SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTÍA DE 2009

INVITACIÓN PÚBLICA

SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA

NOVIEMBRE 24 DE 2009

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 y el parágrafo primero del artículo 2 de

la ley 1150 de 2007, en concordancia con lo dispuesto por el artículo 2 del decreto 3576
de 2009, el MUNICIPIO de PUERTO TEJADA, CAUCA, invita a los interesados en
presentar propuesta para contratar “ALQUILER DE UN SOFTWARE PARA LA
ADMINISTRACION Y OPERACIÓN INTEGRAL DE LA SECRETARIA DE TRANSITO
DEL MUNICIPIO DE PUERTO TEJADA Y DE LOS EQUIPOS (HARDWARE)
NECESARIOS PARA SU IMPLEMENTACION, para lo cual se adelantará el proceso de
SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTÍA.
Se convoca a la ciudadanía en general, las veedurías ciudadanas establecidas de
conformidad con la ley, organizaciones no gubernamentales, Cámara de Comercio,
Asociaciones o Universidades, Particulares, Contraloría General de la República y
Procuraduría General de la Nación, a participar en el proceso de la invitación pública
antes señalada.

CONDICIONES GENERALES

1. OBJETO:

ALQUILER DE UN SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACION Y OPERACIÓN

INTEGRAL DE LA SECRETARIA DE TRANSITO DEL MUNICIPIO DE PUERTO TEJADA
Y DE LOS EQUIPOS (HARDWARE) NECESARIOS PARA SU IMPLEMENTACION.

2. PLAZO

El contrato que se suscriba tendrá un plazo de dos (2) meses contados a partir la de la
suscripción del acta de inicio.

3. RECURSO PRESUPUESTAL

Para el presente proceso de selección, no hay disponibilidad presupuestal. Como

contraprestación por el alquiler de la tecnología que el proponente pone a disposición de
la Secretaría de Tránsito Municipal, la Administración lo autoriza para que cobre una tarifa
fija al contribuyente por concepto de costos de sistematización y papelería, por cada
trámite que se efectúe con la utilización de su infraestructura tecnológica.

4. INFORMACIÓN GENERAL

El proceso de Selección Abreviada de Mínima Cuantía, tienen por objeto seleccionar al

proponente que ofrezca en las mejores condiciones para el Municipio en calidad de
arriendo, un software para la administración y operación de la Secretaría de Tránsito
Municipal, así como los equipos de sistemas necesarios para su implementación.

Las especificaciones que debe cumplir el aplicativo requerido, son las siguientes:
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En software:

El aplicativo debe administrar de manera integral la información para los registros

establecidos en el artículo 8 de la Ley 769 de 2002: Registro Nacional de Automotores,
Registro Nacional de Empresas de Transporte Público y Privado, Registro Nacional de
Licencias de Tránsito, Registro Nacional de Infracciones de Tránsito y Registro Nacional
de Accidentes de Tránsito

Debe permitir la liquidación y registro de todos los trámites que son de competencia de la
Secretaría de Tránsito, ofrecer toda la seguridad posible en el acceso a la base de datos,
mediante la opción de niveles de acceso por funcionarios, permitir la elaboración de un
recibo único de liquidación, el control de los procesos contravencionales, de
accidentalidad, la generación oportuna de reportes, ofrecer acceso inmediato a la
información financiera, que permita una oportuna toma de decisiones y un efectivo control
de las especies venales.

Homologación RUNT:

Debe garantizar la Incorporación de toda la información de la Secretaría al Sistema

RUNT, para lo cual el software debe estar homologado por el Concesionario RUNT.

En hardware:

Para la instalación y puesta en marcha del aplicativo, debe ofrecer los equipos con
características mínimas que puedan soportarlo, preferiblemente con un servidor y tres
puestos de trabajo.

Las adecuaciones locativas, las instalaciones eléctricas, el cableado estructurado, las

líneas telefónicas y el internet, correrán a cargo del Municipio.

Requerimiento de Datos:

La migración de la información contenida en el Sistema de la Secretaría, estará a cargo

de la empresa que suministre el aplicativo, sin que esto implique costos adicionales para
el Municipio.

La información relacionada con el Transporte Público que no se encuentra ingresada en el

sistema actual, será digitada por parte de funcionarios de la Secretaría de Tránsito.

Capacitación y Acompañamiento:

La empresa que ofrezca el aplicativo, debe ofrecer capacitación a:

Los usuarios del sistema, para todos los empleados de la Secretaría, con una
intensidad mínima e 20 horas, durante las cuales aprenderán la operación del
sistema.

Capacitación a los administradores del sistema, para un grupo mínimo de tres (3)
personas, empleados de la Secretaría, para prepararlos en las labores propias de
administración, supervisión y parametrización del aplicativo.

Debe ofrecerse acompañamiento al personal de la Secretaría durante la primera semana

de implementación y puesta en marcha del aplicativo
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Mantenimiento:

El proponente, debe garantizar por lo menos una visita quincenal para efectuar
mantenimiento preventivo, tanto al software, como a los equipos que lo soportan.

El mantenimiento correctivo, debe ser prestado con un tiempo de respuesta máximo de

cuatro horas, contadas a partir del recibo del requerimiento por parte de cualquiera de los
empleados de la Secretaría de Tránsito.

5. REQUISITOS HABILITANTES.

5.1. DOCUMENTOS JURIDICOS

5.1.1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O CERTIFICADO

DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGUN EL CASO, NO MAYOR A
TREINTA (30) DÍAS.

