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TRABAJO DIRIGIDO
“AUDITORIA ESPECIAL DE SUELDOS Y SALARIOS EN EL
AREA DE RECURSOS HUMANOS DEL GOBIERNO
AUTONOMO MUNICIPAL DE CHALLAPATA, GESTION 2020”
Oruro – Bolivia
2021
INDICE
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CAPITULO I
1.1 INTRODUCCION
La sección municipal fue creada por ley de 4 de noviembre de 1896, en la antigua provincia
de Paria, durante el gobierno del presidente Severo Fernández Alonso. Pertenecen al
municipio las localidades de Ancacato, Huancané y Cruce Culta.
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Ubicación
Finalidad
Visión
En los próximos años queremos al municipio de Challapata sin marginados, con igualdad
de oportunidades, con servicios básicos adecuados, con seguridad, sin analfabetos, con
capacitación, con identidad, con recreación, con deporte competitivo, sin contaminación,
con buena vegetación, con viviendas habitables, productiva, exportadora, generadora de
empleos, turístico, con tecnología apropiada que genere e intercambie información, que se
comunique con la población, las instituciones y organizaciones, prevalezca la participación,
coordinación y sean concertadores y tengan capacidad de gestión.
Misión
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Organigrama
ALCALDE MUNICIPAL
COORDINADOR
RESPONSABLE
DIRECTOR SEGUIMIENTO Y
UNIDAD DE
JURIDICO EVALUACION DEL
TRANSPARENCIA
P.T.D.I
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CAPITULO II
DISEÑO TEORICO
2.1.1 AUDITORIA
Es el examen que se practica en todas las entidades que no tienen vinculo gubernamental
mayoritario esto puede ser de diferente tipo y realizado por auditores internos o externos,
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ya que su diferencia está en directa relación con la naturaleza jurídica de la entidad (Villca
D, 2020).
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y/o el desempeño ambiental y/o los resultados de la gestión ambiental. (Contraloría General
del Estado, Manual de Normas de Auditoria Gubernamental, 2006)
Son actividades que por su característica son destinadas a la revisión de casos específicos,
como ser el análisis de una cuenta o grupo de cuentas especiales, situaciones atípicas de
carácter financiero u operativo dentro de la organización, etc. (Alvarado H,2008)
2.1.3.1 PLANIFICACION
Este proceso consiste en desarrollar una estrategia acorde a los objetivos del examen, para
el logro eficaz y eficiente de los mismos. Este proceso en auditoria especial no tiene un
carácter rígido por lo que el auditor debe estar preparado para modificar y ajustar los
términos de referencia de la auditoria y los programas de auditoria cuando en su desarrollo
se tengan circunstancias no previstas o elementos desconocidos, y cuando los resultados del
examen determinen la necesidad de ajustar o modificar los mismos (Villca D, 2020).
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2.1.3.2 EJECUCION
Los papeles de trabajo son todos los registros del Auditor generados en las distintas fases
de la auditoria y principalmente del desarrollo de los procedimientos de auditoria aplicados,
por lo que representan el soporte a los hallazgos, conclusiones, opiniones, comentarios y
recomendaciones incluidas en el informe, por lo que constituyen el nexo entre el trabajo de
campo y el informe, de la auditoria. (Villca D, 2020).
Lo contrario al riesgo de auditoria es el nivel de confianza que debe lograr el auditor en los
resultados del examen. (Villca D, 2020)
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oportunamente por los controles internos relacionados. Al respecto, el auditor siempre debe
presente que este riesgo existirá, por las limitaciones de control interno e inherentes al
diseño y funcionamiento de los mismos. (Villca D, 2020)
Es aquel riesgo de que los procedimientos de auditoria aplicados por el auditor no detecten
un incumplimiento de las normas jurídicas y obligaciones contractuales, aplicables al
objeto. (Villca D,2020)
Son aquellas pruebas cuyo propósito es de obtener seguridad razonable de que los
procedimientos de control interno sean aplicados de la manera descrita y que estén
funcionando eficazmente. Es decir que están orientados tanto a confirmar los datos
obtenidos durante la etapa de relevancia (planificación) como a verificar el funcionamiento
durante el periodo bajo examen, (Paiva, W. 2005)
Es una técnica que consiste en obtener una pequeña muestra de 3 o 5 operaciones, con los
mismos se deben realizar el corrido atreves de la diferentes áreas, registros y archivos,
confirmando el diseño y aplicación de los controles que son evaluados dándonos de la
seguridad de que nuestra conclusión se orientara hacia in proceso de control interno
vigente, (Villca, D 2020).
