FASES Y REQUERIMIENTOS DE UN PROYECTO

Para evidenciar la viabilidad del proyecto, es importante clasificarlos y programar su influencia en cada una de las
Fases del proyecto.

Para desarrollar una eficiente gestión al iniciar sin importar el tamaño del proyecto se deben clasificar las actividades
en etapas y administrar de forma correcta los recursos con el fin de aumentar las probabilidades de éxito del
proyecto.

INICIO PLANIFICACION EVALUACION, CONTROL

EJECUCION
YCIERRE

Comprobación de los
Puesta en marcha del
objetivos planteados.
Identificación de la proyecto, se
necesidad de una Desarrollo del proyecto, materializan las Implementación de
determinada se especifican los actividades planteadas indicadores de medición del
población. REQUERIMIENTOS en la planificación. rendimiento de los procesos
que se necesitan para  El flujo de con el fin de corregir los
 Planteamien llevar a cabo las información es errores mediante la
to del actividades. vital para la comparación entre la
problema, rápida tomad e planificación diseñada y los
decisiones. valores obtenidos.
 Elaboración de un informe
 Objetivos y
Estimación de los  Oportuna describiendo el desarrollo
 Justificación
riesgos y recursos solución a los del proyecto,
disponibles problemas inconvenientes
encontrados a lo lardo del
desarrollo

Metodología
implementada.

La experiencia obtenida

Palacios (2013), menciona que un proyecto no está sujeto a un numero exacto de fases, se debe tener en cuenta
que una fase es una agrupación de actividades con el objetivo que se han trazado para cada una de ellas.

PLANEACION DE
LAS
ACTIVIDADES

Al identificar el problema, objetivos, justificación en la fase de INICIACION, es necesario realizar un plan de

actividades para llevar a cabo las fases del proyecto.

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:.

Elaboración de Dividir las Tener en Determin Establecer un Asignar el
Claridad Análisis de
una lista actividad cuenta el ar el objetivo e número de
donde se los riesgos
detallada y es en un objetivo tiempo indicadores personas
van a posibles
completa de la “mini general para la para revisar si requeridas
realizar las que
actividades a proyecto” del realizació se han para llevar a
actividades afecten las
realizar. proyecto n de los conseguidos cabo una
actividades
procesos. los objetivos. actividad.
del
proyecto.

REQUERIMIENTOS
Al postular los requerimientos de un Los requerimientos del
Rodríguez(2005) “Los
proyecto se garantiza el cumplimiento de proyecto son el medio por el
requerimientos son las
las expectativas de las personas cual se documentan las
especificaciones técnicas y de uso
involucradas de manera directa o indirecta. necesidades que provienen
que debe cumplir el proyecto, por
de la población objetivo
lo tanto, varían uno del otro”

En la práctica de las organizaciones,

teniendo en cuenta la importancia de los
riesgos y las limitaciones (recursos, de
tiempo, información disponible, etc.)
 Relacionadas con el
Es necesario hacernos estas preguntas: comportamiento,
¿Qué requiere el proyecto para llevarlo a cabo? limitaciones y la calidad
esperada de los
¿Existe claridad sobre el producto o servicio que se productos o servicios
producirá a través del proyecto? ofrecidos.

Esto refleja una nueva

característica de un
producto o servicio.

REQUERIMIENTO DE NEGOCIACION

CLASIFICACION
REQUERIMIENTO DE
STAKEHOLDER

REQUERIMIENTO DE SOLUCION,
Retos o
FUNCIONES, NO FUNCIONES
necesidades del
negocio
Particularidades y
limitaciones de la REQUERIMIENTO DE TRANSICION
organización para Soluciones del
lograr el estado del negocio del
futuro proceso o
aplicaciones TRAZABILIDAD
 ES NECESARIO APLICAR
ESTATEGIAS PARA
IDENTIFICAR LOS
REQUERIMIENTOS EN UN
PROYECTO

Para un estudio más detallado los requerimientos se clasifican en:

REQUERIMIENTO DE REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS DE REQUERIMIENTO

NEGOCIO DE STAKEHOLDERS SOLUCION FUNCIONAL

Definen las metas o Los

Se refieren a las
necesidades que se STAKEHOLDERS Se detallan los servicios o funciones.
soluciones que
deben tener en cuenta al son todas personas
satisfacen los Se define lo que debe hacer un
iniciar un proyecto u organizaciones
requerimientos de determinado producto o servicio
que se relacionan
negocio y los para satisfacer las necesidades de
con una
Stakeholders nuestros clientes
determinada
Argumentación y empresa
descripción de los
objetivos que se deben
alcanzar y los Los STAKEHOLDERS Describen las necesidades de estos grupos, que
indicadores para medir son los accionistas, sirven como enlace entre los requerimientos de
su éxito empleados, clientes, negocio y los diferentes requerimientos de
proveedores. solución.
 REQUERIMIENTO NO
REQUERIMIENTO NO
FUNCIONAL
FUNCIONAL

Define el producto o servicio

Describe atributos Describe las

relacionados con: características de una
solución, con el fin de
la calidad, realizar una transición
sencilla del estado en el
rendimiento,
que se encuentra el
disponibilidad, proyecto, hasta llegar a la
situación futura deseada.
mantenimiento,

fiabilidad o seguridad..

SE DEBE REALIZAR UN RASTREO DE LOS

REQUERIMIENTOS PARA DETERMINAR SI
SE CUMPLEN O NO, ESTE PROCEDIMIENTO
SE DENOMINA TRAZABILIDAD DE LOS
REQUERIMIENTOS.

ELABORADO POR:¨

MONICA VIVIANA QUINTERO PEREZ./2021