5.1.2 CERTIFICACION PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL,

donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho
documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el
pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del
calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya
causado la obligación de efectuar dichos pagos).

5.1.3. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL. Certificación expedida por la

Contraloría General de la República en la que conste que el proponente no tiene
pendiente juicio fiscal de conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000
concordante con lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 190 de 1995. (Tanto del
representante Legal como de la empresa).

5.1.4. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - El oferente deberá allegar con su

correspondiente oferta el certificado de antecedentes disciplinarios vigente debidamente
expedido por la Procuraduría General de la Nación; tanto del represente legal como de la
empresa y/o persona natural.

5.1.5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO Y/O REGISTRO DE INFORMACIÓN

TRIBUTARIA. Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a la
propuesta el RUT (Registro Único Tributario), expedido por la DIAN. La omisión de estos
documentos será subsanable y EL MUNICIPIO, lo requerirá por una vez, si no se aporta
será causal de rechazo. Para el caso de consorcios o uniones temporales todos sus
integrantes deberán acreditar este requisito.

5.1.6. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL

O DEL PROPONENTE.

5.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES Y DE POLICIA VIGENTE.

(PASADO JUDICIAL DEL DAS)
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5.1.8. CERTIFICADO DEL SICE. El proponente debe anexar por el servicio ofertado el
certificado de registro temporal (SICE), en el que conste el bien ofertado y la fecha de
inscripción, siempre y cuando los bienes y servicios a ofertar estén codificados dentro de
quinto nivel de complejidad de los CUPS.

5.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA. El proponente debe acreditar su experiencia e

idoneidad en el desarrollo de aplicativos para la Administración y operación de las
Secretarías de Tránsito Municipales, lo cual lo podrá hacer mediante certificaciones,
contratos, actas de liquidación final, o facturas que den cuenta de la venta o alquiler de
estos aplicativos.

NOTA: De conformidad con lo establecido en el Decreto 3576 de 2009, los requisitos

mínimos habilitantes serán verificados solamente a quien haya obtenido mayor puntaje en
la evaluación de la propuesta económica.

6. PROPUESTA O COTIZACIONES:

La propuesta económica más baja y que cumpla con las especificaciones técnicas
establecidas tendrá un puntaje de 1.000 puntos. Los demás proponentes serán calificados
en forma proporcional hacia abajo en una disminución de 100 puntos de diferencia.

7. INFORMACIÓN DE INTERES

7.1. APERTURA

La presente selección abreviada de contratación mínima quedará abierta a partir de las

08:00 horas del día 24 de noviembre de 2009, hasta las 18.00 horas del día 25 de
noviembre de 2009.

7.2. CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE CONTRATACION DE MINIMA

CUANTÍA

Las propuestas serán recibidas los días 24 y 25 de noviembre de 2009, hasta las 12.00
horas, en la Secretaría de Tránsito del Municipio, ubicada en la Carrera 19 con Calle 17
Esquina de Puerto Tejada, Cauca,

8. CONDICIONES DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS. Las ofertas deberán

presentarse en original en sobre cerrado y debidamente foliado todos los documentos
jurídicos, de experiencia y la propuesta económica. Las ofertas deberán entregarse en
sitio, fecha y hora señalada y estar debidamente selladas.

9. VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS. La verificación y calificación de

las ofertas se efectuara máximo dentro de un (1) día hábil siguiente al recibo de las
mismas. A partir de la consolidación de los informes de evaluación, el oferente que ocupe
el primer lugar tendrá un día hábil para allegar y/o subsanar los documentos que requiera
el comité y que sean subsanables.
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9.1 CRITERIOS DE HABILITACIÓN- Luego de entregadas las ofertas, el Comité

designado por el Alcalde evaluará las propuestas económicas y solo verificará el
cumplimiento de los requisitos habilitantes de orden jurídico y de experiencia al
proponente que haya obtenido el mayor puntaje. Si no cumple con los requisitos
habilitantes, otorgará plazo de un día para que subsane los requisitos de la propuesta que
lo inhabilitaron.

9.2 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN.

Serán criterios de calificación los siguientes:

a) Características del software: 40 puntos

b) Homologación del software ante el Concesionario RUNT: 40 puntos
c) Ofrecimiento de capacitación y acompañamiento para el personal de la Secretaría
de Tránsito: 15 puntos
d) Lugar de domicilio del proponente (para efectos de la prestación del servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo): 5 puntos

La propuesta económica que cumpla con todos los criterios, obtendrá una calificación de
100 puntos. Las demás se calificarán en forma proporcional descendente con una
diferencia de 10 puntos respecto a la de mayor puntaje.

9.3 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago del arriendo del software y hardware que el proponente ponga a disposición de la
Secretaría de Tránsito Municipal, será cancelado directamente por el usuario, por cada
trámite que efectué ante la Secretaría, como costo de sistematización y papelería.

10. GARANTIAS. De conformidad con el artículo 8 del decreto 4828 del 2008, para los
contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía prevista para cada entidad, la
exigencia de garantías no será obligatoria, pero de conformidad con la naturaleza del
contrato, al entidad podrá exigirlas.

Para este evento, se exigirán la garantía única con amparos de cumplimento,

prestaciones sociales, calidad y corriente débil.

11. ESTUDIOS PREVIOS:

Se encuentran a disposición de los interesados en la SECRETARIA DE TRANSITO del

municipio

ELVER MARINO MONTAÑO MINA

Alcalde Municipal.