Las pruebas sustantivas son aquellas que nos permite obtener satisfacción se basa en
obtener la evidencia de auditoria relacionada con la integridad, exactitud y validez de la
información financiera auditada. Consiste en pruebas de tracciones y saldos, técnicas de
examen analítico. (Paiva, W.2005).
A través de esta fase el Auditor emite su juicio técnico y profesional mediante informes y
respaldos con evidencia adecuada y suficiente, exponiendo los resultados de su trabajo, las
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conclusiones y recomendaciones pertinentes en relación a los objetivos determinados por el
profesional en el proceso de planificación. (Villca D, 2020).
El ambiente de control reinante será tan bueno, regular o malo como lo sean los factores
que lo determinan. En mayor o menor grado de desarrollo y excelencia de estos hará, en ese
mismo orden, a la fortaleza o debilidad del ambiente que generan y consecuentemente al
tono de la organización. (Paiva W,2005).
Las entidades esta expuestas a diferentes riesgos externos e internos que tienen que ser
evaluados, siendo una condición previa a la identificación de los objetivos correspondientes
a los distintos niveles, vinculados entre si e internamente coherentes. Debido a que las
condiciones económicas, industriales, legislativas y operativas continúan cambiando
continuamente, se refiere tener mecanismos que permitan identificar y afrontar los riesgos
relacionados con el cambio. (Villca D, 2020).
Están son las políticas y procedimientos en toda la organización, niveles y funciones, como
aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, revisiones de rentabilidad
operativa, salvaguarda los activos y segregación de funciones, que ayudan a llevar a cabo
las instrucciones de la dirección y asegurar que se toman las medidas necesarias para el
control de los riesgos relacionados con la consecución de los resultados. (Villca D, 2020).
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con terceros como clientes, proveedores, organismos de control y accionistas. (Villca D,
2020).
Evidencia documental
Evidencia física
Evidencia testimonial
Evidencia analítica
2.1.7. LEGAJOS
Toda información y documentación obtenida y/o preparado por el auditor, debe ser
sistemática y adecuada archivada en los siguientes tipos de trabajos:
Legajo Permanente
Legajo de Planificación
Legajo Corriente
Legajo de Resumen
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Este legajo deberá incluir información y documentación para consulta continua de los
auditores a fin de brindar datos útiles durante todas las etapas de la auditoria y en exámenes
futuros (Pavia W, 2012)
Este legajo reúne toda la información significativa relacionada con la emisión del informe
de auditoría y la conclusión del trabajo, de tal forma que permita obtener una visión global
sobre los resultados del trabajo, conocer los principales hallazgos y limitaciones, y
comprobare el cumplimiento de las Normas de Auditoria (Villca D ,2020).
Las marcas de auditoria son símbolos o tildes que se utilizan para indicar de qué manera
resumida el trabajo realizado sobre saldos y/o datos sujetos a revisión. Estas marcas por sí
mismas no tienen ningún significado, por lo que requieren de una explicación en la parte
inferior del papel de trabajo; empero, es necesario considerar su uso uniforme en los
trabajos que se efectúan para facilitar su comprensión e interpretación. (Villca D, 2020).
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territoriales se hará por voluntad democrática de sus habitantes, de acuerdo a las condiciones
establecidas en la Constitución y la ley, las regiones formaran parte de la organización
territorial, en los términos y las condiciones que determinen la ley.
La presente ley regula los sistemas de administración y de control de los recursos del estado y su
relación con los sistemas nacionales de planificación e inversión pública con el objeto de:
programar, organizar, ejecutar y controlar la capacitación y el uso eficaz y eficiente de recursos
de entidades públicas para el cumplimiento y ajuste oportuno de las políticas, los programas, la
presentación de servicios y los proyectos del sector público.
Lograr que todo servidor público, distinción de jerarquía, asuma plena responsabilidad por sus
actos rindiendo cuenta no solo de los objetivos a que destinaron los recursos públicos que le
fueron confiados también de la forma y resultado de su aplicación.
La ley 1178 regula los siguientes sistemas tal como lo describe 4el art. 2
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- Contabilidad Integrada
c) Para controlar la gestión del Sector Publico
- Control Gubernamental, integrado por el Control Interno y el Control Externo Posterior.
La presente ley regula los sistemas de Administración y de Control de los recursos del Estado y
su relación con los sistemas nacionales de Planificación e Inversión Pública, con el objeto de:
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Art. 27.-Cada entidad del sector público elaborara en el marco de las normas básicas
dictadas por los órganos rectores, los reglamentos específicos para el funcionamiento de los
sistemas de Administración y Control Interno regulados por la presente Ley y los sistemas
de Planificación e Inversión Pública. Corresponde a la máxima autoridad de la entidad la
responsabilidad de implementación. Al efecto:
a) Cualquier tuición que corresponda ejercer a una entidad pública respecto de otras
comprenderá la promoción y vigilancia de la implementación y funcionamiento de
los sistemas de Planificación e Inversión, Administración y Control Interno.
