Evaluacion Final - Escenario 8 - Primer Bloque-Teorico-Practico - Virtual - Auditoría Operativa - (Grupo b01) Intento 1

6/5/23, 22:18 Evaluacion final - Escenario 8: PRIMER BLOQUE-TEORICO-PRACTICO - VIRTUAL/AUDITORÍA OPERATIVA-[GRUPO B01]
Evaluacion final - Escenario 8
Fecha de entrega 9 de mayo en 23:55 Puntos 100 Preguntas 20

Disponible 6 de mayo en 0:00 - 9 de mayo en 23:55 Límite de tiempo 90 minutos
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Entregado el 6 de mayo en 22:18
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Pregunta 1 5 / 5 pts
La auditoría operativa mide el desempeño de un área, proceso, proyecto,

programa o unidad determinada.
Su importancia radica en que es el instrumento de control posterior sobre

la administración en general. Uno de los objetivos mas importantes es:
a. Independencia de todas las áreas
d. Manejo del tiempo
¡Correcto! b. Proporcionar recomendaciones para el mejoramiento
c. Participar en la elaboración de los procesos de la organización
En la siguiente auditoría se realizan actividades como la capacitación al

personal, planes y beneficios a los colaboradores, incentivos por
cumplimiento de objetivos, categorías de sueldos, protección y seguridad
industrial, evaluación del desempeño de los colaboradores, contratación y
selección del personal entre otras. Se está realizando auditoría
operacional de:
¡Correcto! Auditoría operacional de administración de personal.
Auditoría operacional de producción.
Auditoría operacional de compras.
Auditoría operacional de ventas.
La auditoría operativa tiene tres fases planeación, ejecución e informe.

Dentro de la planeación operativa se define la estrategia que se va a
utilizar en la auditoría operativa, la cual está a cargo de todo el equipo
auditor asignado a la misma; en esta etapa se elabora la forma de
obtención de la información relevante sobre la actividad, proceso, área o
proyecto a auditar permitiendo alcanzar el suficiente conocimiento, esto
con el fin de planear de forma adecuada la auditoría antes de su
respectiva ejecución.
Cual de las siguientes afirmaciones, no hace parte de la fase de
planeación en la auditoría
Análisis Preliminar del Control Interno
Conocimiento y Comprensión de la Entidad
Análisis de los Riesgos y la Materialidad
¡Correcto! Objetivos y Alcance de la contabilidad
No hace parte de la fase de la planeación
La auditoría operativa tiene tres fases planeación, ejecución e informe.

Dentro de la planeación operativa se define la estrategia que se va a
utilizar en la auditoría operativa, la cual está a cargo de todo el equipo
auditor asignado a la misma; en esta etapa se elabora la forma de
obtención de la información relevante sobre la actividad, proceso, área o
proyecto a auditar permitiendo alcanzar el suficiente conocimiento, esto
con el fin de planear de forma adecuada la auditoría antes de su
respectiva ejecución.
Cual de las siguientes afirmaciones, no hace parte de la fase de
planeación en la auditoría
Análisis Preliminar del Control Interno
Análisis de los Riesgos y la Materialidad
Conocimiento y Comprensión de la Entidad
¡Correcto! Objetivos y Alcance de la contabilidad
No hace parte de la fase de la planeación
La matriz de planeación de la auditoria operativa es una herramienta que

se elabora antes de realizar el plan de auditoria.
En esta matriz se identifica que se debe auditar y cómo hacerlo, además

de describir los requisitos para desarrollar los objetivos planteados en la
auditoria, también tiene en cuenta la descripción de:
¡Correcto! c. Los procedimientos
a. Indicadores
d. Cuadro de mando integral
b. Información cualitativa
La planeación de la auditoría se inicia con dos etapas, la planeación

estratégica y la operativa.
En esta etapa de planeación se deben tener en cuenta una serie de

actividades para la realización de la auditoria, se deben elaborar los
términos de referencia para que la entidad a auditar tenga el
conocimiento de la naturaleza de la auditoria, en este caso corresponde a
la etapa de:
¡Correcto! b. Planeación operativa
d. Planeación de desempeño
c. Planeación de procesos
a. Planeación estratégica
El enfoque de la auditoría determina la naturaleza y el examen a

realizarse; vinculando los
objetivos, el juicio y la evidencia a recolectar.
Existen diferentes tipos de enfoque, mencione si es falso o verdadero el

tipo de enfoque orientado al resultado, es la evaluación del logro del
resultado o del producto deseado como fue planeado, o si los programas

o servicios se realizaron como se previó.
¡Correcto! Verdadero
Efectivamente se relaciona con la evaluación del logro del resultado

como fue planeado.
Falso
La auditoria operativa cuenta con unas fases, dentro de ella tenemos la

planeación de la auditoria y en este existe una actividad denominada
programa de trabajo de auditoría, este debe contener:
Coordinación efectiva de los procedimientos a desarrollar.
Coordinación gerencial operativa.
¡Correcto!
Objetivos, áreas a examinar, tareas a realizar, establecer el cronograma.
Planeación, dirección y objetivo del examen a realizar.
Son todos los documentos, apuntes, cartas, grabaciones, información,

etc., que sustenta el informe del auditor:
Sumarias de auditoría.
Revisiones de auditoría.
¡Correcto! Papeles de trabajo.
Planillas de auditoría.
Cuando se realizan marcas en los papeles de trabajo y se realizan cruces

de planillas, es decir, cuando una cédula o planilla manda a otra, o es
receptora. A este concepto se le denomina:
Marca de comprobación.
Identificación alfanumérica.
Planillas como evidencia.
¡Correcto! Referenciación cruzada.
Registrar sus labores y resultados, respaldar el informe, mejorar la

calidad del informe, hacen parte de:
Objetivos de la auditoría.
La confidencialidad de los papeles de trabajo.
Teoría de la auditoría.
¡Correcto! Propósitos de los papeles de trabajo.
El auditor está realizando una auditoría operacional de compras en la

empresa Artículos SAS, e identifica que las ordenes de compras no están
autorizadas por el respetivo jefe de área y sí se han hecho efectivas,
siendo una política de la empresa que no se realizará ninguna compra
con la debida la autorización del jefe de compras, esto ocurrió debido a
que al asistente de compras no le dieron la inducción previa al puesto de
trabajo, en consecuencia, está incurriendo en una política que puede
afectar y generarse desvíos de recursos. Identifique cuál es la condición
del hallazgo:

Siendo una política de la empresa que no se realizará ninguna compra
con la debida la autorización del jefe de compras.

Esto ocurrió debido a que al asistente de compras no le dieron la
inducción previa al puesto de trabajo.

En consecuencia, está incurriendo en una política que puede afectar y
generarse desvíos de recursos.
¡Correcto!
Las ordenes de compras no están autorizadas por el respetivo jefe de
área y sí se han hecho efectivas.
Las fases de la auditoría son tres, entre ellas esta la ejecución que es
cuando el auditor recolecta todas las evidencias y las debe de plasmar en
los papeles de trabajo.
Nosotros como auditores debemos de recopilar todas estas evidencias y

la vamos a utilizar para el respectivo informe. Nosotros donde la
debemos de plasmar.
¡Correcto! Matriz de hallazgo
Deficiencias encontradas
Evaluación de la respuesta
Comunicación de la observación
Son el conjunto de técnicas, métodos y prácticas que realiza el auditor,

con el fin de indicar cómo se encuentra un determinado proceso u
organización, en cuanto a los factores que son eficiencia, eficacia y
economía, para determinar una solución o sugerencia para tratar el
problema o la falencia detectada:
¡Correcto! Procedimiento de auditoría operacional.
Procedimientos financieros.
Procedimiento de sistemas.
Procedimiento de gestión.
En la empresa El Juguete Rosa S.A.S, diseña y elabora juguetes

didácticos para niños, el gerente de producción informa que el área
maneja tres líneas de producción: juguetes clásicos, juguetes de acción y
juguetes formativos. La gerencia de la empresa desea reducir las
ineficiencias que caracterizan el proceso de compras, pues considera que

por medio de este proceso se pueden maximizar los resultados de la
organización, para ello decide asignar funciones adicionales a los
siguientes funcionarios: Contador, Tesorero, Gerente de compras y
secretaria para que se encarguen de realizar una auditoría operacional
del área de compras.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones explica las razones por la cual no se
puede llevar la auditoria operacional del área de compras de la empresa
El Juguete Rosa S.A.S.?

La auditoría operacional exige que el grupo interdisciplinario esté
conformado siempre por agentes externos a la empresa, de tal forma que
el resultado de la auditoria provea de indicadores de mejora para que los
funcionarios asignados los lleve a cabo en el área de compras de la
empresa

La auditoría operacional debe ser direccionada por agentes de la
organización independientes al área a auditar. El Contador es un agente
interno que conoce el funcionamiento de la organización y lleva 10 años
vinculado con contrato laboral indefinido

La auditoría operativa no puede contribuir a la reducción de las
ineficiencias en el proceso de compras, pero puede determinar la
razonabilidad del proceso administrativo; por tanto, no es relevante que la
efectúen los mismos funcionarios de la empresa
¡Correcto!
La auditoria asignada por el gerente al nombrar a funcionarios de la
misma empresa conlleva a generar ineficiencia e ineficacia de las otras
áreas de esta. Igualmente, la evaluación e informe resultado de la
auditoria no tendría independencia mental y objetividad.
Las personas encargadas de la auditoria operacional no son

adecuadas para este proceso
El auditor operacional realiza el diagnóstico del área de ventas e

