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APLICADAS
FACULTAD DE INGENIERÍA
Trabajo Final
✓ CURSO:
✓ SECCIÓN:
IXA2
✓ ALUMNOS:
✓ DOCENTE:
1
TABLA DE CONTENIDOS
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 6
2
d. Establecer lineamientos de negociación con los proveedores ..................................... 26
e. Matriz de Kraljic de sus principales productos ........................................................... 31
f. Matriz de evaluación de compra propuesta ................................................................. 33
3
Índice de figuras
Índice de tablas
Tabla 1 Balance General de la empresa ...................................................................................... 16
Tabla 2 Estado de Resultado de la empresa ................................................................................ 17
Tabla 3 Indicadores de la empresa .............................................................................................. 17
Tabla 4 Indicadores actuales de compras y abastecimiento de Natura Cosméticos S.A ............. 18
Tabla 5 Resultado de los indicadores actuales de compras y abastecimiento de Natura
Cosméticos S.A (Brindes 2019) .................................................................................................. 18
Tabla 6 Costos Totales de Compra en el año 2019 ..................................................................... 25
Tabla 7. Relevancia del monto de compra para selección de procedimientos………………….31
Tabla 8 Matriz de evaluación de compras ................................................................................... 33
Tabla 9 Niveles de calificación de homologación de proveedores ............................................. 38
Tabla 10 Cuadro Comparativo de Técnicas de selección de proveedores .................................. 39
4
CASO DE ESTUDIO:
NATURA COSMÉTICOS S.A
5
I. INTRODUCCIÓN
Natura es la mayor multinacional brasileña del sector de cosméticos y una empresa
comprometida con la generación de impacto socioeconómico ambiental positivo en
todos los negocios, marcas y latitudes en las que actúa. Busca fusionar cosméticos con
relaciones personales. Natura busca crear una conciencia de sustentabilidad a través de
programas de desarrollo, así mismo, desarrolla productos alcanzando una alta calidad
sin la necesidad de realizar pruebas en animales, y además, ha logrado reducir y mitigar
las emisiones de carbono. La compañía está presente en ocho países diferentes, Perú,
México, Chile, Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia y Francia. El presente informe de
gestión se centrará en Natura Perú.
6
II. ANTECEDENTES
En la actualidad, la gestión de la cadena de suministros está aumentando su
popularidad como resultado del incremento de la competencia, desarrollando el impacto
de la condición monetaria dinámica y expandiendo la solicitud de las partes interesadas.
Con el avance de la importancia de SCM, la oferta de las organizaciones ha obtenido
cada vez mayor atención y se espera, también, una importancia con más estrategia. La
compra ha evolucionado desde la capacidad administrativa convencional hasta un
objetivo clave. Las organizaciones se esfuerzan por descubrir enfoques para mejorar la
exhibición de compras a fin de reforzar la ventaja de las organizaciones.
Sobre el tema de cómo la compra podría utilizarse como un arma clave, estudios
anteriores señalaron varias soluciones. Muchas de ellas apuntan a la ejecución de
actividades de compra, instrumentos y técnicas.
7
III. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA EN ESTUDIO
1. Descripción de la empresa
Establecida en Brasil en 1969, Natura ha crecido constantemente durante los últimos
50 años hasta convertirse en una de las mayores compañías de cosméticos en América
Latina. Sus líneas de productos son diversas, que van desde maquillaje hasta fragancias
y limpiadores de la piel, humectantes, protectores solares, champús, y acondicionadores
para hombres, mujeres y niños. Hay más de 600 productos en La línea de productos de
Natura, que consta de productos que se extraen de forma sostenible y fabricado de
manera económica y socialmente responsable. Enfocado en servicio al cliente, Natura
adoptó las ventas directas como su principal estrategia de ventas. Esta puerta a puerta El
método de distribución ha permitido a la empresa ofrecer precios de productos más
bajos, diferenciando la compañía de competidores como Avon y L’OREAL. La primera
expansión de la compañía fuera de Brasil fue lanzado en Chile, y se diseñó un acuerdo
de distribución con el gobierno local posteriormente en 1982 (Natura Cosméticos S / A
Company Information, n.d.). Desde entonces, el embudo de ventas del gigante de los
cosméticos llegó a Argentina, Chile, Colombia, Ecuador, Francia, México y Perú.
Natura externaliza sus actividades de centro de contacto a Atento, una empresa líder
en Outsourcing de procesos de negocio y gestión de la experiencia del cliente en
América Latina. En 1999, la compañía con sede en Luxemburgo lanzó sus operaciones
en Perú. Actualmente, Atento tiene 3 ubicaciones centrales, con más de 8,000 puestos
de servicio y 14,500 empleados (Atento sitio web oficial, n.d.). En conjunto con Natura,
Atento es responsable de la contratación y la capacitación inicial de los agentes de
servicio al cliente. Otras responsabilidades incluyen pronosticar llamadas entrantes,
ajustar la fuerza de trabajo en consecuencia, controlar la calidad del cliente servicios,
establecer los contratos, incluidos los KPI y aclarar las responsabilidades. En cada uno
de los call centers, Atento adapta su modelo operacional y organizacional estructuras
basadas en las necesidades comerciales específicas de sus clientes. Para el caso de
Natura, la estructura organizacional es como se muestra en la Figura 1. El número de
personas para cada puesto es calculado en base a las relaciones definidas por el COPC -
Customer Operation Performance Center - Un estándar utilizado por Atento y otras
compañías que ofrecen servicios similares
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2. Datos de la empresa
Número de RUC: 20101796532
Tipo Contribuyente: Sociedad Anónima
Nombre Comercial: NATURA COSMÉTICOS S.A.
