REALIZADO POR: JUDITH TANIA FLORES RENGIFO

ELABORACION DEL POA EN EL GOBIERNO AUTONOMO

DEPARTAMENTAL DE POTOSI

El presente trabajo se realiza con el fin de identificar los procesos para cada uno de los sistemas de
administración, para programar y organizar las actividades. En otras palabras, se plantean las
actividades básicas que permitirán completar el proceso que demanda la elaboración del Programa
Operativo Anual (POA), señalando los responsables de cada etapa.
La Secretaria Departamental de Madre tierra, a través de la Unidad de Agua Potable y Saneamiento
Básico, mediante convenios Intergubernativos con los municipios de Potosí ejecuta proyectos de
agua potable y saneamiento básico.

ACCIONES A MEDIANO PLAZO

La acciones de mediano plazo (Acciones Institucionales Específicas) del Plan Estratégico Institucional
del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí , constituyen la tarea principal, el
fundamento y dirección de las operaciones institucionales de la entidad, a ejecutarse en el mediano
plazo, dentro el marco de las competencias y atribuciones, con el propósito de contribuir a la
implementación de la planificación territorial departamental a mediano plazo a través del
cumplimiento de las acciones y metas de corto plazo, es decir la ejecución de las operaciones
establecidas, tareas específicas programadas para el logro de los resultados esperados por cada
acción de corto plazo en los tiempos o fechas previstas.

ACCIONES INSTITUCIONALES ESPECÍFICAS

PROGRAMAS ÁREA O UNIDAD

ACCIÓNES INSTITUCIONALES
ORGANIZACIONAL
COD DENOMINACIÓN ESPECIFICAS DEL PEI
RESPONSABLE
CONSERVACIÓN Y Secretaría Departamental Manejo de recursos naturales ecológicos,
10 PRESERVACIÓN DEL de Madre Tierra biofísicos y de fauna Departamento de
MEDIO AMBIENTE Potosí.
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ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE POTOSI

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SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE MADRE TIERRA

RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN DEL POA

Secretaria Departamental Administrativa y Financiera

La Secretaria Departamental Administrativa y Financiera a través de la Dirección de Planificación es

responsable de efectuar el inicio, revisión y consolidación final del POA, instruyendo realizar las
correcciones que vea conveniente a cada unidad y facultad o en su defecto aprobando
preliminarmente el documento remitiendo a la MAE para su aprobación final.

Dirección de Planificación

Es responsable de conducir el proceso de consolidación del POA de cada gestión, así como de revisar
el documento final antes de su remisión a la MAE, así como de absolver las interrogantes de las
diferentes unidades y facultades en cuanto al proceso de formulación del POA.

A así mismo la Dirección de Planificación es responsable de formular y aprobar los lineamientos

estratégicos de la gestión, definir los lineamientos generales que regirán las tareas de elaboración
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del Presupuesto Institucional y determinar los proyectos que serán incluidos en la programación para
la gestión. Así como también es responsable de efectuar el análisis, concordancia con los
lineamientos estratégicos generales, revisión de techos presupuestarios.

PLANIFICACIÓN OPERATIVA
La planificación operativa tiene que ver con la generación de metas y compromisos internos que
son parte de la programación para lograr los productos en la cantidad y el plazo requerido. Desde
esta perspectiva, la información proporcionada a través de indicadores de gestión, tiene menor
interés desde el punto de vista de la rendición de cuentas. En los POA´s se deberá establecer:

 Identificación de responsables por el logro de las metas.

 Establecimiento de sistemas de control de gestión internos donde quedan definidas las
responsabilidades por el cumplimiento de las metas en toda la Universidad, así como también
los procesos de retroalimentación para la toma de decisiones.
 Vinculación del presupuesto institucional a cumplimiento de objetivos.
 Determinación de incentivos, flexibilidad y autonomía en la gestión de acuerdo a
compromisos de desempeño.

Los planes operativos

La planificación operativa es el camino que nos indica cómo se puede llegar al lugar donde se desea
ir. Los planes operativos son definidos de forma tal que su cumplimiento sucesivo permite lograr los
objetivos de desarrollo institucional definidos en el plan estratégico. Para decirlo con otras palabras,
el éxito de un plan estratégico se sustenta en alcanzar los objetivos de los sucesivos planes
operativos. Se trata de un procedimiento que permite alcanzar objetivos intermedios que
contribuyen al logro de los resultados finales y asignarles los recursos en cada tramo del proceso.

