Universidad Nacional Experimental

Francisco de Miranda
Coordinación de Programas Nacionales y
Municipales
Programa de Formación Corporativa
Licenciatura en Desarrollo Empresarial

Profesor: María Márquez

Integrante:
Génesis Carreño C.i: 27.926.333.
V semestre
Informe sobre Estructura Organizacional y su Medio Ambiente

La estructura organizacional y su relación con el medio ambiente son aspectos

cruciales para el éxito y la sostenibilidad de una organización. En este informe,
abordaremos tres puntos clave: el medio ambiente organizacional, la estructura y
principios organizacionales, y los parámetros para el diseño de estructuras.

A: Medio Ambiente Organizacional

El medio ambiente organizacional se refiere al conjunto de factores externos que
afectan la operación y el desempeño de una organización. Estos factores pueden
clasificarse en dos categorías principales: el entorno general y el entorno
específico.

Entorno General:

Económico: Fluctuaciones en la economía global, tasas de interés, inflación, y

políticas gubernamentales pueden impactar la estabilidad financiera de la
organización.
Tecnológico: Avances tecnológicos pueden cambiar rápidamente la forma en que
se llevan a cabo las operaciones y crean oportunidades o amenazas para la
organización.
Sociocultural: Cambios en las preferencias y expectativas de los clientes, así
como en las tendencias sociales, afectan la demanda de productos y servicios.

Entorno Específico:

Competitivo: La intensidad de la competencia, la entrada de nuevos

competidores y la disponibilidad de sustitutos son factores críticos.
Clientes y Proveedores: Relaciones sólidas con clientes y proveedores pueden
ser determinantes para el éxito organizacional.
Regulatorio: Cumplir con las regulaciones gubernamentales y normativas es
esencial para evitar sanciones y mantener la reputación.
B: Estructura y Principios Organizacionales
La estructura organizacional se refiere a la manera en que las tareas están
divididas, agrupadas y coordinadas en una organización. Los principios
organizacionales son los fundamentos sobre los cuales se construye la estructura.
Algunos principios clave incluyen:

Jerarquía:
La jerarquía define la autoridad y la responsabilidad en la organización. La
cadena de mando establece líneas claras de comunicación y toma de decisiones.

Especialización:
La especialización se refiere a la división del trabajo para aumentar la eficiencia.
Cada unidad o individuo se enfoca en tareas específicas para mejorar la
productividad.

Departamentalización:
Agrupar funciones similares en departamentos facilita la coordinación y la
comunicación. Las formas comunes de departamentalización incluyen por función,
producto, cliente o geografía.

Flexibilidad:
La estructura debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a cambios en el
entorno, permitiendo una rápida respuesta a nuevas oportunidades o desafíos.

C: Parámetros para el Diseño de Estructura

El diseño de la estructura organizacional debe tener en cuenta varios parámetros
para garantizar eficiencia y eficacia:
Tamaño de la Organización:
Las estructuras varían según el tamaño de la organización. Las pequeñas
empresas pueden tener estructuras más planas, mientras que las grandes pueden
requerir niveles más profundos de jerarquía.

Tecnología:
La naturaleza de las operaciones y la tecnología utilizada influyen en la
estructura. Las organizaciones tecnológicamente avanzadas pueden adoptar
estructuras más flexibles y descentralizadas.

Cultura Organizacional:
La cultura organizacional influye en la forma en que se estructura una
organización. Una cultura que valora la innovación puede favorecer estructuras
más flexibles y colaborativas.

Ambiente Externo:
La estructura debe adaptarse al entorno externo, anticipando cambios y
preparándose para ellos.
En conclusión, la relación entre la estructura organizacional y su medio ambiente
es dinámica y crucial para el éxito a largo plazo de una organización. La
comprensión y adaptación continua a estos elementos son esenciales para la
sostenibilidad y la competitividad.
Estructura organizacional tomando en cuenta un autor:
Estructura organizacional tomando como referencia la propuesta de Henry
Mintzberg, un destacado teórico de la administración. Mintzberg propuso cinco
configuraciones básicas de estructuras organizacionales, cada una adecuada para
diferentes situaciones y contextos organizativos. Estas configuraciones son: la
estructura simple, la burocracia mecánica, la burocracia profesional, la estructura
divisionalizada y la adhocracia. A continuación, describiré brevemente cada una
de ellas y luego proporcionaré un diseño de estructura organizacional aplicando
estos conceptos.

Configuraciones de Estructura Organizacional según Mintzberg:

Diseño de Estructura Organizacional:
Nombre de la Organización: XYZ Solutions

Configuración Propuesta: Estructura Divisionalizada y Adhocracia

División A - Desarrollo de Productos:

Estructura Adhocrática
Equipos multifuncionales para fomentar la innovación.
Toma de decisiones descentralizada para responder rápidamente a cambios en la
industria.

División B - Ventas y Marketing:

Estructura Divisionalizada
Equipos especializados en regiones geográficas o segmentos de mercado.
Gerentes de división responsables de metas específicas.

División C - Operaciones y Producción:

Burocracia Mecánica
Procedimientos y estándares para garantizar eficiencia en la producción.
Supervisión jerárquica clara para mantener la calidad.

División D - Investigación y Desarrollo:

Estructura Adhocrática
Grupos de investigación autónomos para la experimentación y desarrollo de
nuevas ideas.
Colaboración con universidades y centros de investigación externos.
Diagrama de la estructura:

Este diseño combina elementos de la estructura divisionalizada para adaptarse a

la diversidad de productos y servicios, mientras que la adhocracia se utiliza en
áreas que requieren flexibilidad y capacidad de respuesta a cambios rápidos en el
entorno. La combinación de estas configuraciones permite a XYZ Solutions ser
eficiente y adaptable en un mercado dinámico. Es importante señalar que este
diseño puede ajustarse según las características específicas y las necesidades de
la organización.