Clase 18 20231008 Clínica Notariado A Laboral Domingo 8:00AM a 10:00AM.

Protocolo.

Con el DPI mil setecientos catorce/ Incorrecto

Con el Documento Personal de Identificación mil setecientos catorce / Correcto

NUMERO UNO (1): En la ciudad de Guatemala el siete de octubre (1)

Compraventa

NÚMERO DOS (2): En la ciudad de Guatemala el día ocho de octubre (3)

Donación

NUMERO TRES (3) En la ciudad de Guatemala el seis de octubre/ Incorrecto

NUMERO TRES (3) En la ciudad de Gtemala el SIETEde de octubre/ Incorrecto

(7) Sociedad Anónima

NÚMERO CUATRO (4): En la ciudad de Guatemala el treinta de diciembre (9)

Promesa de compraventa de bienes inmuebles.

20 folios

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Razón: En la ciudad de Guatemala el treinta y uno de diciembre de dos mil
veintitrés. El infrascrito notario procede a efectuar el cierre de protocolo del año
dos mil veintitrés el cual contiene cuatro instrumentos públicos autorizados, los
cuales quedan contenidos en veinte folios. Enterado de su contenido firmo la
presente.

Clase 19 20231015 Clínica Notariado A Laboral Domingo 8:00AM a 10:00AM.

Atestados.

Atestados
Definición: Todos aquellos documentos que sirvieron al notario para redactar un
instrumento público.

Estos van en la parte final, luego del índice, dentro del protocolo.

RAZÓN: Se finaliza el presente índice del Protocolo a cargo del Notario

GONZALO MADRID PÉREZ, correspondiente al año dos mil veinte, el cual consta
de doce (12) instrumentos públicos y está contenido en dos hojas de papel bond
impresas únicamente en su lado anverso, la cual firmo y sello
en la Ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil veinte.
Base Legal = Código de Notariado.

ARTICULO 17. El notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los
atestados referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido
transcritos, y la constancia del pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.

ARTICULO 18. El notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta

días siguientes a su cierre.

Clase 20 20231022 Clínica Notariado A Laboral Domingo 8:00AM a 10:00AM.

Protocolo.

Ejemplo de una hoja de papel protocolo.

Razón: Cancelada.
Razón: Cancelada por error de impresión.
Razón: Cancelada por incomparecencia de las partes.
TITULO XIII
REPOSICION DE PROTOCOLOS
ARTICULO 90. El notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del
protocolo, dará aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos
de la reposición. Las personas que, según el Código de Procedimientos Penales,
pueden denunciar un delito público, tienen también derecho de poner en
conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la reposición del protocolo.
Clase 21 20231029 Clínica Notariado A Laboral Domingo 8:00AM a 10:00AM.
Dudas con respecto al Protocolo.

Ejemplo de cómo debe de ir la numeración en la hoja de papel sellado especial

para protocolo. (Registro y orden)

Forma de cómo se va a foliar las hojas de papel sellado especial para protocolo.
(la palabra folio la puse como referencia, pero solo va el numero) se incluye el
ejemplo de la protocolización del documento proveniente del extranjero.

Folio 1 Folio 2 Folio 3

Hoja 1 Hoja 1 Hoja 2 Hoja 3
Hoja 2 Hoja 3
Anverso Reverso Reverso Reverso
Anverso Anverso

Folio 4
Hoja 4 Hoja Folio 5
Hoja 5
Anverso Reverso Hoja 5
Reverso
Hoja Hoja Anverso
Sig.
prov. prov. Protocol
escritura
Del ext. Del ext. ación

TODAS ESTAS FORMAS SON CORRECTAS.

Escritura pública número cinco (05)

Escritura pública número seis (6)

Escritura número siete (7)

Número ocho (8)
Escritura pública número nueve (9)

Clase 22 20231105 Clínica Notariado A Laboral Domingo 8:00AM a 10:00AM.

Protocolaciones.
PROTOCOLACIONES
1. ¿QUÉ ES?
Es la incorporación material y jurídica que hace un Notario en el protocolo a su
cargo de un documento público o privado, por mandato legal, a solicitud de parte
interesada o por orden de tribunal competente.
2. ¿ES UN ACTA O UNA ESCRITURA?
Legalmente se le ha denominado acta de Protocolación, sin embargo, desde el
punto de vista doctrinario y material (es decir el sustento documental) es una
escritura pública, en virtud que se facciona dentro del protocolo de un notario. I
Cabe resaltar que la incorporación es material, debido a que el documento pasa
materialmente a formar parte de uno o más folios de protocolo; y jurídica, debido a
que esta incorporación se hace a través de un acta (más bien escritura) de
protocolización. Si únicamente se hiciera de forma material, no habría una
explicación del porqué se interrumpió la numeración fiscal del papel sellado
especial para protocolo y parecería un o sería un atestado, que según la ley debe
ir al final y no entre los instrumentos.

3 Protocolación o protocolización?
Tesis de grado de Emma Yolanda Hernández Camey, establece: "...en sentido
gramatical, protocolizar es lo mismo que incluir en el protocolo o sea protocolar,
teniendo ambos términos idéntico significado; y protocolización es el la acción y
efecto de protocolizar..." son sinónimos.

CODIGO DE NOTARIADO.
TITULO
VIII PROTOCOLACIONES
Artículo 63. -Podrán protocolarse:
1º Los documentos o diligencias cuya Protocolación esté ordenada por la
ley o por tribunal competente;
2º Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas; y
3º Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
En los casos previstos en el inciso 1º, la Protocolación la hará el Notario por sí y
ante sí; en los casos del inciso 2º bastará la comparecencia de la persona a cuyo
favor se suscribió el documento y en los casos del inciso 3º es indispensable la
comparecencia de todos los signatarios del documento.

CODIGO CIVIL DECRETO LEY 106.

Actas de matrimonio
ARTÍCULO 101. Las actas de matrimonio serán asentadas en un libro especial
que deberán llevar las municipalidades. Los notarios harán constar el matrimonio
en acta notarial que deberá ser protocolizada, y los ministros de los cultos, en
libros debidamente autorizados por el Ministerio de Gobernación.

LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL DECRETO 2-89.

ARTICULO 38. Protocolización. Además de los requisitos indicados en el artículo
anterior, los poderes o mandatos, así como los documentos que proceda inscribir
en los registros públicos, deberán ser protocolizados ante notario y las autoridades
actuarán con base en los respectivos testimonios, los cuales serán extendidos en
papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que el impuesto respectivo
ha sido pagado en el documento original. Al revisar los protocolos notariales el
director del archivo general de protocolos hará constar en el acta respectiva si en
los documentos protocolizados se han cubierto los impuestos legales
correspondientes. En caso que no hayan sido cubiertos, dará aviso a las oficinas
fiscales para los efectos legales consiguientes.

CODIGO DE COMERCIO. DECRETO 2-70.

ARTICULO 480. Requisitos. El protesto se hará constar por razón puesta en el
cuerpo de la letra o en hoja adherida a ella; además, el Notario que lo practique
levantará acta en la que se asiente:
6°. El notario protocolizará dicha acta.