INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

DE LAS CHOAPAS

211A0459 Paulina Torres Rodriguez

Ingenieria Industrial 5 “D”
Unidad 4: “Control de Proyectos”
Docente: Lic. Montalvo Jimenez Yanet

Fecha: 25 - Noviembre - 2023

INTRODUCCION
Los controles del proyecto son un conjunto de procesos que se implementan
para comprender e incidir en los tiempos y el dinero necesarios para un
proyecto. Cada control del proyecto se centra en una parte específica del
plan del proyecto, como el cronograma, los recursos o los riesgos
potenciales.
4. CONTROL DE PROYECTOS
El control dentro de un proyecto se encarga de determinar con precisión
tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al
proyecto total.
se desarrolla sobre la base de disponer
de la información necesaria, y
estructurada de acuerdo con la pirámide
de dirección del mismo.

Un eficiente control garantiza la

dirección del proyecto a partir de
tomar las decisiones oportunamente.
4.1. MÉTODOS DE CONTROL (GRÁFICA DE
AVANCE Y GRÁFICA DE RENDIMIENTO).

El control dentro de un proyecto se encarga de,

determinar con precisión tanto el avance de
cada una de las actividades como el que
corresponde al proyecto total. Formas efectivas
de control es utilizar gráficas que permitan
vigilar visualmente el desarrollo de las
actividades.

EJEMPLOS:
GRÁFICA DE AVANCE

En virtud de cada uno de los componentes del proyecto es conducido por

distintas personas que tienen la responsabilidad de iniciar y terminar sus
actividades a tiempo, es necesario que tenga su grafica de control en donde
pueda observar todo el avance de su proceso como su rendimiento. Esta grafica
es similar a la de rendimiento utilizado en el proyecto.

La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte

inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de
tiempo.
Las ordenadas que se
encuentran en las
divisiones de tiempo
marcan la programación
para cada actividad, para
cada proceso y para todo
el proyecto.
LA GRÁFICA DE RENDIMIENTO

La grafica de rendimiento nos sirve para observar el ritmo de velocidad

de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales se van logrando con
el transcurso del tiempo. En esta grafica se señala la meta final que se
encuentra sobre el renglón del 100% de eficiencia y las coordenadas del
tiempo final del proyecto.

Esta información se procesa en el cuadro de avance del proyecto que se

muestra a continuación.
a. En el momento de recibir información de avance real:

2. Se expresan los números de

las actividades realizadas.

3. Se anotan los porcentajes.

4. Se anota el total acumulado

de las actividades terminadas
con anterioridad.
b. Después de hacer la anotación anterior, se calcula lo
siguiente:

1. Indicar los días programados de ejecución para cada

actividad informada.

2. Se determinan los recíprocos de los tiempos anteriores

para indicar el volumen del trabajo o carga correspondiente
a cada día.

3. Se señalan los días transcurridos en cada actividad de

acuerdo con el programa, y no con los días transcurridos en
el avance.
4. Se multiplican los valores para obtener el porcentaje del
trabajo, que deben cumplirse conforme el programa, para
cada actividad.

5. Se calcula el factor del avance total por actividad

multiplicado por el factor de la unidad de avance por el
número de días programados.

6. Se ajusta el porcentaje de avance en el proyecto con el

porcentaje real de la actividad. Esto se multiplica por el
porcentaje de actividad de la columna por el porcentaje del
factor de avance total.
4.2. CIERRE DEL PROYECTO (INFORME Y
RETROALIMENTACIÓN).

El cierre del proyecto es la culminación del proceso

proyectual, y el momento de hacer balance del mismo.
Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha
terminado y, en especial, si se han alcanzado los
objetivos previstos.

Es necesario que realmente se haya finalizado el mismo, es decir: Desde el

punto de vista técnico, es preciso que todas las actividades se hayan finalizado
por completo. No es posible cerrar (correctamente) un proyecto si, por ejemplo,
queda pendiente un periodo de garantía, o el Cliente no ha confirmado que es
de su agrado y por tanto puede solicitar modificaciones.
 INCLUYE:

INFORME
ECONÓMICO:

Resume los datos contables más significativos del

proyecto sin entrar en detalles (de eso se encarga el
balance detallado de ingresos y gastos).
 INFORME DE SITUACIÓN FINAL
Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo de vida del
proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable.

Debe contener:
• Datos básicos del proyecto (nombre, responsable,
duración, presupuesto, etc.).

• Descripción general de los hechos más significativos del

mismo (modificaciones, dificultades, medidas para
resolverlas, relaciones con terceras partes, posibles
acciones futuras).

• Cualquier otra información de interés.

RETROALIMENTACIÓN
La facturación de cualquier proyecto es
obligatoria:

1) Si tenemos cliente para un proyecto que va a

generar beneficios se factura.

2) Incluso si el proyecto es para mejorar la propia

empresa (departamentos) se factura. Por dos
motivos; en primer lugar por el efecto de
organización y control, y en segundo lugar, por la
detección de abusos (facturación interna
controlada).
 Conclusión
Es, por supuesto, la cristalización de la idea con la instalación física de la planta,
la producción del bien o servicio y por ultimo; la satisfacción de una necesidad
humana o social, que fue en lo que un principio dio origen a la idea y el
proyecto.

Por medio de la administración de proyectos, las empresas tienen la posibilidad

de implementar sus estrategias comerciales, así como de innovar en el mercado
y de generar diversas ventajas competitivas. También sirve para garantizar
proyectos de calidad, a tiempo y dentro de un presupuesto.