INGENIERÍA INDUSTRIAL

NOMBRE DE MATERIA: Administración de proyectos

Nombre de actividad:
Investigación

Profesor: Colunga Castañeda Rafael

Alumno: Ramírez Calderón Carol Getsemaní
Fecha: 07/07/2023
INTRODUCCIÓN.
En esta actividad se investigará la importancia y métodos de control en un proyecto,
así como los tipos de métodos de control, que son las gráficas de avance y las
gráficas de rendimiento.
Queremos aclarar que, en base a lo investigado, se realizara una síntesis, es decir,
las ideas más importantes del contenido investigado.
También le queremos comentar maestra Lorena de Jesús Silva, que se agregará
como contenido extra la finalización del cierre del proyecto, ya que también esta
información nos será de gran importancia para saber cómo realizar el cierre de
nuestro proyecto.
Métodos de control de un proyecto.

Los métodos de control son un proceso mediante el cual la administración garantiza

si lo que ocurre concuerda con lo planeado o si es necesario que se hagan ajustes

o correcciones. El control dentro de un proyecto se encarga de determinar con

precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde

al proyecto total.

Es así como, los métodos de control se utilizan para dar un seguimiento de lo

planeado y lo realizado en determinado tiempo, para que el gerente valiéndose de

cualquier herramienta de representación y por supuesto de su experiencia en obras

anteriores tenga una visión más clara de cómo va el proyecto y según sea el caso

tome acciones preventivas o correctivas en cada una de las actividades críticas del

proyecto.

La importancia de los métodos de control es determinar y analizar rápidamente las

causas que pueden originar desviaciones para que no se vuelvan a presentar en el

futuro, reducen los costos y ahorran tiempos al evitar errores.

La aplicación de estos métodos incide directamente en la realización de la

administración y consecuentemente en el logro de la productividad de todos los

recursos de la empresa.

A continuación, se explicará en qué consisten el método de control (“grafica de

avance”) y el método de control (“gráfica de rendimiento”):

Graficas de avance.

Es un documento adicional de programación donde se ve gráficamente el avance

del proyecto a través de una escala de tiempo en porcentaje de avance del proyecto

total. Esto se logra a través de sumar los avances parciales de cada una de las

actividades en un período de tiempo.

Un ejemplo de gráfica de avance la gráfica de avance (ver figura 4.1) contiene

además en la red una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance

logrado en cada unidad de tiempo, Las ordenadas que se encuentran en las

divisiones de tiempo marcan la programación para cada actividad, para cada

proceso y para todo el proyecto.

Gráfica de rendimiento.

Es una gráfica que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad de trabajo al

mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del

tiempo.

Un ejemplo de gráfica de rendimiento (ver figura 4.2) se observa que en la ordenada

presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de duración del

proyecto, más la tolerancia calculada. En esta gráfica se señala la meta final que se

encuentra sobre el renglón del 100% de eficiencia y la coordenada del tiempo final

del proyecto.

Para poder cerrar un proyecto, es necesario que realmente se haya finalizado el

mismo, es decir es preciso que todas las actividades se hayan finalizado por

completo, ya que no es posible cerrar correctamente un proyecto si por ejemplo

queda pendiente un periodo de garantía o el cliente no ha confirmado que sea de

su agrado el proyecto y por lo tanto puede solicitar modificaciones.

El objetivo del cierre del proyecto analiza desde la perspectiva económica el balance

de los recursos gastados y los beneficios obtenidos, de igual manera diagnostica el

funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones entre las previsiones iniciales

y el resultado.

Es así como, el cierre de proyecto incluye un informe económico y un informe de

situación final; el informe económico resume los datos contables más significativos

del proyecto sin entrar en detalles, el informe de situación final debe contener datos

básicos del proyecto, como: nombre, responsable, duración, presupuesto y la

descripción general de los hechos más significativos del mismo.

También queremos mencionar, que el informe de cierre de un proyecto es un

documento final que informa el estado del proyecto y es usado por la directiva de la

organización para evitar que persistan aún faltas y de esa manera concluirlo

formalmente. De manera general el documento debe listar las actividades de cierre

y cualquier elemento importante que considere. Normalmente debe ser producido

una vez que el proyecto ha sido completado exitosamente y entregado a los clientes,

o cuando se decide a cerrar el proyecto por alguna razón.

Hacer una retroalimentación, es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo

lo sucedido en el proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de

la empresa, contiene la información de si el proyecto obtuvo o no los resultados

previstos, en caso negativo también incluye un análisis de las razones de ello.

CONCLUSIÓN.

El control de proyectos es un elemento fundamental para que un proyecto esté bien

organizado y sea eficaz. La función principal del control de proyectos eficaz consiste

en proporcionar al cliente y al gestor de proyectos todos los recursos con los que se

pueda organizar, supervisar y finalizar la ejecución del proyecto general de modo

que se cumpla con los objetivos de costes y planificación, así como con los

estándares normativos, de calidad y de seguridad.

El avance de los proyectos es importante, ya que con el control y el correcto uso de

la información mediante las técnicas aplicadas para obtener los datos precisos

ayudarán a que el proyecto alcance las metas establecidas tanto en tiempo, costo

y calidad. Es decir, se comprendido realizando esta actividad, que tener un control

sobre el proyecto que se está realizando, nos ayudara a determinar con precisión

tanto el avance de cada una de las actividades, como el que corresponde al

proyecto total.

Bibliografía
Libros consultados:
Zacarías Torres Hernández. Helí Torres Martínez. (2014). Administración de
proyectos. México: EBOOK
https://www.youtube.com/watch?v=epxnRuVs5BY