Informe Practicas Pre rv0 0

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Informe Practicas PRE RV0-0
Economía General (Universidad Tecnológica del Perú)
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UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN – TACNA
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA EN ECONOMÍA AGRARIA
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
PRESENTADO POR:
Luciana Mamani Sánchez
PARA OPTAR EL GRADO DE:
BACHILLER EN CIENCIAS CON MENCION EN ECONOMIA AGRARIA
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
TACNA-PERÚ
2021
ÍNDICE

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1.1. OBJETIVO GENERAL.........................................................................................................4
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.................................................................................................4
II. MATERIALES Y MÉTODOS.......................................................................................................5
2.1. LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN...........................................................................5
2.2. DESCRIPCIÓN DEL ÁMBITO DE ESTUDIO....................................................................7
2.3. UNIDAD DE EJECUCIÓN DE...........................................................................................18
2.4. INVERSIONES (UEI – UNJBG)........................................................................................18
2.4.1. PRACTICAS – PRE PROFESIONALES....................................................................18
2.5. FUENTES DE INFORMACIÓN.........................................................................................22
2.5.1. FUENTE PRIMARIA..................................................................................................22
2.5.2. FUENTE SECUNDARIA............................................................................................23
2.6. MARCO TEÓRICO Y REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA......................................................24
2.6.1. MARCO TEÓRICO.........................................................................................................24
2.6.2. MARCO CONCEPTUAL................................................................................................29
III. RESULTADOS Y DISCUSIÓN..................................................................................................31
IV. CONCLUSIONES.......................................................................................................................44
V. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.........................................................................................45
VI. ANEXOS.....................................................................................................................................47

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INTRODUCCIÓN
La sociedad necesita profesionales capaces de afrontar los retos que se van
presentando a través de su desarrollo a una sociedad más avanzada e igualitaria,
por lo que es responsabilidad de las universidades formar a sus estudiantes con
conocimientos que les permita desenvolverse de la forma más óptima posible.
El presente informe consolida la realización de las Prácticas Pre
Profesionales como requisito importante en el desarrollo profesional porque ayuda
al fortalecimiento de nuestras capacidades para el mercado laboral, por ello es
indispensable para la obtención del Grado Académico de Bachiller en Ciencias
con mención en Economía Agraria.
Las prácticas Pre Profesionales se desarrollaron en la Unidad de Ejecución
de Inversiones de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann de Tacna, con
un periodo de 4 meses.
El informe contiene la política general de la Institución, su historia y
antecedentes, objetivos, su estructura Orgánica, los procedimientos generales de
trabajo, las funciones del personal que labora en la Institución, así como las
funciones ejercidas durante el periodo de prácticas, las diversas actividades que se
realizan, así como también las conclusiones y las aportaciones respectivas.

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I.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar las practicas pre profesionales aplicando los conocimientos
adquiridos durante el periodo académico de estudios universitarios, contribuyendo
en la realización de las funciones asignadas.
I.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Conocer la dinámica funcional y procedimental administrativa en la
Unidad de Ejecución de Inversiones (UEI).
 Complementar y fortalecer los conocimientos recibidos durante el año
académico aplicándolos en un marco real de las prácticas Pre –
Profesionales, en la Unidad de Ejecución de Inversiones.
 Desarrollar habilidades y una sólida formación ética en el desempeño de
las funciones y toma de decisiones en las tareas asignadas en la Unidad de
ejecución de Inversiones de la UNJBG área administrativa donde se
realizó las practicas pre-profesionales.

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II. MATERIALES Y MÉTODOS
II.1. LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
II.1.1. UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
La Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann (UNJBG) es una
comunidad académica, que desarrolla el conocimiento científico, tecnológico y
humanístico, dedicada a la formación integral de profesionales calificados y
competitivos, como agentes de cambio con capacidad para asumir y plantear
alternativas frente a los problemas fundamentales de la sociedad. Está ubicada en
el distrito de Tacna en la Ciudad de Tacna con dirección Av. Miraflores S/N. En
esta comunidad es donde también se ubica la Unidad de Ejecución de Inversiones
(UEI), donde realicé mis prácticas pre profesionales.
Directorio Estatal:
 Abreviatura : UNJBG-TACNA
 Dirección : Av. Miraflores S/N.
 Departamento : Tacna
 Provincia : Tacna
 Teléfono : (052) 583000
 Página Web : http://www.unjbg.edu.pe

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II.2. DESCRIPCIÓN DEL ÁMBITO DE ESTUDIO
2.2.1. UNIVERSIDAD NACIONAL JORGA BASADRE GROHMANN - TACNA
2.2.1.1. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD
Rector: Dr. Alberto Encarnación Supo Hallasi
Razón social: Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
Página Web: http://www.unjbg.edu.pe
Teléfono: 052-583000
Actividad Comercial: Educación Superior
2.2.1.2. NATURALEZA JURÍDICA
La Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, cuyas siglas son
UNJBG es autónoma en su régimen normativo, de gobierno, académico,
administrativo y económico, por mandato de la Constitución Política del
Perú, la Ley Universitaria N° 30220 (en los sucesivo la “Ley”) y por su
Estatuto; cuenta con personería jurídica de derecho público, orientada a la
investigación y a la docencia que brinda una formación profesional
humanística, científica y tecnológica con una clara conciencia de nuestro país
como realidad multicultural.
2.2.1.3. RESEÑA
Por Decreto Ley No. 18942, del 26 de agosto de 1971, fue creada la
Universidad Nacional de Tacna, como una imperiosa necesidad de esta
heroica tierra de Caplina buscando formar profesionales para la explotación
de los recursos naturales y su eventual transformación, así como para la
promoción social y económica de la región sur del país

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Nuestra Alma Mater inició sus actividades académicas el 13 de mayo
de 1972 con una Sesión Solemne de Apertura del Año Académico en el Salón
de Sesiones del ex-Palacio Municipal, con la presencia de distinguidas
personalidades civiles, militares, eclesiásticas, en la que destacamos a quien
luego fuera nuestro patrono, el Dr. Jorge Basadre Grohmann. El histórico
Local Central, ubicado entre la Av. Bolognesi y la calle Pinto, cobijo a los
primeros ingresantes y pasarían 27 años para que el 07 de noviembre de 1998
se transfiera definitivamente y a título gratuito este local a la Universidad.
A partir del segundo semestre académico, a principios de octubre de
1972, la Universidad empezó a implementar su plana docente estable. Los
nuevos profesores, desde 1973 empezaron a asumir responsabilidades de
gobierno en sus diversos niveles. El 20 de noviembre de 1979, el Consejo
Nacional de la Universidad Peruana -CONUP- expidió la Resolución No.
8161-79-CONUP reconociendo en forma definitiva a la Universidad
Nacional de Tacna y ordenando la constitución de sus Órganos de Gobierno.
El primer gobierno estuvo a cargo de la Comisión Organizadora y de
Gobierno, conformado por seis profesores representantes de las
Universidades patrocinadoras: Universidad Mayor de San Marcos,
Universidad Nacional de Ingeniería, Universidad Nacional Agraria La
Molina. La Comisión Organizadora y de Gobierno tuvo un presidente y dos
Vice Presidentes. Los otros miembros desempeñaron los cargos de Directores
Universitarios.
El 11 de julio de 1980, se expidió la Resolución No. 3058-80-UNTAC
denominando a la institución como: "UNIVERSIDAD NACIONAL DE

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TACNA JORGE BASADRE GROHMANN" en reconocimiento al Dr. Jorge
Basadre Grohmann por sus virtudes personales, a su consagración total a la
causa del Perú, a su prolífica labor como historiador de la República,
Escritor, Ensayista y como Hijo Ilustre de Tacna. Cuando se promulga la ley
Universitaria No. 23733, el 09 de diciembre de 1983 por el presidente de la
República Arq. Fernando Belaúnde Terry, oficialmente tomó la
denominación de: UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE
GROHMANN.
Desde 1985 y al amparo de la ley Universitaria No. 23733 y luego de
pasar por una primera etapa con Comisiones Organizadores y Gobierno y por
una segunda etapa de Rectores Interinos, la Universidad Nacional Jorge
Basadre Grohmann inició su tercera etapa de elección de sus Autoridades y
Órganos de Gobierno en forma democrática y en Asambleas Universitarias.
2.2.1.4. VISIÓN
“Los peruanos acceden a una educación que les permite desarrollar su
potencial desde la primera infancia y convertirse en ciudadanos que valoran
su cultura, conocen sus derechos y responsabilidades, desarrollan sus talentos
y participan de manera innovadora, competitiva y comprometida en las
dinámicas sociales, contribuyendo al desarrollo de sus comunidades y del
país en su conjunto”.
2.2.1.5. MISIÓN
“Brindar formación profesional humanista, científica y tecnológica a los
estudiantes universitarios con calidad y responsabilidad social.”
2.2.1.6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES

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OBI1: Mejorar la calidad de la formación profesional de los estudiantes
universitarios.
OBI2: Fortalecer la investigación científica, tecnológica y humanística de la
comunidad académica.
OBI3: Desarrollar responsabilidad social en la comunidad universitaria.
2.2.1.7. ROL ESTRATÉGICO
El rol estratégico de la Universidad Nacional Jorge Basadre
Grohmann es garantizar una oferta de educación superior productiva que
cumpla con condiciones básicas de calidad.
2.2.1.8. FUNCIONES GENERALES
a) Formación profesional
b) Investigación
c) Extensión cultural y proyección social
d) Educación continua
e) Contribuir al desarrollo humano
f) Las demás que señala la Constitución Política del Perú, la Ley, su
Estatuto y normas conexas.
2.2.1.10. BASE LEGAL
Las principales normas sustantivas que regulan el funcionamiento de la
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann y de las que se deriven
de sus funciones para el correcto funcionamiento de la Unidad de
Ejecución de Inversiones (UEI) son las siguientes:
√ Constitución Política del Perú.

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√ Ley N° 28044, Ley General de Educación.
√ Ley Universitaria – Ley N° 30220.
√ Decreto Ley N° 1894, que crea la Universidad Nacional de
Tacna y denominada como: Universidad Nacional Jorge Basadre
Grohmann, a partir de 1980.
√ Resolución Asamblea Universitaria N° 212-2019-UN/JBG que
aprueba el Estatuto de la Universidad Nacional Jorge Basadre
Grohmann.
√ Ley N° 27658, “Ley de la Modernización de la Gestión del
Estado” y su Reglamento.
√ Ley N° 27806, “Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública”.
√ Ley N° 28740 – SINEACE. Ley del Sistema Nacional de
Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa.
√ Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, que establece los
“Lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) por parte de las entidades de la
Administración Pública y modificatorias.
√ Resolución Rectoral N° 064-2015-UN/JBG, que crea el
Vicerrectorado de Investigación y la Dirección General de
Administración.
√ RUC N° 13090-2016-UN/JBG – Reglamento de la Defensoría
Universitaria de la Universidad Nacional Jorga Basadre Grohmann.
√ Ley N° 28411 “Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto”.
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√ Ley N° 28693 “Ley General del Sistema Nacional de
Tesorería”.
√ Ley N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatal”.
√ Ley N° 30057 “Ley del servicio Civil y su Reglamento”.
√ Ley N° 30225, “Ley de Contrataciones del Estado”.
√ Decreto Legislativo N° 1252 que crea el “Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones”.
√ Resolución de Secretaria de Gestión Pública N° 003-2018-
PCM/SGP, aprueba la Directiva N° 001-2018-SGP, Directiva que regula
el sustento técnico y legal de proyectos normativos en materia de
organización, estructura y funcionamiento del Estado y modificatorias.
2.2.1.11. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
JORGE BASADRE GROHMANN
La UNJBG – TACNA, para el cumplimiento de su misión y logro de
sus objetivos, adopta la siguiente estructura orgánica, acorde a las reales
necesidades, disponibilidad económica y los límites presupuestales asignados:
I. Órgano de Alta Dirección
I.1. Asamblea Universitaria
I.2. Consejo Universitario
I.3. Rectorado
I.4. Vicerrectorado Académico
I.5. Vicerrectorado de Investigación
II. Órganos Especiales
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II.1.Defensoría Universitaria
II.2.Tribunal de Honor
II.3.Comisión Permanente de Fiscalización
III. Órganos de Control Institucional
III.1. Órgano de Control Institucional
IV. Administración interna: Órganos de Asesoramiento
IV.1. Oficina de Asesoría Jurídica
IV.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto
IV.3. Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales.
IV.4. Oficina de Gestión de la Calidad
IV.5. Oficina de Comunicación e Imagen Institucional
V. Administración interna: Órganos de Apoyo
V.1. Dirección General de Administración
V.1.1. Unidad de Recursos Humanos
V.1.2. Unidad de Abastecimiento
V.1.3. Unidad de Contabilidad
V.1.4. Unidad de Tesorería
V.1.5. Unidad de Ejecución de Inversiones
V.1.6. Unidad de Servicios Generales
V.1.7. Unidad de Informática y Sistemas de la Información
V.2. Secretaria General
VI. Órganos de Línea
VI.1. Consejo de Facultad
VI.2. Decanato
Órganos dependientes al rectorado
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VI.3. Escuela de Posgrado
Órganos dependientes al Vicerrectorado Académico
VI.4. Dirección de Responsabilidad Social Universitaria
VI.5. Dirección de Bienestar Universitario
VI.6. Dirección de Servicios Académicos y Registro Central
VI.7. Dirección de Admisión
Órganos dependientes al Vicerrectorado de Investigación
VI.8. Dirección de Producción de Bienes y Servicios
VI.9. Dirección de Incubadora de empresas
VI.10. Dirección de Innovación y Transferencias Tecnológica
VI.11. Instituto de Investigación.
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II.3. UNIDAD DE EJECUCIÓN DE INVERSIONES (UEI – UNJBG)
II.3.1. PRACTICAS – PRE PROFESIONALES
II.3.1.1. INSTITUCIÓN Y ÁREA DE DESARROLLO
Institución: Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann.
Área: Unidad de Ejecución de Inversiones (UEI-UNJBG).
Jefe del área: Ing. Oscar David FLORES CHUCUYA (Periodo
2018 a Enero 2021)
II.3.1.2. FUNCIONES REALIZADAS
 Seguimiento a los documentos emitidos por la UEI.
 Registro, recopilación de la documentación de la UEI.
 Apoyo el proceso de registro del seguimiento de Ejecución de
Inversiones mediante el FORMATO F12B para el registro en el
Banco de inversiones.
 Actualización de formatos de registro de Unidades
Formuladoras y Unidades Ejecutoras de Inversiones
 Apoyo en la elaboración de cuadro de necesidades de la UEI.
II.3.2. UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES (UEI-UNJBG)
La Unidad de ejecución de inversiones (UEI) tiene como finalidad
fundamental de realizar, establecer lineamientos de carácter general y
específico para su aplicación en la fase de ejecución de inversiones de la
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann – Tacna en el marco
normativo del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
inversiones establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas.
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Como Oficina de Proyectos de Inversión fue instituida el 23-09-
2011 mediante R. R. No. 170-2011-UNJBG, en la presente gestión se
viene cumpliendo la responsabilidad funcional desde la perspectiva de los
instrumentos normativos para consecución de los objetivos y metas
institucionales.
La gestión de la Unidad de Ejecución de Inversiones UEI con
dependencia jerárquica de la Dirección General de Administración, en el
ejercicio presupuestal 2018, presentó dos situaciones desde la perspectiva
de los documentos de gestión institucional; Reglamento de Organización y
funciones, como: Oficina de Ejecución de Inversiones en virtud a la R.R.
No. 2342-2017-UNJBG hasta el mes de Septiembre; y, con R.R. No.
4254-2018-UNJBG desde el mes de setiembre del presente año; teniendo
el soporte y asesoría técnica de las Áreas de Ejecución de Proyectos de
Inversión EJI; Área de Liquidación de Proyectos de Inversión LPI y Área
de Mantenimiento y Adecuación de Planta Física MPF; en mérito a la
R.R. No. 1756-2017-UNJBG que aprueba la Estructura y Clasificador
Institucional; e, incorporada la nueva área técnica de Desarrollo de Planta
Física DIF desde el 03 de diciembre del 2018 con Resolución Rectoral
No. 4708-2018-UNJBG.
Por tanto, es la unidad orgánica de apoyo responsable de planificar,
ejecutar y evaluar los procesos técnicos de Ejecución de Inversiones del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones,
así como de efectuar acciones de fiscalización y control previo, depende
jerárquicamente de la Dirección General de Administración.
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II.3.2.1. FUNCIONES
a) Programar, dirigir, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar la
ejecución de proyectos de inversión pública y planes de actividad.
b) Elaborar y actualizar los Bancos de Inversiones y catálogos de
estudios, expedientes técnicos formulados, expedientes de proyectos
ejecutados y liquidados.
c) Elaborar los expedientes técnicos o documentos equivalentes para los
proyectos de inversión de la entidad, sujetándose a la concepción
técnica y dimensionamiento contenidos en las fichas técnicas o
estudios de pre inversión, según sea el caso.
d) Elaborar los expedientes técnicos o documentos equivalentes para las
inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y
de rehabilitación, teniendo en cuenta la información registrada en el
Banco de inversiones.
e) Ser responsable por la ejecución y liquidación física y financiera de
los proyectos de inversión y de las inversiones de optimización, de
ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, sea que lo
realice directa o indirectamente conforme a la normativa vigente en
materia presupuestal y de contrataciones. En el caso de los proyectos
de inversión a ser ejecutados mediante asociaciones público privadas
cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se establecen en
los contratos respectivos.
f) Mantener actualizada la información de la ejecución de las
inversiones en el Banco de inversiones durante la fase de Ejecución,
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en concordancia con la Ficha Técnica o el estudio de pre inversión,
para el caso de los proyectos de inversión y con el PMI respectivo.
g) Desarrollar actividades y acciones para llevar a cabo los planes de
mantenimiento y adecuación de Planta Física de la Universidad.
h) Programar, dirigir y ejecutar las obras de infraestructura y los planes
de actividad a cargo de la Universidad.
i) Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a
través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros
documentos.
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II.4. FUENTES DE INFORMACIÓN
II.4.1. FUENTE PRIMARIA
Aplicación de fuente de información primaria mediante los
informes y datos proporcionados por la institución. Así como, documentos
Institucionales parte de la UEI-UNJBG como: Expedientes técnicos de los
proyectos de inversión, las Inversiones de optimización, ampliación
marginal, reposición y rehabilitación (IOARR), informes de ejecución de
proyectos de inversión y liquidación de proyectos correspondientes al año
2020 y requerimientos de pedidos de compra en referencia al año 2019
para la programación de cuadro de necesidades.
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II.5. MARCO TEÓRICO Y REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA
II.5.1. MARCO TEÓRICO
II.5.1.1. PROYECTO DE INVERSIÓN
El marco de la inversión pública está compuesto por la Ley N° 27293
el cual presenta como finalidad optimizar el uso de los recursos públicos
destinados a la inversión.
La Ley N° 27293 fue publicada en el diario Oficial “El Peruano” el
28 de junio de 2000 el cual tuvo como objetivo optimizar el uso de
los Recursos Públicos destinados a la inversión, mediante el
establecimiento de principios, procesos, metodologías y normas
técnicas relacionados con las diversas fases de los proyectos de
inversión. Indica que todos los proyectos que se ejecutan en el
marco del Sistema Nacional de Inversión Pública se rigen por las
prioridades que establecen los planes estratégicos nacionales,
sectoriales, regionales y locales, por los principios de economía,
eficacia y eficiencia durante todas sus fases y por el adecuado
mantenimiento en el caso de la infraestructura física para asegurar
su utilidad en el tiempo. (Ley del Sistema Nacional de Inversión
Pública, 2000)
Según el Ministerios de Economía y Finanzas (2019) la Dirección
General de Programación Multianual de Inversiones – DGPMI en su
documento denominado “Guía general de identificación, formulación y
evaluación de proyectos de inversión” señala como objetivo de esta guía:
Dirigir a las Unidades Formuladoras de una entidad del estado que
trabajan en el marco del Invierte.pe para realizar la formulación y
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evaluación de proyectos también denominados Documentos
Técnicos con la finalidad de sustentar la inversión en lo técnico,
económico y en la dimensión de la obra para facilitar la toma de
decisiones y hacer un correcto uso del presupuesto público.
II.5.1.2. PROCESOS DEL CICLO DE INVERSIÓN
Según el MEF (2021) en su artículo denominado “El Ciclo de
Inversión” lo define como “el proceso mediante el cual un proyecto de
inversión nace de una idea, formulado, registrado, ejecutado y orientado a su
mantenimiento lo que permite a la población objetivo dotarse de
infraestructura adecuada y óptima que requiere” (MEF, 2021, parr 1).
Es por ello que se describe las fases que contempla en ciclo de inversión:
1) Programación Multianual de Inversiones: Etapa donde se programa
las inversiones de acuerdo al cierre de brechas y debe estar articulado
con los planes estratégicos de cada entidad pública y el presupuesto del
año fiscal.
2) Formulación y Evaluación: Comprende la identificación de problemas
y formulación de alternativas de solución mediante la creación de
proyectos de inversión necesarios para conseguir el cierre de brechas en
la programación multianual.
3) Ejecución: Se realiza el expediente técnico de obra o documentos
equivalentes, según sea el caso, luego se procede a la ejecución y
liquidación a cargo de la unidad ejecutora de inversiones.
4) Funcionamiento: Comprende la operación y mantenimiento de los
activos generados con la ejecución de las inversiones y la provisión de
servicios implementados con dicha inversión.
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Figura 1
Ciclo de Inversiones
1.
PROGRAMACIÓ
N
4.
2.
OPERACIÓN
CICLO DE FORMULACIÓ
Y
INVERSIÓN NY
MANTENIMI
EVALUACIÓ
ENTO
3. EJECUCIÓN
Nota: Sistema de inversión pública. Fuente: Artículo Ministerio de Economía y

Finanzas 2021
II.5.1.3. GESTIÓN DOCUMENTAL
En la Ley General de Archivos, se define Gestión documental como el
“Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y
recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto
de facilitar su utilización y conservación”. (Molano; 2017; pág.16)
El archivo ofrece apoyo interno en la toma de decisiones para el trabajo
diario y asegura una preservación adecuada del patrimonio histórico y
documental de la organización garantizando el 95% del funcionamiento y
cumplimiento de la organización.
II.5.1.4. PROCESO ADMINISTRATIVO
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El proceso administrativo está integrado por los siguientes elementos:
Planeación, Organización, Integración, Dirección y Control. Es por ello que
Salas (2018) cita a Reyes (1987) nos indica que “todo proceso
administrativo, por referirse a la actuación de vida social, forma un continuo
inseparable en el que cada parte, cada acto, tiene que estar indisolublemente
unidos con los demás, y que, además, se dan de suyos simultáneamente”
(pág. 27).
II.5.1.4.1. Ventajas del proceso administrativo
Salas (2018) indica que el proceso administrativo presenta las
siguientes ventajas:
 Permite visualizar un panorama general y entendible.
 Proporciona un avance significativo para el estudio de la
administración.
 Pone en práctica los conocimientos y habilidades, en tanto
determina los objetivos y la mejor manera de alcanzarlos.
 Proceso sencillo que permite entender el problema y busca
como resolverlo.
 Proporciona directrices claras que ayudan a la correcta
aplicación de la administración.
 No es mecánico, cada una de sus fases requiere
convicciones, objetivos, recursos y medios en el que se
opera.
II.5.1.5. CUADRO DE NECESIDADES
II.5.1.5.1. Concepto
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Los cuadros de necesidades constituyen un documento de
gestion indispensable para la programación de las
necesidades de bienes, servicios u obras requeridos por las
unidades orgánicas del estado, para la realización de las
tareas, actividades y proyectos que darán cumplimiento al
logro de los objetivos establecidos en sus respectivos
Planes Operativos Institucionales siento sustento principal
para la elaboración del PAC (Cuadros, 2019, pág 31).
II.5.1.5.2. PAC
Según Cuadros (2019) el Plan Anual de Contrataciones (PAC) es
“instrumento de gestión logística que sirve para programar,
difundir y evaluar la atención de las necesidades de bienes,
servicios y obras” (pág 40).
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II.5.2. MARCO CONCEPTUAL
II.5.2.1. PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
“Son aquellas iniciativas promovidas por entidades del gobierno y que
tienen como objetivo solucionar problemas de índole social o
económica. El inversionista es el estado, que por naturaleza de sus
funciones deben desarrollar funciones para bienestar de la población”
(Fernández Espinoza, 2007, pág 16).
II.5.2.2. EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA
El expediente técnico es el conjunto de documentos de carácter
técnico y/o económico que permiten la adecuada ejecución de
una obra, en el cual comprende la memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra,
metrados, presupuesto de obra, valor referencial, fecha del
presupuesto, análisis de precios, calendario de avance de obra
valorizado, fórmulas polinómicas y estudios de suelos, estudio
geológico de impacto ambiental u otros complementarios
(OSCE, 2020, pág 19).
II.5.2.3. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Son los sistemas integrados de gestiones administrativas son los
sistemas que superan los contextos del SIAF, que contribuyen a
los ordenamientos y simplificaciones del proceso de las
gestiones administrativas en los marcos de las normativas
determinadas por el órgano rector del Ministerio de Economía y
Finanzas del sistema administrativo. Estos sistemas se
desarrollan e implementan por fases. Actualmente se tiene
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versiones de los módulos de logística, patrimonio,
administrativo, tesorería, configuración, programación entre
otros [ CITATION Alv10 \l 10250 ].
II.5.2.4. CUADRO DE NECESIDADES
“Es un instrumento de gestión que comprende el listado de
requerimientos de bienes, servicios y obras solicitadas por las unidades
orgánicas durante el año fiscal, sujeto a consolidación y valorización en
el Cuadro Consolidado de Necesidades” (SENACE, 2018, pág 2).
II.5.2.5. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Según la Ley N° 27444 Ley del procedimiento administrativo
general, en el artículo N° 29 indica: Se entiende por
procedimiento administrativo al conjunto de actos y diligencias
tramitados en las entidades, conducentes a la emisión de un acto
administrativo que conduzca efectos jurídicos individuales o
individualizables sobre intereses, obligaciones o derechos de los
administrados.
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III. RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Durante los meses que participé como practicante pre profesional en la
Jefatura de la Unidad de Ejecución de Inversiones donde desarrollé las siguientes
actividades:
 Registro de expedientes técnicos de proyectos de inversión: Se realizó 45
registros de expedientes técnicos de proyectos de inversión en ejecución.
√ Componente I Infraestructura PI “Mejoramiento de los servicios de
bienestar Universitario en salud para la comunidad Universitaria de la
UNJBG.
√ Componente II Equipamiento PI “Mejoramiento del servicio
académico de Pregrado de E.P. de Artes-FIAG de la UNJBG.
√ Mejoramiento en la prestación de los servicios de la U.I.P. la
agronómica del instituto Basadre de investigación en
agrobiotecnología y recursos genéticos de la FCAG de la UNJBG.
√ Mejoramiento del Servicio Académico de Pregrado de la E.P. de
ARTES-FIAG de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
de Tacna, Distrito, Provincia de la Región de Tacna.
√ Renovación de Chorros de Riego en el(la) zona agrícola del instituto
de investigación IRGAB-FCAG de la Universidad Nacional Jorge
Basadre Grohmann de Tacna en la Localidad Alfonso Ugarte, Distrito
de Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa, Provincia de Tacna,
Departamento de Tacna.
√ Ampliación marginal de los servicios higiénicos de la sede los
granados de la UNJBG de TACNA.
26

lOMoARcPSD|16012626
√ Adquisición de vehículos de servicios de transporte en el(la)
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann en la localidad Tacna,
Distrito de Tacna, Provincia Tacna, Departamento Tacna (IOARR)
√ Entre otros.
 Registro y control de acervo documentario: Se realizó un total de 1573
registro de documentos correspondientes a otras unidades u oficinas de la
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann en relación al conducto
regular para la ejecución de los proyectos de inversión
√ Se realizó el registro de más 1500 documentos recepcionados durante
el periodo 2020 de forma presencial y virtual adjuntando los
expedientes técnicos remitidos por cada coordinador de obra.
√ En referencia asuntos como Cartas de Consorcios INCLAN S.A.C.;
SICMA S.A.C.; FRONTERA S.A.C.; CONTACOM S.A.C; también
citaciones; resoluciones; Oficios circulares; en referencia a los
proyectos de inversión presentados en sus distintos componentes.
 702 oficios correspondientes a la Unidad Ejecutora para la continuidad de
tramite según fase de ejecución de proyectos o absolución de observaciones;
140 informes; 27 cartas dirigidas a los Consorcios o Coordinadores de Obras
√ Como parte del proceso documentario para la gestión administrativa
en la ejecución de proyectos de inversión pública de la Universidad
Nacional Jorge Basadre Grohmann, y ante la gran demanda de
documentos se apoyó en la realización de 702 oficios, 140 informes y
27 cartas para el conductor regular del trámite.
√ Se atendió documentos dando respuesta a asuntos como:
“Levantamiento de Observaciones de los PIP de la UNJBG ”;
27

lOMoARcPSD|16012626
“Aprobación de modificaciones de estudio definitivo de IOARR, PIP,
Planes de Mantenimiento”; “Autorización el pago como gastos
definitivos de los coordinadores de Obra”; “Solicitud de información
de estado situacional de los PIP presentados por la UNJBG”;
“Ampliaciones de plazo para la culminación de Planes de
Mantenimiento”; “Seguimiento a fase de ejecución en el marco del
INVIERTE.PE solicitados por MINEDU”; “Subsanación de
Observaciones de los PIP o Planes de Mantenimientos presentados
por la UNJBG”, entre otros.
 Finalmente, el 95% del avance de la realización del Cuadro Multianual de
Necesidades de Bienes y Servicios 2022-2024 del centro de costo mediante
el registro de bienes como papelería, útiles y materiales de oficina registrados
en el sistema del SIGA.
√ Mediante la aplicación del SIGA se realizó el registro de pedidos
de bienes y/o servicios que requerirá el centro de costo para la
Programación Multianual para los años 2022-2024. Para ello se
realizó el inventario de bienes que presentaba la Unidad como
referencia para la proyección del registro de bienes.
28

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A continuación, en relación a las actividades realizadas según se describe el estado
situacional que presentó la Unidad de Ejecución de Inversiones 2020 el cual detalla los
Proyectos de inversión en ejecución física; Expedientes técnicos aprobados y los que se
encuentran en proceso; liquidación de proyectos de inversión y Planes de Mantenimiento.
ESTADO SITUACIONAL DE LA UNIDAD DE EJECUCIÓN DE INVERSIONES
DURANTE EL PERIODO 2020
Durante el ejercicio presupuestal del año 2020 se registró y público la ejecución de 02
obras del componente infraestructura, IOARR, planes de actividad ejecutadas en la
modalidad de Ejecución Presupuestaria indirecta (por contrata), elaboración de estudios
definitivos, saneamiento de predios y catastro de la UNJBG.
Los responsables de las dependencias fueron:
 Ejecución de Proyectos de Inversión: Arq. Mario Gustavo Paredes Espejo
 Mantenimiento de Planta Física: Arq. Mireya Núñez Núñez
 Desarrollo de Planta Física: Arq. Jose Luis Vicente Vega.
 Liquidación de proyectos de inversión: Ing. Oscar David Flores Chucuya.
A continuación, se describen los proyectos de inversión de la UNJBG:
Tabla 1
Proyectos de inversión en ejecución física
CÓDIG DENOMINACIÓN DEL SITUACIÓN

MONTO
O PROYECTO (%)
Mejoramiento de los Servicios De Componente 01
Avance Físico:
Bienestar Universitario en Salud Infraestructura:
30%
para la Comunidad Universitaria S/. 2,666,650.62
2311814
de la Universidad Nacional Jorge Componente 02
Equipamiento:
Basadre Grohmann de Tacna, Equipamiento:
10%
Distrito Tacna, Provincia de Tacna. S/. 1,084,803.13
29

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Mejoramiento del Servicio Componente 01

Avance Físico:
Académico de Pregrado de la E.P. Infraestructura:
15%
de ARTES-FIAG de la S/. 3,664,200.42
2332349 Universidad Nacional Jorge
Componente 02
Basadre Grohmann de Tacna, Equipamiento:
Equipamiento:
Distrito, Provincia de la Región de 0%
S/. 1,073,106.20
Tacna.
Renovación de Chorros de Riego
en el(la) zona agrícola del instituto
de investigación IRGAB-FCAG de
la Universidad Nacional Jorge Presupuesto
Avance Físico:
2383209 Basadre Grohmann de Tacna en la total:
100%
Localidad Alfonso Ugarte, Distrito S/. 1,624,181.24
de Coronel Gregorio Albarracín
Lanchipa, Provincia de Tacna,
Ampliación marginal de los Presupuesto
Avance Físico:
2380916 servicios higiénicos de la sede los total:
100%
granados de la UNJBG de TACNA S/. 798,541.37
Adquisición de vehículos de
servicios de transporte en el(la)
Universidad Nacional Jorge
Costo Directo: Avance Físico:
2384071 Basadre Grohmann en la localidad
S/. 1,828,500.00 36%
Tacna, Distrito de Tacna, Provincia
Tacna, Departamento Tacna
(IOARR)
Nota: La tabla muestra los proyectos de inversión en ejecución física según
componente de Infraestructura o de Equipamiento con sus respectivos montos.
Fuente: Unidad Ejecutora de Inversiones -UNJBG.
30

lOMoARcPSD|16012626
Tabla 2
Expedientes técnicos ejecutados en 2020
DENOMINACIÓN DEL SITUACIÓN

MODALIDAD CÓDIGO
PROYECTO (%)
Mejoramiento en la prestación de
los servicios de la U.I.P LA
AGRONÓMICA del Instituto
Basadre de Investigación en
EJECUCIÓN 2352920 Agrobiotecnología y Recursos 100%
PRESUPUESTAR Genéticos de la FCAG de la
IA DIRECTA UNJBG distrito de coronel
(ADMINISTRACI
ÓN DIRECTA)
Gregorio Albarracín Lanchipa –
Provincia de Tacna
Mejoramiento en la prestación del
servicio de los CENTROS DE
INVESTIGACIÓN Y
EXPERIMENTACIÓN
AGRARIA de la Universidad
2354876 100%
Nacional Jorge Basadre
Grohmann, Centro Poblado de
Tacna-Distrito de Tacna –
Provincia de Tacna -Región de
Tacna
Creación del Laboratorio de
Prácticas de Investigación de la
Escuela Profesional de 100%
ODONTOLOGÍA de la Facultad Presupuesto
2328944 Expediente:
de Ciencias de la Salud de la
S/.
UNJBG-TACNA
27,250,703.14
Mejoramiento del servicio

académico de la escuela
profesional de DERECHO y
100%
ciencias políticas de la facultad de
Presupuesto
2431759 ciencias jurídicas y empresariales
Expediente:
de la Universidad Nacional Jorge
S/.
Basadre Grohmann de Tacna,
12,897,989.96
Distrito de Tacna - Provincia de
Tacna - Departamento de Tacna
2471231 Remodelación de laboratorio,
adquisición de equipos de
laboratorio, mobiliario y
31

lOMoARcPSD|16012626
biblioteca en la escuela
profesional de MEDICINA
HUMANA de la FACS de la 100%
Universidad Nacional Jorge Presupuesto:
Basadre Grohmann Ciudad S/.
Universitaria s/n Distrito de 8,778,293.65
Tacna, Provincia Tacna,
Departamento Tacna”
Mejoramiento del servicio de

40%
TECNOLOGÍAS DE LA
Presupuesto
INFORMACIÓN Y
2403925 perfil:
COMUNICACIÓN de la
S/.18,078,797.
34
Basadre Grohmann Provincia y
100%
académico de la EAP de
Presupuesto
INGENIERÍA EN
2199268 Expediente:
INFORMÁTICA Y SISTEMAS
S/.3,392,537.0
de la Facultad de Ingeniería -
9
UNJBG TACNA
EJECUCIÓN
Mejoramiento y ampliación del
PRESUPUESTAR servicio de enseñanza e
IA INDIRECTA investigación de la E.P. de
(POR
60%
ingeniería en ECONOMÍA
CONTRATO) Presupuesto
AGRARIA de la Facultad de
2329768 Expediente:
Ciencias Agropecuarias de la
S/.
9,119,349.46
Basadre Grohmann, Distrito,
Provincia Tacna de la Región de
Tacna.
Mejoramiento y ampliación del
servicio de la escuela profesional
de CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS de la
2291693 facultad de ciencias jurídicas y 15%
empresariales de la Universidad
Nacional Jorge Basadre
Grohmann, Distrito Tacna,
Provincia Tacna - Tacna
32

lOMoARcPSD|16012626

profesional de INGENIERÍA
COMERCIAL de la facultad de
2332480 ciencias jurídicas y empresariales
de la Universidad Nacional Jorge
Basadre Grohmann, Distrito,
Provincia Tacna De La Región De
Tacna.
profesional de AGRONOMÍA de
la Facultad de Ciencias
2352901
Agropecuarias de la UNJBG,
Distrito de Tacna, Provincia de
Tacna de la Región de Tacna.
Nota: La tabla muestra los Expedientes técnicos ejecutados en 2020 según (%)
situación presentados en modalidad de ejecución presupuestaria directa o indirecta.
Fuente: Unidad Ejecutora de Inversiones -UNJBG.
Tabla 3
Expedientes técnicos pendientes de ejecución 2020
PROYECTO DE INVERSIÓN PI/IOARR SITUACIÓN

Mejoramiento del servicio académico de la
escuela profesional INGENIERÍA Aprobado en noviembre 2020
de
CIVIL – FIAG de la UNJBG. Avance 0%
Mejoramiento del servicio académico de la

Avance 0%
escuela profesional de INGENIERÍA
En actuaciones previas para el
GEOLÓGICA geotecnia de la FIAG de la
proceso de contratación de
UNBJG.
consultor S/. 26,717,289.18
Mejoramiento del servicio académico de Avance 0%
pregrado de la E.P. de INGENIERÍA En elaboración de Plan de Trabajo
QUÍMICA de la FAIN de la UNJBG. S/. 32,407,104.52
33

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Adquisición de equipos de laboratorio en Avance 0%
el(la) escuela profesional de INGENIERÍA En elaboración de Plan de Trabajo
DE MINAS de la UNJBG. S/. 570,499
Mejoramiento de los servicios de Avance 0%

En actuaciones previas para el
enseñanza practica de los ESTUDIOS
proceso de contratación de
ESPECIALIZADOS DE LA FACULTAD
consultor S/. 38,414,132.70
DE CIENCIAS de la UNJBG.
Nota: La tabla muestra los Expedientes técnicos pendientes de ejecución en 2020

acorde al (%) avance. Fuente: Unidad Ejecutora de Inversiones -UNJBG.
34

lOMoARcPSD|16012626
Tabla 4
Ejecución de componente Equipamiento y capacitación de Proyecto de inversión
PROYECTO DE
CÓDIGO SITUACIÓN
INVERSIÓN
“Fortalecimiento del soporte
73.08%
logístico para el desarrollo de la
2088320 (Adquisición de equipos y
investigación y formación
capacitación servicios generales)
profesional de la UNJBG”
“Mejoramiento, ampliación del 48%
servicio educativo de la escuela (Adquisición de equipos
2234255 académico profesional de multimedia, maquetas para
educación en la FECH de la laboratorio y equipos de
UNJBG” laboratorio).
49.51%
“Mejoramiento de los servicios
(Adquisición de equipos y
de laboratorio de la E.A.P. de
2198664 accesorios para laboratorio de
Ciencias de la Comunicación de
radio y TV, equipos de cómputo y
la FECH de la UNJBG”
capacitaciones).
88.12%
“Mejoramiento y ampliación de (Adquisición de bomba de
los laboratorios de la Facultad infusión; diapasones; balanzas;
2088715
de Enfermería de la UNJBG- refrigeradora para vacunas Ice,
TACNA” bienes de acero quirúrgico,
Maquetas y Modelos).
“Mejoramiento de la
infraestructura y reequipamiento
de los laboratorios de
2107067 94.07%
especialidad de la Facultad de
Ingeniería den Industrias
Alimentarias”
“Mejoramiento e 77.04%
implementación de la Facultad (Acondicionamiento del centro de
2088319
de Ciencias Contables y cómputo, adquisición de
Financieras de la UNJBG” computadoras y capacitación)
35

