Autorización de viabilidad técnica para adquisiciones de software y/o proyectos de

Gobierno Electrónico

Solicitud No. 034B-0DTG6R 2023-11-14

Datos del solicitante

TIPO DE IDENTIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC)

IDENTIFICACIÓN 1560500670001

NOMBRES Y APELLIDOS RUBIO MEDINA GUIDO FRANCISCO

EMPRESA HOSPITAL GENERAL JOSE MARIA VELASCO IBARRA

IDENTIFICACIÓN SOLICITANTE 0501533327

CORREO ELECTRÓNICO guido.rubio@hjmvi.gob.ec

TELÉFONO 063731980

Información de Solicitud del Trámite

Trámite: Autorización de viabilidad técnica para adquisiciones de software y/o
proyectos de Gobierno Electrónico
Tipo de identificación Registro Único del Contribuyente (RUC) (9698)

Nombres y apellidos RUBIO MEDINA GUIDO FRANCISCO

Razón social (Empresa) HOSPITAL GENERAL JOSE MARIA VELASCO IBARRA

Correo electrónico guido.rubio@hjmvi.gob.ec

Documento de identificación 1560500670001

Teléfono 063731980

Autorización de Viabilidad Técnica para Adquisiciones de Software y/o Proyectos de Gobierno Electrónico

AUTORIZACIÓN
DOCUMENTO HABILITANTE para que la entidad postulante pueda iniciar el proceso precontractual.
El MINTEL no remitirá documentos adicionales para este tipo de procedimiento.

Seleccione el tipo de contratación: Proyectos de gobierno electrónico - procedimiento simplificado (FUNCIÓN EJECUTIVA)

Delegación emitida por la Máxima Autoridad para postular proyectos de gobierno electrónico y software al MINTEL
MSP-CZONAL2-2023-5441.pdf114 KB

Adjuntar el perfil de proyecto debidamente firmado:

Perfil proyecto Outsourcing-signed-signed-signed-signed-signed.pdf 470.72 KB

PROYECTOS DE GOBIERNO ELECTRÓNICO - FORMULARIO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA EL

PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO

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Gobierno Electrónico

Solicitud No. 034B-0DTG6R 2023-11-14

Escoja el tipo de proyecto: Proyectos de adquisición, actualización, renovación o mantenimiento de bienes o servicios relacionados
con: impresoras (outsourcing de impresión), celulares, cámaras y más items detallados en Art. 11 numeral 4 Acuerdo Ministerial 032-
2022

Nombre de Proyecto: SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESIÓN, ESCANEO Y FOTOCOPIADO

Tipo de componentes a contratar: Servicios

Tipo de componentes a contratar: {Vacío}

Plazo de ejecución en días: 365

Plazo de garantía o soporte en días: 365

Identificación de la necesidad: El Hospital General José María Velasco Ibarra, al no poder adquirir equipos nuevos que solventen
los problemas existentes en cada uno de los servicios, contando con equipamiento que ha superado la vida útil, siendo casi imposible
dar mantenimiento por no poder encontrar repuestos para estos equipos, y que en muchos casos si se los encuentra supera el valor
de un equipo nuevo que cuenta con mejores prestaciones

Solución propuesta: El Hospital General José María Velasco Ibarra, requiere contar con el servicio OUTSOURCING DE
IMPRESIÓN, ESCANEO Y FOTOCOPIADO a fin de proveer y garantizar el normal desarrollo de las actividades de los usuarios que
manejan documentación impresa y digital.
Dentro de este servicio se requiere contar con equipos de impresión/escaneo/fotocopiado, insumos, reportes de impresión y un SLA
definido para la atención de incidentes en el servicio
Se requiere la contratación del "SERVICIO DE OUTSOURCING IMPRESIÓN, ESCANEO Y FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS
PARA EL HOSPITAL GENERAL JOSÉ MARÍA VELASCO IBARRA", como una solución “integral” por parte de un proveedor
especializado, es decir, que no solo incluya los equipos de impresión, escaneo, fotocopiado y su mantenimiento, sino también
soporte técnico, y todos los consumibles necesarios para el buen funcionamiento de los dispositivos (tóneres, kit de mantenimiento,
botellas de desperdicio, etc.), mesa de ayuda, además que se encargue de proporcionar el servicio de soporte técnico cuando existan
daños en los equipos que serán utilizados

Dimensionamiento: De acuerdo con el levantamiento realizado se requiere Contar con 28 Impresoras a instalarse para un total de
1.910.592 clicks “Impresiones y Copias”, en las diferentes áreas del Hospital.

Beneficios: Control del entorno de impresión, escaneo y fotocopiado de documentos (volumen de impresión y utilización de
dispositivos de impresión).
Reducción de costos, mediante soluciones tecnológicas dedicadas a administrar, y contabilizar el servicio.
Reducción de impacto Ambiental.
Disminución en desperdicio de papel.
Reducción en los costos de mantenimiento y en las paralizaciones de los equipos ocasionando retrasos en el servicio que brinda El
Hospital General José María Velasco Ibarra
Respaldo técnico certificado para asegurar la continuidad operativa.
Administración y control centralizado.

Alcance: El Hospital General José María Velasco Ibarra, espera disponer de impresiones, copias y escaneos de buena calidad (B/N)
en formatos A4 durante la vigencia del contrato (12 meses) contados a partir del día siguiente de implementación del servicio. Los
equipos de impresión prestarán un óptimo funcionamiento a fin de no tener demoras en las im-presiones.
Tener control del número de impresiones y uso de recursos por parte de los usuarios.
Contar con el mantenimiento preventivo planificado de los equipos, juntamente con el Administrador del Contrato; el cual se ejecutará
a cuenta y necesidad del proveedor.
Contar con el Mantenimiento correctivo de equipos, en conocimiento del Administrador del Contrato, el que se ejecutará a cuenta y
necesidad del proveedor.
Capacitación de operación de los equipos para personal de Gestión de Tecnologías de la Información y Comunicaciones en la
administración y eventualidades que se puedan presentar y ser solventadas a corto plazo.
Capacitación de operación de los equipos para los funcionarios del Hospital General José María Velasco Ibarra, en el uso adecuado
de los equipos.
Instalación de Software de control de impresión, el mismo que contempla: Administra-ción, Registro, Contabilización y Gestión
Centralizada del servicio de impresión, compa-tible con diferentes plataformas. El mismo que debe ser instalado en el Hospital
General José María Velasco Ibarra.

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Generación de reportes estadísticos de uso de los equipos, volúmenes de impresión, cantidad por usuarios, estadísticas de consumo.
Todos los equipos deben contar con vigencia tecnológica y cumplir con los parámetros en detalle.
En caso de necesidad de cambio de un equipo de impresión de bajo volumen a medio o alto volumen con mejores características la
empresa deberá hacerlo sin costo alguno.

DESGLOSE DE COMPONENTES
Tipo de recurso: Outsourcing
Descripción producto / servicio: Outsourcing servicio de impresión, copiado y escaneo
Cantidad: 1910592
Costo unitario: 0.04174
Costo total: 79748.11008
Tipo de recurso: Técnico
Descripción producto / servicio: Técnico medio tiempo
Cantidad: 1
Costo unitario: 0
Costo total: 0

Subtotal $ 79,748.11

¿Incluye IVA? Si

Iva $ 9,569.77

Presupuesto Referencial Total incluido IVA

Presupuesto Referencial incluido IVA: $ 89,371.88

Describa cómo determinó el presupuesto referencial: Para establecer el cálculo del presupuesto referencial se ha considerado:
1) Proforma.
2) Valor por Click’s Servicio Outsourcing año 2022
3) Valor por Clics Servicio Outsourcing año 2023
Para el estudio de mercado se toma en consideración el precio promedio de la Inflación a noviembre de 2023 de los procesos de los
años 2022 y 2023; este valor se promedia con la cotización obtenida.

AUTORIZACIÓN Y DECLARACIÓN

Sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos que contenga el formulario declarativo PARA PROYECTOS DE
GOBERNO ELECTRÓNICO EN EL PROCESO SIMPLIFICADO, estará acompañado de la siguiente declaración del
interesado:

Declaración: Al suscribir este documento autorizo a la autoridad competente a requerir al postulante la información
necesaria en el momento que lo requiera para verificar la veracidad de todos los datos que he consignado en el
presente formulario.

Al suscribir este documento declaro expresamente lo siguiente:

- Que toda la información contenida en este formulario declarativo es verídica y ha sido revisada directamente por quien
la suscribe.
- En caso de verificarse que la información presentada por la entidad no se sujeta a la realidad o que ha incumplido con
los criterios establecidos en la presente normativa, el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la
Información podrá dejarlos insubsistente y notificará a la máxima autoridad de la entidad y las entidades de control del
incumplimiento con la normativa respectiva, sin perjuicio de la etapa que se encuentre el proceso, para la aplicación de
las sanciones que correspondan de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

ACEPTO Si

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