DOCUMENT MANAGEMENT

implementar un sistema de gestión documental para administrar, visualizar y compartir la

documentación digital dentro de la organización, optimizando sus recursos internos y de su
infraestructura, ahorrando costos, disponibilidad de la información y resguardo de la
documentación que permita agilizar la operación global entre matriz, sucursales y agencias.

BENEFICIOS:

Aumento de la productividad

El acceso inmediato y sistematizado a la información no solamente agiliza la toma de

decisiones, si no que reduce sustancialmente el tiempo y los recursos que se emplean cuando
esta se debe gestionar de forma manual, incrementando de esta manera la productividad del
recurso humano significativamente.

Ahorra Dinero

La implantación de Soluciones de Gestión Documental y la Digitalización de los archivos de una

Institución, producen un ahorro importante de dinero por la reducción importante de
impresiones, fotocopias, material de archivo, áreas designadas para los archivos físicos, etc.

Mantiene la información siempre disponible

Al disponer de una Solución de Gestión Documental y de un repositorio de archivos

electrónicos de acceso inmediato, concurrente y seguro, dan la oportunidad a los Directivos, a
poder consultar en todo tiempo a la información de la empresa tanto en un entorno local,
como remoto. Igualmente, los procesos administrativos de una empresa se agilizan de manera
evidente, gracias al acceso autónomo, en línea y en el sitio de trabajo de cada usuario del
sistema, a aquella información que requiera para atender los requerimientos empresariales.

Crea un ambiente seguro y confidencial

El contar con una Solución de Gestión Documental y los archivos respaldados

electrónicamente, redunda en el beneficio de mantener la debida confidencialidad y reserva de
aquella información sensible de la empresa, que normalmente está expuesta cuando se utiliza
el esquema manual y tradicional de gestión de documentos. La administración de claves y
autorizaciones que se modulan desde la Solución de Gestión Documental permiten llevar un
control real sobre toda la información de la empresa garantizando la confidencialidad,
seguridad y respaldo de la misma.

Costos

En nuestro modelo de Servicio Gestionado desde la Nube o INSITU, el cliente puede mantener
un flujo de caja predecible, al pagar por solo las consultas, procesamiento o transacciones que
realiza sobre nuestra Solución, o en su caso por el pago neto de documentos procesados y
derechos de uso de nuestra plataforma, en lugar de la adquisición de activos y contratación de
recurso humano adicional.