Fecha de Inscripción: 09/03/1993
Estado del Contribuyente: Activo
Condición del Contribuyente: Habido
Dirección del Domicilio Fiscal: Av. Del Ejercito Nro. 801 Urb. Santa Cruz Lima
- Lima – Miraflores
Dirección del Centro de Distribución: Av. Gasoducto S/N lote 02, Urbanización
Las Praderas de Lurín
Actividad(es) Económica(s): Venta al por menor de artículos cosméticos y
artículos de tocador en comercios especializados
• Visión
Natura, por su comportamiento empresarial, por la calidad de las relaciones que
establece y por sus productos y servicios, será una marca de expresión mundial,
identificada con la comunidad de las personas que se comprometen con la construcción
de un mundo mejor mediante la mejor relación consigo mismas, con el otro, con la
naturaleza de la cual forman parte, con el todo.
• Misión
Nuestra Razón de Ser es crear y comercializar productos y servicios que promuevan
el bienestar/estar bien bienestar es la relación armoniosa, agradable, del individuo
consigo mismo, con su cuerpo. estar bien es la relación empática, exitosa, placentera,
del individuo con el otro, con la naturaleza de la cual forma parte, con el todo.
9
Figura 1 Organigrama enfocado al Ciclo de pedido de Natura Cosméticos
10
3. Cadena de Valor
El modelo de análisis de la cadena de valor fue planteado por Porter y permite
identificar las fuentes de ventaja competitiva de la empresa. Para ello, es necesario
desagregar las actividades básicas necesarias para vender un producto. La cadena de
valor es una herramienta que nos permite visualizar con claridad el flujo del sistema que
agrega valor a la producción para la satisfacción del cliente como se visualiza en la
Figura 2.
4. Mapa de procesos
Un Mapa de Proceso se utiliza para describir visualmente el flujo de actividades en
un proceso y alinear la secuencia y las interacciones que conforman un proceso
individual, de inicio a fin. Este se puede observar en la Figura 3:
11
Figura 3 Mapa de procesos de Natura Cosméticos
12
5. FODA Cruzado
En base al análisis de Koehler (2006) se deduce que las Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas de Natura Cosméticos son las siguientes:
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IV. DIAGNÓSTICO DE SITUACIÓN ACTUAL
1. Objetivos y metas generales
Natura Cosméticos S.A. tiene como proceso clave de la organización la venta directa,
distribución y entrega a tiempo, el cual consiste en la participación de su principal
fuerza de ventas (Consultoras) y los puntos de recepción de mercadería, tomando como
prioridad la entrega Just inTime. En este proceso apenas recibe los pedidos de los
consultores por vía Web, online, telefónica, se atiende de modo rápido y a tiempo, ya
que se cuenta con unidades de transportes listas para los respectivos repartos
programados.
Por otro lado, posee una alta gestión en la relación con los proveedores, debido a que
hace pedidos de alto volumen y muy constantes, es decir cuenta con proveedores fijos.
De este modo Natura Cosméticos S.A. logra mantener sus ventajas competitivas, las
cuales están enfocadas en:
✓ Liderazgo en costo
✓ Estandarización en sus procesos
✓ Producto estandarizado y altos volúmenes
✓ Diferenciación por producto
✓ Entrega a Tiempo y en el momento oportuno
2. Estrategia empresarial
Natura Cosméticos S.A. tiene como estrategia corporativa definir quien llevará a
cabo la realización de las funciones de la organización, definidas por la dirección
general. Esta estrategia corporativa está orientada hacia la comercialización y
distribución de sus productos diferenciados a nivel nacional.
Por un lado, busca cubrir la demanda de sus principales clientes y ser líderes tanto en
el mercado nacional como internacional. Por ello, ha de lograr una relación equilibrada
con aquellos grupos con quienes se relaciona, es decir: accionistas, colaboradores,
proveedores, clientes, Estado y comunidad en general.
14
oportunidades o amenazas como la presencia de otras empresas. Además, se considera a
la organización competitiva ya que se realizan capacitaciones constantes, monitoreo a
sus procesos y actividades de integración.
A nivel económico la empresa busca lograr un manejo de costos cada vez más
eficiente lo que conlleva al óptimo control de sus recursos y todo aquello que se
encuentra en el flujo de la producción con el objetivo de mejorar los niveles de ingreso
y la rentabilidad.
• PROVEEDORES
Natura Cosméticos S.A. cuenta con varios proveedores de diferentes países como
Perú, Colombia, China, Brasil y España para abastecimiento de revistas, brindes
costurados (textiles), autos, accesorios, alojamiento, cajas, servicios de almacén,
transporte y distribución, atención, eventos, inspección de productos y brindes, entre
otros, quienes son elegidos mediante una previa negociación y compromiso.
• COSTO
Natura Cosméticos S.A. es una empresa que desarrolla ventajas competitivas a través
de los costos bajos en sus operaciones, es decir utiliza lo mejor posible sus recursos
disponibles para minimizar los costos en sus procesos y obtener un producto atractivo y
diferenciados en el entorno competitivo.
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V. DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN DE ABASTECIMIENTO
EN NATURA COSMÉTICOS S.A
1. Magnitud del gasto de abastecimiento en la organización
IMPACTO EN EL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS
Toda organización debería considerar el área de Compras y Abastecimiento como
estratégica y medir su impacto. Una buena manera de medir el efecto financiero del
suministro es monitorear la cantidad de dinero que se gasta en proveedores y ver qué
porcentaje del ingreso total de la organización representa. Asimismo, el efecto debe
medirse como el apalancamiento en las utilidades que resulta de los ahorros, esto es,
como las utilidades aumentan al disminuir los gastos. (Neira L., 2019)
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Tabla 2 Estado de Resultado de la empresa
2. Contribuciones de suministros
INDICADORES DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
La empresa posee los siguientes indicadores para medir su administración en las
compras y abastecimiento.
