UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACIÓN

CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Decreto ejecutivo 575 del 21 de julio de 2004

Acreditada mediante resolucion N° 15 del 31 de octubre de 2012

FACULTAD DE EDUCACIÓN

MAESTRIA EN ADMINISTRACION Y PLANIFICACION EDUCATIVA

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS

TEMA:

Jazmín Veintemilla Vega

Lady Marlene Loaiza
Jhonathan Fernández Ruiz

Panamá, febrero, 2023

 RESUMEN EJECUTIVO
TÍTULO DEL DOCUMENTO
La Evaluación en el ciclo de vida de un proyecto
OBJETIVO DEL DOCUMENTO
Identificar el proceso de evaluación en el ciclo de vida de un proyecto, utilizando
el formato sugerido (Resumen Ejecutivo), de forma tal que genere proyección en el
dominio de los contenidos.

RESUMEN DEL DOCUMENTO:

Una característica deseable de cualquier proyecto es un diseño bien definido con
un comienzo y un final claros cuando se cumplan los objetivos, o después de que el
proyecto haya terminado.
También se define un final si no se cumplen los objetivos o existe una necesidad,
el proyecto cesa ser la necesidad que dio origen al proyecto, pero cada vez que se
emprende un proyecto, pensamos si los resultados perdurarán en el tiempo y si
causarán impactos sociales, económicos o ambientales duraderos.

Los diferentes proyectos en cualquier campo, ya sea a nivel estudiantil, educativo

o incluso profesional, deben seguir diferentes parámetros predefinidos y los pasos
estrictamente seguidos son el pináculo del éxito o el fracaso del proyecto.

Los proyectos son vistos como uno de los bloques de construcción fundamentales
para lograr los objetivos estratégicos de una organización y no son solo un enfoque
humano, por tal motivo abordaremos en los diferentes tipos de tipos de evaluación en
las fases de un proyecto.
IDEAS CENTRALES:
El ciclo de vida tradicional se ocupa de las fases de análisis, recopilación de
requisitos de los clientes, diseño de todos los requisitos del cliente en papel, codificación
en un lenguaje de programación, pruebas e integración. , se comprueba si la
redundancia merece la pena, si el sistema cumple con todos los requisitos, y finalmente
el software entra en producción en fase de operación y mantenimiento, y se realizan
mejoras en el mantenimiento.
Las empresas de todo el mundo, independientemente de la industria, tienen una
gran cantidad de proyectos, por lo que los métodos utilizados y sus ciclos de vida
correspondientes dependen de muchos factores, como el tipo de proyecto, el
cronograma, etc. Aunque el ciclo se basa en la planificación, los ciclos de vida ágiles
tienen un enfoque centrado en la ejecución. También tenga en cuenta que uno está más
orientado al costo y al alcance, mientras que el otro puede adaptarse fácilmente al
cambio. Adquirir cualificación acorde al tipo de proyecto a ejecutar.
Al mencionar los tipos de evaluación, podemos encontrar tres tipos: ex-ante,
durante, ex-post.

La evaluación ex-ante es previa a la implementación del proyecto, la misma

consiste en la definición de criterios racionales y en la recopilación de la información
necesaria para poder decidir sobre la conveniencia de poner en marcha el proyecto
(Gojenola, 2011)

Este tipo de evaluación se sirve tanto del modelo «costo-beneficio» como del
«costo-eficiencia», dependiendo de la naturaleza del proyecto (el primero es para los
económicos y el segundo para los programas sociales) (Gojenola, 2011).

La evaluación de proceso se lleva a cabo durante su puesta en práctica. El

objetivo del mismo es medir la eficiencia operacional y poder reprogramar a tiempo
según los resultados obtenidos. Sin embargo, el aspecto negativo de este tipo de
evaluación es que requiere muchos recursos para poder modificar el proyecto inicial
(Gojenola, 2011).

La ex-post es la evaluación más utilizada y desarrollada. Con la misma se busca

medir el grado de cumplimiento de las metas propuestas, determinar los aspectos
positivos y negativos de la implementación del proyecto, identificar las mejores prácticas
y formular recomendaciones para una futura réplica de la experiencia. (Gojenola, 2011)
 Para poder realizar una evaluación ex-post acertada es necesario complementar
la información generada a través de la implementación del proyecto, con entrevistas con
actores claves y trabajo de campo. De esta manera, se puede reconstruir la información
requerida para una completa evaluación. (Gojenola, 2011)

Durante la Fase de Reinversión de un proyecto se identifica un problema

determinado y luego se analizan y evalúan - en forma iterativa - alternativas de solución
que permitan para encontrar la de mayor rentabilidad social. En la Fase de Inversión se
pone en marcha la ejecución proyecto conforme a los parámetros aprobados en la
declaratoria de viabilidad para la alternativa seleccionada de mientras que, en la Fase
de Post Inversión, el proyecto entra a operación y mantenimiento y se efectúa la
evaluación. (PERÚ, MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS, 2024)

En el proceso de la Pre- Inversión de dirige al perfil y la factibilidad que este

posee, conllevando en si estudios definidos, expedientes técnicos y su ejecución. En
cambio, en Post inversión se maneja a un mantenimiento y operación teniendo conexión
con la idea principal del problema llevando así una evaluación ex-post. Cabe recalcar
que la viabilidad es un requisito para seguir a la fase de pre-inversión a la fase de
inversión.

ARGUMENTOS DEL AUTOR:

“La Gestión de Proyectos es una ciencia pluridisciplinaria las cuales dependiendo
de su grado de involucramiento y del tipo de proyecto, pueden hacer de este, un
proyecto muy estratégico o muy operativo” (Arturo Rodolfo Saenz Arteaga, 2012)

Este nivel de implicación y este impacto teórico interdisciplinario ha llevado a

muchos investigadores de gestión de proyectos a proponer la existencia de una teoría
del proyecto que combina la experiencia entre la práctica y el comportamiento del
proyecto. Consideramos los fundamentos de otras ciencias para encontrar un punto de
partida y desarrollar un proceso de clasificación de proyectos validado por la tipología.
 En otras palabras, nos pide que busquemos marcos de referencia en otras áreas
de gestión para estudiar la diversidad del proyecto en áreas amplias del proyecto como
una forma válida de conocimiento.

“No cabe duda entonces que para poder establecer marcos de referencia
relevantes que puedan ser estudiados cómo ciencia dentro del amplio campo de
Proyectos, es necesario saber en qué nivel está el estado actual del conocimiento sobre
Proyectos y que cuáles son las Teorías disponibles, que nos ayuden a formular
conocimiento valido.” (Arteaga, 2012)

El nivel actual de conocimiento sobre el proyecto y su base práctica es muy

amplio. Porque actualmente se trata de investigación industrial, tecnología, proyectos
informáticos o estudios de viabilidad como anteproyectos, y en algunos casos no
desarrollo de producto original o desarrollo de nuevo producto plan, proyecto de
innovación educativa o proyecto educativo.

Al mismo tiempo, definen la gestión de proyectos como "crear las actividades de

gestión necesarias para la finalización exitosa de un proyecto". Pero si un proyecto es
un proceso creado como una organización con funciones de gestión claras y límites
conocidos para lograr algo tangible o intangible con el objetivo de la satisfacción del
cliente.

La concepción de las etapas del ciclo de vida recoge acciones que servirán a sus
directivos, permitiendo alcanzar un desempeño pertinente, eficacia logrando un
rendimiento productivo del proyecto.
ANALISIS CRÍTICO
CONCLUSIONES:
Por tal razón cabe recalcar como conclusión que los controladores clásicos de
gestión de proyectos no son suficientes en el entorno empresarial actual. El modelo
tradicional ahora solo es adecuado para pequeños grupos de proyectos.
 Muchos proyectos hoy en día son inciertos, complejos y cambiantes, y están
fuertemente influenciados por dinámicas ambientales, tecnológicas o de mercado. Los
proyectos varían de muchas maneras y una talla no sirve para todos. Para lograr el éxito,
además de seguir las reglas, debemos adaptar el proyecto al entorno, tarea y meta.

Para muchos proyectos, no podemos esperar completamente que el plan original

se mantenga hasta que el proyecto esté terminado. Los cambios suceden y los planes
deben ajustarse a los cambios. A veces ni siquiera podemos hacer un plan completo
para todo el trabajo. Esto significa que nuestro modelo de medición del éxito de los
proyectos debe adaptarse a los cambios actuales e integrarse en el éxito de la gestión
de proyectos.

Pero seguir los planes del proyecto no nos dice nada sobre el logro del objetivo
comercial a largo plazo para el cual se inició originalmente el proyecto. Muchos
proyectos forman parte de la gestión estratégica de las organizaciones y deben
garantizarse sobre la base del hecho de que se invierten en el resultado general del
negocio, no solo en su capacidad para cumplir con los objetivos de tiempo, presupuesto
o desempeño.

Por eso pensamos que el análisis afecta a la gestión y la planificación pierde

sentido, sobre todo cuando se analizan análisis de medio y largo plazo y en ocasiones
programación de proyectos. Mientras exista incertidumbre en el proyecto, como cambios
de personal, diseño de planes, tiempo, órdenes, habrá perturbaciones en el cronograma
del proyecto, claro, esto no significa que la planificación sea inútil, lo que sucede es que
el análisis del proyecto no puede hacer que las cosas sucedan como dice el protocolo
de inicio del proyecto.

Las condiciones se mantendrán durante un período de tiempo acordado y podrán

ser modificados según lo determinen los Miembros, de modo que el comportamiento
humano real cree los términos de su continuación o modificación.
APRENDIZAJE PERSONAL Y/O APORTE PERSONAL:
 En una organización por proyectos que mantiene una estructura bien anticipada,
estos dos factores son el resultado de que el control sobre los recursos, el tiempo, la
calidad y los costos está controlado por sus propios centros de costos sin más controles
que el cumplimiento y la ejecución del proyecto, casi imparables.

Aumentar el número de subordinados para crear puestos de trabajo es habitual y

forma parte del paradigma actual de esta ciencia de la gestión.

Por otro lado, ignorar los problemas de comportamiento al modelar la duración

de una actividad de proyecto implica que existen diferencias entre la cantidad de trabajo
realmente realizado, el "tiempo" que tomó completar el trabajo y el tiempo real de
finalización del trabajo no hay relación.
Un resultado importante es la correlación directa entre el nivel de logro y el grupo
objetivo. Cuanto mayor sea la meta, mayor será el nivel de logro.

Por lo tanto, la estructura organizativa debe diseñarse de modo que quede claro
quién realiza tareas específicas y quién es responsable de resultados específicos.
De esta forma, se eliminan las dificultades ocasionadas por la incorrecta
asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y toma de
decisiones que refleje y facilite los objetivos de la empresa.

En otras palabras, las ideas generadas dentro de una organización se pueden

trabajar y ejecutar fácilmente si se cuenta con la estructura de distribución del trabajo,
tanto vertical como horizontalmente.

Los métodos teóricos ayudan a caracterizar el objetivo del problema, en cambio

el enfoque histórico-lógico permite canalizar el análisis de los resultados. El acenso de
lo abstracto a lo concreto permite que cada fase del proyecto explique la secuencia de
su ciclo de vida en su desarrollo local.
 Dentro de sus fases se desarrolla el método empírico permitiendo abordar
elementos como entrevista y la observación participante y no participante para así tener
una proyección real en gestión de proyectos.

Bibliografía

Arteaga, A. R. (2012). El Éxito de la Gestión de Proyectos. Obtenido de

https://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/117483/Arturo_Saenz_%20Tesis_20
12_Rev_1.pdf
Arturo Rodolfo Saenz Arteaga. (2012). ESADE. Obtenido de ESADE:
https://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/117483/Arturo_Saenz_%20Tesis_20
12_Rev_1.pdf
Gojenola, J. (03 de Noviembre de 2011). Tipos de evaluaciones de proyectos sociales.
Obtenido de https://zigla.la/blog/tipos-de-evaluaciones-de-proyectos-sociales/
Rodriguez, R. (14 de Abril de 2022). Formulación y evaluación de proyectos educativos.
Panamá.