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“Mejoramiento del servicio

77.15%
2196606 informático de la Plataforma
(Recepción de equipos y sistemas)
Web de la UNJBG”
Nota: La tabla muestra la ejecución del componente Equipamiento y de Capacitación de
Proyecto de inversión de la UNJBG. Fuente: Unidad Ejecutora de Inversiones -UNJBG.
Tabla 5
Actividades de Mantenimiento ejecutados (Física y en expedientes) durante el año
2020
Modalidad Plan de Mantenimiento Monto
Planes de mantenimiento del Edificio 3-
Planes de Actividad Escuela de Postgrado- Local Central de la S/. 359.000
Ejecutadas durante el UNJBG.

2020 Plan de Adecuación de los laboratorios
especializados de la UNJBG. S/. 395.800
Actualización Mantenimiento edificio 1-

S/. 532,223.63
CEID
Plan de adecuación de laboratorios 2da
S/. 446,889.18
etapa
Mantenimiento de alimentación colectiva
S/. 66,517.57
local central.
Plan de mantenimiento de muros exteriores

Planes de actividad S/. 197.248.93
de la Escuela de Veterinaria.
con procedencia
técnica de Mantenimiento de las instalaciones
S/. 166,654.41
supervisión (Con Sanitarias Exteriores – Sede los Granados
implementación de
Mantenimiento de áreas verdes Sede los
Plan Covid-19) S/. 433,391.30
Granados – II Etapa
Mantenimiento de equipos dentales de la

S/. 219,682.71
Escuela Profesional de Odontología.
36

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Actualización de Plan de Mantenimiento de

S/. 645,524.00
Embarcación Pesquera.
Nota: La tabla muestra las actividades de Mantenimiento ejecutadas (Física y en
expedientes) durante el año 2020. Fuente: Unidad Ejecutora de Inversiones -UNJBG.
37

lOMoARcPSD|16012626
III.1. DISCUSIÓN
IV. CONCLUSIONES
V. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
VI. ANEXOS
38

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Informe Practicas PRE RV0-0

Economía General (Universidad Tecnológica del Perú)

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UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN – TACNA

FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA EN ECONOMÍA AGRARIA

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Luciana Mamani Sánchez

PARA OPTAR EL GRADO DE:

BACHILLER EN CIENCIAS CON MENCION EN ECONOMIA AGRARIA

Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann

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1.1. OBJETIVO GENERAL.........................................................................................................4

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.................................................................................................4

II. MATERIALES Y MÉTODOS.......................................................................................................5

2.1. LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN...........................................................................5

2.2. DESCRIPCIÓN DEL ÁMBITO DE ESTUDIO....................................................................7

2.3. UNIDAD DE EJECUCIÓN DE...........................................................................................18

2.4. INVERSIONES (UEI – UNJBG)........................................................................................18

2.4.1. PRACTICAS – PRE PROFESIONALES....................................................................18

2.5. FUENTES DE INFORMACIÓN.........................................................................................22

2.5.1. FUENTE PRIMARIA..................................................................................................22

2.5.2. FUENTE SECUNDARIA............................................................................................23

2.6. MARCO TEÓRICO Y REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA......................................................24

2.6.1. MARCO TEÓRICO.........................................................................................................24

2.6.2. MARCO CONCEPTUAL................................................................................................29

III. RESULTADOS Y DISCUSIÓN..................................................................................................31

Downloaded by Roy obed Chura Alave (churaalaveroyobed@gmail.com)

La sociedad necesita profesionales capaces de afrontar los retos que se van

presentando a través de su desarrollo a una sociedad más avanzada e igualitaria,

por lo que es responsabilidad de las universidades formar a sus estudiantes con

conocimientos que les permita desenvolverse de la forma más óptima posible.

El presente informe consolida la realización de las Prácticas Pre

Profesionales como requisito importante en el desarrollo profesional porque ayuda

al fortalecimiento de nuestras capacidades para el mercado laboral, por ello es

indispensable para la obtención del Grado Académico de Bachiller en Ciencias

con mención en Economía Agraria.

Las prácticas Pre Profesionales se desarrollaron en la Unidad de Ejecución

de Inversiones de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann de Tacna, con

El informe contiene la política general de la Institución, su historia y

antecedentes, objetivos, su estructura Orgánica, los procedimientos generales de

funciones ejercidas durante el periodo de prácticas, las diversas actividades que se

realizan, así como también las conclusiones y las aportaciones respectivas.

Downloaded by Roy obed Chura Alave (churaalaveroyobed@gmail.com)

I.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar las practicas pre profesionales aplicando los conocimientos

adquiridos durante el periodo académico de estudios universitarios, contribuyendo

en la realización de las funciones asignadas.

I.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Conocer la dinámica funcional y procedimental administrativa en la

Unidad de Ejecución de Inversiones (UEI).

 Complementar y fortalecer los conocimientos recibidos durante el año

académico aplicándolos en un marco real de las prácticas Pre –

Profesionales, en la Unidad de Ejecución de Inversiones.

 Desarrollar habilidades y una sólida formación ética en el desempeño de

las funciones y toma de decisiones en las tareas asignadas en la Unidad de

ejecución de Inversiones de la UNJBG área administrativa donde se

realizó las practicas pre-profesionales.

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II. MATERIALES Y MÉTODOS

II.1. LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

II.1.1. UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN