Evaluacion Final Auditoria Operativa

6/5/23, 19:37 Evaluacion final - Escenario 8: PRIMER BLOQUE-TEORICO-PRACTICO - VIRTUAL/AUDITORÍA OPERATIVA-[GRUPO B02]
Evaluacion final - Escenario 8
Fecha de entrega 9 de mayo en 23:55 Puntos 100 Preguntas 20

Disponible 6 de mayo en 0:00 - 9 de mayo en 23:55 Límite de tiempo 90 minutos
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Entregado el 6 de mayo en 19:34
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Pregunta 1 5 / 5 pts
La auditoría operativa mide el desempeño de un área, proceso, proyecto,

programa o unidad determinada.
Su importancia radica en que es el instrumento de control posterior sobre

la administración en general. Uno de los objetivos mas importantes es:
c. Participar en la elaboración de los procesos de la organización
d. Manejo del tiempo
¡Correcto!
b. Proporcionar recomendaciones para el mejoramiento
a. Independencia de todas las áreas
La auditoría operativa tiene tres fases planeación, ejecución e informe.

Dentro de la planeación operativa se define la estrategia que se va a
utilizar en la auditoría operativa, la cual está a cargo de todo el equipo
auditor asignado a la misma; en esta etapa se elabora la forma de
obtención de la información relevante sobre la actividad, proceso, área o
proyecto a auditar permitiendo alcanzar el suficiente conocimiento, esto
con el fin de planear de forma adecuada la auditoría antes de su
respectiva ejecución.
Cual de las siguientes afirmaciones, no hace parte de la fase de
planeación en la auditoría
Conocimiento y Comprensión de la Entidad
Análisis Preliminar del Control Interno
¡Correcto! Objetivos y Alcance de la contabilidad
No hace parte de la fase de la planeación
Análisis de los Riesgos y la Materialidad
En la empresa El Juguete Rosa S.A.S, diseña y elabora juguetes

didácticos para niños, el gerente de producción informa que el área
maneja tres líneas de producción: juguetes clásicos, juguetes de acción y
juguetes formativos. La gerencia de la empresa desea reducir las
ineficiencias que caracterizan el proceso de compras, pues considera que
por medio de este proceso se pueden maximizar los resultados de la
organización, para ello decide asignar funciones adicionales a los
siguientes funcionarios: Contador, Tesorero, Gerente de compras y
secretaria para que se encarguen de realizar una auditoría operacional
del área de compras.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones explica las razones por la cual no se
puede llevar la auditoria operacional del área de compras de la empresa
El Juguete Rosa S.A.S.?
La auditoría operacional debe ser direccionada por agentes de la

organización independientes al área a auditar. El Contador es un agente
interno que conoce el funcionamiento de la organización y lleva 10 años
vinculado con contrato laboral indefinido
¡Correcto!
La auditoria asignada por el gerente al nombrar a funcionarios de la
misma empresa conlleva a generar ineficiencia e ineficacia de las otras
áreas de esta. Igualmente, la evaluación e informe resultado de la
auditoria no tendría independencia mental y objetividad.
Las personas encargadas de la auditoria operacional no son

adecuadas para este proceso
La auditoría operativa no puede contribuir a la reducción de las

ineficiencias en el proceso de compras, pero puede determinar la
razonabilidad del proceso administrativo; por tanto, no es relevante que la
efectúen los mismos funcionarios de la empresa
La auditoría operacional exige que el grupo interdisciplinario esté

conformado siempre por agentes externos a la empresa, de tal forma que
el resultado de la auditoria provea de indicadores de mejora para que los
funcionarios asignados los lleve a cabo en el área de compras de la
empresa
En la siguiente auditoría se realizan actividades como la capacitación al

personal, planes y beneficios a los colaboradores, incentivos por
cumplimiento de objetivos, categorías de sueldos, protección y seguridad
industrial, evaluación del desempeño de los colaboradores, contratación y
selección del personal entre otras. Se está realizando auditoría
operacional de:
Auditoría operacional de ventas.
¡Correcto!
Auditoría operacional de administración de personal.
Auditoría operacional de producción.
Auditoría operacional de compras.
En la asignación de tareas es indispensable establecer un cronograma de

actividades, que asigne labores específicas a cada uno de los integrantes
del equipo, para ello se debe considerar:
Perfil (conocimientos específicos), grado de dificultad de cada tarea.
Experiencia, perfil (conocimientos específicos).
¡Correcto!
Experiencia, perfil (conocimientos específicos), grado de dificultad de cada
tarea.
Estado civil, grado de dificultad de cada tarea.
La planeación de la auditoría se inicia con dos etapas, la planeación

estratégica y la operativa.
En esta etapa de planeación se deben tener en cuenta una serie de

actividades para la realización de la auditoria, se deben elaborar los
términos de referencia para que la entidad a auditar tenga el
conocimiento de la naturaleza de la auditoria, en este caso corresponde a
la etapa de:
¡Correcto!
b. Planeación operativa
c. Planeación de procesos
d. Planeación de desempeño
a. Planeación estratégica
El enfoque de la auditoría determina la naturaleza y el examen a

realizarse; vinculando los
objetivos, el juicio y la evidencia a recolectar.
Existen diferentes tipos de enfoque, mencione si es falso o verdadero el

tipo de enfoque orientado al resultado, es la evaluación del logro del
resultado o del producto deseado como fue planeado, o si los programas
o servicios se realizaron como se previó.
Falso
¡Correcto!
Verdadero
Efectivamente se relaciona con la evaluación del logro del resultado

como fue planeado.
La auditoria operativa cuenta con unas fases, dentro de ella tenemos la

planeación de la auditoria y en este existe una actividad denominada
programa de trabajo de auditoría, este debe contener:
Planeación, dirección y objetivo del examen a realizar.
¡Correcto!
Objetivos, áreas a examinar, tareas a realizar, establecer el cronograma.
Coordinación efectiva de los procedimientos a desarrollar.
Coordinación gerencial operativa.
El auditor realiza el respectivo proceso de verificar, revisar los

documentos para cubrir totalmente la auditoría, ubicación de cada tipo de
papel de trabajo, los cuales evidencian la forma más segura de recolectar
la información. A este proceso se le denomina:
Recolectar evidencia apropiada y suficiente.
Examinar los papeles de trabajo.
Proporcionar información segura y confiable.
¡Correcto! Planeación de los papeles de trabajo.
Cada uno de los papeles de trabajo deben llevar una identificación por
medio de letras sencillas o dobles y números, esto con el fin de obtener
una organización y caracterización clara en su búsqueda. A este
concepto se le denomina:
Cruce entre planillas.
espuesta correcta Referencias o índices de auditoría.
Búsqueda de los papeles de trabajo.
Respondido
Planillas.
Las actas de las Juntas de Socios o Asambleas de Accionistas de las

Juntas Directivas, o los Consejos de Administración y de los demás
Comités importantes, son importantes en el:
Manejo del control interno.
¡Correcto! Conocimiento del negocio.
Fases de auditoría.
Revisiones analíticas.
El índice de auditoria en los papeles de trabajo, en la mayoría de casos

se puede identificar por
Líneas
¡Correcto!
Letras y números
Símbolos
Colores
El auditor va a realizar la auditoría operacional de ventas, quiere

identificar la planeación estratégica de esta área. ¿Qué informe de
evidencia debe solicitar:
Comparación de las ventas del año anterior frente al actual, número de

vendedores, informe de ventas por cliente.
Manual de funciones, comisiones de los colaboradores, incentivos a los

colaboradores.
¡Correcto!
Objetivos, políticas, metas, planes de acción, análisis del entorno,
estrategias para el cumplimiento de los objetivos.
Incremento de ventas, indicadores del área, fijación de precios, división de

zonas, líneas y artículos.
El auditor solicita al área de gestión humana el documento donde

identifique los deberes y responsabilidades de los colaboradores del área
de producción, las actividades y las competencias laborales de cada
cargo. ¿Qué documento debe solicitar?:
Manual técnico.
Manual de organización.
¡Correcto!
Manual de funciones.
Manual de normas y procedimientos.
La auditora operacional requiere la revisión sistemática de los diferentes

programas, procedimientos y controles operativos para detectar fallas en
ellos, y proponer soluciones que conlleven al mejoramiento en la
eficiencia de sus operaciones.
Esta afirmación, es:
¡Correcto!
Verdadero
Se requiere realizar la revisión sistemática de la empresa de sus

programas, procedimientos, planes entre otras.
Falso
Son el conjunto de técnicas, métodos y prácticas que realiza el auditor,

con el fin de indicar cómo se encuentra un determinado proceso u
organización, en cuanto a los factores que son eficiencia, eficacia y
economía, para determinar una solución o sugerencia para tratar el
problema o la falencia detectada:
¡Correcto!
Procedimiento de auditoría operacional.
Procedimiento de sistemas.
Procedimientos financieros.
Procedimiento de gestión.
El informe es la fase final de la auditoria.
En él se resume el cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan

de trabajo y los resultados obtenidos en el proceso de la ejecución de la
auditoria, uno de los propósitos de este informe es:
¡Correcto!
a. Dar recomendaciones para el mejoramiento del proceso
c. Participar en el diseño del proceso
b. Dar el paso a paso del proceso evaluado
d. Juzgar a los actores del proceso auditado
En el informe de auditoria el auditor realiza notas de recordación,

observación y calidad, menciona cuando son notas de observación
Cuando se informa sobre la información financiera
Cuando se incluye en el informe de recomendaciones
Cuando queda asuntos pendientes de revisión
¡Correcto!
Cuando resalta situaciones en el informe
Cuando se identifican proveedores, niveles de compras, planes, modelo

de contratación y precios entre otros, se está realizando un examen al
área de:
Recurso humano.
Ventas.
¡Correcto! Compras.
Producción.
El auditor operacional realiza el diagnóstico del área de ventas e

identifica que los vendedores contratados no están cumpliendo con las
metas establecidas, y que sus sueldos básicos antes de comisiones se
aumentaron con respecto al año anterior, así mismo, la empresa tiene
excelentes estrategias para el cumplimiento de sus metas. Mencione cuál
de los propósitos de la auditoría está afectando:
espuesta correcta Eficiencia.
Economía.
Respondido Eficacia.
Efectividad.
Puntaje del examen: 90 de 100

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La auditoría operativa mide el desempeño de un área, proceso, proyecto,

Su importancia radica en que es el instrumento de control posterior sobre

c. Participar en la elaboración de los procesos de la organización

d. Manejo del tiempo

a. Independencia de todas las áreas

La auditoría operativa tiene tres fases planeación, ejecución e informe.

Conocimiento y Comprensión de la Entidad

Análisis Preliminar del Control Interno

¡Correcto! Objetivos y Alcance de la contabilidad

No hace parte de la fase de la planeación

Análisis de los Riesgos y la Materialidad

En la empresa El Juguete Rosa S.A.S, diseña y elabora juguetes

La auditoría operacional debe ser direccionada por agentes de la

Las personas encargadas de la auditoria operacional no son

La auditoría operativa no puede contribuir a la reducción de las

La auditoría operacional exige que el grupo interdisciplinario esté

En la siguiente auditoría se realizan actividades como la capacitación al

Auditoría operacional de ventas.

Auditoría operacional de producción.

Auditoría operacional de compras.

En la asignación de tareas es indispensable establecer un cronograma de

Perfil (conocimientos específicos), grado de dificultad de cada tarea.

Experiencia, perfil (conocimientos específicos).

Estado civil, grado de dificultad de cada tarea.

La planeación de la auditoría se inicia con dos etapas, la planeación

En esta etapa de planeación se deben tener en cuenta una serie de

El enfoque de la auditoría determina la naturaleza y el examen a

Existen diferentes tipos de enfoque, mencione si es falso o verdadero el

Efectivamente se relaciona con la evaluación del logro del resultado

La auditoria operativa cuenta con unas fases, dentro de ella tenemos la

Planeación, dirección y objetivo del examen a realizar.

Objetivos, áreas a examinar, tareas a realizar, establecer el cronograma.

Coordinación efectiva de los procedimientos a desarrollar.

Coordinación gerencial operativa.

El auditor realiza el respectivo proceso de verificar, revisar los

Recolectar evidencia apropiada y suficiente.

Examinar los papeles de trabajo.

Proporcionar información segura y confiable.

¡Correcto! Planeación de los papeles de trabajo.

Cruce entre planillas.

espuesta correcta Referencias o índices de auditoría.

Búsqueda de los papeles de trabajo.

Las actas de las Juntas de Socios o Asambleas de Accionistas de las

Manejo del control interno.

¡Correcto! Conocimiento del negocio.

El índice de auditoria en los papeles de trabajo, en la mayoría de casos

El auditor va a realizar la auditoría operacional de ventas, quiere

Comparación de las ventas del año anterior frente al actual, número de

Manual de funciones, comisiones de los colaboradores, incentivos a los

Incremento de ventas, indicadores del área, fijación de precios, división de

El auditor solicita al área de gestión humana el documento donde

Manual de normas y procedimientos.

La auditora operacional requiere la revisión sistemática de los diferentes

Esta afirmación, es:

Se requiere realizar la revisión sistemática de la empresa de sus

Son el conjunto de técnicas, métodos y prácticas que realiza el auditor,

El informe es la fase final de la auditoria.