ACCIONES, RESULTADOS ESPERADOS E INDICADORES

Las acciones de corto plazo contempladas en el Plan Operativo Anual y Presupuesto Institucional del
Gobierno Autónomo Departamental de Potosí, se constituyen el fundamento y dirección de las
operaciones institucionales para la ejecución de las acciones de mediano plazo definidas en el Plan
Estratégico Institucional. En este sentido, las acciones de corto plazo son proposiciones concretas de
orden cuantitativo, simples, medibles y realistas, vinculadas a la producción institucional de bienes,
servicios o normas, los cuales se relacionan a los productos terminales que generan las entidades. La
programación de las acciones de corto plazo, permite identificar las operaciones a desarrollarse
permitiendo su seguimiento, cuantificación y verificabilidad.
Los resultados esperados son emergentes de la ejecución de operaciones y tareas específicas
determinadas para cada acción de corto plazo y expresan los bienes y servicios efectivamente
producidos, mismos permitirán evaluar el grado de cumplimiento de las acciones de corto plazo y
contribución a la implementación de las Acciones Institucionales específicas. Los bienes y servicios
producidos son aquellos productos que son resultantes de los procesos de una entidad en
cumplimiento de sus competencias, se alinean a las estrategias definidas en el PEI para alcanzar las
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metas y resultados del PDES. Los productos se proporcionan a la población en términos de cantidad y
calidad, para que una vez entregados generen los cambios inmediatos esperados.
La definición de indicadores resulta ser muy importante para realizar el seguimiento, evaluación y
control de las acciones, metas y resultados que obtiene la entidad. Es la relación de una o más
variables, utilizadas para observar o medir en un momento determinado, cuantitativa o
cualitativamente, las acciones de corto plazo y resultados obtenidos efectivamente por la entidad.
Por tanto, es una expresión concreta de los cambios, productos, centros de producción, actividades e
insumos que permiten observar y medir aspectos y relaciones empíricas (observables) en un
momento particular de su existencia. Puede ser expresado en cifras absolutas, cifras relativas, o en
forma cualitativa mediante el uso de expresiones no numéricas que resaltan ciertas características
del producto.
A continuación se muestra la relación de Acciones de Corto Placo, Resultado Esperado e indicadores
por programas presupuestarios, identificando el Área u Unidad organizacional responsable.
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PROGRAMAS ÁREA O UNIDAD

ACCIONES DE CORTO PLAZO RESULTADOS ESPERADOS
ORGANIZACIONAL (GESTIÓN 2021) (GESTIÓN 2021) INDICADOR DE PROCESO
RESPONSABLE
COD DENOMINACIÓN

- Garantizar el acceso a agua de - 30 Pozos perforados en los distintos

Perforación y construcción de pozos buena calidad mediante Municipios del Departamento de
profundos (entubados y exploratorios), perforación de pozos, para consumo Oruro, según requerimiento.
mediante la suscripción de Convenios humano y/o desarrollo productivo en - 30 Asistencias Técnicas (Pruebas
Intergubernativos para dotar de agua a la el marco del Pilar II de la Agenda de bombeo).
población beneficiaria de los Municipios 2025. - 10 Limpiezas de pozos profundos y
que soliciten. - Monitoreo coeficientes de pozo y verificación de caudales.
calidad de agua a fin de preservar y - 30 Análisis de laboratorio de agua
Análisis de laboratorio de agua, para proteger acuíferos potenciales. determinando su calidad.
pozos someros y profundos, que son - Determinar los coeficientes - 30 Aforos de caudal de pozos
Secretaría técnicos del pozo perforado, someros.
Departament monitoreados por el proyecto en
15 DESARROLLO DE diferentes Municipios del Departamento determinado el caudal - 230 Estudios Geológicos (Sondeo
SANEAMIENTO BASICO al de Madre aprovechable del mismo y Eléctrico Vertical y Tomografía).
Tierra de Potosi
recomendando la altura de - 15 Convenios intergubernativos y/o
(UNASBA) implementación de la bomba. interinstitucionales suscritos con
Estudios geológicos (Sondeo Eléctrico
- Pozos limpios libres de GAMs e Instituciones.
Vertical y Tomografía), mediante un
obstrucción y/o agentes que - 30 Comunidades fortalecidas
equipo topográfico ABEM - deterioren la calidad de las aguas mediante el DESCOM.
TERRAMETER LS, en atención a o reduzcan el caudal de pozo, - Se realizara 10 viajes, de
solicitudes de diferentes comunidades y sean estos perforados por el trasladando de agua mediante el
beneficiarios del Dpto. de Potosí. proyecto u por otras instituciones. carro cisterna, a diferentes
Suscripción de Convenios con los - Verificar que el agua analizada comunidades afectadas por la
GAMs para la ejecución de proyectos de cumpla con los requisitos mínimos sequía.
agua potable y saneamiento basico, con para consumo humanos descritos -Suscripción y ejecución de 30
el fin de garantiza la ejecución de los proyectos de de agua potable y
trabajos. saneamiento basico

Comunidades fortalecidas con el

desarrollo comunitario (Capacitación
DESCOM)