identifica que los vendedores contratados no están cumpliendo con las
metas establecidas, y que sus sueldos básicos antes de comisiones se
aumentaron con respecto al año anterior, así mismo, la empresa tiene
excelentes estrategias para el cumplimiento de sus metas. Mencione cuál
de los propósitos de la auditoría está afectando:
Efectividad.
Economía.
¡Correcto! Eficiencia.
Eficacia.
El informe es la fase final de la auditoria.
En él se resume el cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan

de trabajo y los resultados obtenidos en el proceso de la ejecución de la
auditoria, uno de los propósitos de este informe es:
c. Participar en el diseño del proceso
d. Juzgar a los actores del proceso auditado
¡Correcto! a. Dar recomendaciones para el mejoramiento del proceso
b. Dar el paso a paso del proceso evaluado
En el informe de auditoria el auditor realiza notas de recordación,

observación y calidad, menciona cuando son notas de observación
Cuando queda asuntos pendientes de revisión
Cuando se informa sobre la información financiera
Cuando se incluye en el informe de recomendaciones
¡Correcto! Cuando resalta situaciones en el informe
Cuando se identifican proveedores, niveles de compras, planes, modelo

de contratación y precios entre otros, se está realizando un examen al
área de:
¡Correcto! Compras.
Recurso humano.
Ventas.
Producción.
El auditor operacional realiza el diagnóstico del área de ventas e

identifica que los vendedores contratados no están cumpliendo con las
metas establecidas, y que sus sueldos básicos antes de comisiones se
aumentaron con respecto al año anterior, así mismo, la empresa tiene
excelentes estrategias para el cumplimiento de sus metas. Mencione cuál

de los propósitos de la auditoría está afectando:
Eficacia.
Economía.
Efectividad.
¡Correcto! Eficiencia.
Puntaje del examen: 100 de 100

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Evaluacion final - Escenario 8

Fecha de entrega 9 de mayo en 23:55 Puntos 100 Preguntas 20

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Intento Hora Puntaje

Puntaje para este intento: 100 de 100

La auditoría operativa mide el desempeño de un área, proceso, proyecto,

Su importancia radica en que es el instrumento de control posterior sobre

a. Independencia de todas las áreas

d. Manejo del tiempo

¡Correcto! b. Proporcionar recomendaciones para el mejoramiento

c. Participar en la elaboración de los procesos de la organización

En la siguiente auditoría se realizan actividades como la capacitación al

¡Correcto! Auditoría operacional de administración de personal.

Auditoría operacional de producción.

Auditoría operacional de compras.

Auditoría operacional de ventas.

La auditoría operativa tiene tres fases planeación, ejecución e informe.

Análisis Preliminar del Control Interno

Conocimiento y Comprensión de la Entidad

Análisis de los Riesgos y la Materialidad

¡Correcto! Objetivos y Alcance de la contabilidad

No hace parte de la fase de la planeación

La auditoría operativa tiene tres fases planeación, ejecución e informe.

Análisis Preliminar del Control Interno

Análisis de los Riesgos y la Materialidad

Conocimiento y Comprensión de la Entidad

¡Correcto! Objetivos y Alcance de la contabilidad

No hace parte de la fase de la planeación

La matriz de planeación de la auditoria operativa es una herramienta que

En esta matriz se identifica que se debe auditar y cómo hacerlo, además

¡Correcto! c. Los procedimientos

d. Cuadro de mando integral

La planeación de la auditoría se inicia con dos etapas, la planeación

En esta etapa de planeación se deben tener en cuenta una serie de

¡Correcto! b. Planeación operativa

El enfoque de la auditoría determina la naturaleza y el examen a

Existen diferentes tipos de enfoque, mencione si es falso o verdadero el

resultado o del producto deseado como fue planeado, o si los programas

Efectivamente se relaciona con la evaluación del logro del resultado

La auditoria operativa cuenta con unas fases, dentro de ella tenemos la

Coordinación efectiva de los procedimientos a desarrollar.

Coordinación gerencial operativa.

Planeación, dirección y objetivo del examen a realizar.

Son todos los documentos, apuntes, cartas, grabaciones, información,

¡Correcto! Papeles de trabajo.

Cuando se realizan marcas en los papeles de trabajo y se realizan cruces

Planillas como evidencia.

¡Correcto! Referenciación cruzada.

Registrar sus labores y resultados, respaldar el informe, mejorar la

La confidencialidad de los papeles de trabajo.

¡Correcto! Propósitos de los papeles de trabajo.

El auditor está realizando una auditoría operacional de compras en la

Nosotros como auditores debemos de recopilar todas estas evidencias y

¡Correcto! Matriz de hallazgo

Son el conjunto de técnicas, métodos y prácticas que realiza el auditor,

¡Correcto! Procedimiento de auditoría operacional.

En la empresa El Juguete Rosa S.A.S, diseña y elabora juguetes

ineficiencias que caracterizan el proceso de compras, pues considera que

Las personas encargadas de la auditoria operacional no son

El auditor operacional realiza el diagnóstico del área de ventas e

El informe es la fase final de la auditoria.

En él se resume el cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan