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GESTIÓN

INTEGRADA DE
PROYECTOS
- ICYA 4330 -

ÁREA DE INGENIERÍA Y GERENCIA DE


LA CONSTRUCCIÓN
temática:
Presentaré los elementos conceptuales para el entendimiento de la gestión de
proyectos de construcción a partir de la filosofía Project Management – IPD
INTEGRATED PROJECT DELIVERY.

Además, revisaremos las herramientas para la implementación de estrategias buscando


el mejoramiento de su desempeño desde el nivel operativo de los procesos, pasando
por el nivel táctico hasta el nivel estratégico de las empresas participantes en proyectos
de construcción.
participación:
Los participantes encontrarán en el curso, además de los fundamentos
conceptuales de la gestión integrada, el contexto para su implementación

las herramientas de gestión para el mejoramiento del desempeño


de sus proyectos y las mejores prácticas y experiencia en su implementación
Objetivos:
• Definir el sistema integrado para la gestión de un proyecto
de construcción en términos de sus parámetros de
desempeño y visualizar el panorama integral, presente en su
desarrollo y manejo, a través de la gerencia de proyectos.

• Analizar y definir procesos gerenciales de planeación,


información y producción; y sus diferentes sistemas y
componentes, para generar modelos que permitan tomar
decisiones eficaces y efectivas para la planeación y control
de los proyectos.
Objetivos:
• Conocer los aspectos contractuales y de negocio aplicables
a la Gestión Integrada de Proyectos - Alliance contracting,
entendiendo esta actividad como una actividad con
características particulares que la diferencian de las demás
actividades comerciales.

• Relacionar de manera sistémica y sintetizar los componentes


que estructuran el desarrollo de un proyecto de
construcción complejo y las diferentes interdependencias
que existen con otros sistemas.
Objetivos:
• Familiarizar a los participantes con el ambiente y entorno de
la práctica de la gestión integrada de proyectos, por medio
del contacto directo con casos de estudio y reportes de
proyectos exitosos.
“Mientras la teoría sin práctica
es una fantasía,
práctica sin teoría es un caos”

(Autor desconocido)
SESIÓN FECHA MÓDULO CONTENIDO
Impacto de la construcción y oportunidades del sector
Sesión 1 1. Gestión de proyectos de
Características de los proyectos de construcción
martes 8 ago construcción.
Definición de proyecto y ciclo de vida integrado
Sesión 2 Contexto
La gerencia de proyectos
ENSAYO 1
Sesión 3 GESTION INTEGRADA PROYECTOS
martes 15 ago CASO DE ESTUDIO
Sesión 4 UGI/ UNISABANA/ CCB
Sesión 5 High-Performance Buildings and Infrastructure
2. Gestión integrada de proyectos.
martes 22 ago TPS & Lean Manufacturing
Sesión 6 Antecedentes y marco conceptual
Lean Thinking y Lean Construction

PROYECTO SEMESTRAL ENTREGA 1: CONTEXTO Y PARÁMETROS DE DESEMPEÑO

Definiciones y principios
Sesión 7 3. Gestión integrada de proyectos. Definiciones tempranas
martes 29 ago
Principios y valores Equipo y trabajo colaborativo
Sesión 8 Organización y comunicación
Integración Stakeholdres y Sociedad
Sesión 9 - 10 martes 5 sep CASO DE ESTUDIO
PLAN PARCIAL PROGRESA FENICIA
ENSAYO 2
Parámetros de desempeño
Modelo de gestión-organización
4. Proyecto integrado. Gestión de la
Sesión 11 Integración de procesos
martes 12 sep organización
TEAM MANTENANCE
BUILDING INFORMATION MANAGEMENT
Sesión 12 CASO DE ESTUDIO GESTION DE PROCESOS CONSTRUCTORA CC
SESIÓN FECHA MÓDULO CONTENIDO
Sesión 13 BIM Management
martes 19 sep 5. Gestión de la información LAST PLANNER - TARGET VALUE DESING
Sesión 14
Simulación de Procesos
PARCIAL 1

Integración Tecnológica y Organizacional


Sesión 15 - 16 martes 26 sep CASO DE ESTUDIO
TORRE ATRIO

Semana de receso 03 a 08 de oct


PROYECTO SEMESTRAL ENTREGA 2: MODELO DE GESTIÓN - ORGANIZACIÓN
Sesión 17 Integración de sistemas
martes 10 oct 6. Gestión de la planeación Valor integrado: cliente más equipo de proyecto
Sesión 18
LAST PLANNER
ENSAYO 3

Sesión 19 - 20 martes 17 oct CASO DE ESTUDIO Gestión Integrada en Obra

Sesión 21 PREFABRICACIÓN
martes 24 oct 7. Gestión de la producción
Sesión 22 Puesta en marcha y entrega de proyectos complejos
PARCIAL 2

Sesión 23 8. Gestión contractual y del negocio. MARCO REGULATORIO COLOMBIANO


martes 31 oct
Contratos integrados
Sesión 24 CONTRATOS RELACIONALES
Compañías virtuales
Sesión 25
martes 7 nov CASO DE ESTUDIO Contratos y acuerdos multipartes
Sesión 26 Riesgos y utilidades colectivas
ENSAYO 4
Sesión 27 -28 martes 14 nov PROYECTO SEMESTRAL PRESENTACION FINAL
Sesión 29 -30 martes 21 nov PANEL PROYECTOS COMPLEJOS GESTION JUNTAS DIRECTIVAS

Sesión 31 - 32 martes 28 nov CASO DE ESTUDIO Gestión Integrada Proyectos Complejos - PROYECTOS DPR
Gestión del Gestión
Negocio Contractual

Gestión GESTIÓN Gestión


INTEGRADA
de la de la
DE
Producción PROYECTOS organización

Gestión Gestión
de la de la
Planeación Información
GESTIÓN
INTEGRADA DE
PROYECTOS
- ICYA 4330 -

