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TEMA:
PRIMER AVANCE DE INFORME PROYECTO DULCAO
ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN AGROPECUARIA
CATEDRATICO:
ING. CARLOS RAMON RODRIGUEZ
TRABAJO:
PRIMER AVANCE DEL INFORME
INTEGRANTES:
ELID OBED SILVA TEJEDA ----------------------20201800026
DELVIS NAHUN MONTOYA TEJEDA ----------20171830048
FRANCISCO JAVIER FUNES -------------------20191830075
KELVIN JAVIER CHACON ----------------------- 20201800025
YASER SABIEL CASTRO LICONA ---------- 20201600022
REYNA RODRIGUEZ RODRIGUEZ -------------20171800013
CAPITULO III...................................................................................21
ESTUDIO TECNICO.........................................................................21
3. LOCALIZACION DEL PROYECTO......................................................................22
A. Macro de localización.................................................................................22
Aspectos geográficos.............................................................................................23
B. Micro localización...............................................................................................23
C. Análisis de alternativas de Microlocalizacion..................................................24
Tamaño de planta y sus factores condicionantes...............................................25
1.Disponibilidad de materia prima e insumos......................................................25
2.Capacidad mínima rentable.................................................................................25
1.Mano de obra........................................................................................................26
2.Medición del tamaño............................................................................................26
3.Necesidades de recursos....................................................................................26
Tecnología............................................................................................................... 26
A. Especificaciones de las materias primas y materiales...................................26
2.ESPECIFICACIONES DE LOS INSUMOS............................................................28
3. Especificaciones de los materiales de empaques...........................................29
- Rotulado del producto..........................................................................................29
4. Especificaciones del producto final..................................................................30
B. Proceso de producción......................................................................................30
1. Análisis y selección de alternativas de proceso..............................................32
2. Descripción del proceso seleccionado.............................................................32
El proceso de recepción se divide en las siguientes tres fases:........................32
1. Traslado para obtención de la semilla de cacao.......................................32
2.Chequeo visual.....................................................................................................32
2.Chequeo interno de producto.............................................................................33
Clasificación del producto.....................................................................................33
Pesado del producto...............................................................................................33
Limpieza del producto............................................................................................34
Clasificación............................................................................................................34
Selección de la almendra.......................................................................................34
Empaque y pesaje...................................................................................................34
Etiquetado................................................................................................................35
Transporte............................................................................................................... 36
Construcciones, instalaciones y maquinaria.......................................................36
Señalizaciones........................................................................................................ 36
Precauciones de seguridad................................................................................... 37
Equipo de seguridad...............................................................................................37
Procedimiento de limpieza de las instalaciones:.................................................38
Maquinaria Y Equipo...............................................................................................39
Descripción de la maquinaria y equipo.................................................................40
Mantenimiento.........................................................................................................42
D. Terreno para la infraestructura.........................................................................42
Ingeniería del proyecto...........................................................................................42
Obras civiles............................................................................................................43
Plano de la cocina (Área de producción)..............................................................43
Administración, planificación y organización del proyecto................................43
Junta Directiva........................................................................................................ 44
Gerente General...................................................................................................... 45
Gerente de Producción...........................................................................................45
Gerente Administrativo.......................................................................................... 45
Gerente Comercial.................................................................................................. 45
A. Forma de producción.........................................................................................45
1. Número y tipo de productores...........................................................................45
2. Volumen de la producción.................................................................................46
3. Proceso productivo............................................................................................ 46
4. construcciones, instalaciones y maquinaria....................................................46
5. Rendimientos y calidad......................................................................................47
6. Asistencia técnica...............................................................................................47
7. Canales de Comercialización y Distribución Física:.......................................47
8. Precio y Mecanismo de Adquisición:................................................................48
9. Alternativas de Zonas Productoras:..................................................................48
10. Medidas de Política Económica:......................................................................49
11. Proyección de Disponibilidad:.........................................................................50
12. Análisis de Riesgos Productivos:...................................................................50
13. Aspectos Legales:............................................................................................ 50
2.Localización de Fuentes de Abastecimiento de Agua para Dulcao:...............52
Aspectos Legales para Dulcao:.............................................................................52
Documentos requeridos..................................................................................52
Escritura de constitución.......................................................................................52
Registro mercantil del negocio o empresa...........................................................53
Solicitud de registro tributario nacional...............................................................54
Notificación de inicio de operaciones...................................................................54
Permiso de operación de negocio.........................................................................54
Registro de libros legales...................................................................................... 55
Inscripción en el Instituto Hondureño De Seguridad Social (IHSS)...................55
Inscripción en el Régimen de Aportaciones Privadas (RAP)..............................56
El costo de la inscripción de la Empresa al RAP no tiene costo alguno y el
tiempo de resolución es de inmediato..................................................................56
Obtención de licencia ambiental...........................................................................56
Licencia sanitaria....................................................................................................57
1. Presentar solicitud..............................................................................................57
a) Datos del titular............................................................................................57
b) Datos del fabricante........................................................................................... 58
c) Datos del producto.............................................................................................58
3. Escritura de Constitución...................................................................................58
4. Copia de la licencia sanitaria vigente de la fábrica..........................................58
5. Certificado de libre de venta de origen o de procedencia del producto........58
6. Etiqueta Original................................................................................................. 59
7. Declaración jurada de registro sanitario nuevo...............................................59
D. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA DE PROCESAMIENTO Y
COMERCIALIZACIÓN..............................................................................................59
1. Descripción de puestos y funciones..........................................................59
2. Principales políticas y procedimientos.............................................................61
3. Funciones de control y supervisión del proyecto...........................................61
E. Análisis de riesgos organizativos y administrativos.......................................61
Administrativos................................................................................................62
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
El chocolate es el producto final del procesado del fruto. El cultivo del cacao, y su
consumo, hacen que el chocolate vaya adquiriendo relevancia social, religiosa,
medicinal, política y económica en diversas sociedades. Su propagación, aceptación
y difusión a lo largo del mundo es tal, que en la actualidad no existe región donde no
haya llegado su influencia.
Es un producto con mucha historia, pues es uno de los alimentos más antiguos del
mundo, proviene principalmente de la semilla de cacao y se obtiene mezclando
azúcar con dos productos que derivan de la manipulación de las semillas del cacao:
La masa del cacao y la manteca de cacao, a partir de esta combinación básica se
elaboran los distintos tipos de chocolate que dependen de la proporción entre estos
elementos y de su mezcla, o no, con otros productos ya sea como leche, colorante,
y/o frutos secos, a este se le denomina chocolate comercial.
Del chocolate se pueden elaborar distintos tipos de productos como ser: Licores de
chocolate, Champús, acondicionadores, jabones, labiales, cremas corporales y
faciales y mermeladas de chocolate.
OBED TEJEDA
CEO DULCAO
DELVIS MONTOYA
SABIEL LICONA FRANCISCO FUNES
GERENTE DE
GERENTE DE GERENTE DE
CONTROL DE
MARKETING PUBLICIDAD
CALIDAD
- Obed Tejeda se desempeña como CEO de "DULCAO" debido a su amplia
experiencia en la industria de alimentos y dulces, su visión estratégica, habilidades
de liderazgo, conocimiento del mercado, toma de decisiones efectivas, capacidad de
comunicación, gestión de recursos eficiente, pasión por la producción de caramelos
de cacao y compromiso con la misión de la empresa. Estas cualidades hacen de
Obed Tejeda la persona idónea para liderar con éxito "DULCAO" en la industria de
caramelos de cacao.
• Papel Churro
• Papel Opalina
Mezcla de materiales.
La Materia Prima: Cacao orgánico en grano seco, sin tostar. Contamos con
alternativas de empaque con papel opalina y papel churro
Aparte que en el lugar contamos con un excelente punto el cual está ubicado a
orilla de la carretera panamericana con opción a una movilización inmediata en
caso de urgencias.
El lugar también cuenta con una tienda de abarrotes la cual es muy visitada
por clientes, y los cuales nos pueden servir de degustadores en un estudio de
satisfacción a realizar.
1.2.9 Revisión del lanzamiento del proyecto.
Está comprobado que nuestro producto no solo satisface necesidades del
paladar sino también tiene propiedades beneficiosas para la salud, tales como:
Reducción de la fatiga.
´´ DulCao´´ surge con base a la necesidad del mercado por consumir productos
naturales (orgánicos) para convertirse en una alternativa dulces de cacao
industrializados los cuales contienen diversos químicos, ´´DulCao´´ va dirigido al
mercado de personas que buscan una nueva alternativa de buscar chocolate.
Para el eslogan se busca una frase con transcendencia y pegajosidad que describa
derivados del cacao que se consumen en Honduras.
1.3.2 Selección de alternativas de procesos o sistemas de manufactura.
En la selección de la semilla de cacao contamos con una semilla de calidad, nivel de
tueste se seleccionó el oscuro ya que el proceso de tostado es más completo, esto
proviene del proceso de caramelización y al final se produce un sabor más suave.
Esto permitirá extraer todas las propiedades y aceites del cacao sin que se
concentre demasiado y nos amargue, obteniendo así el sabor esperado.
Sabor
Color
Olor
Textura
Suavidad
Dulzura
1.Malo 2. Regular 3. Bueno 4. Muy bueno 5. Excelente
Escala de medición de las diferentes variables de DulCao. Esto para saber en lo que
se debe mejorar.
Cacao Estufa
Canela Ollas
Nueces
1.Molino de Mano: Un molino de mano es esencial para moler los granos de cacao
tostados en pasta de cacao. Asegúrate de adquirir un molino de buena calidad que
pueda ajustarse para lograr el nivel de finura deseado en la molienda.
3. Sello: Un sello o selladora será útil para empaquetar los productos de chocolate
de manera hermética. Asegúrate de que el sello sea adecuado para las bolsas o
envases y que garantice la frescura del chocolate.
Cacahuate
Canela
Azúcar morena
Herramientas:
Molino
Estufa
Ollas(frideras)
Cucharon
Los demás elementos como materia prima se mantienen incluyendo los procesos de
producción determinados, así como el empaque.
CAPITULO III
ESTUDIO TECNICO
3. LOCALIZACION DEL PROYECTO.
A. Macro de localización.
Dulcao estará ubicado en la comunidad de Prieta, municipio de Tocoa,
departamento de Colon, está alrededor de 25 minutos desde la ciudad de Tocoa
hasta el punto de confección del proyecto Dulcao. La localidad cuenta con un buen
abastecimiento de agua potable, energía eléctrica estable, y estos son dos
elementos muy importantes en nuestro para nuestro proceso de elaboración. De
igual manera es importante destacar que en los alrededores de la aldea tenemos
algunos productores de cacao, así como su propia planta de procesamiento de la
producción que ellos cosechan, eso nos facilita en gran manera poder tener
disponibilidad de materia prima de alta calidad, fresca y competitiva.
B. Micro localización.
El proyecto está ubicado en barrio nuevo a orilla de la carretera panamericana, en
Prieta, Tocoa, Colon, este por obvias razones es un punto estratégico ya que nos
permite mayor inmediatez a la movilidad al momento de requerir materias primas
que se nos agotan pudiendo ir a la aldea vecina Zamora por ejemplo cuando
requerimos de semilla de cacao.
3.Necesidades de recursos.
Esta relación está determinada por la cantidad de recursos monetarios a los cuales
se puede acceder y la facilidad de obtenerlos, para llevar a cabo la inversión
requerida por el proyecto. El tamaño del proyecto también se ve limitado por los
recursos financieros disponibles, es por ello que se debe establecer un tamaño
acorde a los recursos existentes y que represente los menores costos financieros.
En el caso de este proyecto se plantea que los integrantes del grupo aportemos el
100% del capital.
Tecnología.
Con todo esto también hemos trabajado arduamente en la confección del empaque
el cual será atractivo y elegante que resaltará le sabor único de nuestro producto.
Entre las características de nuestro producto esta; una textura suave, y un aroma
natural por el tipo de materia prima y la forma artesanal en la que lo hacemos, este
tipo de procesamiento incluye, molino de mano, cocido de materiales a fuego lento y
movimientos constantes, desconchado a mano, así como el aporte de la manteca de
cacao y azúcar.
Chocolate semiamargo
Gas.
Energía.
Azúcar.
Manteca de cacao.
Cacahuate.
Alternativa de sabor.
Leche en polvo.
Alternativa de sabor.
Crema de leche
B. Proceso de producción
Beneficiado
2.Chequeo visual
Se selecciona el tipo de semilla entre ellas las almendras 100% orgánicas
Clasificación
La materia prima obtenida (Cacao Orgánico) corresponde a las semillas
seleccionadas que deben presentar una apariencia homogénea de almendras
sanas, secas, olor característico a cacao, fresco y agradable.
Selección de la almendra
Una vez se tiene la almendra de cacao limpia, y en perfectas condiciones de secado
se realiza el proceso de selección de la semilla, eliminando las afectadas por faena
de insectos o estropeados por las condiciones climáticas. De esta forma se sigue
certificando el proceso de la utilización de las mejores almendras para el siguiente
proceso que es la tostación y descascarillado para luego molerlo, refinarlo y agregar
los respectivos ingredientes.
Empaque y pesaje
Las envolturas de las barras de chocolate se elaboran de papel polipropileno.
Señalizaciones
Se establecerán señalizaciones en diversas áreas de producción, así como las
básicas y esenciales de cuidados y precauciones.
3. Delantal
El uso del delantal evade cualquier salpicadura del la mezcla del chocolate al
momento de realizarla.
4. Lentes de seguridad.
Para prevenir irritación a causa de la temperatura y el humo emitidos en el proceso
de tostado.
5. Mascarillas
Para proteccion de el humo que se produce al momento de tostar la almendra de
cacao debido a que puede provocar irritabilidad o problemas respiratorios.
7. Extintores
Necesario para prevenir o evitar un incendio en el area de produccion.
En el piso por efectos de seguridad nunca deben haber líquidos que se hayan
derramado, la limpieza debe ser en el instante y no se deben dejar materiales y
herramientas sin lavar o almacenar,el orden y la limpieza se debe conservar.
Maquinaria Y Equipo
Selección de la maquinaria y equipo:
Otros Recipientes
Balanza de mesa: Sirve para pesar los ingredientes de la receta y así tener el
dato correcto con la medida exacta a utilizar.
Licuadora: Por medio de esta se le da una consistencia más ligera a la
composición del cacao con la azúcar para deshacer grumos o granos
grandes y así se consigue una mezcla más dócil y liquida.
Mantenimiento
La maquinara, herramientas, utensilios y electrodomésticos se revisan
aproximadamente tres días antes de la elaboración del producto de este modo se
evita tener contratiempos en el proceso de producción.
Obras civiles
La instalación utilizada para el proceso de producción debe ser un área que cumpla
con los requisitos de ingiene, sanitización y tener un espacio de trabajo adecuado
que nos permita facilidad de desplazamiento.
Compra de X
insumos
Proceso x
Limpiado
cocinado x
Molido del x
cacao
Mescla de x
los
ingredientes.
Vaciado en el x
molde.
Organigrama.
Gerente
general.
Obed Silva
Gerente General
Será el representante legal de la empresa, deberá cumplir y velar por el
cumplimiento de las leyes y reglamentos nacionales. Su responsabilidad principal
será la administración total de la empresa, será el responsable por el control de
presupuestos y costos dentro de cada área de la empresa, además deberá analizar
y tomar decisiones sobre los estados financieros de la misma.
Gerente de Producción
Le reporta directamente al gerente general, su función principal será asegurar la
calidad, productividad y costos de manufactura que generen la mayor utilidad a la
empresa; y la elaboración de proyectos de mejoras en la planta y en los procesos de
producción. Será el responsable del buen desempeño y de las capacitaciones del
personal de manufactura con el fin de asegurar la calidad del producto final.
Además, será responsable de asegurar las condiciones adecuadas de seguridad y
salud ocupacional dentro de la empresa.
Gerente Administrativo
Administración está bajo cargo de la persona en el puesto de Gerente. Es la
persona encargada del control de la parte operativa financiera y administrativa de la
empresa, establece metas objetivos a cumplirse dentro de la empresa.
Gerente Comercial
Su función principal será buscar proveedores de materia prima y material de
empaque; y encargarse de las negociaciones y el desarrollo de los proveedores.
Será el responsable por la publicidad del producto y de la búsqueda de nuevos
canales de distribución, además se encargará de la gestión de personal.
A. Forma de producción
1. Número y tipo de productores
Este chocolate casero no es muy común en la zona de Tocoa, son muy pocos los
productores de chocolate, con él se intentaría realizar este producto para recetas de
mescla como el caramelo de chocolate, café con chocolate y leche con chocolate,
es más una golosina para en consumo de las personas en un momento puntual o
especial.
2. Volumen de la producción
Con un estimado de 0.70 libras de cacao, 0.20 libras de Azúcar y 0.10 libras de
aceite de cacao alcanzamos a realizar 4 barras de chocolate en un molde de 5
pulgadas de largo y 2.5 pulgadas de ancho.
3. Proceso productivo
En el proceso de producción como emprendedores realizamos las medidas de
higiene controladas, el cliente consumirá el producto sabiendo que se tomaron la
medida sanitaria para el buen elevamiento del producto.
Estufa.
Molino de mano.
Refrigeradora.
Batidora
Licuadora
Balanza de meza
5. Rendimientos y calidad
La cálida del producto es del 50% cacao, 100% artesanal y su rendimiento está
dentro del rango de 90 % ya que los residuos en las panas, molino y utensilios.
6. Asistencia técnica.
En la ciudad de Tocoa el emprendimiento por medio de la producción de chocolate
es muy escaso, conociendo poco del tema para que se impartan charlas de cómo
hacer el chocolate. Poco a poco este proceso puede tomar fuerzas para que se
llegue al punto donde tengamos en nuestro departamento y ciudad personas con
alta cantidad de conocimiento para este proceso de producción.
7. Canales de Comercialización y Distribución Física:
El canal de comercialización definido para el proyecto "Dulcao" inicia con la
adquisición de granos de cacao de alta calidad de productores locales. Estos granos
se seleccionarán y clasificarán cuidadosamente según las características
específicas requeridas para nuestro chocolate. Luego, los granos se transportarán a
nuestra planta de procesamiento. La distribución de los productos "Dulcao" se
realizará de manera directa para reducir costos y garantizar un control de calidad
óptimo. La atención personalizada al cliente es esencial para proporcionar una
experiencia excepcional y agregar valor a nuestro producto. Además, se considera
la posibilidad de establecer un canal de distribución corto para fomentar el
crecimiento de "Dulcao" sin comprometer la calidad.
Es importante destacar que los precios de compra y venta estarán influenciados por
los precios internacionales del cacao, así como por la calidad y el sabor distintivos
de nuestros productos.
9. Alternativas de Zonas Productoras:
Departamento de Atlántida: Esta región ubicada en la costa norte de Honduras ha
experimentado un crecimiento significativo en la producción de cacao fino y de
aroma. La combinación de su clima tropical y suelos fértiles lo hace propicio para el
cultivo de cacao de alta calidad.
Escritura de constitución
Para poder establecer la empresa o proyecto, será necesaria la elaboración de una
escritura pública de constitución de la sociedad, mediante la comparecencia de los
socios ante un notario público; la escritura deberá contener lo siguiente:
4. La finalidad de la sociedad.
7. El importe del capital social; cuando el capital sea variable, se indicará el mínimo.
12. La manera de hacer la distribución de las utilidades o pérdidas entre los socios.
Escritura de constitución.
Certificación de la calificación Judicial
Escrito de la solicitud.
Fotocopia del RTN de la empresa.
Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad.
Fotocopia Cedula de identidad del representante legal de la empresa
Todos estos trámites deberán ser realizados personalmente por el gerente general
de la empresa, el costo aproximado de los mismos es de L 2.00, y el tiempo de
resolución de 5 días hábiles.
Licencia sanitaria
La licencia sanitaria aplica a aquellos proyectos con productos comestibles o
cosmético que puede interferir con la salud humana.
1. Presentar solicitud
a) Datos del titular
Nombre del titular
Tipo de producto
3. Escritura de Constitución
Original y copia, en su defecto, debidamente autenticada.
6. Etiqueta Original
En el caso de aquellos alimentos que no se hayan comercializado en el territorio del
Estado Parte y que soliciten su registro, podrán presentar un proyecto o bosquejo de
etiqueta.
Jefe de producción
Su principal tarea será la de optimizar los recursos de la empresa, planificará,
ejecutará y controlará los programas de producción, planificará los programas de
mantenimiento de equipos y maquinarias, implementará políticas de seguridad
industrial, coordinará actividades del personal de producción, se encargará de la
búsqueda de proveedores de insumos.
Operadores de Producción
Es responsabilidad de los operadores de producción realizar todas las actividades a
ellos encomendada, cumpliendo con todas las normas y estándares definidos para
su área.
Bodeguero MP
Garantizar un óptimo almacenamiento de las materias primas y asegurar la limpieza
y el orden en la bodega de materia prima; realizar la toma física de inventarios y
abastecer regularmente al área de producción con materias primas e insumos.
Bodeguero PT
Garantizar un óptimo almacenamiento de producto terminado, asegurando el orden
y la limpieza de la bodega de producto terminado; realizar la toma física de los
inventarios y despachar diariamente el producto
Gerente de comercialización
Tendrá como función principal planificar, organizar y dirigir las actividades
comerciales de la empresa, búsqueda de clientes potenciales (distribuidores
mayoristas), creación de estrategias publicitarias, abrirá nuevos mercados,
negociará nuevos contratos.
Marketing
Es la persona encargada de dirigir al equipo o área de mercadeo (en algunas
empresas también llamada de marketing) con el fin de cumplir los objetivos
relacionados con la promoción publicitaria de la empresa y la implementación de
campañas
Venta
Un gerente de ventas es una persona estratega, con características especiales y ve
las adversidades como oportunidad de mejora o crecimiento, es un individuo que
reduce riesgo y lo maneja, trata a las personas con tacto y su alegría le llega en el
alma de sus clientes y quien puede rechazar lo que vende si lo hace con tanto amor.
2. Principales políticas y procedimientos
Análisis en los precios que nos dan los proveedores, analizar las necesidades que
han de cubrirse. Identificación a los proveedores en función de la política de precios
y la calidad de la mercancía.
Así mismo se está realizando una evaluación minuciosa semanal de cada fase y de
los resultados que se van obteniendo y de ello se logra detectar si existe la
necesidad de implementar algunas mejoras o hacer algunos ajustes aplicándolas en
la ejecución del proyecto.
Administrativos
No contar con experiencia en la promoción internacional del producto y la
marca.
Que la oferta exportable tenga un máximo establecido teniendo dificultades si
la demanda aumenta.
Que los proveedores incumplan con los tiempos de entrega.