INDICADOR FORMULA
𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 sin 𝑝𝑟𝑜𝑏𝑙𝑒𝑚𝑎𝑠
Pedidos generados 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 = × 100
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑐ℎ𝑎𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
Entregas perfectamente recibidas 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 = × 100
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑖𝑏𝑖𝑑𝑎𝑠
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
Costos de almacenamiento 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 = × 100
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑠𝑝𝑎𝑐ℎ𝑜
Costo de despacho 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 = × 100
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑠𝑝𝑎𝑐ℎ𝑎𝑑𝑎𝑠
Fuente: Elaboración propia
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El aspecto estratégico del suministro se orienta hacia el futuro y trata de detectar
oportunidades que puedan proporcionar una ventaja competitiva para la empresa, es
decir intenta encontrar nuevas y mejores soluciones para los desafíos de la organización
y de suministro.
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adecuada la empresa podría tener problemas de liquidez y por ende la existencia de
retrasos en los pagos, falta de competitividad y una mala imagen de la empresa.
d. Estrategia global
Actualmente, la empresa tiene consolidada el área de compras y su posición en los
mercados frente a organizaciones de mayor dimensión (clientes, competidores o
proveedores). La central de compras ofrece un marco de colaboración, estableciendo
alianzas estratégicas, pudiendo garantizar una mejora en la rentabilidad. Asimismo, tres
son los pilares de la empresa para intensificar su internacionalización, su portafolio de
productos diversificados, su estructura de comercialización directa y su apoyo al
medioambiente, corriente que marcaba el destino del mundo.
20
Las operaciones en Perú constan básicamente en la distribución de los productos
manufacturados en la Planta de Brasil. De ello, Natura necesita el abastecimiento de los
siguientes productos:
Figura 7 Productos ofrecidos por Natura
De estos, los “Brindes” son regales de valor adicional de la organización para los
clientes finales. Así, es necesario contar con un proceso riguroso que culmine con
excelente servicio; para esto es necesario definir de manera específica el proceso de
compras. En la siguiente figura podemos observar el proceso de compras a detalle.
De estos, los “Brindes” son regales de valor adicional de la organización para los
clientes finales. Así, es necesario contar con un proceso riguroso que culmine con
excelente servicio; para esto es necesario definir de manera específica el proceso de
compras. En la siguiente figura podemos observar el proceso de compras a detalle.
21
Figura 8 Diagrama BPMN del Proceso de Compras
22
En el diagrama BPMN presentado, se puede observar que en ciertos procesos existen
entregables por parte de los operadores de áreas determinadas. En la siguiente figura se
puede observar cuáles son estos entregables, por código.
Figura 9 Lista de Entregables en Proceso de Compras
Según los diagramas presentados, podemos observar que Natura Cosméticos S.A es
exigente en todo el proceso de compras. Esto se puede verificar en el siguiente esquema.
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Figura 10 Compras de Brindes LATAM
24
b. Determinación de los costos por comprar
Para el periodo del 2019, el costo total por comprar se detalla en la siguiente tabla.
Monto anual
Cuenta contable Clase de costo Centro de Costo
(2019)
Alojamiento 3,238
Correos 120
IMPUESTOS, TASAS Y
111
CONTRIBUCIONES
Movilidad Gastos 3,859
COMPRAS
Otros servicios prestados por terceros compartidos 55,371
Pasajes 4,911
Viajes - Alimentación 1,052
Viajes - Otros gastos de viaje 130
Telefonía móvil -
Pérdidas de
338,668
Inventario
Pérdidas por
882,269
discontinuidad
Pérdidas
Pérdidas por
1,144,746
validez
Pérdidas de
549,191
calidad
Canal de
CORREO LIMA 145,204
entrenamiento
MATERIAL DE EMBALAJE Entrenamiento FV MALOTE -
SEPARACIÓN / PICKING Entrenamiento FV 13,945
TÁXI Entrenamiento FV -
Otros gastos diversos de gestión -
Pasajes CMV -
Gastos logísticos
PRUEBAS Y APLICACIONES LOGISTICA -
CMV - OPERADOR LOGISTICO 781,697
TOTAL COSTO DE COMPRA 3,924,512
Fuente: Natura Cosméticos S.A
25
Suministros. Toda cotización debe envolver por lo menos a 3 proveedores, con
excepción de:
• Proveedor exclusivo
Un proveedor es considerado exclusivo cuando el material o servicio que él
suministra o presta a Natura es único e insustituible en el mercado en que
actúa. Es obligatorio que el área demandante presente al área de Suministros
evidencias en cuanto a la existencia de patentes en este caso o de la necesidad
de la exclusividad.
• Desafío técnico en el cual la devolución de los proveedores no atiende
técnicamente la necesidad de Natura o presenta restricción de capacidad;
• Desafío técnico en el cual 02 o menos proveedores aceptan participar de la
competencia.
• Codesarrollo, en el cual el proveedor y Natura aportan conocimiento para
desarrollar un producto en conjunto.
• Casos en que el proveedor presenta una solución que va al encuentro de la
necesidad de Natura y ésta no tiene acceso a las especificaciones técnicas del
producto para abrir un proceso de competencia con otros proveedores.