ÁREA DE INGENIERÍA Y GERENCIA DE


LA CONSTRUCCIÓN
GESTIÓN INTEGTRADA DE
PROYECTOS

Contexto
MAESTRÍA EN INGENIERÍA CIVIL
FACULTAD DE INGENIERIA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
Agenda – Construction Project Management
Conceptualización & Contexto
I. Construction:
• Impacto de la construcción en la sociedad y la economía
• Clasificación de la Construcción y Oportunidades del sector

II. Project:
• Definición y Caracterización de los proyectos de construcción
• Ciclo de vida integrado

III. Management:
• La gerencia de proyectos
• El Gerente de Proyectos
Agenda – Conceptualización & Contexto
I. Construction:
• Impacto de la construcción en la sociedad y la economía
• Clasificación de la Construcción y Oportunidades del sector

II. Project:
• Definición y Caracterización de los proyectos de construcción
• Ciclo de vida integrado

III. Management:
• La gerencia de proyectos
• El Gerente de Proyectos
Agenda – Conceptualización & Contexto
I. Construction:
• Impacto de la construcción en la sociedad y la economía

ØEvolución Histórica
ØMotor de la desarrollo - Impluso a la economía
ØIncidencia en la macro y micro economía de un país
CONSTRUCCIÓN & BIENESTAR DE LA SOCIEDAD
CONSTRUCCIÓN &
BIENESTAR DE LA SOCIEDAD
- Demanda de mano de obra
-MO no calificada
-MO altamente especializada
(Diseño & Construcción &
Operación)
- Estímulo al desarrollo industrial

- Dotación de Infraestructura:
-Transporte
-Generación, transmisión y
distribución de energía
-Agricultura
-Ganadería
-Educación
-Salud
AUMENTO EN EL BIENESTAR DE LA
NIVEL DE VIDA SOCIEDAD
INGENIERÍA CIVIL & CONSTRUCCIÓN
Ingeniería Civil / Definición
“Parte de la ingeniería que busca poner a
disposición de la comunidad los recursos de la
naturaleza y algunos producidos por la humanidad, de
manera armónica, segura y económica
económica, afectando al
mínimo el medio ambiente” (A. Sarria, Introducción a la Ingeniería Civil)
-Estudios
-Diseños
-Especificaciones
-Términos de Referencia
-Documentos de Licitación
‘ CONSTRUCCIÓN OPERACIÓN

‘ ‘‘‘
-Planes financieros
-Programación de obra
-Análisis de fuentes de materiales
-Costos de materiales
-Otras actividades de la ingeniería
DESARROLLO & CONSTRUCCIÓN
Trilogía de la Producción

Infraestructura:
-Carreteras y vías
-Vías férreas
-Aeropuertos
-Puertos
PRODUCCIÓN DE BIENES CONSUMO DE BIENES
Infraestructura: Infraestructura:
-Agua -Sistemas de
-Energía almacenamiento y
-Sistemas de conservación
almacenamiento -Transporte
-Comercialización
-Agua & Energía
TRILOGÍA DE
LA PRODUCCIÓN
PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
DESARROLLO & CONSTRUCCIÓN
Trilogía de la Producción

BIENESTAR
DE LA CONSUMO DE BIENES
SOCIEDAD Infraestructura:
-Sistemas de
Habitat apropiado almacenamiento y
conservación
Infraestructura de -Transporte
Salud -Comercialización
-Agua & Energía
Infraestructura para
educación

Infraestructura de
transporte
DESARROLLO & CONSTRUCCIÓN
Trilogía de la Producción

LA PARTICIPACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN EN EL
PIB NO CAMBIA CON EL NIVEL DE DESARROLLO
BIENESTAR
DESARROLLO
DE LA CONSUMO DE BIENES
ECONÓMICO
SOCIEDAD Infraestructura:
-Sistemas de
Participación de la Habitat apropiado almacenamiento y
Construcción: conservación
Infraestructura de -Transporte
Paises en desarrollo -Comercialización
Salud
-Déficit de todo aquello -Agua & Energía
necesario para el bienestar
-Satisfacción de Infraestructura para
necesidades educación
Países desarrollados
-Mejoramiento continuo
de la calidad de vida
-Necesidades por el
crecimiento de la
población
DESARROLLO & CONSTRUCCIÓN
Construcción/ Definición

Actvidad que busca poner a disposición de la comunidad los recursos


naturales y algunos producidos por la humanidad, para satisfacer sus
necesidades y proporcionar bienestar social en términos de un hábitat
apropiado, educación, salud y recreación; a través de la inversión de
recursos en obras armónicas, seguras y económicas, afectando al
mínimo el medio ambiente.
Características •Actividad especial dentro del sector industrial
•Cada proyecto de construcción es único
•Actividad directamente afectada y que afecta el
entorno
•Alta demanda de MO poco calificada
•Imprevistos altos debidos a la complejidad de sus
condiciones dinámicas
•Procesos de gestión y ejecución de largo plazo
DESARROLLO & CONSTRUCCIÓN

...Características •Estímulo a la producción en industrias


complementarias
•Actividad aparentemente poco científica y elemental
•Características técnicas de mercadeo propias
•Sensibilidad a Políticas gubernamentales
macroeconómicas
•Dificultad para la evaluación de la calidad
•Inversión de cantidades considerables de recursos
-Sector Público (Nacional y Territorial - Entidades)
-Sector Privado (Empresas y Compañías)
-Sector Mixto (Asociaciones)
ECONOMÍA & CONSTRUCCIÓN
Variables que influencian la economía

INFRAESTRUCTURA Nivel de Desarrollo EMPLEO


Económico e Industrial Vs
Contexto Internacional
-Progreso
-No dependencia de Progreso general a través de: Remuneración al
recursos naturales trabajo
Actividades Productivas
Desarrollo de la Sociedad Básicas (Mínima Sustento directo /
calificación) Nivel de bienestar
Infraestructura
habitacional
CONSTRUCCIÓN INGRESO FAMILIAR
Obras Civiles
Consumo de materias
Inversión del País primas e insumos (Altos
Volúmenes)
-Arrendamientos
-Operación de Proyectos Impulsor industrial y manufacturero
-Acumulación de capital
productivo
-Mejoramiento de la calidad de Producción de
vida y su protección procedencia local PRODUCCIÓN
(Capital Nacional)
AHORRO
ECONOMÍA & CONSTRUCCIÓN

Construcción de Infraestructura & Incremento del PIB

Una inversión en construcción de infraestructura equivalente al 1%


del patrimonio de infraestructura en un país conduce a un incremento
de 1% en el PIB de dicho país
(Banco Mundial)

Impacto en el desarrollo de los paises a través de la


construcción
Mayor eficiencia de la inversión en paises en vía de
desarrollo

Efectos incrementales en el PIB varios años


después

Efecto multiplicador logrado sobre el


aumento del PIB de un país
ECONOMÍA & CONSTRUCCIÓN

Comportamiento de la economía en años recientes


Sector de la Construcción como EJE sobre el cual gira el crecimiento
del capital de la economía

Participación en la Inversión

Impacto en otros sectores

Crisis de la Construcción = Impacto Negativo sobre el resto de


la actividad económica

Revalidación y reconsideración de la estrategia de reactivación


económica y los objetivos de largo plazo de la política
económica en el crecimiento y el empleo
ECONOMÍA & CONSTRUCCIÓN
PARTICIPACIÓN EN EL SECTOR 2010-2015

TRABAJOS Y
OBRAS DE
INGENIERÍA CIVIL
Aprox. 25%

TRABAJOS EN
CONSTRUCCIÓN Y
EDIFICACIONES
Aprox. 75%
ECONOMÍA & CONSTRUCCIÓN
PARTICIPACIÓN EN EL SECTOR 2015-2020

TRABAJOS EN TRABAJOS Y
CONSTRUCCIÓN OBRAS DE
Y EDIFICACIONES INGENIERÍA CIVIL
Aprox. 50% Aprox. 50%
ECONOMÍA & CONSTRUCCIÓN
MEDICIÓN DE LA ACTIVIDAD CONSTRUCTORA (DANE)
Construcción Inmobiliaria Licencias de Construcción

•Instrumento de control administrativo


público
•Planificación coordinada del crecimiento
de las ciudades
•Mantenimiento de normas urbanísticas
adoptadas
•Estructura de la edificación, áreas de
reserva y delineación vías.

Cifras de la actividad edificadora de la


construcción formal en el país
=
#Licencias aprobadas y m2 por construir
ECONOMÍA & CONSTRUCCIÓN
MEDICIÓN DE LA ACTIVIDAD CONSTRUCTORA (DANE)
Construcción de Infraestructura Inversión en obras civiles/pagos

•Medida estadística trimestral


•Evolución de la inversión realizada en obras en el país
•Pagos efectuados a los contratistas constructores
•37 entidades públicas = Ejecuciones presupuestas
•13 empresas privadas = Informes financieros de ejecución de inversión

-Carreteras/Calles -Proyectos de
-Puentes ordenamiento hídrico
-Túneles -Sistemas de riego Actividades de
-Líneas de ferrocarril -Redes de alcantarillado mantenimiento,
-Campos de aviación -Tuberías y líneas de reparación,
-Aeropuertos transmisición de energía mejoramiento y
-Puertos eléctrica adecuación.
-Parques e instalaciones -Centrales hidroeléctricas
deportivas -oleoductos
Porcentaje de la inversión en la construcción, que ocupa en el PIB
GDE (=PIB), 494.5 billones de yenes

Consumo, 354.8 billones de yenes (71.7%) Inversión, 129.9 billones de


Importación
yenes (26.3%) Exportación, (-deducción),
57.3 billones -43.9
Consumo Inversión en
instalaciones y
Inversión de yenes billones de
Consumo privado, 304.8 billones de yenes gubernamental, equipos por las gubernament yenes
al, 40.7 (10.9%)
(61.6%) 50,0 billones de empresas privadas,
68,5 billones de billones de (-8.9%)
yenes (10.1%) yenes (13.8 %) yenes (8.2%)

Viviendas privadas, Existencias,


19. 6 billones de 1.1 billones de
yenes (4.0%) yenes (0.2%)

Maquinarias, etc.

Vivienda Maquinarias, etc.

Existencias
privada, 19.6 Inversión
billones de gubernamental en la
yenes (4.0%) Obras civiles privadas, 7.1 billones de construcción, 33.4
Inversión privada en obras yenes billones de yenes
que no incluyen las viviendas, Construcción privada en obras que no (6.8%)
17.5 billones de yenes (3.5%) incluyen las viviendas, 10.4 billones
de yenes

: Inversión en la construcción, 70.5 billones de yenes (14.3%)

Fuente: Ministerio de construcción


Las ventas de vivienda en los primeros seis meses del año
2020 en Bogotá llegaron a las 15.330 unidades y en
Cundinamarca a 11.446

Esto permitió que en el primer semestre los hogares de la


región invirtieran $5,2 billones en la adquisición de
vivienda nueva, la mayoría a través de la virtualidad. En
este mismo sentido, la construcción de unidades en el
semestre representa una demanda por insumos cercana a
los $2 billones.
Agenda – Conceptualización & Contexto
I. Construction:
• Impacto de la construcción en la sociedad y la economía
• Clasificación de la Construcción y Oportunidades del sector

II. Project:
• Definición y Caracterización de los proyectos de construcción
• Ciclo de vida integrado

III. Management:
• La gerencia de proyectos
• El Gerente de Proyectos
CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN
/Tipo de bien producido
/Tipo de Proyecto
/Tipo de maquinaria

Inmobiliaria Edificación de
Proyectos verticales vivienda
Liviana Edificación
Comercial/
Institucional
Energía
Infraestructura
Transporte
Proyectos lineales
Pesada Saneamiento
Básico

Plantas de
producción y
Industrial transformación
CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES

Empresas de Construcción

• Agentes económicos de producción


• Unidades productivas que desarrollan el objeto social
de edificar y construir
• Se conocen comúnmente como “CONSTRUCTORAS”
CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES
Empresas de construcción Inmobiliaria

• Atiende necesidades particulares


• Contratación y financiación privada
• Preferencia por inversiones en terrenos
• Intensivas en mano de obra
• Incorporación de materiales
• Enorme cantidad de empresas
• Concentración urbana
OPORTUNIDADES DEL
SECTOR EN COLOMBIA Fuente: CENAC, CAMACOL
VIVIENDA
Contexto
•Hogares = 14,060.645
•Déficit cuantitativo =1,378,800
•Déficit cualitativo= 3,765,600
•Personas en déficit=36,6%
(18,236,100)

•Cubrimiento en los próximos 10


años = Construcción de 3,2 millones
de viviendas

1991-2000 se contruyeron 550.000 viviendas


2001-2010 se construyeron 1.135.000 viviendas
2011-2020 se construyeron 2.100.000 viviendas
CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES
Empresas de Construcción de Infraestructura
• Atiende necesidades públicas
• Contratación y financiación pública/mixta
• Preferencia por inversiones en equipos
• Intensiva en uso de bienes de capital
• Transformación de materiales
• Muy pocas empresas
• Dispersión geográfica, geológica y
topográfica
OPORTUNIDADES DEL
SECTOR EN COLOMBIA
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO
Déficit Cuantitativo
•Déficit Agua Potable
4 millones de personas
•Déficit de Alcantarillado
6 millones de personas

Déficit Cualitativo
•4 Millones agua con riesgo
•529 municipios sin riesgo
•573 municipios con riesgo Fuente: Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial. Dirección de Agua Potable, Saneamiento
Básico y Ambiental
OPORTUNIDADES DEL
SECTOR EN COLOMBIA
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO
Déficit Cuantitativo
•Déficit Agua Potable
4 millones de personas
•Déficit de Alcantarillado
6 millones de personas
•Cubrimiento del déficit
Inversión COP$ 62.500Mill
en los próximos 10 años
Déficit Cualitativo
4 Millones agua con riesgo
•529 municipios sin riesgo
•573 municipios con riesgo
•43% de pérdidas Fuente: Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial. Dirección de Agua Potable, Saneamiento
Básico y Ambiental
64% Municipios vertimientos sin
tratamiento
OPORTUNIDADES DEL
SECTOR EN COLOMBIA
MINAS Y ENERGÍA
Necesidades / Recursos
•Iluminación •Petróleo/ Gas Natural
•Calor •Carbón
•Transporte •Recursos Hídricos
Sector Productivo
•PIB Últimos
•Participación ingreso fiscal
•Inversión extranjera
•Crecimiento anual promedio
OPORTUNIDADES DEL
SECTOR…1999?
Participación de la Participación
P.I.B.
Mantenimiento y
reparación
Construcción:
Paises en desarrollo
-Déficit de todo aquello
necesario para el bienestar
Construcción
nueva
-Satisfacción de necesidades
Países Países en vía de Países desarrollados
-Europa-
desarrollados desarrollo -Colombia-

Participación en el P.I.B. de la industria de la


construcción VS Desarrollo
-Mejoramiento continuo de
la calidad de vida
-Necesidades por el
crecimiento de la población
Agenda – Conceptualización & Contexto
I. Construction:
• Impacto de la construcción en la sociedad y la economía
• Clasificación de la Construcción y Oportunidades del sector

II. Project:
• Definición y Caracterización de los proyectos de construcción
• Ciclo de vida integrado

III. Management:
• La gerencia de proyectos
• El Gerente de Proyectos
DEFINICIÓN DE PROYECTO
PROYECTO Vs PROJECT

¯ Proyecto: Conjunto de escritos,


cálculos y dibujos para la realización
de algo. ( “En el papel”)

¯ Project: Propósito de hacer algo,


Tareas que se van a realizar e
involucran el consumo de recursos.
(Tarea organizada)

Def / Actividad humana que consume recursos para alcanzar un


propósito (Satisfacer una necesidad y/o resolver un problema
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
Satisfacción de una necesidad
Solución problema

PROPOSITO
Organización

CO
Proceso continuo

O
Interdisciplinaria

MP
CL
Varias fases

LE
CI
Vs. Empresa

JO
PROYECTO Producción masiva
Perpetuidad producto
TE

CO
MP
Límite de tiempo OR A la medida

I
UN
Ciclo de vida AL Diferente anterior
INCERTIDUMBRE

Riesgo/ Complejidad
Unicidad/ Experiencia
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
Propósito

• Satisfacción de necesidad
• Solución de un problema
• Aprovechar una Oportunidad de Inversión

Dentro de un marco limitante:

• Recursos => Presupuesto


• Plazo => Cronograma
• Especificaciones de Calidad

Balance $, T, C [“Triple Restricción”]


+ Parámetros de desempeño
Claridad de Propósito: Proyectos Eficaces

• Identificación de la necesidad:
de gran importancia para que el proyecto sea eficaz

Puede involucrar…

• En proyectos comerciales: Estudio de Mercado


• En proyectos de SSPP: Estudio de Demanda
• En proyectos institucionales: Diagnóstico Cobertura

=> Hacer los proyectos correctos


CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Complejo

Interdisciplinariedad armónica

• Gran cantidad de disciplinas

• Prevención y resolución
de conflictos entre las disciplinas

• Búsqueda de sinergias entre las disciplinas


CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Complejo …
Impacto de decisiones aguas abajo
• Reto de maximizar el impacto positivo aguas abajo de
las decisiones
• … y de minimizar el impacto negativo

Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3

Necesidad de Reprocesos:
Decisiones inadecuadas Aguas Arriba
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Único

– No hay otro igual (solo se hace una sola vez)


– Sólo hay una oportunidad de quedar bien
– Reto de aprendizaje y mejoramiento continuo
Se dificultan cuando los procesos no son
rutinarios
MEJORAMIENTO CONTINUO
Diagnóstico
Mejoras
Proceso

Aprendizaje Organizacional
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

• Entregable singular

• Un producto, servicio o resultado único.

• Pueden repetirse elementos en un proyecto ( Equipo, Materiales,


etc)
P.S:
Propósito definido
Se crea un entregable
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
Incierto
• Incertidumbre implica RIESGO
• Reto de manejar este Riesgo

Máxima exposición al riesgo

INCERTIDUMBRE
INFLUENCIA

Concepción Planeación Implementación


CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Temporal

• Principio y fin determinables


• Cuándo se termina?
• Se logran los objetivos
• No se pueden lograr o alcanzar los objetivos
• Deja de existir la necesidad del Proyecto

No significa que el producto o resultado sea de corta duración


(se aplica es a la realización del proyecto)
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Temporal

• Reto de conformar el equipo, hacerlo desempeñar y


concluir a tiempo
• Reto de anticipar la terminación exitosa de los
proyectos

Entrar antes en el mercado, maximizar rentabilidad

Iniciar Concluir

Anticipar terminación
Problem

Need Driver
Project
Opportunity

Context
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
Afectado por un Entorno/ Contexto

• Entorno afecta directamente al proyecto


• No hay CONTROL sobre el Entorno

PROYECTO
Agenda – Conceptualización & Contexto
I. Construction:
• Impacto de la construcción en la sociedad y la economía
• Clasificación de la Construcción y Oportunidades del sector

II. Project:
• Definición y Caracterización de los proyectos de construcción
• Ciclo de vida integrado

III. Management:
• La gerencia de proyectos
• El Gerente de Proyectos
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Final del desarrollo Inicio de la vida útil

Diseño Operación y Mantenimiento

Factibilidad Construcción/
Implementación

Desarrollo Vida Util

Inicio del desarrollo Final de la vida útil

D. Echeverry, UniAndes
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO

Factibilidad

• Identificar una necesidad/problema/oportunidad


• Alineada con los lineamientos estratégicos de la organización.

Objetivo
Definir, con un riesgo bajo, si el proyecto es o no es factible.

Modelos de Maduración
Costos (presupuestos), programación, flujo de caja, rentabilidad y
calidad.
Parámetros de desempeño!
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Fase de Planeación / Factibilidad

• Definición de objetivos y alcance

• Planeación preliminar y financiación (Viabilidad


técnica y económica)

• Paquete de Definición del Proyecto


Desarrollo a cargo del equipo del dueño: Público/Privado

Consultores Ingeniería/Arquitectura,
Constructores/Diseñadores se deben incluir
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Planeación de un Proyecto Comercial

• Estudio de mercado
• Características de la competencia existente/potencial
• Costo global/total del proyecto
• Identificación de fuentes de financiación: Cierre $$$
• Precios de venta
• Utilidad esperada
• Características Entorno: Reglamentación, acceso a vías y
servicios públicos, ubicación
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Planeación de un Proyecto de Transporte/SSPP
• Estudio de demanda actual
• Pronóstico de demanada futura
• Impacto social, económico y demográfico
• Influencia sobre la oferta y la demanda

Soluciones de sistemas de agua


Planta de tratamiento de agua
Nuevas/Más económicas fuentes energía
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO

Planeación de un Proyecto Industrial

• Disponibilidad de MO calificada/productiva
• Acceso a materia prima y otros productos
• Fuentes de energía: gas/oil/electricidad/solar/eólica
• Medios de transporte: aire/agua/carreteras/ferrocarril/tuberías
• Soluciones de comunicación
• Acceso a mercados
• Factores institucionales y políticos
• Impacto económico, sicológico o ambiental
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Metodología de Planeación

1. Identificación
• Necesidad
• Problema
• Oportunidad
2. Formulación de alternativas
Tipos de solución
3. Estudio de viabilidad: Análisis Alternativas
• Viabilidad técnica y tecnológica
• Viabilidad económica y financiera
• Viabilidad legal y política
• Viabilidad ambiental
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Metodología de Planeación

4. Evaluación de alternativas
Revisión de características/parámetros
Prefactibilidad+Factibilidad
(Complejidad)

5. Selección de la mejor alternativa


O NO viabilidad de ninguna
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO

Diseño - planeación detallada

• Factibilidad positiva: Se puede hacer el proyecto con un


riesgo aceptable
• Modelos más detallados que demuestren que el proyecto
es efectivamente viable:
üModelos técnicos de los procesos de desarrollo
üModelos de costos, tiempos y financieros
üModelos organizacionales y administrativos
üModelos legales o contractuales
üModelos comerciales o de mercadeo.
Valida la etapa de factibilidad.
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
FASE DE DISEÑO

• Diseño
Conceptual/Esquemático DC
• Desarrollo del Diseño - DD
• Elaboración de documentos
de contrato

Diseño Preliminar

Diseño Detallado
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
FASE DE DISEÑO

• Resultado: Solución detallada del proyecto


Planos y Especificaciones
• Equipo interdisciplinario: f/Tipo de proyecto
• Desarrollo de todos los elementos para llevar a
cabo la construcción
• Incorporación al diseño de parámetros de
üConstructionability
üOperability
üManteinability
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Diseño Esquemático /
Proyecto Inmobiliario
• Diseño Arquitectónico: Guía el Diseño
üNúmero y área de pisos
üÁreas funcionales
üAcercamiento al diseño técnico
• Ingeniería de suelos
üSondeos preliminares
üCapacidad/Limitaciones suelo
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Diseño Esquemático /
Proyecto Inmobiliario
• Ingeniería estructural
üSelección del sistema estructural
üPredimensionamiento estructura

• Selección y predimensionamiento de los sistemas:

üIngeniería hidráulica
üIngeniería eléctrica
üIngeniería mecánica
üSeguridad y monitoreo
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Diseño Esquemático /
Proyecto Infraestructura Civil: Fase 1 - 2
• Diseño Ingeniería Civil: Guía el Diseño
üCapacidad de los sistemas
üMétodos constructivos
• Profesionales Ciencias Naturales
üGeólogos
üHidrólogos
üEcologistas
• Arquitectos paisajistas/urbanistas
• Identificación de las características del entorno
natural
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO

Diseño Esquemático /
Proyecto Industrial

• Diseño Ingeniería de Procesos y Mecánica:


Guía el Diseño
• Capacidad de los sistemas
• Selección tipo de proceso
• Preparación para procesos:
Operación/procesamiento
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Diseño Detallado /
Proyecto Inmobiliario
• Diseño Arquitectónico: Guía el Diseño
üDistribución de espacios
üDetalle de espacios, cubierta, fachada,
acabados interiores/exteriores
• Ingeniería de suelos
üPropuesta de cimentación
• Ingeniería estructural
üSolución cimentación y
üestructura
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Diseño Detallado /
Proyecto Inmobiliario
• Ingeniería hidráulica
üSistemas de abastecimiento de agua
üSistemas de evacuación A.LL. A.N.
üSistemas de ventilación y temperatura
• Ingeniería eléctrica
üSistema eléctrico y electrónico
üSistemas de automatización/seguridad
• Ingeniería mecánica -HVMP
üSistemas de movilización/temperatura
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Fase de Aprovisionamiento
“Procurement”
• Equipo de proveedores: Suministro
• Obtención de materiales y equipos
• Solicitud de ofertas: RFI - RFP
üContratista general
üProyectos equipos especiales
üEstrategia E/P/C
üTraslapo de pedidos
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Fase de Construcción

• Licitación / Negociación

• Planeación de la construcción
Cronograma de la obra del túnel XXXX
Cronograma diseñado
Cronograma real

Porcentaje
Ítems Cantidad Unidad terminado

• Ejecución de la construcción Obra preparativa

Obra de medio ladera

Obra de talud

Obra de desagüe

Obra de la parte
superior del puente

Obra de la parte

• Entrega y puesta en marcha


inferior del puente

Túnel (túnel principal)

“Start Up”
Túnel (túnel auxiliar)

Obra miscelánea

Arreglo

Total

Ejemplo del cronograma indicado con barras horizontales y de la curva del proceso de las obras
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO

Construcción y/o implementación

• Materialización del resultado del proyecto


Seguir los modelos (diseños, $, T, Q, …) para
lograr un producto que satisfará las necesidades.

• Control en la ejecución
De acuerdo al alcance del proyecto.
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Fase de Construcción

• Materialización de planos y
especificaciones = Estructura física
• Equipo interdisciplinario: Gerentes de
Obra/Contratistas/Subcontratistas
Cronograma de la obra del túnel XXXX

• Personal de obra/construcción
Cronograma diseñado
Cronograma real

Porcentaje
Ítems Cantidad Unidad terminado

• Cumplimiento de la programación,
Obra preparativa

Obra de medio ladera

presupuesto y estándares de calidad y


Obra de talud

Obra de desagüe

desempeño
Obra de la parte
superior del puente

Obra de la parte
inferior del puente

Túnel (túnel principal)

Túnel (túnel auxiliar)

Obra miscelánea

Arreglo

Total

Ejemplo del cronograma indicado con barras horizontales y de la curva del proceso de las obras
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Puesta en Marcha
“Commissioning”

• Pruebas de componentes
• Aseguramiento del funcionamiento @ componente
• Funcionamiento como sistema
• Pruebas, ajustes y correcciones
• Período de garantía
• Corrección de problemas no detectados inicialmente
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO
Puesta en Marcha
“Commissioning”

• Grandes soluciones industriales


• Proceso de llevar la instalación a sus límites
tecnológicos/ condiciones normales
• Reserva de componentes críticos y
• Elaboración de planes de contingencia
ETAPAS DE MADURACIÓN DE UN PROYECTO

Fase de Operación

• Valor funcional
• Administración/Operación/Mantenimiento
• Cuidado de la calidad del producto

Final de la vida útil


• Demolición, rehabilitación, readecuación,
recuperación, restauración, reemplazo.
• Obsolescencia, daño, deterioro, insuficiencia
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Final del desarrollo Inicio de la vida útil

Diseño Operación y Mantenimiento

Factibilidad Construcción/
Implementación

Desarrollo Vida Util

Inicio del desarrollo Final de la vida útil

D. Echeverry, UniAndes
Definición
de Objetivos
y Alcance
Planeación
Preliminar y

(Dueño)
Financiación

Planeación
Paquete de
Definición del
proyecto

Diseño
Conceptual/
Esquemático

Desarrollo
Diseño

del diseño
DESARROLLO
Documentos
de contrato
(Ingenieros/Arquitectos)

Licitación/
Negociación

Planeación de
construcción
PROYECTO

CICLO TOTAL DE VIDA


Construcción

Ejecución
(Gerentes de obra/

Entrega y
Contratistas/Subcontratistas)

Puesta en
Marcha

Administración
Operación
Mantenimiento
USO
Operación

Decisión
ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE UN

Final de la
Vida útil
(Usuarios/Operarios)
Need
Problem

Opportunity
Driver
Assessment
& Objectives
Setting
Preliminary
Planning &
Funding

Project
Definition
Package
Conceptual/
Schematic
Design
Design
Development

Contract
Documents

Bid Or
Negotiate,
& Award
Procurement

Construction
Commissioning

Planning

Execution

Start–Up

Operation/
Maintenance/
Management

End of
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Service Life
Decision
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Aprovisionamiento

Planeación Diseño Construcción Operación &


Mantenimiento

Comisionamiento
Agenda – Conceptualización & Contexto
I. Construction:
• Impacto de la construcción en la sociedad y la economía
• Clasificación de la Construcción y Oportunidades del sector

II. Project:
• Definición y Caracterización de los proyectos de construcción
• Ciclo de vida integrado

III. Management:
• La gerencia de proyectos
• El Gerente de Proyectos
Desempeño de Direccionamiento Estratégico Desempeño de
la Producción: de la Organización los Proyectos:
Satisfacción de Visión, Misión Los Proyectos Correctos
Objetivos y Hechos Correctamente
Metas
Objetivos
y Metas

Producción ACTIVIDAD Proyectos


EMPRESARIAL

Satisfacción de
Producción rutinaria: Necesidades Contrata:
- Administración de las - Mejoramiento de las
líneas de Negocio Herramientas de Producción
- Ventas - Nuevas Herramientas de
Identificación de
- Etc. Producción
Necesidades
- Nuevos Productos
- Etc.
Entidad que contrata
Direccionamiento Estratégico Desempeño de
de la Organización los Proyectos:
Visión, Misión Los Proyectos Correctos
Están los clientes Hechos Correctamente
Satisfaciendo sus
Objetivos y Objetivos
Metas? y Metas

ACTIVIDAD Proyectos
Clientes EMPRESARIAL

Satisfacción de
Necesidades: Necesidades Líneas de acción
- Inmuebles - Mejoramiento de las
- infraestructura Herramientas de Producción
-Nuevas herramientas de - Nuevas Herramientas de
producción Identificación de
Necesidades Producción
- Etc. - Nuevos Productos
- Etc.
Entidad que desarrolla
Factores del entorno empresarial
• Cultura Organizacional, estructura y procesos

• Estándares del Gobierno/industria – Regulación

• Infraestructura existente (Servicios, capital)

• Recursos humanos capacitados

Políticas de administración de personal

Políticas corporativas de autorizaciones


Factores del entorno empresarial
• Condiciones del mercado

• Predisposición al riesgo de los participantes

• Clima político

• Canales de comunicación organizacionales

• Información comercial (bases de datos etc)

• Sistemas de información para la gerencia de proyectos


Need
Problem

Opportunity
Driver
Assessment
Def. Proyecto /

& Objectives
Setting
Preliminary
Planning &
Funding

Project
Definition
Package
Conceptual/
Schematic
Design
Design
Development

Contract
Documents

Bid Or
Qué es la Gerencia de Proyectos/

Negotiate,
& Award
Procurement

Construction
Commissioning

Planning

Execution
(Satisfacer una necesidad y/o resolver un problema)
GERENCIA DE PROYECTOS

Start–Up

Operation/
Maintenance/
Management

End of
Actividad humana que consume recursos para alcanzar un propósito

Service Life
Decision
GERENCIA DE PROYECTOS

Qué es la Gerencia de Proyectos/

Instrumento de administración para el


desarrollo de un proyecto que permite dar
respuesta a problemas, retrasos, cambios,
obstáculos y aprovechar las oportunidades
que surgen durante su desarrollo.
GERENCIA DE PROYECTOS

Qué es la Gerencia de Proyectos/


Disciplina formal a partir de la gerencia de empresas.

•Similitud
-Liderazgo/ Gerente
-Manejo/ Recursos humanos, finanzas, aspectos
comerciales
•Diferencias
-Proyecto/ Único & temporal
-Empresa/ Producción masiva & perpetuidad del
producto.
GERENCIA DE PROYECTOS

Qué es la Gerencia de Proyectos/

•La Gerencia de Proyectos se origina en la construcción y en la


aeronáutica espacial debido a que el ambiente y la clase de actividades
en estas industrias demandan formas flexibles e imaginativas de
manejo.

•Condiciones apropiadas para su aplicación


-Actividades únicas o poco familiares
-Actividades interdisciplinarias e interdependientes
GERENCIA DE PROYECTOS

Características de la Gerencia de Proyectos

•Dirección de la organización y operación


Independiente, a cargo de una única persona
•Confluencia de esfuerzos hacia el gerente
•Trabajo realizado por distintas áreas
funcionales
•Integración trabajo=
Gerente+ Equipo proyecto
•Negociación directa con cabezas de áreas
GERENCIA DE PROYECTOS

Características de la Gerencia de Proyectos

•Flujo continuo de recursos / áreas funcionales


•Puede existir más de una línea de mando
Vertical-funcional, Horizontal-Actividad/Proyecto
•Decisiones, responsabilidades, resultados y
recompensas compartidas
•Unidades funcionales participantes no
temporales
•Estructura y recursos adaptables al cambio
GERENCIA DE PROYECTOS

EQUIPO SISTEMA
Áreas funcionales y Estructura organización
organizacionales GERENCIA DE
Prácticas y procesos
Responsables trabajo PROYECTOS

GERENTE
Elemento más importante
Coordinación de esfuerzos
Integración planeación y control
EL EQUIPO DE PROYECTO

•Confluencia de individuos y grupos que


trabajan alrededor de una meta en común
•Grupo de personas casi siempre de
diferentes áreas funcionales y
organizaciones
•Tamaño y composición fluctúa con los
requerimientos de recursos del proyecto
•Proyecto completado=
Desintegración Equipo
EL SISTEMA DE PROYECTO

Comprende:
- Estructura organizacional
- Estructura de procesamiento de la
información
- Prácticas y procedimientos de integración

•Elementos verticales: desagregación de tareas


•Elementos horizontales: unidades funcionales
•Provee un sistema de planeación y control
integrativo
EL SISTEMA DE PROYECTO

•Posibilidad de cambio en los requerimientos de los recursos y las


responsabilidades
•Define:
- La identificación de tareas [WBS - OBS]
- La identificación de costos y especificaciones
- El establecimiento de prioridades
- La planeación y actualización de programas
- El monitoreo y control de la calidad y desempeño de ítems
terminados
- La medida del desempeño del proyecto
Agenda – Conceptualización & Contexto
I. Construction:
• Impacto de la construcción en la sociedad y la economía
• Clasificación de la Construcción y Oportunidades del sector

II. Project:
• Definición de proyecto y su ciclo de vida integrado
• Caracterización de los proyectos de construcción

III. Management:
• La gerencia de proyectos
• El Gerente de Proyectos
EL GERENTE DE PROYECTOS

El elemento más importante (Papel central)

•Responsable de la integración de esfuerzos


de las áreas funcionales
•Metas dictadas por las metas del proyecto
-Terminar en el plazo debido (Tiempo)
-Terminar dentro del presupuesto ($$)
-Y con las especificaciones acordadas
(Calidad)
-Otros parámetros de desempeño
[Proyectos Complejos]
EL GERENTE DE PROYECTOS

•Línea de mando directa con todas las áreas funcionales


•Coordinación de áreas e integración de la planeación y control de
costos, programas y actividades de trabajo
•La eficacia de la gerencia de proyectos depende de la
CONTINUIDAD del gerente y especialmente de su papel en las
etapas tempranas
EL GERENTE DE PROYECTOS

Aprovisionamiento

Planeación Diseño Construcción Operación &


Visualización global Alinear áreas funcionales Mantenimiento
Entendimiento/manejo Capacidad de Control de planes Transición al cliente
del riesgo consecución y manejo (Seguimiento-correctivos) Enfoque a la
Fuentes de financiación de recursos Manejo de recursos terminación
Metas Rta a necesidades Generación planos, Alineación áreas Registro histórico del
Diseño acorde a las diseños y funcionales proyecto
metas especificaciones

Comisionamiento
CUALIDADES DEL GERENTE DE PROYECTOS
Exigencia = f (Complejidad Proyecto)
Variedad de profesionales
Preparación Vs Gerente excepcional
•Liderazgo: Armonía equipo
-Transmisión metas (Delegar trabajo)
-Responsabilidad instancias superiores
•Autoridad: Tener y mantener
-Reconocimiento:
experiencia-formación
-Carisma
-Por recompensa (Desempeño)
•Flexibilidad y adaptabilidad
CUALIDADES DEL GERENTE DE PROYECTOS
Exigencia = f (Complejidad Proyecto)
Variedad de profesionales
Preparación Vs Gerente excepcional
•Capacidad de negociación
•Efectiva comunicación oral y escrita
•Capacidad de síntesis
•Conocimiento de áreas funcionales
•Capacidad de planeación ($, t, Q)
Traducción del objetivo en plan
actividades
•Capacidad de control de planes
Seguimiento y corrección
•Capacidad de asumir riesgo
Tomado de Journal of BIM. 2009
QUÉ ES HACER
BUENOS PROYECTOS?
• Hacer los proyectos correctos
üOptimizar el portafolio de proyectos para lograr los objetivos
estratégicos
üSatisfacer las necesidades de los clientes y del mercado

• Hacer correctamente los proyectos


üDebe hacerse de una manera eficiente y eficaz, para que las metas de
tiempo, costo y calidad se puedan lograr. (Parámetros de desempeño)
üAsegurar que los recursos necesarios se identifiquen y se dispongan
oportunamente y se utilicen de manera eficiente
FUNCIONES DEL GERENTE DE PROYECTOS

Cómo se realiza el
trabajo ?
Qué se va a hacer ?
ORGANIZACION
Manejo de recursos ➙
Metas ➙ Recursos
PLANEACION estructura
disponibles
organizacional
GERENCIA DE
PROYECTOS Cumplimiento de
Evaluación ➙ objetivos
Eficiencia/Efectividad DIRECCION
CONTROL Influencia en la
Acciones correctivas realización de los
trabajos
Modelos tradicionales de gestión
• Los proyectos de diseño y construcción requieren colaboración entre
multiples participantes.
• A pesar de haber benchmarks disponibles para ayudar a propietarios a
lograr eficiencias, los modelos tradicionales de gestión y entrega dejan
mucho que desear.
• Debido a que los proyectos de alto desempeño tienen metas agresivas,
requieren desempeño que es difícil de lograr con los actuales métodos,
procesos y sistemas.
Modelos tradicionales de gestión
• Para una real integración, los comportamientos deben cambiar para ser
más colaborativos mientras se integran en cada aspecto de la estructura
de gestión.
• Los Proyectos de diseño y construcción incorporan paticipantes de
múltiples diferentes organizaciones, casi siempre con objetivos
conflictivos, responsabilidades sobrelapadas y diferentes áreas de
experiencia.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Aprovisionamiento

Planeación Diseño Construcción Operación &


Mantenimiento

Comisionamiento
Esquemas integrados

vCiclo de vida
üIntegración y participación temprana de los participantes
üTres participantes core: dueño/usuario, diseñador, constructor
üUn único contrato relacional
vResponsabilidades
üDueño/usuario, diseñador y constructor comparten riesgos y
responsabilidades
üGerencia compartida entre el dueño, diseñador y constructor

133
IPD cambia el nivel de esfuerzo involucrado en
diseño/construcción, a una distribución más
alineada con la generación de valor

Habilidad para afectar el costo y capacidades funcionales.


Costo de cambios en el diseño.
Distribución de esfuerzos en el proceso de diseño tradicional.
Distribución de esfuerzos en el proceso de diseño mejorado con BIM.
Vocación de Gerente
I. Hacerlo bien
II. Con Pasión
III. Permite Ganarme la vida
IV. Mejora la vida de los demás
V. Coherente con mis principios

SER EXTRAORDINARIO

LA GRANDEZA PROFESIONAL SE TRATA DE HACER LAS PEQUEÑAS COSAS


ORDINARIAS DE MANERA EXTRAORDINARIA

RESPONSABILIDAD DE HACER UN MUNDO MEJOR

Vocación de Gerente

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