2.2.3. LEY 2027 LEY DEL ESTATUTO DEL FUNCIONAMIENTO PUBLICO (del
27 de octubre de 1999)
Art. 4.- (Servidor Público) Servidor público es aquella persona individual, que
independientemente de su jerarquía y calidad, presta servicios en relación de dependencia a
una entidad sometida al ámbito de aplicación de la presente Ley. El termino servidor
público, para efectos de esta Ley, se refiere también a los dignatarios, funcionarios y
empleados públicos u otras personas que presten servicios en relación de dependencia con
entidades estatales, cualquiera sea la fuente de su remuneración.
Art. 16.- (Responsabilidad por la Función Pública) Todo servidor público sujeto a los
alcances del ámbito de aplicación de la presente Ley, sin distinción de jerarquía, asume
plena responsabilidad por sus acciones u omisiones, debiendo, conforme a disposición legal
aplicable, rendir cuentas ante la autoridad o instancia correspondiente, por la forma de su
desempeño funcionario y los resultados obtenidos por el mismo.
Art. 51.- (Bases Generales). Las bases que orientan la retribución de los servidores
públicos, se fundan en los siguientes aspectos:
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b) Valoración de la remuneración tomando en cuenta situaciones referidas al entorno y
condiciones en las cuales desempeñan sus actividades.
c) Prescripción bienal, a favor del Estado, de las remuneraciones no cobradas.
d) Prohibición de pago de días no trabajados.
e) Derecho a la percepción de un aguinaldo de navidad equivalente a un salario
mensual o duodécimas correspondientes.
La ley general del trabajo de 1942 regula las relaciones entre empleadores y
empleados son complejas y la normativa local se actualiza periódicamente para que
las empresas puedan adaptarse a las condiciones laborales modernas.
ARTICULO 16º No habrá lugar a desahucio ni indemnización cuando exista una de las
siguientes causales: a) Perjuicio material causado con intención en los instrumentos de
trabajo; b) Revelación de secretos industriales; c) Omisiones o imprudencias que afecten a
la seguridad o higiene industrial; d) Inasistencia injustificada de más de seis días continuos
( D.S. 1592,de 19 de abril de 1949); e) Incumplimiento total o parcial del convenio; f)
Retiro voluntario del trabajador; g) Robo o hurto por el trabajador.
ARTICULO 46º La jornada efectiva de trabajo no excederá de 8 horas por día y de 48 por
semana. La jornada de trabajo nocturno no excederá de 7 horas entendiéndose por trabajo
nocturno el que se practica entre horas veinte y seis de la mañana. Se exceptúa de esta
disposición el trabajo de las empresas periodísticas, que están sometidas a reglamentación
especial. La jornada de mujeres no excederá de 40 horas semanales diurnas.
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El sistema de administración de personal es el conjunto de normas, procedimientos y
procedimientos sistemáticamente ordenados que permiten la aplicación de las disposiciones
en materia de administración pública de personal.
La presente Norma Básica tiene por objeto regular el sistema de administración de Personal
y la carrera administrativa, en el marco de constitución Política del Estado, la Ley 1178 de
administración y control Gubernamental. La Ley 2027 Estatuto del funcionario Público y
Decretos reglamentarios correspondientes.
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1) Mejorar la gestión de personal en las entidades públicas, articulando las cualidades
del personal con las funciones y responsabilidades específicas de cada puesto de
trabajo necesario.
2) Preservar los puestos para el logro de los objetivos de la entidad y la calidad de los
servidores públicos.
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Procesos del subsistema de evolución del desempeño
La movilidad es el conjunto de cambios a los que se sujeta el servicio desde que ingresa a la
Administración Pública hasta su criterio, para ocupar otro puesto en función a la evaluación
de su desempeño su adecuación a las especificaciones de un nuevo puesto, a la capacitación
recibida y en función a las demandas y posibilidades presupuestaria de la entidad.
Estos son:
1. Promoción
2. Rotación
3. Transferencia
4. Retiro
Es el conjunto de procesos mediante los cuales los servidores públicos adquieren nuevos
conocimientos, desarrollan habilidades y modifican aptitudes con el propósito de mejorar
constantemente su desempeño y los resultados de la organización para una eficiente y
efectividad presentación de servicios al ciudadano.
