitar Respuestas de Vendedores: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
 Selección de Vendedores
 El proceso Selección de Vendedores recibe ofertas o
propuestas y aplica criterios de evaluación, según corresponda,
para seleccionar uno o más vendedores calificados y aceptables
como tales. En el proceso de decisión de selección de
vendedores se pueden evaluar muchos factores, a saber:
-El precio o coste puede ser el determinante principal para un
artículo listo para vender.
-Las propuestas a menudo son divididas en secciones técnicas
(enfoque) y comerciales (precio) y cada una se evalúa por
separado.
-Pueden requerirse múltiples fuentes para productos, servicios
y resultados críticos, para poder mitigar los riesgos que pueden
estar asociados a temas tales como cronogramas de entrega y
requisitos de calidad.
Figura . Selección de Vendedores: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
 Administración del Contrato
Tanto el comprador como el vendedor
administran el contrato con finalidades
similares. Cada parte se asegura de que
ambas partes cumplan con sus obligaciones
contractuales y de que sus propios derechos
legales se encuentren protegidos. El proceso
Administración del Contrato asegura que el
rendimiento del vendedor cumplirá con los
requisitos contractuales y que el comprador
actuará conforme a los términos del contrato.
Los contratos pueden ser modificados en cualquier momento con anterioridad
al cierre del contrato por mutuo consentimiento, de acuerdo con los términos
relativos al control de cambios incluidos en el contrato. Es posible que dichas
modificaciones no siempre beneficien por igual al vendedor y al comprador.

Figura . Administración del Contrato: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

 Desarrollar el Equipo de Proyecto
Consiste en mejorar las competencias e interacciones de los miembros a fin de
mejorar el rendimiento del proyecto. Esto involucra:
1.Mejorar las habilidades de los miembros del equipo afín de aumentar su
capacidad de completar las actividades del proyecto y,
2.Mejorar la confianza y cohesión entre los miembros del equipo afín de
incrementar la productividad a través de un mayor trabajo en equipo.

Analista 1 Analista 1

Habilidades Meta Actual Habilidades Meta Actual

Comunicaci 4 2 Comunicaci 4 2
ón
ón
i po a d o
Trabajo. en 4 2
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Equipo E
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Análisis
o h 3 1
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UML
C 5 3
UML 5 3
 Control de Cambios
El plan de gestión del proyecto debe mantenerse actualizado, con una
adecuada y cuidadosa gestión de los cambios. Los cambios suelen requerir
ajustes del Plan de Gestión del Alcance, Tiempo, Costo Adquisiciones ,
Calidad, …., etc.

Tiempo
Cambio solicitado por el cliente Costos
Calidad
Alcance
Adquisiciones
………..

$$$$

Cronograma
EDT
 Controlando los Cambios
Proyecto: RIDAN Cambios

Solicitado por: Fecha:

I. Solicitud de cambio:

Nro. De Cambio Descripción del cambio: Beneficios

esperados:

II. Impacto que produce el cambio en los productos entregables:

Entregable Impacto en Impacto en costos Otros

cronograma
 Cierre del Proyecto

La ultima etapa definida para el ciclo de

vida de los proyectos en modelos actuales
de gestión es la conocida como cierre. Su
inicio esta determinado por el
cumplimiento de todos los planes del
proyecto y la culminación de todos los
procesos, en esta fase los criterios de éxito
del proyecto se vuelven a revisar.
 Cierre del Proyecto

El cierre asegura que todas las metas del

proyecto han sido alcanzadas completamente,
los clientes están satisfechos con los
resultados, el conocimiento e información
critica han sido capturados, el equipo se
siente realizado y que los recursos son
liberados para nuevos proyectos.
Figura . Cierre del Contrato: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas