1

Unidad 4. Control del proyecto.

Jonathan Junior Vargas González

195Q0163

Ingeniería Industrial, Instituto Tecnológico Superior de Cosamaloapan

502SA, Administración De Proyectos

Ing. Noé Ortiz Salúm

Diciembre 12 del 2021

 2

Tabla de Contenido
Unidad 4. Control del proyecto. .................................................................................................. 1
Introducción ........................................................................................................................ 3

Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica de rendimiento). ................................... 4

La Gráfica de Avance ................................................................................................. 4

La Gráfica de Rendimiento ......................................................................................... 7

Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación). ........................................................ 10

Informe del cierre del proyecto ................................................................................. 10

Evaluación y retroalimentación ................................................................................ 14

Conclusión ........................................................................................................................ 16
 3

Introducción

En este trabajo se busca explicar muchas cuestiones que se aplican en la realización de un

proyecto como lo es el correcto control y monitoreo de los recursos en obra, es parte importante

de cualquier proyecto en construcción, debido a que, con este seguimiento de avance y

rendimiento de las actividades, se tienen que ir revisando y en su caso, reprogramando cada una

de ellas para que se logren alcanzar los objetivos. El avance de obra según el programa, se tiene

que ir cumpliendo según las metas propuestas de entrega y desempeño. En el control del

proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avance de cada una de las actividades

como el que corresponde al proyecto total. Una forma efectiva de control es el uso de graficas

que permiten vigilar visualmente el desarrollo de las actividades, y el efecto se utilizaran dos

clases como se mencionara en este trabajo. Las cuales son: Gráfica de Avance. Gráfica de

Rendimiento.
 4

Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica de rendimiento).

El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre

concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrarios, será necesario que se

hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control dentro de un proyecto se encarga de,

determinar con precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde

al proyecto total. Formas efectivas de control es utilizar gráficas que permitan vigilar

visualmente el desarrollo de las actividades. Ejemplos:

• Gráfica de Avance.

• Gráfica de Rendimiento.

La Gráfica de Avance

La Gráfica de Avance (figura 4.1) contiene, además de la red, una franja en la parte

inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo.

Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la programación

para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

 5

En virtud de cada uno de los componentes del proyecto es conducido por distintas

personas que tienen la responsabilidad de iniciar y terminar sus actividades a tiempo, es

necesario que tenga su grafica de control en donde pueda observar todo el avance de su proceso

como su rendimiento.

Esta grafica es similar a la de rendimiento utilizado en el proyecto.

Se puede agregar en la parte superior un esquema de las secuencias de las actividades

mostrando en donde se encuentran las holguras totales, para que el responsable del proceso tenga

una idea precisa de las disponibilidades de tiempo.

La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que

muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo.

Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la programación

para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

Necesitamos también un cuadro de avance del proceso con los siguientes datos y se llena

de la siguiente manera:

a) Con la información original del supervisor:

1. Anotar el día de la información.

2. Anotar el número de la actividad informada.

3. Expresar, en tanto por una, el avance de la misma.

Para calcular el porcentaje programado de avance, procedemos así:

 6

a) Se divide el porcentaje total de avance (1.00) entre el número de días-actividad

que tiene el proyecto. Este número es la suma de la columna «e» de la matriz de

información (66).

Naturalmente, si la unidad de tiempo no representa días sino horas, la unidad de avance

será H-a (horas-actividad).

b) Se cuentan las unidades de avance (D-a) que aparecen en la red en cada día

programado.

En cada uno de los cuatro primeros días encontramos 3 actividades; en el quinto y sexto

hay 4 actividades; del séptimo al décimo encontramos 3 actividades, etc.

c) Se acumulan las unidades de avance en cada día transcurrido.

d) Las unidades de avance acumuladas se multiplican por el factor de avance

calculado en el inciso a.

De esta manera y para nuestro ejemplo base, se tienen los siguientes resultados:

Las cantidades que aparecen en las columnas 4 de esta tabla se anotan en la parte inferior

de la red de avance. Es suficiente indicar dos decimales.

Si se desea mayor precisión en el dibujo y el tamaño de la gráfica lo permite, pueden

hacerse divisiones en los tramos diarios para mostrar el avance de uno en uno por ciento.

Con lo anterior queda lista la gráfica de avance para recibir la información.

 7

La Gráfica de Rendimiento

La gráfica de rendimiento (figura 4.2) que nos va a servir para observar el ritmo o

velocidad de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el

transcurso del tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de

duración del proyecto más la tolerancia calculada.

En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% de

eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

 8

La grafica de rendimiento nos sirve para observar el ritmo de velocidad de trabajo al

mismo tiempo que las metas parciales se van logrando con el transcurso del tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y la abscisa los días de duración

del proyecto más la tolerancia calculada.

En esta grafica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% de

eficiencia y las coordenadas del tiempo final del proyecto.

Esta información se procesa en el cuadro de avance del proyecto que se muestra a

continuación.

a) En el momento de recibir información de avance real:

1. Se anota el día de la información.

2. Se expresan los números de las actividades realizadas.

3. Se anotan los porcentajes.

4. Se anota el total acumulado de las actividades terminadas con anterioridad.

b) Después de hacer la anotación anterior, se calcula lo siguiente:

1. Indicar los días programados de ejecución para cada actividad informada.

2. Se determinan los recíprocos de los tiempos anteriores para indicar el volumen

del trabajo o carga correspondiente a cada día.

3. Se señalan los días transcurridos en cada actividad de acuerdo con el

programa, y no con los días transcurridos en el avance.

4. Se multiplican los valores para obtener el porcentaje del trabajo, que deben

cumplirse conforme el programa, para cada actividad.

 9

5. Se calcula el factor del avance total por actividad multiplicado por el factor de

la unidad de avance por el número de días programados.

6. Se ajusta el porcentaje de avance en el proyecto con el porcentaje real de la

actividad. Esto se multiplica por el porcentaje de actividad de la columna por

el porcentaje del factor de avance total.

 10

Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación).

Informe del cierre del proyecto

El informe del cierre del proyecto es un documento final producido en el proyecto y

usado por la directiva de la organización para evitar que persistan aun faltas y de esa manera

concluirlo formalmente. El mismo debe desarrollarse para detallar las actividades realizadas

como cierre formal y debe definir los problemas, riesgos, y recomendaciones fundamentales que

deben de seguirse a partir de ese momento.

De manera general el documento debe listar las actividades de cierre y cualquier

elemento importante que considere. Normalmente debe ser producido una vez que el proyecto ha

sido completado exitosamente y entregado a los clientes, o cuando se decida cerrar el proyecto

por alguna razón.

Se recomienda siempre hacer un informe de cheques de cada fase que vaya terminando

en el caso de que el proyecto sea grande o complejo, de tal manera que luego sea mucho más

simple.

El objetivo es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en el

proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa; contiene la

información de si el proyecto obtuvo o no los resultados previstos, en caso negativo, también

incluye un análisis de las razones de ello.

 11

A continuación, se muestran algunos elementos que se consideran importantes incluir en

el informe, aunque puede definirse como un formato con los acápites que se entienden

necesarios:

Descripción del proyecto. Resumen con la descripción general del proyecto, que brinda

una visión global acerca de sus objetivos.

Planes de ejecución del cierre. Definir porque está cerrándose el proyecto ya sea porque

los resultados han sido alcanzados, la fecha de conclusión ha llegado o el presupuesto ha sido

agotado.

➢ La documentación del cierre se compone:

• Balance de ingresos y gastos.

• Informe de situación final.

• Lista de documentación generada.

• Lista de productos generados.

• Otros, en función de la empresa, y del proyecto concreto.

➢ Balance de ingresos y gastos.

• Se presentan las desviaciones en el presupuesto.

• Criterios: valores negativos, indican ahorro salvo al evaluar los ingresos y el

margen; los valores positivos indican gastos, aunque no hayan sido a los

previstos.

• Hay que incluir todos los ingresos y gastos, aunque no hayan sido

contablemente imputados.
 12

➢ Informes finales.

• Informe económico: resumen del balance de ingresos y gastos.

• Informe de situación final: descripción general, en el lenguaje no técnico del

ciclo de vida del proyecto.

• En proyectos largos y complejos: informes intermedios coincidiendo con hitos

temporales.

• Indicadores económicos de primer orden.

• Son los valores numéricos más efectivos.

• Función del proyecto: indican el volumen del proyecto.

• Margen del proyecto: ingresos-costos.

• Costes: valor de los factores de producción que se ponen en juego y se

consumen para realizar unas actividades.

• Beneficio del proyecto: margen-costes de oportunidad.

• Precio de venta de la hora trabajada.

• Por una idea del precio al que deberían venderse la hora de trabajo para

obtener rentabilidades similares.

• Componentes del coste del proyecto: son indicadores que muestran la

importancia de cada partida de costes.

• Valor relativo del esfuerzo propio.

➢ Indicadores financieros.

• Hacen referencia al origen de los fondos utilizados y de su proyección en el

tiempo.

• Porcentaje de endeudamiento externo.

 13

• Porcentaje de endeudamiento interno.

• Valor actual neto del proyecto.

• Tasa de rendimiento interno del proyecto.

➢ Indicadores de ocupación laboral.

• Dan una idea objetiva de cuantas personas hacen falta para un trabajo.

• Sirven para saber si sobra o falta personal.

• Carga de trabajo= número de horas (de una determinada categoría) necesarias

para completar un trabajo.

➢ Indicadores de gestión.

• Son las desviaciones respecto a lo previsto de plazo de ejecución, costes,

margen y contingencias.

➢ Existen en los informes de cierre de proyecto otras utilidades:

• Detectar errores sistemáticos en los presupuestos de los proyectos y ofertas.

• Analizar la tendencia histórica de los proyectos gestionados por cada

responsable.

• Analizar la tendencia histórica de los proyectos contratados con cada cliente.

• Establecer nuevas tendencias para abordar mercados clásicos o emergentes.

➢ La documentación del cierre se compone:

• Balance de ingresos y gastos.

• Informes de situación final.

• Lista de documentación generada.

• Lista de productos generados.

• Otros, en función de la empresa y del proyecto concreto.

 14

Evaluación y retroalimentación

Las aéreas generales en las que se puede aplicar la metodología de la evaluación de

proyectos son:

• Instalación de una planta totalmente nueva.

• Elaboración de un nuevo producto de una planta ya existente.

• Ampliación de la capacidad instalada o creación de sus sucursales.

• Situación de maquinaria por obsolencia o capacidad insuficiente.

Este estudio profundiza la investigación en fuentes secundarias y primarias en

investigación de mercado, detalla la tecnología que se empleará, determina los costes totales y la

rentabilidad económica del proyecto, y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar

una decisión.

El nivel más profundo y final es conocido como proyecto definitivo. Contiene

básicamente toda la información del proyecto, pero aquí son tratados los puntos finos. Aquí no

solo deben presentarse los canales de comercialización más adecuados para el producto, sino que

deberá presentarse una lista de contrato de ventas ya establecidos que debe actualizar y preparar

por escrito la cotización de la inversión, presentar los planes arquitectónicos de la construcción,

etc. La información presentada en el proyecto definitivo no debe alterar la decisión tomada

respecto a la inversión, siempre que los cálculos hechos en el anteproyecto sean confiables y

hayan sido bien evaluados.

 15

La última parte de proceso es, por supuesto, la cristalización de la idea con la instalación

física de la planta, la producción del bien o servicio y, por último; la satisfacción de una

necesidad humana o social, que fue en lo que un principio dio origen a la idea y el proyecto.
 16

Conclusión

En este trabajo final de la materia se busca saber cómo utilizar o como saber qué es lo

que se lleva a cabo en la realización de un proyecto, el avance del proyecto ya que es muy

importante; como quedó demostrado anteriormente en esta información recapitulada, el correcto

uso de la información para obtener datos precisos debe ser lo más claro posible, para que haya un

mejor entendimiento entre todos los miembros del equipo, para cumplir con las metas

establecidas en tiempo, costo y calidad; ya que el monitoreo simplemente va a ayudar a que se

cumpla dichas metas establecidas en un proyecto que se esté realizando.

 17

Referencia Bibliográfica

4.1. Métodos de Control (gráfica de avance y Gráfica de rendimiento). (s. f.).

MarcoTeorico.com. https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-

proyectos/439/metodos-de-control-(grafica-de-avance-y-grafica-de-rendimiento)-

4.2. Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación). (s. f.). MarcoTeorico.com.

https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/440/cierre-del-

proyecto-(informe-y-retroalimentacion)-