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Objetivos del Subsistema de Capacitación Productiva.
SUBSISTEMA DE REGISTRO.
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Objetivos del subsistema de Registro de Personal.
En función a lo que se establece en el Art. 42° de las NB-SAP, tiene cuatro objetivos
esenciales:
1. Generación de información
2. Organización de la información
3. Actualización de la información
AÑOS PORCENTAJE
2a5 5%
5a8 11%
8 a 11 18%
11 a 15 26%
15 a 20 34%
20 a 25 42%
Mas 25 50%
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2.2.7. RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION PUBLICA D.S. N°23318-A (del 03
de noviembre de 1992)
Todo servidor público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
funciones, deberes y atribuciones asignados a su cargo. A este efecto:
Responsabilidad Administrativa
Responsabilidad Ejecutiva
Responsabilidad Civil
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a) Sera civilmente corresponsable el superior jerárquico que hubiese autorizado el uso
indebido de bienes, servicios y recursos del Estado o cuando dicho uso fuere
posibilitado por las deficiencias de los sistemas de administración y control interno
factibles de ser Implementados en la entidad.
b) Incurrirán en responsabilidad civil las personas naturales o jurídicas que, no siendo
servidores públicos, se beneficiaren indebidamente con recursos públicos o fueren
causantes de daño al Estado, será solidariamente responsables.
c) Cuando varias personas resulten responsables del mismo acto o del mismo hecho
que hubiese causado daño al Estado, serán solidariamente responsables.
Responsabilidad Penal
Es penal cuando la acción u omisión del servidor público o de los particulares se encuentra
tipificada como delito en el código penal.
Las normas de auditoría gubernamental, son de cumplimiento obligatorio para todos los
auditores gubernamentales (de la contraloría del estado plurinacional y las unidades de
auditoría interna) que realizan auditorias en las entidades sujetas a fiscalización,
contempladas en los artículos 3° y 4° de administración y control gubernamental, siendo las
siguientes:
Competencia
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Independencia
Los auditores gubernamentales deben estar libres de impedimentos y perjuicios que pueden
comprometer su imparcialidad u objetividad, además deben mantener una actitud y
apariencia de independencia
Ética
Diligencia profesional
Control de Calidad
El auditor gubernamental debe obtener una seguridad razonable sobre el cumplimiento del
ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables, y obligaciones
contractuales que resulten significativas para el logro de los objetivos de auditoría.
Relevamiento de información
Ejecución
Cualquiera sea el objeto del examen y tipo de auditoría a ejecutarse, la misma debe ser
planificada y supervisada; y sus resultados deben ser comunicados en forma escrita.
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Seguimiento
La Contraloría General del Estado y las Unidades de Auditoría Interna de las entidades
públicas deben verificar oportunidades el cumplimiento de las recomendaciones contenidas
en sus informes. Además, las Unidades de Auditoría Interna deben verificar el
cumplimiento de las recomendaciones emitidas ´por las firmas privadas de auditoría y
profesionales independientes.
Planificación
La auditoría debe planificarse de tal forma que los objetivos del examen sean alcanzados
eficientemente.
Supervisión
Control Interno
Debe efectuarse la evaluación del control interno relacionado con el objetivo y objeto del
examen, a efectos de la planificación de la auditoria.
Evidencia
Comunicación de Resultados
Debe ser oportuno, completo, veraz y convincente, así como lo suficientemente claro y
conciso como lo permitan los asuntos tratados
Procedimientos de aclaración
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El procedimiento de aclaración, consiste en la recepción y análisis de la competencia y
suficiencia de los descargos presentados por los involucrados en indicios de
responsabilidad por la función publica
Economía
Las organizaciones de la auditoria deben aplicar el principio de economía por medio del
ahorro de recursos humanos y económicos, de tiempo y de esfuerzo.
Retiro de la Auditoria
Si durante la auditoria se identifican actos o hechos que puedan dar lugar a indicios de
responsabilidad administrativa, civil o penal, excepcionalmente se procederá al retiro de la
auditoria
2.2.10. Guía para la Evaluación del proceso de control interno CGR295/2008 del 16 de
diciembre de 2018
La guía para la Evaluación del Proceso de control Interno, tiene como objeto fundamental
establecer una metodología para evaluar la Eficacia del proceso de Control Interno en las
entidades del sector publico
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El control interno gubernamental constituye un proceso integrado a todos los procesos,
técnicos y administrativos, que conforman el accionar de las organizaciones públicas hacia
el logro de sus objetivos específicos en concordancia con los planes de gobierno.
Responsabilidad
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CAPITULO III
DISEÑO METODOLGICO
3.1.1. METODO
3.1.1.1. DEDUCTIVO
3.1.1.2. INDUCTIVO
3.1.1.3. ANALISIS
Es un estudio minucioso del fenómeno, iniciando por las partes más específicas
identificadas y a partir de estas llegar a una explicación total del problema, (Avendaño, R
2017).
3.1.1.4. SINTESIS
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Se trata de la reunión y agrupación racional de varios elementos dispersos en un nuevo
cambio, siendo un proceso mediante el cual se relacionan hechos aparentemente aislados,
formulando una teoría la cual unifica los diversos elementos separados aislados. El
investigador sintetiza de manera teórica para establecer una explicación tentativa sometida
a prueba o comprobación, (Avendaño, R 2017).
3.1.2. TECNICAS
Son los instrumentos y herramientas que coadyuvan al cumplimiento de los objetivos. Las
técnicas sirven para lograr los objetivos planeados, (Avendaño, R 2017).
3.1.2.1. OBSERVACION
Esta prueba consiste en efectuar la observación y comprobación “in situ” para satisfacernos
sobre la eficacia de un control y se aplica sobre las operaciones que no dejan pistas en la
documentación generada más bien a las operaciones que no dejan pistas de auditoría,
(Villca, D 2020).
3.1.2.2. ENTREVISTA
La información es obtenida de una forma amplia abierta en una relación directa entre el
entrevistador y entrevistado, se realizó de frente en un ambiente de cordialidad con
preguntas dirigidas adecuadamente, permitiendo contar con información confiable para
lograr los objetivos, (Avendaño, R 2017).
3.1.2.3. CUESTIONARIO
Es un formulario que contiene un conjunto de preguntas estas pueden ser abiertas, cerradas,
mixtas o de otro tipo. El cuestionario es una técnica popular utilizada para reunir respuestas
a preguntas simples, (Avendaño, R 2017).
3.1.2.4. FLUJOGRAMA
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separación entre áreas funcionales, orden cronológico y compresible de las operaciones,
identificación de las deficiencias, en caso de la inclusión de explicación textuales esta debe
ser clara y breve, y en caso de representación de documentos estas deben identificar tanto el
original, como sus copias, (Villca, D 2020).
3.1.3. PROCEDIMIENTO
Este cuestionario contiene aspectos generales y normativos con los que trabaja la
institución , incluye preguntas con el objeto de ayudar en la evaluación del diseño de un
determinado sistema de control interno , el mismo que genera dos tipos de respuesta ,las
positivas que son evidencia de la existencia de un determinado control y las negativas
muestran la existencia de controles definidos .Por lo tanto ,generan deficiencias , debiendo
ser justificado mediante los atributos de auditoria,(Paiva,W.2004).
Este cuestionario nos ayuda a entrevistar al encargado de cada unidad correspondiente con
preguntas abiertas para desarrollar los flujogramas a través de estas operaciones que se van
a realizar (Paiva, W.2004).
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3.1.4.1. INVESTIGACION DESCRIPTIVA
3.1.4.2. UNIVERSO
3.1.4.3. MUESTRA
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3.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
SINTOMAS
CAUSAS
Este hecho se debe al descuido por parte del responsable del Unidad de Recursos
Humanos por no respaldar los documentos.
Este hecho se debe a que no hay una adecuada supervisión por el encargado de la
unidad de RRHH.
PRONOSTICO
Esta situación puede ocasionar una mala información e inadecuada sobre el personal
Este hecho puede ocasionar el bajo rendimiento en sus funciones de los servidores
públicos.
Este hecho puede ocasionar el incumplimiento de las horas trabajadas y el pago
salarial del servidor público.
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CONTROL DEL PRONÓSTICO
3.3. JUSTIFICACION
Esta Auditoria Especial justifica por que busca mejorar la calidad durante la elaboración y pago
de las planillas salariales al personal del Gobierno Autónomo Municipal de Challapata, en base
a los registros y comprobantes del servicio, con el propósito de establecer el cumplimiento de
las normativas vigentes y disposiciones legales y que exista una correcta apropiación de
planillas de cada uno de los rubros, como ser:
3.4. OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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Recopilar información teórico conceptual y normativa relacionada con la auditoria
especial respecto a las planillas salariales.
Efectuar las pruebas de cumplimiento y pruebas sustantivas para obtener evidencia
suficiente y competente que respalde el trabajo de cada servidor público.
Emitir el informe de auditoria correspondiente, con los resultados de la auditoria
especial, que contenga los resultados de nuestra evaluación, así como las
conclusiones y recomendaciones.
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