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− El CAD (Comité de Aprobación de Gastos) de Aprovisionamientos solo
es responsable de la aprobación de la negociación y recomendación del
proveedor.
− Siempre que el CAD estuviera involucrado en las negociaciones, todos los
horarios de las reuniones, órdenes del día de las reuniones, entre otras
actividades, deben registrarse en el software SharePoint.
− Las negociaciones que estuvieran en la competencia de los coordinadores
del área de aprovisionamientos serán seleccionadas aleatoriamente para
que los gerentes responsables de los procesos de compra de cada
coordinador las revisen.
− Todas las tomas de precios con proveedores se deben presentar en los foros
de aprobación
27
− Materiales productivo y no productivo con spend anual menor de S/.
28409,41.
4. Necesidad de justificación
En los casos en los que no sea posible obtener las cotizaciones necesarias con
al menos 3 proveedores, o cuando por cuestiones técnicas no hubiera ese número
de proveedores, el área solicitante deberá documentar una justificación técnica
(debiendo presentársela al CAD) o caso contrario, explicitarlo en la propia RC
(Requisición de Compra). La justificación técnica podrá basarse por ejemplo en:
− Proveedor estratégico: proveedor considerado asociado, con relevancia
estratégica en el suministro de materiales y servicios. Este proveedor cuenta
con ventaja competitiva para Natura mediante una relación diferenciada y de
largo plazo y debe estar en consonancia con los principios de sostenibilidad
y con las creencias y valores de Natura.
− Proveedor exclusivo: proveedor de material único e insustituible en su
categoría. Esta definición se aplica a los proveedores de:
• Partes y repuestos de equipos ya adquiridos para fines de consumo,
mantenimiento o upgrade del equipo;
• Equipos cuya tecnología haya elegido Natura y para expansiones
de sitio, o de capacitación de los sitios actuales que tengan impacto
en un cambio de tecnología. La justificación debe ser almacenada
junto con el material del proceso.
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5. Análisis técnico de las propuestas
Si los departamentos de Contabilidad y Jurídico no recomiendan al
proveedor, pero el contratante lo aprobó según los criterios prestablecidos en el
concurso, el director del área solicitante deberá formalizar la selección del
proveedor en cuestión por e-mail a Contraloría. Si la designación de
Aprovisionamientos difiere de la elección del solicitante, la decisión deberá
aprobarse en CAD y formalizarse en acta de reunión.
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8. Pago de proveedores
En Natura Perú, para el pago a los proveedores se toma en consideración la
participación de Aprovisionamiento o Compras; así, en caso de que no tenga una
participación, el tiempo es de 30 días, en caso contrario, el tiempo es superior de
30 días.
9. Disposiciones generales
− Deben observarse los siguientes principios en todas las cotizaciones o
anuncio/pliego de concursos:
Proporcionar condiciones de competitividad claras y justas, considerando
aspectos económicos, sociales y ambientales.
− Incluir a proveedores debidamente homologados.
− Deberán evitarse los conflictos de interés en la selección de proveedores,
incluyendo la aceptación de regalos u otros artículos de valor, con arreglo a los
Principios de Relaciones Natura.
− El Proceso de Negociación de Compra deberá ser conducido en herramienta
electrónica. La Dirección Jurídica y Compliance, así como la Auditoría Interna,
tendrán acceso integral a toda la documentación del Proceso de Negociación
de Compra. En la imposibilidad de utilización de la herramienta electrónica por
problemas técnicos en ARIBA y/o Mercado Electrónico, las propuestas de los
proveedores deberán ser enviadas a Auditoría Interna que, enseguida, deberá
encaminarlas a la Dirección Global de Suministros y Patrimonio, a fin de dar
seguimiento al Proceso de Negociación.
− En la siguiente tabla se detalla la participación del área de Compras y
Aprovisionamiento según el monto de compras.
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Tabla 7.
Relevancia del monto de compra para selección de procedimientos
Hasta 30001 - 50001- 1,100,001-
1001 -30 6200001- 12400001-
Soles 1000 50000 1,100000 6200000 37 000 201
000 soles 12400000 37200000
soles soles soles soles
Comparat Comparat
Compras Compras Compras
ivo (1 ivo (2 Compras Compras Compras
Proceso CAD CAD CAD
cotizació cotizació CAD local CAD local CAD local
virtual Presencial Presencial
n) n)
Usuario
Usuario + Usuario + Usuario + Usuario + Usuario +
Responsable Usuario Usuario +
Compras Compras Compras Compras Compras
Compras
GG+ GF +
GG+ GF+ Consejo
Aprobadores Gestor de Gestor de VP + VP
GG + GF GG + GF VP + DIR. COMEX Administrat
PERU Área área FIN. + DIR.
FIN. ivo
FIN.
Evaluaci
Evaluación Evaluación Evaluación Evaluación Evaluación
ón
técnica técnica técnica Técnica Técnica
Entregables económic
1 2 Evaluación Evaluación Evaluación Evaluación Evaluación
para a
cotizació cotizacio económica económica económica Económica económica
Aprobadores (2
n o más nes o más (3 (3 (3 (3 (3
(mínimo) cotizacio
cotizacione cotizacione cotizaciones cotizacione cotizaciones
nes o
s o más) s) ) s) )
más)
Confirmaci Confirmaci Confirmaci Confirmaci Confirmaci
Confirma Confirma Confirma
Entregables ón de ón de ón de ón de ón de
ción de ción de ción de
para Compra + Compra + Compra + Compra + Compra +
Compra Compra Compra
Proveedor OC + OC + OC + OC + OC +
+ OC + OC + OC
Contrato Contrato Contrato Contrato Contrato
Debe
Debe tener Debe tener
Debe Debe tener la
la la
tener tener aprobació
Excepción aprobación aprobación
aprobació aprobació n del
(no participa del del Gerente
n del n del Gerente
compras) Gerente de de
Gestor Gestor de
Compras Compras
por email por email Compras
Latam Latam
Latam
Fuente: Natura Cosméticos S.A
31
Figura 11 Matriz Kraljic de principales productos de Natura S.A
Menaje de Hogar
Joyería, Agencias y producción
de viajes
De la matriz anterior, se tiene que los materiales cuello de botella son menaje de
hogar, estos son los que poseen un alto riesgo de abastecimiento, con un valor bajo en
los costos. En los materiales estratégicos, se tiene a Joyería, agencias y producción de
viajes con un impacto alto de los costos. Asimismo, tenemos los artículos de rutina que
son de bajo costo y de fácil abastecimiento tales como textil, plásticos, impresiones y
accesorios; por último, se encuentra los materiales apalancados que posee una alta
cantidad de suministro y un alto impacto de costos.
32
Materiales críticos: Para este tipo de material es necesario contar con un
abastecimiento seguro, asimismo reducir la dependencia de un solo proveedor. Una vez
identificado estos materiales, se debe realizar el proceso de selección de proveedores de
la empresa.
Por otro lado, para los proveedores que ya pasaron anteriormente la primera selección
después de un periodo deben de pasar por una reevaluación de proveedores, el cual tiene
como objetivo poder mejorar o mantener la vigencia de precio, calidad y acuerdo de
entregas.
33
Fuente: Adaptado de “Elaboración de una Matriz para evaluación de proveedores en Sistemas de Prestación de
Servicios” (Stella, 2016)
34
VI. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
35
• Se debe definir los criterios de decisiones por niveles de importancia. Donde el
primer nivel es el objetivo principal y luego se define los siguientes niveles por
categoría, hasta llegar al último nivel.
• Luego de definir la estructura, se evalúa los diferentes criterios por niveles desde el
más importante al menos importante.
• La evaluación dada a los criterios puede ser definida de forma cualitativa o
cuantitativa dependiendo del proceso a evaluar, en dicha evaluación se asigna los
puntajes dependiendo de su importancia.
Metodología SCOR
La metodología SCOR está basada en modificar toda la cadena de suministro en
una organización, ya que es una herramienta que se centra en “analizar, representar y
configurar la gestión de la cadena de suministro. Este modelo integra la reingeniería,
benchmarking e identificación de mejores prácticas con el fin de obtener los mejores
resultados” (Castillo Luinsy, 2012). El modelo SCOR utiliza indicadores de
rendimiento para medir las diferentes estrategias a utilizar en toda la cadena de
suministro. “El modelo describe los cinco procesos principales de gestión, tales
como planificación (Plan), adquisición (Source), producción (Make), distribución
(Deliver) y devoluciones (Return).” (SCC Inc., 2004)
Homologación de Proveedores
37
Tabla 9 Niveles de calificación de homologación de proveedores
38
Tabla 10 Cuadro Comparativo de Técnicas de selección de proveedores
39
d. Sustentar y proponer Indicadores de desempeño
INDICADORES
PROCESO:
Selección de proveedores
PO-
Código: Fecha: 03/08/2020 Revisión: 00
1.1.1
ENTRADA: Proveedores
• Creación de códigos
• Ficha de proveedores
Incluye:
• Requisitos de compra
Mediante informe
Jefe de compra Semanal / Mensual documentado y enviado por
correo electrónico
40
Figura 18 Indicador de Nivel de Cumplimiento de Proveedores
41
Figura 20 Indicador de Pedido devuelto al Proveedor
42
e. Descripción del proceso de implementación
Con la finalidad de conocer el funcionamiento del proceso de homologación de proveedores combinado con el Análisis de
decisión multicriterio se observará un diagrama de flujo.
43
Se pudo observar que para el inicio del proceso implementado de sebe
definir lo criterios por niveles de categoría, definiendo los
requerimientos y necesidades por niveles, luego de ello se procede a la
búsqueda de proveedor con los niveles mostrados, si se encuentra se
procede a solicitar información al proveedor, luego de ello se realiza la
selección del proveedor, si se encontró un prospecto se evalúa sino se
busca otro proveedor, si aprueba la evaluación se le comunica al
proveedor sino se le registra en nuestros datos, luego de ello se realiza el
proceso de homologación, si aprueba se le registra como proveedor de la
empresa, sino se realiza observaciones y es colocado en los registros.
f. Cronograma de implementación
Luego de haber definido como propuesta de implementación la
homologación de proveedores complementada con la técnica AHP, se
realiza el cronograma de implementación tentativo
Lista de Actividades:
• Estudios preliminares
• Determinar problemática en Natura Cosméticos S.A.
• Análisis de soluciones
• Validación de Viabilidad
• Estudios de Impacto en los procesos internos
• Estudio de impacto económico
• Estudio de tecnología
• Aplicación de Matriz Kraljic
• Aplicación de AHP
• Encuestas a posibles proveedores
• Criterio basado en la empresa
• Identificar proveedores tentativos
• Búsqueda por referencia
• Datos brindados por la empresa
• Recolectar datos
• Evaluación por criterios
• Crear matriz de ponderación
• Comparar resultados
• Compara proveedores
• Homologar Proveedores
• Seleccionar Proveedor
44
Figura 23 Diagrama de Gantt de Implementación de propuesta
45
g. Presupuesto y relación beneficio/costo
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Tabla 12 Costos Adicionales
Luego de obtener los costos de implementación se realizará los costos por beneficio
para ello se aplicará un análisis del VAN, para ello se aplicará un costo de ingreso con
respecto a S/ 10,000.00 por clientes no perdidos después del primer año de
implementación, a su vez se utilizará una tasa referencial otorgada por el BCR (Banco
Central de Reserva) de 12% y la medida se realizará en los 3 primeros años.
Se observa que el costo por beneficio por 3 años aplicado usando el VAN (Valor
Actual Neto) se obtiene S/ 92,573.21, por otra parte, se halla el TIR (Tasa Interna de
Retorno) es de 31%, por lo que es mayor a la tasa, lo cual significa que el proyecto a
implementar es viable.
47
VII. ANÁLISIS DE REVISIÓN DE LITERATURA
Año de Factor de Área de
Revista Cuartil Autores Título Palabras-clave
publicación Impacto Conocimiento
Benchmarking of benchmarking, supply chain
Benchmarking: Sanjaykumar R.
SJR 2018 purchasing practices management, buyer- supplier
2016 An International Q2 Gangurde Amol A. Purchase
0.31 using relationships, Kraljic portfolio
Journal Chavan
Kraljic approach model
Problema Riesgo de suministro extremo e impacto en las ganancias con una gran parte de sus partes estratégicas
La matriz de Kraljic se ha utilizado en gran medida en muchas industrias diferentes como el automóvil, la
fabricación, la construcción, el petróleo y el gas, etc., como una herramienta eficiente para desarrollar estrategias
Importancia de compra diferenciadas. Sin embargo, su aplicación en piezas adquiridas por la industria de calderas es
desconocida, así como la falta de un enfoque sistemático sobre la priorización de criterios, que es uno de los
temas clave de la metodología
Reducir el impacto en las ganancias y el riesgo de suministro, para la parte estratégica mediante la definición de
Motivación
estrategias de compra adecuadas utilizando el enfoque del modelo de cartera de Kraljic (KPM)
SCM es una función importante en el avance de la competencia en una industria (Gunasekaran, 2004). La
estrategia de SCM consiste en combinar compradores y proveedores para mejorar la responsabilidad y la
flexibilidad en los procesos de suministro de las empresas (Gunasekaran, 2004). Los factores tecnológicos y
competitivos están creciendo cada vez más, lo que dificulta y menos ganancias para las empresas producir piezas
requeridas. Alternativamente, la subcontratación se ha convertido en una estrategia importante para las
corporaciones. Mientras tanto, el aumento de la integración mundial y la satisfacción del cliente ha llevado a la
Estado del arte
sensibilidad de los problemas logísticos en la planificación de la cadena de suministro. Tales problemas forman
un enfoque SCM (Gunasekaran et al. 2001). Durante mucho tiempo, las compras son parte del negocio de la
cadena de suministro de las empresas y se han vuelto importantes con costos de compra que aumentan a
alrededor del 50 por ciento para todo el sector industrial e incluso hasta el 70-80 por ciento en algunos sectores
(Gadde et al. 2010). Hoy en día, las empresas comenzaron a centrarse en minimizar el costo total (Gadde et al.
2010).
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Una combinación de enfoque cualitativo y cuantitativo será más adecuada para cumplir con el propósito
de esta investigación, ya que este estudio está investigando el comportamiento de compra de una organización
Metodología/Técnicas que tiene en cuenta los reconocimientos, puntos de vista, pensamientos y juicios que son difíciles de medir solo
de forma cuantitativa Se utiliza un enfoque de Kraljic de cinco pasos para completar sistemáticamente la matriz
de Kraljic e identificar las recomendaciones estratégicas
Este documento describe una solución práctica al problema de diseñar / definir estrategias de compra para el
Aporte
desarrollo del proveedor
Este artículo describe la aplicación de la matriz de Kraljic en la principal industria de calderas de la India para
identificar las adaptaciones necesarias de la herramienta. Como se desconoce la aplicación de dicha metodología
Componentes
en la industria de las calderas, esta investigación se centró en el procedimiento de aplicabilidad y desarrollo para
analizar su utilidad con los profesionales de la industria del mundo real.
Enfoque de cinco pasos de Kraljic:
Fase 1: preparación
Fase 2: diseño y relleno de la matriz
Técnica de Validación
Fase 3: interpretación de la matriz de Kraljic
Fase 4: definición de acciones estratégicas
Fase 5: evaluación y seguimiento
Al implementar las estrategias deseadas para las partes estratégicas, algunas de estas partes pasarán del
cuadrante estratégico al apalancamiento, lo que mejorará al comprador ' La posición de negociación reducirá el
riesgo de suministro y la dependencia de los proveedores.
• Un mayor volumen de piezas en el cuadrante de apalancamiento dará como resultado un mayor poder de
compra para el comprador. Con más poder de compra, se pueden hacer mejores acuerdos, lo que resulta en un
Resultados menor costo de la pieza.
• La reducción del riesgo en la complejidad del mercado de suministros ayuda al comprador a evitar
interrupciones de suministro molestas y paradas accidentales de sus operaciones.
• A medida que las partes avanzan hacia el cuadrante de apalancamiento, se mejora la posición de negociación
del comprador, lo que ayudará a reducir los costos de compra y puede tener ofertas insistentes que finalmente
reducirán su impacto en las ganancias
49
ANÁLISIS ARTÍCULO 2
Supplier selection,
Aneesh Banerjee, The impact of social media Operaciones y
SJR 2019 signals on supplier selection: B2B Markets, social
2020 The TQM Journal Q1 Jörg M. Ries, Gestión de
0.66 media, valence,
Caroline Wiertz insights from two experiments Producción
product reviews
El proceso de selección de proveedores ha recibido considerable atención en los últimos años (Ho y col.
,2010; Wetzstein y col., 2016). Este proceso generalmente incluye la identificación de necesidades y
especificaciones que pueden traducirse en un conjunto de criterios utilizados para evaluar, monitorear y
desarrollar proveedores que han sido identificados a través de la investigación de mercado de suministro y / o
RFX (Solicitud de información / Propuesta / Cotización). Después de una evaluación inicial y calificación, los
Estado del arte proveedores preseleccionados se someten a una evaluación más detallada antes de ser potencialmente
seleccionado como proveedor real (Zimmer et al., 2016) Una gran parte del proveedor. La investigación de
selección se ha centrado en identificar criterios de selección relevantes y en desarrollar enfoques cuantitativos
para seleccionar proveedores preferidos dados alguna información de preferencias y proveedores, así como el
conjunto de proveedores no dominados a lo largo. Los criterios en conflicto (Wetzstein et al., 2016). Muchos
criterios de selección diferentes han sido propuestos en la literatura, incluida la calidad, la velocidad de
50
entrega y la fiabilidad, así como costo (Ho et al., 2010) Más recientemente, algunos estudios también se han
centrado en temas económicos y económicos. Criterios de sostenibilidad ambiental a pesar de que la
sostenibilidad social ha sido en gran medida pasado por alto (Zimmer y col. 2016) Otro criterio que se ha
pasado por alto hasta la fecha es la disponibilidad de información sobre un proveedor por parte de otros
compradores, tal como la proporciona los medios sociales de comunicación. Sin embargo, este aspecto es de
particular interés ya que las decisiones de selección de proveedores son influenciadas por la percepción de
incertidumbre del tomador de decisiones y las señales disponibles (Kullet al. 2014)
Desarrollamos un diseño experimental conjunto basado en la elección para aislar y manipular dos señales de
las redes sociales: volumen (el número de calificaciones) y valencia (evaluación promedio de las
Metodología/Técnicas
calificaciones). Ponemos a prueba cómo se interpretan estas señales en el contexto de diferentes tamaños de
ofertas y puntos de precio.
Diseños experimentales de CBC tienen ventajas, siguen siendo un proxy para opciones en escenarios de
Técnica de Validación
compra reales.
Demostrar criterios que pueden ser señales de los medios sociales, específicamente el volumen y la celeridad
de los comentarios de las redes sociales que es cada vez más disponible en los mercados B2B en línea.
Resultados
51
ANÁLISIS ARTÍCULO 3
Año de Área de
Palabras-
publicació Revista Cuartil Factor de Impacto Autores Título Conocimient
clave
n o
Analytical
Augusto hierarchy
Bianchini, process,
Supply chain redesign for lead-
Andrea Kraljic
Benchmarking: An SJR 2018 Benci, time reduction through Kraljic matrix, Lead-
2019 Q1 purchasing portfolio and AHP Purchase
International Journal 0.31 Marco time
Pellegrini integration reduction,
and Jessica Supplier–
Rossi buyer
relationship
El problema que existe es que en una empresa PYME italiana cuenta con retrasos en su cadena de
abastecimiento por parte de sus proveedores. Esto le genera a la empresa que se dedica a la
Problema
elaboración de sistemas de alumbrado urbano entrega tarde sus productos, esto genera la
insatisfacción de los clientes.
En vista de una referencia que usa el autor es la siguiente: “Esta crítica el entorno empresarial ha
determinado un cambio en el mercado que se ha vuelto más complejo y competitivo. En
consecuencia, los gerentes de las empresas tienen que desarrollar nuevas estrategias para mejorar la
cadena de suministro a través de productos flexibles y eficientes centrados en el cliente y procesos,
Importancia
y también tienen que implementar métodos innovadores para reducir costos, pero manteniendo una
alta calidad.” (Tan et al., 1998; Handfield y Bechtel, 2002; Spekman y Carraway, 2006; Al-Hakim
y Lu, 2017). Por ello, el autor identifica que es un problema grave en la cadena de suministro
generando reducción de ganancias, por ende, es muy importante buscar una solución al problema.
El autor se basas en mejorar la cadena de suministro, específicamente en el área de compras con la
finalidad de reducir costos de penalidades y a su vez perdidas de clientes por entregar sus productos,
Motivación que son faroles de alumbrado público a fuera de tiempo establecido por el cliente. Además, que este
modelo sea como ejemplo para otro tipo de sectores.
52
Un estado del arte que usa el autor es referenciar al paper “Strategic direction through purchasing
portfolio management: A case study”- el cual es “un estudio de caso en profundidad, derivado de
una importante empresa química holandesa, se ha explorado y descrito el uso de técnicas de
cartera en compras. Los resultados indican que el enfoque de cartera de Kraljic, cuando se elabora
y adapta, de hecho, permite una orientación suficiente para desarrollar estrategias efectivas de
Estado del arte compra y proveedores. El estudio de caso señala qué estrategias de proveedores son factibles y
qué condiciones deben cumplirse para que se cumplan” (Gelderman, CJ a, van Weele, AJ,2002).
Otro estado de arte que referencia el autor es referenciar al paper “Purchasing portfolio models: A
critique and update”- donde se observa sobre qué impacto tiene la matriz Kraljic con lo siguiente
resultados indican que el uso de la cartera es definitivamente una señal de sofisticación de compra
(Gelderman, CJ a, Van Weele, AJ,2005)
Para el desarrollo de la solución del problema se identificó que datos contaba la empresa, luego
hicieron un análisis de porque existen esto problemas luego de ello se realizó un contexto de las
metodologías a usar, luego de identificar que podrían a usar en la problemática siguieron en
Metodología/Técnicas
desarrollar las 2 matrices para encontrar los proveedores que causaban las demoras, con ello usando
los criterios de los cuadrantes de la matriz Kraljic y a metodología AHP de elección de proveedores
se identificó los productos con entrega tardías.
El autor sugiere un método de elección de proveedores combinado el uso de la matriz Kraljic y la
Aporte metodología AHP, con el cual se consigue disminuir los tiempos de entrega de los productos, y
por ende no se pierde clientes y no se genera costos de penalidades.
Utilizaron indicadores para medir todos los criterios propuestos por los autores, a su vez que se le
Técnica de Validación asignaron escoger a cada criterio, y se escogía al proveedor que Obtenga mayor puntaje
ponderado.
El principal resultado es que se pudo lograr la realización del modelo de matriz Kraljic combinado
con la modelo AHP, con lo cual pudieron observar a los proveedores más importantes con sus
Resultados productos más importantes, y con ello mejoraron la cadena de suministro de la empresa. Además,
con una tabla identificaron los productos y dejaron posibles estrategias.
53
ANÁLISIS ARTÍCULO 4
Factor
Año de Área de
Revista Cuartil de Autores Título Palabras-clave
publicación Conocimiento
Impacto
Developing
Fasika Bete countries;
Georgise, SCOR model application in supply chain;
SJR Operaciones y
Thorsten developing countries: challenges manufacturing
2016 Production Planning and Control Q1 2019 Gestión de
Wuest & & requirements industry; raw
1.39 Producción
Klaus-Dieter materials;
Thoben SCOR
mode
Problema El fracaso de modelos existentes aplicados en empresas manufactureras en el mundo,
La importancia de mejorar la cadena de suministro integral es importante ya que abarca todos los
Importancia procesos de la empresa, por ende, se debe reelaborar los procesos que estén fallando, a su vez dicho
tema está tomando relevancia en la actualidad, ya que existen varios estudios sobre el caso.
Este documento se centra en abordar la cuestión de cómo se puede aplicar un modelo estandarizado
y ampliamente aceptado, como el SCOR, a pesar de las diferentes circunstancias. Las características
Motivación de la cadena de suministro de las empresas y los nuevos requisitos para la adaptación del modelo,
con la finalidad que sea efectiva y sea aplicada en todo tipo de sector.
54
representa una opción adecuada como punto de partida para la adaptación para adaptarse a la
situación única y desafíos de las empresas manufactureras en los países en desarrollo.
La metodología utilizada para este estudio que triangula la recopilación de datos de diferentes
industrias manufactureras con la ayuda de una encuesta por cuestionario y una entrevista de
Metodología/Técnicas
estructura nos permite identificar las características principales en línea con otras investigaciones de
adaptación anteriores.
Este documento los autores se centran en abordar la cuestión de cómo se puede aplicar un modelo
estandarizado y ampliamente aceptado, como el SCOR, a pesar de las diferentes circunstancias.
Debido a las tendencias y prácticas recientes que sugieren una mejora integral de toda la cadena de
suministro, las empresas, tanto en los países desarrollados como en desarrollo, han mostrado un
Aporte
creciente interés en modelar, evaluar, comparar y diseñar un mecanismo para mejorar el modelo de
cadena de suministro orientado a procesos conocido como modelo de referencia de operaciones de
la cadena de suministro (SCOR) que evoluciona como un estándar industrial para la gestión de la
cadena de suministro. (Georgise et al., 2017)
Se utiliza para la validación indicadores por característica por cada nivel que posee el modelo
Técnica de Validación
SCOR.
Los resultados de esta investigación se centran por completo en la aplicabilidad del modelo SCOR
en las situaciones de los países en desarrollo. Específicamente, hemos centrado nuestra discusión
Resultados en los dos procesos como procesos ejemplares de la cadena de suministro, es decir, procesos
"Planificar" y "Hacer".
55
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
56
IX. REFERENCIAS
Atento. (s. f.). Compromiso Social - Atento. Sitio web oficial. Recuperado 20 de junio
de 2020, de https://atento.com/es/compromisso-social/
Babilonia, B. (2012). Natura Cosméticos: una marca de estrategias sustentables más que
ecológicas [Natura Cosmetics: a Brand of sustainable rather than ecological
strategies] (Bachelor dissertation). Universidad de Piura. Piura, Peru. Retrieved from
Repositorio Institucional de la Universidad de Piura.
(https://hdl.handle.net/11042/1722)
Bianchini, A., Benci, A., Pellegrini, M., & Rossi, J. (2019). Supply chain redesign for
lead-time reduction through Kraljic purchasing portfolio and AHP integration.
Benchmarking, 26(4), 1194–1209. https://doi.org/10.1108/BIJ-07-2018-0222
Calderón, J. &. (2005). Análisis del modelo SCOR para la Gestión de la Cadena de
Suministro. Universidad Politécnica de Valencia. Gijón: Universidad Politécnica de
Valencia.
Georgise, F. B., Wuest, T., & Thoben, K.-D. (2017). SCOR model application in
developing countries: challenges & requirements. Production Planning and
Control, 28(1), 17–32. https://doi.org/10.1080/09537287.2016.1230790
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Haensel, M. & Hofmann, E. (2018) "An integrative approach for the purchasing and
evaluation of business services from a buyer’s perspective", Journal of Business &
Industrial Marketing, https://doi.org/10.1108/JBIM-05-2017-0112
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